Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad asistent, COMPARTIMENT RELAŢII CU PUBLICUL, MONITORIZAREA PROCEDURILOR ADMINISTRATIVE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Anexa nr. 1 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Anexa nr. 1 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare: integral
6. Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată, cu modificările şi completările ulterioare: integral
7. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare: integral
8. Hotăr?rea Guvernului nr. 123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Hotăr?rea Guvernului nr. 123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare: integral
9. Ordonanţa Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare 2001 privind venitul minim garantat, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare 2001 privind venitul minim garantat, cu modificările şi completările ulterioare: integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
-responsabilă cu organizarea Monitorului Oficial Local;
- asigură scanarea şi publicarea următoarelor documente: regulamentele privind procedurile administrative; actele administrative adoptate de consiliul local, atât cele cu caracter normativ, cât şi cele cu caracter individual; documente şi informaţii financiare; informarea în prealabil, din oficiu, asupra problemelor de interes public care urmează să fie dezbătute de autorităţile administraţiei publice locale; informarea în prealabil, din oficiu, asupra proiectelor de acte administrative, cu caracter normativ; publicarea minutelor în care se consemnează, în rezumat, punctele de vedere exprimate de participanţi la o şedinţă publică; publicarea proceselor-verbale ale şedinţelor autorităţii deliberative; rapoartele de activitate ale primarului, viceprimarului şi consilierilor locali; publicarea declaraţiilor de căsătorie;
Atribuţii privind activitatea de relaţii cu publicul:
- asigurarea legăturii dintre Primarul comunei şi societatea civilă prin implementarea legislaţiei în vigoare pentru realizarea optimă a drepturilor cetăţenilor;
- organizează primirea ?n audienţă a cetăţenilor, ?ntocmind programarea şi lista
persoanelor programate ?n audienţe;
- conduce registrul de audienţe;
- urmăreşte şi comunică modul de soluţionare a problemelor expuse ?n timpul
audienţelor, conform celor stabilite de persoana care ţine audienţa;
- face raportări privind activitatea de audienţe, ?ntocmind după caz, lunar, timestrial sau semestrial, rapoarte privind desfăşurarea audienţelor, conţinutul şi problematica acestora;
- urmăreşte şi asigură primirea cetăţenilor ?n cadrul Primăriei Comunei Tiha B?rgăului;
- pentru categoriile de solicitanţi care presupun completarea unor formulare tipizate, va afişa modelul de completare a cererii at?t la sediul primăriei c?t şi pe site-ul acesteia;
- publică şi actualizează periodic, pe pagina oficială de internet a primăriei, a unor materiale cu caracter informativ, acte normative cu caracter general ale consiliului local şi ale primarului;
- primeşte, înregistrează corespondenţa instituţiei şi o distribuie pe bază de semnătură persoanelor care sunt desemnate de primar pentru rezolvare;
- primeşte, înregistrează corespondenţa instituţiei de pe emailul primăriei şi o distribuie pe bază de semnătură persoanelor care sunt desemnate de primar pentru rezolvare;
Atribuţii privind asigurarea transparenţei decizionale:
- asigură transparenţa decizională în cadrul instituţiei conform Legii nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică ;
- are obligaţia să întocmească şi să facă public un raport anual privind transparenţa decizională, care va cuprinde cel puţin următoarele elemente: numărul total al recomandărilor primite; numărul total al recomandărilor incluse în proiectele de acte normative şi în conţinutul deciziilor luate; numărul participanţilor la şedinţele publice; numărul dezbaterilor publice organizate pe marginea proiectelor de acte normative; situaţia cazurilor în care autoritatea publică a fost acţionată în justiţie pentru nerespectarea prevederilor prezentei legi; evaluarea proprie a parteneriatului cu cetăţenii şi asociaţiile legal constituite ale acestora; numărul şedinţelor care nu au fost publice şi motivaţia restricţionării accesului;
