Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad principal, COMPARTIMENT SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR DE EVIDENTA A PERSOANELOR
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. HOTĂRÂRE Nr. 295/2021 din 10 martie 2021
pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi conţinutului actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă şi ale cărţii de imobil
cu tematica CAPITOLUL II
Organizarea evidenţei persoanelor
SECŢIUNEA 1
Sistemul general de organizare a evidenţei persoanelor
CAPITOLUL III
Înregistrarea şi actualizarea datelor privind persoana fizică
SECŢIUNEA 1
Înregistrarea prin proceduri automatizate şi atribuirea codului numeric personal SECŢIUNEA a 3-a
Înregistrarea în R.N.E.P. a naşterii SECŢIUNEA a 5-a
Înregistrarea în R.N.E.P. a decesului
SECŢIUNEA a 6-a
Înregistrarea în R.N.E.P. a dobândirii sau redobândirii, precum şi a pierderii cetăţeniei române
SECŢIUNEA a 7-a
Înregistrarea în R.N.E.P. a schimbării domiciliului din România în străinătate
CAPITOLUL IV
Eliberarea actelor de identitate
SECŢIUNEA 1
Actele de identitate şi condiţii de eliberare
SECŢIUNEA a 2-a
Activităţi care se desfăşoară pentru eliberarea cărţii de identitate simple, a cărţii electronice de identitate, a cărţii de identitate provizorii şi a dovezii de reşedinţă
SECŢIUNEA a 3-a
Eliberarea primei cărţi de identitate
SECŢIUNEA a 5-a
Eliberarea cărţii de identitate provizorii
SECŢIUNEA a 7-a
Reţinerea, anularea şi distrugerea actelor de identitate
CAPITOLUL V
Stabilirea reşedinţei
CAPITOLUL VII
Furnizarea sau verificarea unor date cu caracter personal din R.N.E.P.
6. HOTĂRÂRE Nr. 255/2024 din 21 martie 2024
pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă
cu tematica CAPITOLUL II
Exercitarea atribuţiilor de stare civilă
CAPITOLUL III
Sistemul informatic integrat pentru emiterea actelor de stare civilă
CAPITOLUL IV
Înregistrarea actelor de stare civilă
CAPITOLUL V
Înscrierea menţiunilor în actele de stare civilă
CAPITOLUL VII
Anularea, modificarea, completarea sau rectificarea actelor de stare civilă şi a menţiunilor asociate acestora
CAPITOLUL VIII
Atribuirea, înscrierea şi gestionarea C.N.P.
7. LEGE Nr. 119/1996 din 16 octombrie 1996 *** Republicată
cu privire la actele de stare civilă
cu tematica CAPITOLUL II
Întocmirea actelor de stare civilă
CAPITOLUL VI
Conţinutul şi forma actelor de stare civilă. Păstrarea registrelor de stare civilă
8. ORDONANŢĂ DE URGENŢĂ Nr. 97/2005 din 14 iulie 2005 *** Republicată
privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români
cu tematica CAPITOLUL III
Actele de identitate
CAPITOLUL IV
Domiciliul şi reşedinţa
9. HOTĂRÂRE Nr. 64/2011 din 26 ianuarie 2011
pentru aprobarea Metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă
cu tematica CAPITOLUL VIII
Eliberarea certificatelor de stare civilă
CAPITOLUL IX
Constatarea desfacerii căsătoriei prin acordul soţilor de către ofiţerul de stare civilă
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Coordonarea activităţii Serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor (la nivel de compartiment) al Comunei Bixad, judetul Satu Mare, gestionare, operaţiuni în domeniul evidenţei persoanelor şi actelor de identitate şi stare civilă
• Asigură ducerea la îndeplinire a prevederilor Hotărârilor Consiliului Local, ale dispoziţiilor primarului, ale Regulamentului de Organizare şi Funcţionare, ale Regulamentului de Ordine Interioară şi ale actelor normative aplicabile în domeniul de activitate, aplică procedurile Sistemului de Control Intern Managerial;
• Coordonează şi răspunde de întreaga activitate ce se desfăşoară în cadrul Serviciului Public Comunitar de Evidenţa a Persoanelor (la nivel de compartiment);
• Verifică corectitudinea cererii şi a documentelor prezentate pentru eliberarea actului de identitate, pentru eliberarea cărţilor de identitate provizorii pentru persoanele fizice, precum şi pentru persoanele aflate în arestul poliţiei sau arestate preventiv, pentru stabilirea reşedinţei persoanelor fizice, precum şi a persoanelor instituţionalizate în cămine, şcoli ajutătoare, centre sociale şi de plasament, conform normelor în vigoare şi avizează lucrarea, actualizează S.N.I.E.P.;
