Bibliografie şi tematică pentru Referent, Clasa III, Grad debutant, COMPARTIMENT STARE CIVILA SI RESURSE UMANE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informatii de interes public
cu tematica Dispoziţii comune privind accesul la informatiile de interes public
6. HG nr. 905/2017 privind registrul de evidenta a salariatilor
cu tematica Reglementari privind registrul general de evidenta a salariatilor
7. Legea nr.153/2017 privind salarizarea personalului platit din fonduri publice
cu tematica Cap. I Dispoziţii generale art.1 - 8 si Cap. II Salarizarea - art. 9 – 26
8. Legea nr. 119/1996, republicată, cu privire la actele de stare civilă, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Reglementări privind actele de stare civilă şi persoanele care le întocmesc, întocmirea actelor de stare civilă, înscrierea menţiunilor în actele de stare civilă, reconstituirea şi întocmirea ulterioară a actelor de stare civilă, anularea, modificarea, rectificarea sau completarea actelor de stare civilă şi a menţiunilor, conţinutul şi forma actelor de stare civilă, păstrarea registrelor de stare civilă, contravenţiile
9. Hotărârea nr. 64/2011 pentru aprobarea Metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Reglementări privind exercitarea atribuţiilor de stare civilă, înregistrarea actelor de stare civilă, înscrierea menţiunilor în registrele de stare civilă, reconstituirea şi întocmirea ulterioară a actelor de stare civilă, anularea, modificarea, completarea sau rectificarea actelor de stare civilă şi a menţiunilor înscrise pe marginea acestora, atribuirea, înscrierea şi gestionarea C.N.P., înregistrarea actelor de stare civilă în caz de mobilizare, război ori participare la misiuni de menţinere a păcii sau în scop umanitar, eliberarea certificatelor de stare civilă, constatarea desfacerii căsătoriei prin acordul soţilor de către ofiţerul de stare civilă, dispoziţiile finale şi tranzitorii
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Asigură întocmirea formalităţilor privind scoaterea la concurs a posturilor şi a promovărilor din cadrul aparatului de specialitate şi răspunde de organizarea în condiţii optime a procedurilor specifice concursurilor – recrutarea şi selecţia candidaţilor pentru funcţii publice şi contractuale. Răspunde şi se asigură de publicitatea posturilor vacante scoase la concurs pe pagina de internet a instituţiei şi la sediul acesteia;
Asigură secretariatul comisiilor de concurs/examen pentru ocuparea posturilor vacante şi întocmeşte documentaţiile privind încadrarea în muncă a candidaţilor declaraţi admişi, pe baza proceselor-verbale ale comisiilor de concurs/examen în conformitate cu prevederile legale;
Efectuează lucrări privind încheierea, modificarea, suspendarea şi încetarea raportului de serviciu, şi/sau a contractului de muncă pe perioadă nedeterminată şi determinată, precum şi acordarea tuturor drepturilor prevăzute de legislaţia privind funcţia publică şi de legislaţia muncii pentru personalul din aparatul de specialitate.
Colaborează cu personalul de conducere în vederea actualizării fişelor de post, răspunde şi ţine evidenţa acestora pentru posturile ocupate din cadrul aparatului de specialitate, conform prevederilor legale si le înmânează un exemplar salariatilor
Întocmeşte, gestionează şi răspunde de dosarele personale ale funcţionarilor publici, precum şi de cele ale personalului contractual conform prevederilor legale;
Răspunde de întocmirea situaţiei privind planificarea concediilor de odihnă, în vederea aprobării de către primar şi umăreşte respectarea ei;
Asigură aplicarea sistemului de salarizare în vigoare, completat cu actele normative care apar pe parcurs, în concordanţă cu structura organizatorică şi numărul de posturi aprobate de consiliul local şi elaborează referate în acest sens;
Întocmeşte şi actualizează Registrul de evidenţă a salariaţilor şi Registru General de Evidenţă al Salariaţilor, conform legislaţiei în vigoare, operează imediat i cu exactitate, în REGES, toateş modificările privind salarizarea, gradele, treptele, gradaţiile si celelalte date prevăzute in normativele de completare a acestor documente, actualizarea modificărilor operate din REGES pentru întreg personalul (listarea documentelor şi completarea adeverinţei tip; depunerea lor în dosarul personal), transmite în termen raportul din REGES către ITM;
Răspunde de acordarea şi/sau reţinerea unor drepturi, documente, ale angajaţilor în condiţiile legii la încetarea raporturilor de serviciu sau a contractului de muncă;
Răspunde de confidenţialitatea datelor la care are acces, în afara celor cu caracter public;
Răspunde de respectarea măsurilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi în domeniul situaţiilor de urgenţă 24. Are obligatia de a semnala superiorului ierarhic orice neregularitate ce apare în legatură cu procedurilede lucru stabilite la nivelul unită ii precum si orice riscuri neprevăzute ce ar putea afecta rezultatele activitătii sale de zi cu zi.
Este interzis să solicite sau să accepte, direct sau indirect, pentru sine sau pentru alţii, în considerarea funcţiei daruri sau alte avantaje.
Respectă normele şi îndatoririle prevăzute O.G. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările si completările ulterioare;
Asigură şi urmăreşte integrarea noilor angajaţi, efectuează controlul respectării disciplinei muncii;
Are obligatia să comunice Şefilor ierarhici orice situatie de muncă despre care are motive întemeiate să o considere un pericol pentru sănătatea în muncă;
Îndeplineste si alte atributii prevăzute de lege sau însarcinări, specifice postului, date de consiliul local, de primar, de secretarul general, după caz.
