Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad debutant, COMPARTIMENT SERVICIUL PUBLIC COMUNITARLOCAL DE EVIDENTA A PERSOANELOR AL COMUNEI LAPUS
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr.119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicarea r2, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr.119/1996 cu privire la actele de stare civilă integral
6. Normele metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă aprobate prin H.G.R. nr. 255/2024 ,cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Normele metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă-INTEGRAL
7. Codul civil al României, aprobat prin Legea nr. 287/2009 cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica art.98-103 (Actele de stare civilă), art.258-404 (cartea a -II-a ,,Despre familie”, Titlul I,, Dispoziţii generale” şi Titlul II ,, Căsătoria”)
8. Ordonanta nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificarile si completarile ulterioare
cu tematica Ordonanta nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificarile si completarile ulterioare, integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
a) întocmeşte, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi de deces, în dublu exemplar, şi eliberează persoanelor fizice îndreptăţite potrivit dispoziţiilor art. 10 alin. (1) din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, la solicitarea acestora, certificate de stare civilă doveditoare şi extrase multilingve privind actele şi faptele de stare civilă înregistrate;
b) înscrie menţiuni în actele de stare civilă şi trimit electronic comunicări de menţiuni pentru înscriere în registrele de stare civilă - exemplarul I sau, după caz, exemplarul II, în condiţiile Normelor metodologice din 2024 de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 255/2024;
c) asigură păstrarea registrelor şi hârtiei speciale în condiţii care să evite deteriorarea sau dispariţia acestora într-un spaţiu adecvat desfăşurării activităţii de stare civilă;
d) eliberează, în mod gratuit, la cererea autorităţilor publice prevăzute la art. 69 alin. (1)-(3) din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă, cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679;
e) eliberează, la cererea titularilor, a reprezentanţilor legali sau persoanelor împuternicite cu procură specială ori împuternicire avocaţială, adeverinţă cu privire la statutul civil, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 18; adeverinţa în format electronic se semnează de emitent, se aplică sigiliul S.I.I.E.A.S.C. şi se generează un cod de verificare care îi confirmă autenticitatea;
f) eliberează, la cererea persoanelor fizice îndreptăţite, certificate care să ateste componenţa familiei, necesare reîntregirii familiei aflate în străinătate, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 19; certificatul în format electronic se semnează de emitent, se aplică sigiliul S.I.I.E.A.S.C. şi se generează un cod de verificare care îi confirmă autenticitatea;
g) trimite structurii de evidenţă a persoanelor din cadrul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor la care este arondată unitatea administrativ – teritorială, în termenul de 10 zile de la data întocmirii actului de stare civilă, comunicări nominale cu privire la: născuţii vii (cetăţeni români); modificările intervenite în statutul civil al cetăţenilor români; deces însoţite de actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut act de identitate;
h) trimite centrelor militare, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării decesului, documentul de evidenţă militară aflat asupra cetăţenilor încorporabili sau recruţilor;
i) întocmeşte buletine statistice de naştere, de căsătorie şi de deces, în conformitate cu normele Institutului Naţional de Statistică, pe care le trimit, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării, la Direcţia Judeţeană de Statistică Maramureş;
j) atribuie codurile numerice personale, denumite în continuare C.N.P., din listele de coduri precalculate, pe care le păstrează şi arhivează în condiţii de deplină securitate;
k) primeşte cererile cetăţenilor români privind modificarea C.N.P. ca urmare a atribuirii sau înscrierii eronate ori în cazuri speciale privind valorificarea unor drepturi, pentru persoanele care au pierdut cetăţenia română sau sunt decedate şi cărora nu le-a fost atribuit C.N.P. şi le transmit electronic spre avizare Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Maramureş;
l) reconstituie registrele de stare civilă pierdute ori distruse parţial sau total, după exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise, prin semnare;
