Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad principal, COMPARTIMENT RESURSE UMANE SI RELATII CU PUBLICUL
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
cu tematica Tematica: Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
6. Hotărârea Guvernului nr. 123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public;
cu tematica Tematica: Hotărârea Guvernului nr. 123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public;
7. LEGEA Nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Tematica: LEGEA Nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
8. ORDONANŢĂ nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor.
cu tematica Tematica: ORDONANŢĂ nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor.
9. LEGEA Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Tematica: LEGEA Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Atribuţii privind activitatea curentă:
• întocmeşte şi ţine la zi registrul general de intrare-ieşire al instituţiei, registrul registrelor, registrul de evidenta a închirierii a spaţiilor aflate în proprietatea primăriei, registrul facturilor, registrul delegaţiilor, registrul ştampilelor, registrul de petiţii, registrul pentru solicitările in baza Legii 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
• înregistrează corespondenţa primită prin fax, e-mail sau poştă şi o înaintează către primar în vederea repartizării către compartimentele de specialitate după care le predă pe baza de semnătură, în registrul general de intrare-ieşire, persoanelor desemnate prin rezoluţia primarului;
• asigură primirea documentelor de la birourile si compartimentele instituţiei pentru constituirea mapei cu documente în vederea avizării sau aprobării de către conducerea instituţiei;
• se asigură de publicarea pe site-ul instituţiei a tuturor informaţiilor prevăzute de legislaţia în vigoare, în colaborarea cu personalul din cadrul aparatului de specialitate al primarului;
• înregistrează petiţiile in registrul de intrare-ieşire după care le înaintează către persoana desemnată prin dispoziţia primarului pentru a fi înregistrate in registrul special urmând procedura operaţională de rezolvare a acesteia;
• înregistrează solicitările în baza Legii 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, republicată, cu modificările şi completările ulterioare în registrul de intrare-ieşire după care o înaintează către persoana desemnată prin dispoziţia primarului pentru a fi înregistrate in registrul special urmând procedura operaţională de rezolvare a acesteia;
• efectuează servicii de preluare, verificare şi înregistrare a cererilor şi documentaţiilor anexate necesare rezolvării unor probleme, ce intră în sfera de competenţă a consiliului local şi a primăriei, în conformitate cu normele metodologice stabilite şi legislaţia în vigoare, sosite prin poştă, fax, e-mail, curier sau direct din partea cetăţenilor;
• preia şi expediază direct, prin poştă, e-mail, fax şi curier şi înregistrează expedierea răspunsurilor către persoane fizice sau juridice conform borderourilor de expediţie;
• preia şi înregistrează corespondenţa returnată conform borderourilor de retur;
• redirecţionează conform prevederilor legale corespondenţa, ce nu intră în sfera de competenţă a instituţiei;
• clasează conform prevederilor legale petiţiile anonime;
• întocmeşte anual registrul de intrare-ieşire a corespondenţei instituţiei şi operează în programul informatic existent la nivelul instituţiei;
• întocmeşte anual raportul de activitate privind petiţiile;
• gestionează şi ţine evidenţa timbrelor poştale, conform borderourilor de expediere;
• întocmeşte lunar şi anual raportul privitor la gestiunea timbrelor (situaţia borderourilor şi a facturilor);
• colaborează cu compartimentele de specialitate ale instituţiei la reactualizarea permanentă a bazei de date ce conţine informaţiile ce se oferă cetăţenilor;
• asigură circuitul documentelor în instituţie, realizând evidenţa acestuia pe baza opisurilor de predare-primire;
• urmăreşte modificările legislaţiei în domeniul de activitate, adaptând programele şi metodele de lucru;
• asigură accesul la aviziere, actualizarea documentelor existente pe panourile de afişaj ale instituţiei şi eliminarea documentele expirate;
• asigură copierea documentelor pentru cetăţeni;
• asigură accesul la informaţiile de interes public, conform Legii 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
• oferă verbal informaţii de interes public la solicitarea persoanelor interesate;
• preia şi înregistrează solicitările de informaţii de interes public;
• preia şi înregistrează reclamaţiile administrative;
• emite note interne structurilor competente, în vederea culegerii informaţiilor solicitate;
• redactează şi trimite răspunsul solicitanţilor;
• comunică din oficiu informaţiile de interes public;
• publică anual un buletin informativ ce cuprinde informaţiile de interes public;
• întocmeşte anual un raport privind accesul la informaţiile de interes public;
• întocmeşte registrul pentru înregistrarea cererilor şi răspunsurilor privind accesul la informaţiile de interes public;
• urmăreşte respectarea termenelor legale prevăzute pentru formularea răspunsurilor;
• oferă informaţii cetăţenilor cu privire la activitatea desfăşurată de toate compartimentele primăriei;
• oferă informaţii si sprijin cetăţenilor privind modalitatea de a obţine documente (certificate, autorizaţii, avize, adeverinte)care intră în sfera de competenţă a consiliului local şi a primăriei în limitele create de relaţiile stabilite cu alte instituţii publice şi organizaţii neguvernamentale, oferă informaţii ce vizează comunitatea;
• pune la dispoziţia cetăţenilor documentele necesare (formulare tip si fişe de informaţii) întocmite împreună cu compartimentele din cadrul Primariei în vederea obţinerii de către cetăţeni a actelor si documentelor eliberate de primărie;
• întocmeşte diferite tipuri de documente sau rapoarte la solicitarea primarului;
• asigură preluarea apelurilor telefonice, a notelor telefonice si transmiterea întocmai a mesajelor recepţionate;
• realizează legăturile telefonice pentru conducere si toate compartimentele primăriei;
• ţine evidenţa confirmărilor de primire ale scrisorilor trimise prin poştă şi prin e-mail.
