Bibliografie şi tematică pentru Consilier achiziţii publice, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT ACHIZITII PUBLICE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 98/2016 privind achiziţii publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica în integralitate
6. Hotărârea Guvernului nr.395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Cap. I Dispoziţii generale şi organizatorice; Cap. II Planificarea şi pregătirea realizării achiziţiei publice; Cap. III Realizarea achiziţiei publice;
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Elaborarea Strategiei anuale, după caz, şi a Programului anual de achiziţii publice şi a Anexei privind achiziţiile directe, pe baza necesităţilor de produse, servicii şi lucrări, comunicate de compartimentele direcţiei prin referatele de necesitate elaborate, în ultimul trimestru al anului curent, cu privire la necesităţile pe anul viitor;
2. Definitivarea programul anual al achiziţiilor publice, după aprobarea bugetului de venituri şi cheltuieli al direcţiei;
3. Operarea de modificări sau completări ulterioare în programul anual al achiziţiilor, când situaţia o impune, cu aprobarea conducătorului instituţiei şi avizul compartimentului buget contabilitate, în baza referatelor de necesitate întocmite de către compartimentele din cadrul Direcţiei;
4. Primirea şi analizarea referatelor de necesitate, întocmite de compartimentele direcţiei pentru achiziţiile publice care trebuie efectuate la nivelul direcţiei;
5. Efectuarea analizei şi cercetării pieţei, pentru realizarea achiziţiilor în condiţii de eficienţă economică şi socială;
6. Derularea procesului de consultare a pieţei, parte a procesului de achiziţie publică, iniţiind, prin publicarea în S.E.A.P./S.I.C.A.P., a anunţului privind consultarea pieţei;
7. Estimarea valorii achiziţiei şi a contractului de achiziţie publică, punerea în corespondenţă cu codul CPV;
8. Alegerea procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică conform prevederilor legale;
9. Redactarea actelor interne necesare demarării achiziţiei directe: redactarea justificării când achiziţia directă se realizează din S.E.A.P./S.I.C.A.P. şi a notei justificative când achiziţia nu se realizează din SEAP, a referatului privind aprobarea achiziţiei directe şi a proiectului de decizie privind aprobarea achiziţiei directe şi a comisiei de evaluare a ofertelor;
10. Publicarea anunţului, în cazul cumpărării directe, la secţiunea Publicitate anunţuri disponibilă în S.E.A.P/S.I.C.A.P.;
11. Consultarea catalogului electronic de produse/servicii/lucrări în vederea identificării ofertanţilor care au publicate produsele/serviciile/lucrările care corespund necesităţilor autorităţii contractante;
12. Convocarea comisiei de evaluare a ofertelor prin convocator şi întocmirea procesului-verbal de evaluare a ofertelor stabilind ofertantul declarant câştigător în cazul achiziţiei directe;
13. Întocmirea declaraţiilor privind conflictul de interese pentru ofertanţii declaraţi câştigători;
14. Întocmirea proiectului de contract cu ofertantul declarat câştigător conţinând clauzele contractuale şi supunerea lui spre avizare;
15. Urmărirea semnării contractului de achiziţie publică de persoanele împuternicite din cadrul Direcţiei şi de către directorul executiv pentru a fi valabil încheiat şi pentru a intra în vigoare;
16. Înaintarea unei copii a contractului de achiziţie publică compartimentului de specialitate din cadrul Direcţiei care a solicitat încheierea contractului respectiv, pentru a se realiza implementarea şi urmărirea realizării contractului încheiat;
17. Stabilirea informaţiilor din Instrucţiunile pentru ofertanţi, respectiv informaţiile generale standard, formalităţile ce trebuie îndeplinite, cerinţele ce fac obiectul DUAE, criteriile de calificare şi selecţie, informaţiile privind garanţia de participare, informaţiile din propunerea tehnică şi financiară, criteriul de atribuire, căile de atac ce pot fi utilizate;
18. Elaborarea documentelor suport aferente procedurilor de achiziţii publice, respectiv strategia de contractare şi declaraţia pe proprie răspundere a reprezentantului legal al Direcţiei care conţine datele de identificare ale persoanelor cu funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante;