m) primeşte cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă, verifică documentele prezentate în motivare şi întocmesc referatul prevăzut la art. 419 alin. (2) din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, pent ru a fi transmise electronic, spre soluţionare, structurii de stare civilă din cadrul Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Maramureş;
n) primeşte cererile de înscriere de menţiuni cu privire la modificările intervenite în străinătate, în statutul civil al persoanei şi cu privire la nume ori ca urmare a rectificării actelor de stare civilă sau cu privire la regimul matrimonial ales în faţa autorităţilor/instituţiilor străine, precum şi documentele ce susţin cererile respective şi le transmit electronic spre aprobare Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Maramureş;
o) primeşte cererile de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civilă/extraselor multilingve ale actelor de stare civilă procurate din străinătate, însoţite de documentele ce le susţin, efectuează verificările şi întocmesc referatul cu propunerea de aprobare sau de respingere a cererii de transcriere, pe care îl transmit electronic, împreună cu întreaga documentaţie, în vederea emiterii avizului conform de către directorul executiv al Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Maramureş şi, ulterior, în vederea aprobării/respingerii cererii de către primarul unităţii administrativ-teritoriale competente;
p) primeşte cererile de rectificare a actelor de stare civilă sau se sesizează din oficiu şi efectuează verificări pentru stabilirea cu exactitate a tuturor erorilor depistate în cuprinsul actelor de stare civilă sau al menţiunilor înscrise pe acestea, întocmesc documentaţia şi referatul cu propunerea de aprobare sau de respingere şi le transmite electronic în vederea emiterii avizului conform de către directorul executiv al Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Maramureş şi, ulterior, în vederea emiterii dispoziţiei de aprobare sau de respingere a rectificării de către primarul unităţii administrativ-teritoriale competente;
q) primeşte şi înregistrează cererile de reconstituire sau întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, întocmesc documentaţia şi referatul cu propunere de aprobare sau de respingere şi le transmite electronic Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Maramureş, pentru emiterea avizului conform, iar ulterior în vederea emiterii dispoziţiei de aprobare sau de respingere a cererii de către primarul unităţii administrativ-teritoriale competente, pentru cetăţenii români şi persoanele fără cetăţenie domiciliate în România;
r) înscrie în registrele de stare civilă exemplarul I, de îndată, menţiunile privind dobândirea, redobândirea sau pierderea cetăţeniei române;
s) transmite, după înscrierea menţiunii corespunzătoare în actele de stare civilă, comunicări cu privire la schimbarea numelui, la: Direcţia Generală pentru Evidenţa Persoanelor, Direcţia Generală de Paşapoarte din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, Direcţia Cazier Judiciar, Statistică şi Evidenţă Operativă din cadrul Inspectoratului General al Poliţiei Române şi administraţiei fiscale judeţene din cadrul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală de la locul de domiciliu al solicitantului;
t) înaintează exemplarul II al registrelor de stare civilă, în termen de 5 zile lucrătoare de la încheierea controlului anual asupra activităţii ofiţerilor de stare civilă, efectuat de structura de stare civilă din cadrul Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Maramureş, dacă toate filele din registru au fost completate;
u) sesizează imediat unitatea de poliţie competentă şi informează Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Maramureş în cazul pierderii sau furtului hârtiei speciale utilizate pentru tipărirea actelor de stare civilă, a certificatelor de stare civilă, a extraselor multilingve ale actelor de stare civilă şi a certificatelor de divorţ, în vederea dării acesteia în urmărire;
v) transmite de îndată structurii de stare civilă din cadrul Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Maramureş extras pentru uz oficial de pe actul de stare civilă anulat în baza sentinţei judecătoreşti rămase definitivă, în vederea dării în urmărire a certificatelor de stare civilă eliberate în baza acestuia atunci când nu pot fi retrase;
w) în cazul identificării documentelor prevăzute la art. 13 alin. (1) lit. f) şi g) din Normele metodologice din 2024 de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 255/2024, informează de îndată Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Maramureş în vederea revocării ordinului de dare în urmărire;
x) primeşte şi soluţionează cererile pentru eliberarea formularelor standard multilingve;
y) primeşte cererile de ortografiere/traducere în limba maternă a numelui persoanelor fizice, verifică documentele prezentate şi le supune aprobării primarului unităţii administrativ-teritoriale;