- raportul anual privind transparenţa decizională va fi făcut public în site-ul propriu, prin afişare la sediul propriu într-un spaţiu accesibil publicului sau prin prezentare în şedinţă publică;
Atribuţii privind accesul la informaţiile de interes public:
- asigură accesul la informaţiile de interes public comunicate din oficiu sau la cerere conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public şi de Normele de aplicare a acestei legi; ?ntocmeşte raportul de activitate privind accesul la informaţiile de interes public, ?n conformitate cu prevederile legale;
- asigură buna organizare şi funcţionare a punctului de informare-documentare pentru accesul publicului la informaţiile de interes public difuzate din oficiu;
- asigură informarea internă a personalului;
- asigură informarea interinstituţională;
- primeşte şi ?nregistrează cererile persoanelor care solicită, ?n scris, informaţii de interes public;
- redactează răspunsul către solicitant ?mpreună cu informaţia de interes public sau cu motivaţia ?nt?rzierii ori a respingerii solicitării, ?n condiţiile legii;
- transmite solicitarea către instituţiile sau autorităţile competente şi informează solicitantul despre aceasta, ?n cazul ?n care solicitarea nu se ?ncadrează ?n competenţele Primăriei Comunei Tiha B?rgăului;
-ţine evidenţa răspunsurilor la cererile adresate ?n scris de către persoanele care solicită informaţii de interes public;
-asigură asistenţă pentru ?ntocmirea documentaţiei prin care cetăţenii solicită eliberarea unor documente, autorizaţii, certificate sau alte tipuri de acte oficiale;
-?ndrumă cetăţenii către instituţiile care au ?n competenţă rezolvarea problemelor ridicate;
Atributii privind activitatea de solutionare a petiţiilor:
- primeşte şi înregistrează petiţiile (cererea, reclamaţia, sesizarea sau propunerea
formulată în scris sau e-mail), adresate de cetăţeni sau o organizaţie legal constituită;
- conduce registrul de evidenţă a petiţiilor;
- ?naintează zilnic primarului,d upă înregistrare, dosarul cu petiţii însoţit de borderoul de înaintare, în vederea repartizării acestora;
- primeşte de la primar dosarul cu petiţiile repartizate pentru soluţionare, viceprimar, secretarul general şi le transmite acestora însoţite de borderoul de înaintare;
- ?ntocmeşte borderoul şi transmite petiţiile, pe bază de semnătură, persoanelor
nominalizate de primar, viceprimar, secretar general pentru soluţionarea şi redactarea în termen a răspunsurilor;
- urmăreşte modul de soluţionare şi redactare în termen a răspunsurilor, de către
persoanele cărora le-au fost repartizate petiţiile spre soluţionare;
- ?nregistrează petiţiile greşit adresate şi le transmite autorităţilor sau instituţiilor publice care au ca atribuţii rezolvarea problemelor sesizate şi înştiinţează petiţionarul despre aceasta;
- asigură clasarea petiţiilor anonime sau cele în care nu sunt trecute datele de identificare ale petiţionarului;
- atenţionează persoana care are repartizată petiţie cu 5 zile înante, ?n legătură cu expirarea termenului de soluţionare;
- sesizează conducerea instituţiei despre depăşirea termenului de soluţionare a petiţiilor şi informează, ori de câte ori este nevoie, despre problemele şi aspectele sesizate privind modul de soluţionare a petiţiilor de către persoanele nominalizate pentru soluţionarea acestora;
- comunică petiţionarului, la cererea acestuia, informaţii cu privire la stadiul de
soluţionare a petiţiei adresate de către acesta Primăriei Comunei Tiha B?rgăului;
- asigură expedierea răspunsurilor către petiţionar şi arhivarea petiţiilor;
- ?ntocmeşte raportul semestrial privind activitatea de soluţionare a petiţiilor din cadrul instituţiei;
- faciliteaza modalitatea adresării în scris, prin comunicarea şi mediatizarea adresei de e-mail, pentru transmiterea solicitărilor şi petiţiilor;
-arhivarea şi inventarierea pe termene de păstrare, conform nomenclatorului arhivistic a documentelor la nivelul compartimentului.
