Bibliografie şi tematică pentru Referent, Clasa III, Grad debutant, COMPARTIMENT STARE CIVILĂ
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea 119/1996 republicată cu privire la actele de stare civilă, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea 119/1996 republicată cu privire la actele de stare civilă, cu modificările şi completările ulterioare integral
6. HG 64/2011, pentru aprobarea Metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor de stare civilă cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica HG 64/2011, pentru aprobarea Metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor de stare civilă cu modificările şi completările ulterioare integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
? Activitate specifica de stare civila desfasurata in programul informatic SIIEASC;
? Întocmeşte, ţine evidenţă şi eliberează certificate de stare civilă;
? Înregistrează la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naştere, căsătorie sau deces, în dublu exemplar, şi eliberează persoanelor fizice îndreptăţite certificate doveditoare privind actele şi faptele de stare civilă înregistrate;
? Întocmeşte şi păstrează registrele de stare civilă, în condiţiile legii;
? Întocmeştre, rectifică, transcrie, anulează sau reconstituie actele de stare civilă, precum şi orice menţiuni făcute pe actele de stare civilă în condiţiile legi;
? Eliberează extrase de pe actele de stare civilîn condiţiile legii;
? înscriu menţiuni pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare şi trimit comunicări de menţiuni pentru înscriere în registrele de stare civilă – exemplarul I sau, după caz, exemplarul II, în condiţiile metodologiei;
? primeşte cereri şi efectuează menţiuni cu privire la schimarea numelui pe cale administrativă şi transcrierea certificatelor de stare civilă procurate din străinătate;
? eliberează gratuit, la cererea autorităţilor publice, extrase pentru uzul oficial de pe actele de stare civilă, precum şi fotocopii ale documentelor aflate în arhiva proprie, cu respectarea prevederilor Legii nr. 16/1996, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale Regulamentului (UE) 2016/679;
? eliberează la cererea persoanelor fizice dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă, potrivit modelului prevăzut în anexa 9, dovezile cuprinzând, după caz, precizări referitoare la menţiunile existente pe marginea actului de stare civilă;
? trimit structurilor de evidenţă din cadrul SPCLEP, la care este arondată unitatea administrativ-teritorială, în termen de 10 zile de la data întocmirii actului de stare civilă sau a modificărilor intervenite în statutul civil, comunicări nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al cetăţenilor români; actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut act de identitate se trimit la structura de evidenţă a persoanelor din cadrul SPCLEP de la ultimul loc de domiciliu;
? trimit structurilor de stare civilă din cadrul SPCLEP la care este arondată unitatea administrativ-teritorială, până la data de 5 a lunii următoare, certificatele anulate la completare;
? dispun măsurile necesare păstrării registrelor şi certificatelor de stare civilă, în condiţii care să asigure evitarea deteriorării sau dispariţiei acestora şi asigură spaţiul necesar destinat desfăşurării activităţilor de stare civilă;
? atribuie codurile numerice personale CNP, din listele de coduri precalculate, pe care le păstrează şi le arhivează în condiţii de deplină securitate;
? propun necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimate auxiliare şi cerneală specială, pentru anul următor, şi îl comunică anual structurii de stare civilă din cadrul SPCJEP;
? reconstituie registrele de stare civilă pierdute ori distruse parţial sau total, prin copierea textului din exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise prin semnare şi aplicarea sigiliului şi parafei;
? primesc cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă şi documentele prezentate în motivare, pentru a fi transmise spre verificare SPCLEP/DJEP;
? primesc cererile de înscriere menţiuni cu privire la modificările intervenite în străinătate, în statutul civil al persoanei, determinate de divorţ, adopţie, schimbare de nume şi/sau prenume, precum şi documentele ce susţin cererile respective, pe care le înaintează DEPABD, în vederea avizării înscrierii menţiunilor corespunzătoare sau, după caz, a emiterii aprobării;
? înaintează SPCJEP exemplarul II al registrelor de stare civilă, în termen de 30 de zile de la data când toate filele din registru au fost completate, după ce au fost operate toate menţiunile din registrul de stare civilă – exemplarul I;
? sesizează imediat SPCJEP/DGEPM Bucureşti – DSC, în cazul pierderii sau furtului unor documente de stare civilă cu regim special;
? colaborează cu formaţiunile de poliţie pentru identificarea unor cadavre şi persoane cu identitate necunoscută;
? eliberează livrete de familie;
? eliberează, la cererea persoanelor fizice îndreptăţite, certificate care să ateste componenţa familiei, necesare reîntregirii familiei aflate în străinătate;
? efectuează verificări cu privire la cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă;
? primesc/înregistrează/soluţionează cereri privind divorţul pe cale administrative conform Capitolului IX din HG nr.64/2011 pentru aprobarea Metodologiei cu privire la aplicarea unitara a dispozitiilor in materie de stare civila, cu modificările şi completările ulterioare;
? colaborează cu unităţile sanitare, Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului, reprezentanţii serviciului public de asistenţă socială şi unităţile de poliţie, după caz, pentru cunoaşterea permanentă a situaţiei numerice şi nominale a persoanelor cu situaţie neclară pe linie de stare civilă şi de evidenţă a persoanelor, a demersurilor ce se fac pentru punerea acestora în legalitate, până la rezolvarea fiecărui caz în parte, precum şi pentru clarificarea situaţiei persoanelor/cadavrelor cu identitate necunoscută;
? transmit lunar la SPCJEP situaţia indicatorilor specifici;
? transmit semestrial la SPCJEP situaţia căsătoriilor mixte;
? participă la sesiunile de pregătire, instruire organizare de DGEP.
? Protecţia datelor cu acces sau personal – Salariatul este obligat să asigure protecţia datelor cu acces sau personal la care are acces sau pe care le prelucrează în exercitarea atribuţiilor de serviciu, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 679/2016