Coordonează întreaga activitate de stare civila la nivelul Comunei Şeica Mică, în strânsă legătura cu instituţiile specializate;
Întocmeşte, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi de deces, şi eliberează persoanelor fizice îndreptăţite certificate doveditoare, privind actele şi faptele de stare civilă înregistrate;
Înscrie menţiuni pe marginea actelor de stare civilă în condiţiile prezentei metodologii;
Eliberează gratuit, la cererea autorităţilor publice, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă, precum şi fotocopii ale documentelor aflate în arhiva proprie, cu respectarea prevederilor Legii nr. 16/1996, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale Legii nr. 677/2001, cu modificările şi completările ulterioare;
Eliberează, la cererea persoanelor fizice, dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 9; dovezile cuprind, după caz, precizări referitoare la menţiunile existente pe marginea actului de stare civilă;
Trimit structurilor de evidenţă a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P., la care este arondată unitatea administrativ-teritorială, în termen de 10 zile de la data întocmirii actului de stare civilă sau a modificărilor intervenite în statutul civil, comunicări nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al cetăţenilor români; actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut act de identitate se trimit la structura de evidenţă a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P. de la ultimul loc de domiciliu;
Dispun măsurile necesare păstrării registrelor şi certificatelor de stare civilă în condiţii care să asigure evitarea deteriorării sau a dispariţiei acestora şi asigură spaţiul necesar destinat desfăşurării activităţii de stare civilă;
Atribuie codurile numerice personale, denumite în continuare C.N.P., din listele de coduri precalculate, pe care le păstrează şi le arhivează în condiţii de deplină securitate;
Propune necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimate auxiliare şi cerneală specială, pentru anul următor, şi îl comunică anual structurii de stare civilă din cadrul D.J.E.P. Sibiu.;
Reconstituie registrele de stare civilă pierdute ori distruse – parţial sau total, prin copierea textului din exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise prin semnare şi aplicare a sigiliului şi parafei;
Primeste cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă şi documentele prezentate în motivare, pentru a fi transmise, spre verificare, S.P.C.L.E.P. la care estea rondată unitatea administrativ-teritorială;
Primeste cererile de înscriere de menţiuni cu privire la modificările intervenite în străinătate, în statutul civil al persoanei, determinate de divorţ, adopţie, schimbare de nume şi/sau prenume, precum şi documentele ce susţin cererile respective, pe care le înaintează D.E.P.A.B.D., în vederea avizării înscrierii menţiunilor corespunzătoare sau, după caz, a emiterii aprobării;
Primeste cererile de transcriere a certificatelor şi extraselor de stare civilă procurate din străinătate, însoţite de actele ce le susţin, întocmesc referatul cu propunere de aprobare sau respingere a cererii de transcriere pe care îl înaintează, împreună cu întreaga documentaţie, în vederea avizării prealabile de către D.J.E.P. Sibiu în coordonarea cărora se află;
Primeste cererile de rectificare a actelor de stare civilă şi efectuează verificări pentru stabilirea cu exactitate a erorilor depistate în cuprinsul actelor de stare civilă sau a menţiunilor înscrise pe acestea, întocmesc documentaţia şi referatul cu propunere de aprobare sau respingere şi le înaintează D.J.E.P. Sibiu, pentru aviz prealabil, în vederea emiterii dispoziţiei de aprobare/respingere de rectificare de către primarul unităţii administrativ-teritoriale competente;
Primeste cererile de reconstituire şi întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, întocmesc documentaţia şi referatul prin care se propune primarului unităţii administrativ-teritoriale emiterea dispoziţiei de aprobare sau respingere, cu avizul prealabil al D.J.E.P. Sibiu;
Sesizează imediat S.P.C.J.E.P./D.G.E.P. Sibiu- D.S.C., în cazul pierderii sau furtului unor documente de stare civilă cu regim special.
Efectuează verificările necesare avizării cererilor de reconstituire şi de întocmire ulterioară a actelor de stare civilă pentru cetăţenii români şi persoanele fără cetăţenie domiciliate în România;
Efectuează verificări şi întocmesc referate cu propuneri în vederea avizării de către D.J.E.P. Sibiu a cererilor de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civilă eliberate de autorităţile străine, precum şi a cererilor de rectificare a actelor de stare civilă;
Efectuează verificări şi întocmesc referate cu propuneri în dosarele având drept obiect anularea, completarea, modificarea pe cale judecătorească a actelor de stare civilă şi a menţiunilor existente pe marginea acestora, declararea judecătorească a dispariţiei şi a morţii unei persoane, pre-cum şi înregistrarea tardivă a naşterii;
Înscrie în registrele de stare civilă, de îndată, menţiunile privind dobândirea, redobândirea sau renunţarea la cetăţenia română, în baza comunicărilor primite de la D.E.P.A.B.D. prin structura de stare civilă din cadrul D.J.E.P. Sibiu;
Efectuează verificări cu privire la cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă;
Îndeplineşte orice alte atribuţii specifice funcţiei.
Alte atributii:
Menţine ordinea şi curăţenia, asigură condiţii necesare păstrării arhivei pentru a nu se degrada;
Asigură arhivarea documentelor create;
Îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute în lege sau stabilite de primarul Comunei Şeica Mică sau de şeful ierarhic superior;
