Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT RESURSE UMANE, FINANCIAR - CONTABIL ŞI ADMINISTRATIV
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 22/1969, modificată şi completată prin Legea nr. 54/1994 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanţii şi răspunderea în legătură cu gestionarea bunurilor agenţilor economici, autorităţilor sau instituţiilor publice
cu tematica Legea nr. 22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanţii şi răspunderea în legătură cu gestionarea bunurilor agenţilor economici, autorităţilor sau instituţiilor publice, modificată şi completată
6. Ordinul nr. 2.861 din 9 octombrie 2009 pentru aprobare Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, cu completările şi modificările ulterioare
cu tematica Ordinul nr. 2.861/2009 pentru aprobare Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, cu completările şi modificările ulterioare
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Atribuţii :
1. Generale: gestionarea resurselor materiale din patrimoniul S.J.E.P. Tulcea;
2. Specifice:
a) Ca gestionar:
- Asigură întocmirea, circulaţia, păstrarea documentelor justificative
- Gestionarea şi evidenţa formularelor cu regim special, conform dispoziţiilor legale;
- Organizează şi asigura desfăşurarea în bune condiţii a activităţii de primire, depozitare, conservare, întreţinere, eliberare, folosire a tehnicii şi bunurilor din dotare şi ia masuri pentru gospodărirea judicioasă a bunurilor materiale din magazie;
- Întocmeşte anual, pe baza informaţiilor primite de la compartimentele de stare civilă şi evidenţă persoanelor, pentru toate S.P.C.L.E.P.- urile, necesarul de certificate de stare civilă şi registre precum şi de cerneala neagră specială, pentru anul următor, pe care-l comunică D.G.E.P.
- Asigură necesarul de formulare auxiliare în activitatea de stare civilă a primăriilor, pe care le predă ofiţerilor de stare civilă din cadrul unităţilor din teritoriu după care urmăreşte achitarea contravalorii acestora;
- Informează conducerea instituţiei şi D.G.E.P.cu privire la dispariţia unor materiale de Stare civilă sau Evidenţa persoanelor;
- Răspunde de întocmirea documentelor privind scoaterea din funcţiune, transmiterea fără plată, valorificarea sau casarea bunurilor materiale;
- Asigură efectuarea inventarierii generale şi periodice a bunurilor materiale aflate în dotarea direcţiei;
- Asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate;
- Respectă normele în vigoare pe linia documentelor clasificate şi respectă confidenţialitatea informaţiilor;
- Păstrează secretul de serviciu precum şi confidenţialitatea în legătura cu faptele, informaţiile sau
documentele de care ia cunoştinţă în exercitarea funcţiei, cu excepţia informaţiilor de interes public;
- Urmăreşte şi răspunde de lichidarea şi punerea în circuitul economic a stocurilor supranormative cu mişcare lentă, fără mişcare sau disponibile existente în depozite;
- Răspunde pentru primirea bunurilor în cantităţi inferioare celor înscrise în documentele însoţitoare, fără a se întocmi acte legale de constatare;
- Respecta prevederile R.O.F. şi dispoziţiile directorului S.J.E.P. Tulcea, constituirea fondului arhivistic al compartimentului din documentele rezultate din activitatea proprie;
- Organizează şi asigură controlul privind respectarea Normelor pe linie de protecţie a muncii, a prevenirii şi stingerii incendiilor;
- Informează conducerea S.J.E.P. Tulcea, cu privire la dispariţia unor documente de identitate, producerii falsului de identitate, etc.;
- Asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii, în scopul realizării operative şi de calitate a
atribuţiilor de serviciu cu celelalte compartimente din cadrul instituţiei;
- Întocmeşte planul de evacuare în caz de incendiu şi asigură instruirea întregului personal asupra regulilor generale de prevenire şi stingere a incendiilor;
- Urmăreşte ducerea la îndeplinire a dispoziţiilor directorului executiv privind mişcarea bunurilor de inventar şi la declasarea acestora;
- Urmăreşte recuperarea şi valorificarea tuturor deşeurilor recuperabile;
- Urmăreşte realizarea lucrărilor privind programul de reparaţii al imobilului, instalaţiei aferente şi la celelalte mijloace fixe aflate în administrarea S.J.E.P. TULCEA;
- Întocmeşte formele de predare/primire a bunurilor pe gestionari (compartimente/birouri), asigurând folosirea raţională a acestora şi ia măsuri pentru buna lor utilizare, întreţinere şi reparare;
- Centralizează, întocmeşte propuneri şi asigură necesarul de materialele de întreţinere, inventar gospodăresc, rechizite de birou şi imprimatele tipizate;
- Întocmeşte necesarul de echipament (inclusive de protecţie) pentru personalul din cadrul S.J.E.P. TULCEA şi răspunde de distribuirea acestuia;
- Urmăreşte asigurarea pazei tuturor bunurilor din dotare, securitatea documentelor şi aplicarea corectă a normelor de folosinţă;
- Întocmeşte şi ţine la zi evidenţa inventarului bunurilor mobile şi imobile, instalaţiilor aferente celorlalte mijloace fixe şi obiecte de inventor aflate în proprietatea S.J.E.P. TULCEA;
- Asigură datele necesare operării în programul de gestiune informaţional, ţine evidenţa B.C.F.;
- Întocmeşte, centralizează, verifică şi execută calculul consumului de combustibil şi valoarea acestuia, conform foii de parcurs;
- Execută atribuţii şi sarcini ce îi revin, potrivit ordinelor, instrucţiunilor şi dispoziţiilor D.G.E.P., cât şi ale şefilor ierarhici.
b) Ca arhivar:
- Cunoaşterea, respectarea şi aplicarea prevederilor actelor normative ce reglementează munca de arhivă;
- Primirea, păstrarea şi depozitarea documentelor conform prevederilor legale;
- Întocmirea şi ţinerea evidenţei documentelor aflate în depozit;
- Respectarea regulilor privind activitatea de consultare şi folosire a dosarelor;
- Păstrarea confidenţialităţii informaţiilor de care a luat cunoştinţă în realizarea atribuţiilor de serviciu;
- Selectarea fondului arhivistic, ţinând cont de termenele de păstrare, pregătirea inventarelor pentru
clasare şi predarea documentelor la Direcţia Judeţeana a Arhivelor Naţionale sau pentru topire, conform destinaţiei stabilite;
- Acordarea asistenţei de specialitate compartimentelor din cadrul serviciului şi S.P.C.L.E.P., privitor la întocmirea inventarului şi predarea documentelor la arhiva instituţiei;
- Întocmirea şi actualizarea Nomenclatorului arhivistic, în colaborare cu celelalte compartimente din aparatul propriu;
- Verifică existenţa anumitor ordine ale M.A.I., în arhiva sau în dotarea S.J.E.P. Tulcea şi după caz participă în comisia de retragere şi distrugere a acestora;
- Îndeplineşte orice alte sarcini prevăzute de lege şi alte acte normative referitoare la activitatea de gestionare corespunzătoare a bunurilor tehnico-materiale.
c) Atribuţii de corespondenţă:
- Execută transportul, predarea şi primirea corespondenţei clasificate, din clasa secret de serviciu, nivel secret de serviciu şi nesecret, conform Hotărârii de Guvern nr. 1349 din 2002.