z) efectuează verificări şi întocmeşte referate în dosarele având drept obiect anularea, completarea, modificarea pe cale judecătorească a actelor de stare civilă şi a menţiunilor existente pe marginea acestora, precum şi pentru declararea judecătorească a morţii unei persoane;
ab) primeşte şi înregistrează cererile de înregistrare tardivă a naşterii şi de înregistrare a decesului produs în străinătate şi neînregistrat la autorităţile locale străine competente sau la misiunile diplomatice/oficiile consulare de carieră ale României acreditate să exercite funcţii consulare în ţara unde a avut loc, întocmeşte documentaţia şi referatul cu propunere de aprobare sau respingere şi le transmite electronic în vederea emiterii avizului conform de către Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Maramureş şi, ulterior, în vederea aprobării sau respingerii cererii de către primarul unităţii administrativ-teritoriale competente;
ac) primeşte cererile şi eliberează livretele de familie;
ad) comunică, de îndată, serviciilor publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor de la locul de domiciliu al celor doi soţi, o copie a certificatului de divorţ;
ae) operează pe actul de căsătorie menţiunea privind desfacerea căsătoriei prin divorţ şi transmite comunicări de menţiuni pentru actele de naştere ale celor doi soţi;
af) comunică extras pentru uz oficial de pe actul de căsătorie, pe care a fost înscrisă menţiunea de divorţ, la Centrul Naţional de Administrare a Registrelor Naţionale Notariale;
ag) completează buletinul statistic privind divorţul administrativ pe care îl transmite până la data de 5 a lunii următoare la Direcţia Judeţeană de Statistică Maramureş;
ah) transmite, în vederea înregistrării în Registrul naţional de evidenţă a persoanelor, menţiunile referitoare la desfacerea căsătoriei pe cale administrativă;
ai) colaborează cu direcţiile de sănătate publică judeţene şi a municipiului Bucureşti şi cu maternităţile pentru verificarea identităţii persoanelor internate fără acte de identitate asupra lor sau a căror identitate nu este cunoscută şi a cazurilor de părăsire a copiilor nou-născuţi şi neînregistraţi la starea civilă şi verifică lunar certificatele medicale constatatoare ale naşterii neridicate, netransmise sau neînregistrate electronic, pentru a se proceda la înregistrarea naşterii;
aj) colaborează cu unităţile sanitare, servicii publice de asistenţă socială şi unităţile de poliţie, după caz, verifică situaţia persoanelor beneficiare de măsuri de asistenţă socială privind punerea în legalitate pe linie de stare civilă şi asigură sprijinul de specialitate până la rezolvarea fiecărui caz în parte, precum şi pentru clarificarea situaţiei cadavrelor cu identitate necunoscută;
ak) distruge certificatele de stare civilă, extrasele multilingve ale actelor de stare civilă, certificatele de divorţ anulate la completare sau retrase, evidenţiate într-un procesul-verbal, prin tocare ireversibilă, nu mai târziu de un an de la anularea sau retragerea acestora;
al) asigură îndreptarea actelor de stare civilă sau a menţiunilor în cadrul procesului de constituire în format electronic a Registrului de stare civilă exemplarul II;
am) verifică şi validează actele de stare civilă în condiţiile art. 28 alin. (4) din Normele metodologice din 2024 de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 255/2024;
an) propune necesarul de registre, hârtia specială necesară tipăririi actelor şi certificatelor de stare civilă, extraselor multilingve ale actelor de stare civilă şi certificatelor de divorţ, pentru anul următor, şi îl comunică anual Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Maramureş;
ao) întocmeşte situaţii statistice pe care le transmite periodic la Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Maramureş;
ap) desfăşoară activităţi de primire, examinare şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor;
aq) formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru în materie de stare civilă;
ar) răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei;
as) execută acţiuni şi controale cu personalul propriu sau în colaborare cu formaţiunile de ordine publică în unităţile sanitare şi de protecţie socială, în vederea depistării persoanelor a căror naştere nu a fost înregistrată în registrele de stare civilă şi a persoanelor cu identitate necunoscută;
at) colaborează cu formaţiunile de poliţie pentru identificarea unor cadavre şi persoane cu identitate necunoscută, precum şi a părinţilor copiilor abandonaţi;
au) răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucţiunilor care reglementează activitatea pe linie de stare civilă;
av) îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de stare civilă, reglementate prin acte normative.
Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad principal, COMPARTIMENT SERVICIUL PUBLIC COMUNITARLOCAL DE EVIDENTA A PERSOANELOR AL COMUNEI LAPUS
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. O.U.G. nr. 97/2005, privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicatĂ, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica O.U.G. nr. 97/2005, privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicata, cu
modificările şi completările ulterioare, integral
6. Hotărârea nr. 295/2021 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi conţinutului actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă şi ale cărţii de imobil - Anexa 1
cu tematica Hotărârea nr. 295/2021 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi conţinutului actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă şi ale cărţii de imobil - Anexa 1 - integral
7. Ordonanta nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificarile si completarile ulterioare
cu tematica Ordonanta nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificarile si completarile ulterioare, integral
8. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificarile si completarile ulterioare
cu tematica Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificarile si completarile ulterioare, integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
a) acordă asistenţă, consiliere şi consultanţă de specialitate la solicitarea cetăţenilor din comuna Lăpuş, judeţul Maramureş şi din localităţile arondate serviciului ;
b) participă la şedinţele trimestriale de analiză a activităţii desfăşurate de serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor organizate de Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Maramureş;
c) asigură instruirea lucrătorilor nou încadraţi, în vederea deprinderii cunoştinţelor pe linie de evidenţă a persoanelor, conform îndrumărilor Direcţiei Generale pentru Evidenţa Persoanelor şi a Direcţiei Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Maramureş;
d) pentru însuşirea şi interpretarea în mod corect şi unitar a legislaţiei specifice activităţii de evidenţă a persoanelor organizează activităţi de pregătire profesională a personalului;
e) actualizează cu acurateţe informaţiile din Registrul naţional de evidenţă a persoanelor şi formulează propuneri în vederea optimizării aplicaţiilor informatice;
f) respectă prevederile legale în materia asigurării protecţiei datelor cu caracter personal;
g) aplică şi respectă măsurile necesare conservării şi exploatării evidenţelor manuale deţinute, în conformitate cu prevederile legale, ordinele şi instrucţiunile ce reglementează acest domeniu de activitate;
h) asigură colaborarea cu Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Maramureş pentru cunoaşterea nemijlocită a modificărilor şi completărilor legislaţiei în materie de evidenţă a persoanelor;
i) întocmeşte, centralizează şi transmite lunar, trimestrial şi semestrial, Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Maramureş situaţiile statistice, procesele-verbale de inventariere a rebuturilor, procesele-verbale de distrugere a actelor de identitate anulate, sintezele activităţilor desfăşurate conform metodologiilor şi îndrumărilor transmise de Direcţia Generală pentru Evidenţa Persoanelor şi Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Maramureş;
j) primeşte şi transmite Direcţiei Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Maramureş cererile de eliberare a certificatelor privind domiciliul înregistrat în Registrul naţional de evidenţă a persoanelor şi cererile de eliberare a formularului standard multilingv, anexat acestui certificat, solicitate în vederea valorificării, de către solicitanţii cetăţeni români, a unor drepturi, în străinătate;
k) colaborează cu structurile subordonate ale Inspectoratului General al Poliţiei Române, precum şi cu alte structuri teritoriale ale Ministerului Afacerilor Interne, respectiv ale Direcţiei Generale pentru Evidenţa Persoanelor şi ale Direcţiei Generale de Paşapoarte în vederea realizării, la nivelul zonei de competenţă, a planurilor de măsuri comune stabilite la nivel naţional;
