Bibliografie şi tematică pentru Referent, Clasa III, Grad superior, SERVICIU STARE CIVILĂ
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr.119/1996 cu privire la actele de stare civilă;
cu tematica Reglementări privind actele de stare civilă, conform Legii nr. 119/1996
6. HG.nr.255/2024 Hotărâre pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă;
cu tematica Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă, conform HG.nr.255/2024
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Verifică şi validează actele de stare civilă din Registrul de stare civilă exemplarul I, pentru operaţionalizare în aplicaţie S.I.I.E.A.S.C( art.28);
2.Verifica realitatea conţinutului declaraţiei şi concordanţa acesteia cu actele de identitate, certificatele de stare civila şi cu celelalte înscrisuri prezentate de declarant;
3.Colaborează cu unităţile sanitare, S.P.A.S şi unitătile de poliţie, după caz, verifică situaţia persoanelor beneficiare de măsuri de asistenţă socială privind punerea în legalitate pe linie de stare civilă;
4. Primeşte şi înregistrează cererile de înregistrare tardivă a naşterii;
5.Reconstituirea şi întocmirea ulterioara a actelor de stare civilă;
6. Atribuirea, modificarea şi gestionarea CNP;
7.Inscrierea adoptiei şi încetarea adopţiei;
8.Pastrarea registrelor de stare civila conform art.61-62 din Legea 119/1996;
9.Aplică contravenţii în regimul actelor de stare civila conform dispozitiei de primar (Legea 119/1996).
10.Primeşte şi soluţionează cererile pentru eliberarea formularelor standard multilingve;
12.Utilizează datele şi informaţiile la care are acces numai în scop profesional ;
13.Păstrează confidenţialitatea în legătură cu informaţiile clasificate, din clasa"SECRET DE SERVICIU" in conformitate cu HG nr.585/2002;
14.Asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi ia măsuri pentru prevenirea scurgerii de informaţii
15.Pastreaza confidentialitatea tuturor informaţiilor şi datelor la care are acces
16. Asigură realizarea obiectivelor generale si specifice aprobate ale structurii organizatorice in cadrul careia iţi desfăşoară activitatea.
17.Participă la toate instruirile interne (profesionale,de managementul calitatii,control intern managerial,sanatate si securitate în muncă, apărare împotriva incendiilor şi situaţii de urgenţă) organizate de seful ierarhic superior.
18.Se preocupă în permanenţă de dezvoltarea sa profesională.
19. Utilizează numai în scopul instituţiei resursele materiale si informaţionale la care are acces prin natura activităţilor desfăşurate.
20. Promovează şi respectă spiritul de echipa şi de fair-play în relaţiile sale de colaborare internă.
21. Adoptă un comportament civilizat în relaţia sa cu toate părţile interesate interne şi externe, în raport cu specificul activităţilor pe care le desfăşoară.
22. Păstrează confidenţialitatea tuturor informaţiilor şi datelor la care are acces prin specificul activitătilor structurii organizatorice pe care o coordonează.
23.Utilizează datele şi informaţiile la care are acces numai în scop strict profesional.
• Ordinul S.G.G. nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităţilor publice;
• Procedurile şi instrucţiunile privitoare la sistemul de control intern managerial şi managementul calităţii;
• Regulamentul intern al aparatului de specialitate al primarului şi al serviciilor publice de interes local fără personalitate juridică;
• Regulamentele interne specifice ;
• Codul de conduită etică şi integritate al funcţionarilor publici şi personalului contractual din cadrul Municipiului Roman;
• Procedurile, instrucţiunile şi legislaţia SSM si SU aplicabile;
24. Participă la instruirile interne şi/sau externe;
25. Îndeplineşte şi alte atribuţii încredinţate de conducerea instituţiei.