• Avizează cererile de eliberare a cărtilor de identitate;
• Transmite, prin intermediul aplicaţiei S.N.I.E.P., cererile pentru eliberarea actelor de identitate pentru formarea de către BJABDEP Satu Mare a loturilor de producţie;
• Evidenţiază incidentele de hard, soft şi rezolvă erorile din S.N.I.E.P.;
• Primeşte şi soluţionează cererile privind eliberarea cărţilor de identitate, a cărţilor de identitate provizorii, cererile de înscriere a menţiunii de stabilire a reşedinţei în actul de identitate, cererile depuse de cetăţenii români cu domiciliu lîn străinătate care doresc să intre în posesia unei cărţi de identitate provizorii, cererile depuse de cetăţenii români cu domiciliul în străinătate care doresc să-şi schimbe domiciliul în România, cererile depuse de persoanele care au dobândit/redobândit cetăţenia română şi care solicită eliberarea primului act de identitate şi cererile pentru eliberarea actului de identitate persoanelor aflate în locurile de reţinere şi de arest preventiv din cadrul unităţilor de poliţie, desfăsoară toate activitătile prevăzute de lege;
• Răspunde de completarea în mod corect şi complet a cererilor primite, verificarea în baza de date şi verificarea adresei de domiciliu;
• Actualizează S.N.I.E.P. cu datele de stare civilă şi de identitate ale persoanelor comunicate de instituţiile abilitate, efectuează modificările în statutul civil al persoanelor şi corecţiile transmise de instituţiile abilitate;
• Efectuează deplasări în teren în vederea preluării imaginii, folosind echipamentele fotodigitale din dotare şi de primire a documentelor necesare eliberării cărţilor de identitate în condiţiile prevăzute de lege;
• Efectuează verificări în evidenţa locală manual şi în S.N.I.E.P., furnizează, în condiţiile legii, datele de identitate şi de adresă ale persoanei;
• Clasează, arhivează cererile pentru stabilirea reşedinţei, cererile pentru eliberarea cărţilor de identitate şi a cărţilor de identitate provizorii, cererile depuse de cetăţenii români cu domiciliul în străinătate care doresc să intre în posesia unei cărţi de identitate provizorii, cererile depuse de cetăţenii români cu domiciliul în străinătate care doresc să-şi schimbe domiciliul în România, cererile depuse de persoanele care au dobândit/ redobândit cetăţenia română şi care solicit eliberarea primului act de identitate, precum şi toate cererile şi documentele pe linie de evidenţă a persoanelor, conform normelor în vigoare;
• Efectuează instruirea, pe o perioadă de 1-3 luni, a noilor lucrători de evidenţă a persoanelor, în vederea autorizării acestora cu privire la actualizarea R.N.E.P.;
• Asigură confidenţialitatea în ceea ce priveşte parola pentru Portalul central, Portalul judeţean şi pentru actualizarea datelor în R.N.E.P. prin aplicaţia S.N.I.E.P., cu privilegiile corespunzătoare, nivel consultare, respectiv nivel actualizare;
• Întocmeşte situaţiile statistice ale activităţii serviciului, situaţiile restanţierilor, situaţia activităţii media;
• Actualizează S.N.I.E.P. cu menţiunile operative comunicate de instituţiile abilitate;
• Răspunde de activitatea de listarea imaginilor din aplicaţie pentru verificări;
• Răspunde de activitatea privind cererile cetăţenilor români care au dobândit cetăţenia română sau care doresc să-şi schimbe domiciliul din străinătate în România;
• Actualizează S.N.I.E.P. pentru persoanele fizice reţinute, arestate preventiv, care execută pedeapsa închisorii, internate în instituţii de reeducare şi de protecţie socială, care nu au domiciliul pe raza de competenţă teritorială a serviciului;
• Ridică de la BJABDEP Satu Mare cărţile de identitate tipărite şi prezintă avizul şi fişa de însoţire a lotului de producţie a cărţilor de identitate pe care o înregistrează în Registrul de loturi;
• Răspunde de întocmirea şi reactualizarea, conform legii, a fişelor de atribuţii aferente posturilor din cadrul Serviciului Public Comunitar de Evidenţa a Persoanelor;
• Îndrumă, sprijină şi controlează activitatea tuturor funcţionarilor din cadrul Serviciului Public Comunitar de Evidenţa a Persoanelor;