l) colaborează cu Biroul Judeţean de Administrare a Bazelor de Date privind Evidenţa Persoanelor Maramureş în vederea corectării datelor persoanelor cu domiciliul de pe raza de competenţă operate greşit în Sistemul naţional informatic de evidenţă a persoanelor;
m) colaborează cu unităţile sanitare şi de protecţie socială de pe raza de competenţă în vederea punerii în legalitate a persoanelor care deţin acte de identitate cu termenul de valabilitate expirat sau a celor care nu au solicitat eliberarea unui act de identitate în termenul legal;
n) monitorizează şi asigură activitatea de transmitere către Direcţia Generală pentru Evidenţa Persoanelor a semnalărilor cu privire la cărţile de identitate declarate pierdute în ţară sau declarate pierdute ori furate în străinătate pentru introducerea/ştergerea/modificarea acestor informaţii în Sistemul Informatic Naţional de Semnalări;
o) soluţionează cererile cetăţenilor prin care sunt solicitate informaţii de interes public, precum şi petiţiile sau reclamaţiile înregistrate la nivelul institutiei, în domeniul evidenţei persoanelor;
p) primeşte, analizează şi soluţionează cererile de eliberare a actelor de identitate şi de înscriere a menţiunii privind stabilirea reşedinţei precum şi alte solicitări;
q) verifică datele de identificare ale solicitantului în Registrul naţional de evidenţă a persoanelor. în funcţie de cele declarate pe cerere şi documentele prezentate de acesta, cu care face dovada, potrivit legii, a numelui de familie şi a prenumelui, datei de naştere, statutului civil, cetăţeniei române, adresei de domiciliu;
r) verifică dacă fizionomia solicitantului corespunde cu fotografia din actul de identitate prezentat ori din alt document emis de instituţii sau autorităţi publice sau, după caz, cu imaginea solicitantului înregistrată în Registrul naţional de evidenţă a persoanelor;
s) până la asigurarea infrastructurii tehnice necesare, înregistrează cererea în Registrul privind cererile pentru eliberarea actelor de identitate şi pentru înscrierea menţiunii privind stabilirea reşedinţei;
t) certifică pentru conformitate copiile documentelor prezentate, prin înscrierea menţiunii ,,conform cu originalul”, datează, semnează şi restituie originalele, împreună cu actul de identitate valabil sau cu cel anulat;
u) completează, în sistem informatic, cererea pentru eliberarea actelor de identitate, care va cuprinde datele de identificare din Registrul naţional de evidenţă a persoanelor şi o prezintă solicitantului pentru verificarea datelor înscrise şi semnarea acesteia;
v) preia imaginea facială a solicitantului, semnătura olografă şi după caz, imaginea impresiunilor papilare a două degete;
w) scanează copiile documentelor prezentate în vederea costituirii mapei electronice;
x) efectuează, după caz, verificări în următoarele evidenţe: evidenţa operativă, evidenţa informatică sau manuală, centrală ori locală;
y) solicită şefului Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Peroanelor sau persoanei desemnate avizarea cererilor de eliberare a actelor de identitate şi de înscriere a menţiunii privind stabilirea reşedinţei;
z) efectuează în Registrul naţional de evidenţă a persoanelor actualizările care se impun potrivit datelor din documentele prezentate;
ab) organizează activităţi în teren, de preluare a documentelor necesare eliberării actelor de identitate, folosind echipamentele din dotare, persoanelor aflate în situaţii deosebite (domiciliază în localităţi izolate, netransportabile, internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, reţinute, arestate);
ac) primeşte cărţile de identitate produse şi completează cererile titularilor cu datele privind seria şi numărul actelor de identitate;
ad) în vederea eliberării cărţii de identitate provizorii completează cartea de identitate provizorie la rubricile corespunzătoare şi stabileşte termenul de valabilitate a acesteia;
ae) aplică fotografiile prezentate de solicitanţi pe cărţile de identitate provizorii, pe matca din carnetul cu cărţi de identitate provizorii, pe cererea acestuia;
af) aplică ştampila serviciului public comunitar pe pozele prezentate de solicitanţi, iar pe cea din cartea de identitate provizorie imprimă şi timbrul sec;