19. Elaborarea documentaţiei de atribuire, alcătuită din: Instrucţiunile pentru ofertanţi, caietul de sarcini sau documentul descriptiv, proiectul de contract conţinând clauze contractuale obligatorii, formulare şi modele de documente;
20. Consultarea cu compartimentele din cadrul Direcţiei, în vederea stabilirii specificaţiilor tehnice, cerinţelor cuprinse în caietul de sarcini astfel încât acesta să corespundă necesităţilor autorităţii contractante;
21. Generarea electronică a DUAE, completat cu informaţiile solicitate în raport cu criteriile de calificare şi selecţie stabilite prin documentaţia de atribuire şi ataşarea DUAE în S.E.A.P./S.I.C.A.P. împreună cu celelalte documente ale achiziţiei:
22. Iniţierea aplicării procedurii de atribuire după elaborarea şi aprobarea documentaţiei de atribuire şi documentele suport;
23. Transmiterea spre publicare în S.E.A.P./S.I.C.A.P. a documentaţiei de atribuire şi a documentele suport;
24. Introducerea în S.E.A.P./S.I.C.A.P. informaţiile cuprinse în fişa de date a achiziţiei prin completarea formularului specific disponibil;
25. Transmiterea spre publicare a anunţurile către operatorul S.E.A.P./S.I.C.A.P. prin mijloace electronice, respectiv a anunţului de intenţie, a anunţului de participare, a anunţului de atribuire şi anunţului de tip erată la anunţul iniţial, precum şi a anunţurilor către Monitorul Oficial al României şi Jurnalul Oficial al Uniunii Europene;
26. Înaintarea rapoartelor intermediare şi a raportului procedurii de atribuire, spre aprobare, directorului executiv al Direcţiei;
27. Urmărirea şi asigurarea respectării prevederilor legale la desfăşurarea procedurilor privind păstrarea confidenţialităţii documentelor primite de la ofertanţi/candidaţi;
28. Urmărirea constituirii garanţiei de bună execuţie, îndeplinirea obligaţiilor asumate şi efectuarea de recepţii parţiale;
29. Participarea la recepţia la terminarea lucrărilor şi recepţia finală şi, dacă este cazul, propunere eliberarea garanţiei de bună execuţie constituită;
30. Asigură constituirea şi păstrarea dosarului achiziţiei, document cu caracter public;
31. Fundamentează proiectele de dispoziţii ale directorului executiv, precum şi proiectele hotărârilor pe care Direcţia le supune spre aprobare Consiliului Local Deva, în domeniul său de activitate;
32. Raportează şefului ierarhic superior orice problemă pe care o întâmpină în activitatea zilnică şi face propuneri concrete de rezolvare a acesteia;
33. Elaborează Procedurile Operaţionale şi actualizează ori de câte ori este necesar procedurile;
34. Distribuie copii sau fişiere în format electronic ale procedurilor operaţionale;
35. Îndosariază originalul procedurilor operaţionale şi copiile retrase;
36. Pune în aplicare prevederile legale privitoare la activitatea prevăzută în fişa postului;
37. Soluţionează şi semnează, în termenul legal, corespondenţa repartizată;
38. Respectă prevederile, normele interne şi procedurile de lucru aferente postului;
39. Propune soluţii de ordin administrativ;
40. Păstrează confidenţialitatea datelor cu caracter personal, pe care le prelucrează în exercitarea atribuţiilor de serviciu;
41. Respectă prevederile ROF, ROI şi a Codului etic stabilite pentru personalul din cadrul Direcţiei;
42. Respectă în propria activitate normele din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă stipulate de Legea nr. 319/2006 a securităţii şi sănătăţii în muncă, a normelor P.S.I. stipulate de Legea nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor;
43. Răspunde de respectarea termenelor, fundamentarea şi calitatea tuturor lucrărilor efectuate;
44. Răspunde în faţa legii pentru pagubele cauzate instituţiei din vina sa;
45. Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotărâri ale Consiliului local, dispoziţii ale Primarului, dispoziţii ale directorului executiv sau orice alte sarcini încredinţate de şefii ierarhici superiori îndeosebi cele ce vizează activitatea Direcţiei de asistenţă socială şi răspunde de modul de îndeplinire a acestora;
46. Îşi desfăşoară activitatea având în vedere prevederile legale privind administraţia publică locală şi statutul funcţionarilor publici.