• Dispune executarea de alte sarcini în legătură cu atribuţiile postului de către funcţionarii din cadrul Serviciului Public Comunitar de Evidenţa a Persoanelor;
• Întocmeşte rapoartele anuale de evaluare a performanţelor individuale pentru funcţionarii din cadrul Serviciului Public Comunitar de Evidenţa a Persoanelor;
• Răspunde pentru întocmirea planificării concediilor legale de odihnă pentru angajaţii din cadrul Serviciului Public Comunitar de Evidenţa a Persoanelor;
• Supraveghează respectarea planificării concediilor legale de odihnă pentru angajaţii din cadrul Serviciului Public Comunitar de Evidenţa a Persoanelor;
Propune, printr-un referat motivat, angajarea şi promovarea funcţionarilor din cadrul Serviciului Public Comunitar de Evidenţa a Persoanelor în grad profesional, în condiţiile legii;
• Răspunde de ridicarea nivelului de pregătire profesională a funcţionarilor publici din subordine;
• Recomandă şi propune efectuarea unor cursuri de instruire pentru funcţionarii din cadrul Serviciului Public Comunitar de Evidenţa a Persoanelor;
• Răspunde de creşterea permanentă a eficienţei muncii în cadrul Serviciului Public Comunitar de Evidenţa a Persoanelor;
• Răspunde şi supraveghează folosirea integral şi eficientă a timpului de lucru de către toţi funcţionarii publici din cadrul Serviciului Public Comunitar de Evidenţa a Persoanelor;
• Răspunde de cunoaşterea prevederilor legale din domeniul său de activitate;
• Răspunde şi asigură aducerea la îndeplinire a prevederilor legale în vigoare, a hotărârilor consiliului local, a dispoziţiilor primarului şi a ordinelor şi instrucţiunilor care reglementează activitatea pe linie de evidenţa persoanelor, de către toţi funcţionarii publici din Serviciului Public Comunitar de Evidenţa a Persoanelor;
• Efectuează verificări în următoarele evidenţe: evidenţa operativă, evidenţa informatică, evidenţa manuală centrală ori locală;
• Rezolvă corect, conform legii şi în termen, corespondenţa repartizată, desfăşoară activităţi de rezolvare a petiţiilor cetăţenilor, când este cazul;
• Asigură colaborarea şi schimbul de informaţii cu unităţile administrative competente conform legislaţiei în vigoare;
• Permanent îşi perfecţionează pregătirea profesională, propune măsuri şi acţionează pentru diminuarea gradului de birocratizare a procedurilor necesare a fi îndeplinite de cetăţeni pentru obţinerea documentelor respective;
• Manifestă respect faţă de solicitanţi, tact în comunicare şi are o ţinută şi limbaj decente;
• Răspunde de întreţinerea, paza şi protecţia bunurilor aflate în incinta Serviciului evidenţa persoanelor, sala calculatoare, precum şi a bunurilor date în folosinţă fiecăruia;
• Asigură constituirea fondului arhivistic al serviciului din documentele rezultate din activitatea de profil şi utilizarea acestuia conform legii;
• Respectă normele de protecţie a muncii şi P.S.I.;
• Răspunde de folosirea integral şi în condiţii de eficienţă a timpului de lucru;
• Cunoaşte şi aplică în mod corect legislaţia din domeniul în care îşi desfăşoară activitatea;
• Sesizează şefilor ierarhici superiori, ori de câte ori constată stări de lucru anormale din sfera de activitate;
• Asigură permanenţa pe linie de evidenţă a persoanelor ;
• Execută alte sarcini în legătură cu atribuţiile postului, dispuse de şefii ierarhic superiori.
În calitate de preşedinte al comisiei de selecţionare:
- Anual sau ori de câte ori este nevoie, la sesizarea secretarului, convoacă comisia de selecţionare;
- iniţiază şi organizează activitatea de întocmire a nomenclatorului dosarelor, în cadrul unităţii respective; asigură legătura cu Arhivele Naţionale, în vederea verificării şi confirmării nomenclatorului;
- organizează depozitul de arhivă după criterii prealabil stabilite, conform prevederilor Legii Arhivelor Naţionale, menţine ordinea şi asigură curăţenia în depozitul de arhivă; solicită conducerii unităţii dotarea corespunzătoare a depozitului (mobilier, rafturi, mijloace P.S.I. ş.a.): informează conducerea unităţii şi propune măsuri în vederea asigurării condiţiilor corespunzătoare de păstrare şi conservare a arhivei;
Îndeplineşte, când este cazul, atribuţii specifice ofiţerului de stare civilă.