ag) solicită şefului Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Peroanelor sau persoanei desemnate semnarea cărţii de identitate provizorii;
ah) la înmânarea actului de identitate, solicită actul de identiate lăsat în posesia titularului, pe care îl anulează şi îl restituie acestuia; în situaţia în care persoana nu mai deţine actul respectiv, i se solicită o declaraţie din care să rezulte motivul pentru care nu îl poate prezenta;
ai) de la data asigurării structurii infrastructurii tehnice necesare eliberării cărţii electronice de identitate, aplică procedura de activare a suportului de stocare electronică şi verifică în registrul naţional de evidenţă a persoanelor şi în registrul naţional de evidenţă a paşapoartelor simple pentru a se asigura că nu are eventuale alerte şi/sau cerere de stabilire a domiciliului în străinătate;
aj) constată contravenţii şi aplică sancţiuni, cetăţenilor, în condiţiile legii;
ak) identifică – pe baza menţiunilor operative – elementele urmărite, cele cu interdicţia prezenţei în anumite localităţi, etc. şi anunţă unităţile de poliţie în vederea luării măsurilor legale ce se impun;
al) asigură valorificarea Registrului naţional de evidenţă a persoanelor prin furnizarea datelor cu caracter personal, la cererea persoanelor fizice şi juridice, precum şi a autorităţilor şi instituţiilor publice centrale, judeţene şi locale, potrivit dipoziţiilor legale şi a procedurilor de lucru stabilite în domeniul protecţiei persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date;
am) efectuează verificări în Registrul Electronic Naţional pentru Fişele de Evidenţă Centrală a Persoanelor (R.E.N. – F.E.C.) şi în evidenţele manuale (F.E.L.) pentru identificarea unor persoane, în vederea îndeplinirii atribuţiilor legale ce îi revin;
an) înregistrează ordinele şi îndrumările transmise de către Direcţia Generală pentru Evidenţa Persoanelor;
ao) participă la completarea şi modificarea metodologiilor de lucru, la întocmirea proiectelor de acte normative cu caracter intern;
ap) formulează propuneri pentru îmbunătăţirea activităţii, completarea şi modificarea actelor normative şi a metodologiilor de lucru în materia evidenţei persoanelor;
aq) ţine registrele pentru fiecare categorie de documente şi arhivează documentele rezultate din activitatea pe linie de evidenţă a persoanelor conform nomenclatorului arhivistic existent la nivelul Direcţiei şi a actelor normative în vigoare;
ar) sesizează conducerea Primăriei comunei Lăpuş, judeţul Maramureş în legătură cu problemele care apar în activitatea proprie;
as) răspunde de rezolvarea la termen şi în bune condiţii a lucrărilor repartizate şi a altor activităţi pe care le are de îndeplinit;
at) asigură rezolvarea în termen a petiţiilor şi sesizărilor repartizate;
au) furnizează în scris şi verbal, în termenele stabilite, documentele sau informaţiile solicitate de către auditorii interni/externi cu ocazia efectuării misiunilor de audit;
av) asigură respectarea reglementărilor privind confidenţialitatea şi protecţia datelor, securitatea şi conservarea documentelor gestionate, precum şi aplicarea măsurilor de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate;
aw) participă la instruirea periodică privind sănătatea şi securitatea în muncă, precum şi prevenirea, stingerea incendiilor, în scopul însuşirii şi aplicării corecte a legislaţiei şi a normelor generale şi specifice în domeniu;
ax) răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei specifice;
ay) efectuează menţiuni în Registrul naţional de evidenţă a persoanelor cu privire la încetarea valabilităţii menţiunii privind domiciliul şi la anularea actului de identitate în situaţiile prevăzute de lege;
az) emite decizia de respingere a cererii pentru eliberarea actului de identitate în cazul în care se constată că nu sunt îndeplinite condiţiile prevăzute de lege în acest sens, comunică în scris solicitantului motivele care au stat la baza acesteia şi faptul că poate fi contestată în condiţiile legii;
ba) întocmesc adresele şi documentaţia necesară solicitărilor de avize pentru modificarea codurilor numerice personale, pe care le înaintează Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Maramureş;
bc) îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte normative.