2. Atribuţii în conformitate cu cerinţele Ordinului Secretariatului General al Guvernului 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice:
• asigură dezvoltarea sistemului de control intern/managerial la nivelul structurii din care face parte;
• se asigură de realizarea activităţii de elaborare a procedurilor de sistem şi operaţionale pentru activităţile ce sunt necesar a fi procedurate în vederea asigurării dezvoltării SCIM la nivelul structurilor aflate în subordine;
• se asigură de realizarea activităţii de identificare a riscurilor asociate activităţilor desfăşurate de structurile aflate în subordine, în vederea realizării obiectivelor specifice;
• se asigură de realizarea activităţii de evaluare a gradului de risc pentru activităţile desfăşurate de structurile aflate în subordine, în vederea realizării obiectivelor specifice;
• avizează propunerile angajaţilor, privind măsurile necesare diminuării riscurilor identificate;
3. Atribuţii conform GDPR:
• să păstreze în condiţii de stricteţe parolele şi mijloacele tehnice de acces la datele cu caracter personal pe care le prelucrează în virtutea atribuţiilor de serviciu;
• să interzică în mod efectiv şi să împiedice accesul oricărui alt salariat la canalele de accesare a datelor personale disponibile pe computerul instituţiei cu ajutorul căruia îşi desfăşoară activitatea;
• să manipuleze datele cu caracter personal stocate pe suport fizic la care are acces cu cea mai mare precauţie, atât în ce priveşte conservarea suporturilor, cât şi în ce priveşte depunerea lor în locurile şi în condiţiile stabilite în procedurile de lucru;
• să nu divulge nimănui şi să nu permită nimănui să ia cunoştinţă de parolele şi mijloacele tehnice de acces în sistemele informatice pe care le utilizează în desfăşurarea atribuţiilor de serviciu;
• să nu divulge nimănui datele cu caracter personal la care are acces, atât în mod nemijlocit cât şi, eventual, în mod mediat, cu excepţia situaţiilor în care comunicarea datelor cu caracter personal se regăseşte în atribuţiile sale de serviciu;
• să nu copieze pe suport fizic niciun fel de date cu caracter personal disponibile în sistemele informatice ale societăţii, cu excepţia situaţiilor în care această activitate se regăseşte în atribuţiile sale de serviciu;
• să nu transmită pe suport informatic şi nici pe un altfel de suport date cu caracter personal către sisteme informatice care nu se află sub controlul instituţiei sau care sunt accesibile în afara instituţiei, inclusiv stick-uri USB, HDD, discuri rigide, căsuţe de e-mail, foldere accesibile via FTP sau orice alt mijloc tehnic.
4. Alte atribuţii:
• îşi desfăşoară activitatea în echipă respectând raporturile ierarhice şi funcţionale;
• respectă programul de lucru şi programarea concediului de odihnă;
• se prezintă la serviciu cu deplina capacitate de muncă pentru a efectua servicii la parametri de calitate impuşi;
• respectă ordinea şi disciplina la locul de muncă, foloseşte integral şi cu maximă eficienţă timpul de muncă;
• răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi de păstrarea datelor şi informaţiilor cu caracter confidential deţinute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuţiilor de serviciu;
• respectă sarcinile şi obligaţiile privind sănătatea şi securitatea în muncă;
• respectă sarcinile şi obligaţiile privind normele de apărare împotriva incendiilor;
• studierea politicilor/procedurilor de sistem/procedurilor operaţionale din domeniul propriu de activitate, înţelegerea şi aplicarea acestora în activitatea pe care o desfăşoară;
• îmbogăţirea continuă a cunoştinţelor şi competenţelor profesionale, atât prin valorificarea oportunităţilor de care beneficiază prin grija instituţiei, cât şi prin studiu individual;
• să cunoască şi să aplice corect prevederile/reglementările legale şi procedurile interne ale instituţiei;
• să conştientizeze şi să protejeze imaginea şi prestigiul instituţiei, inclusiv a calităţii sale de angajat;
• îndeplineşte şi alte atibuţii specifice compartimentului din care face parte, în limita competenţelor;
• îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de consiliul local şi/sau de primar, după caz.
