Consilier - MANAGEMENTUL CALITATII

Descriere post

Clasa: I
Grad: superior
Tip compartiment: COMPARTIMENT
Denumire compartiment: MANAGEMENTUL CALITATII

Localizare post

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI FOCŞANI
Localitate: FOCŞANI
Judet: VRANCEA

Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs
Condiţii de ocupare a unei funcţii publice potrivit art. 465 din Codul administrativ

Pentru Consilier, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT MANAGEMENTUL CALITATII

Studii:


- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă
Domenii de studiu: Ştiinţe economice (Ramura de ştiinţă), Ştiinţe juridice (Ramura de ştiinţă)
Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 7 ani
Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
- cunoştinţe Operare, Utilizarea computerului şi organizarea fişierelor - MS Windows, în cadrul probei suplimentare, nivel mediu
- cunoştinţe Operare, Informaţie şi comunicare - Internet, în cadrul probei suplimentare, nivel mediu
- cunoştinţe Operare, Procesare de text - MS Word, în cadrul probei suplimentare, nivel mediu
- cunoştinţe Operare, Calcul tabelar - MS Excel, în cadrul probei suplimentare, nivel mediu

Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
-

Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT MANAGEMENTUL CALITATII


1. Constituţia României, republicată

cu tematica Constituţia României, republicată

2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare

5. Ordinul Secretarului General al Guvernului nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice;

cu tematica Ordinul Secretarului General al Guvernului nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice - integral;

6. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare.



cu tematica Capitolul II, Capitolul III şi Capitolul IV din Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare

Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

- actualizează Manualul calităţii, procedurile de sistem şi procedurile operaţionale conform standardului ISO în vigoare, atunci când se modifică organigrama, regulamentul de organizare şi funcţionare, legislaţia, la cererea auditorilor interni sau a organismelor de certificare;
- urmăreşte implementarea cerinţelor Sistemului de management al calităţii în departamentele din cadrul Primăriei Municipiului Focşani;
- ţine gestiune unică (sistem informatic şi suport hartie in original) a documentelor Sistemului de management al calitatii si asigura difuzarea controlata a manualului calitatii, a procedurilor de sistem şi procedurilor operaţionale in cadrul Primăriei Municipiului Focsani ;
- colaborează cu responsabilii managementului calităţii din cadrul departamentelor la întocmirea documentaţiei înregistrărilor şi raportărilor referitoare la analiza funcţionării sistemului de management al calităţii şi proceselor acestuia (proceduri specifice, neconformităţi, propuneri, reclamaţii, acţiuni corective, rapoarte) ;
- gestionează înregistrările şi raportările referitoare la analiza funcţionarii sistemului de management al calităţii si proceselor acestuia ;
- codifică şi apoi introduce în sistem informatic (după ce a fost aprobat), documentaţia emisă la nivel de departamente (proceduri operaţionale), versiunea in vigoare şi retrage din sistemul informatic versiunea anulată/perimată;
- codifică şi apoi introduce în sistem informatic documentele (manualul calităţii, proceduri de sistem) elaborate de resposabilul cu managementul calităţii, versiunea în vigoare şi pe suport de hârtie în original ;
- retrage controlat din uz documentele de calitate (manualul calităţii, proceduri de sistem, proceduri operaţionale în sistem informatic şi pe suport hârtie) aflate la o versiune depaşită si difuzează noile versiuni controlat ;
- multiplică manualul calităţii, procedurile de sistem, procedurile operaţionale si le preda controlat conducatorilor departamentelor, organelor de certificare, organelor de control (când se solicită) ;
- arhivează manualul calităţii, procedurile de sistem, procedurile operaţionale (originale, în sistem informatic şi pe suport hârtie);
- planifică instruirile interne în domeniul calităţii în Programul anual de instruire, instruieşte personalul Primăriei Municipiului Focşani privind cunoaşterea şi aplicarea cerinţelor sistemului de management al calităţii. Instruirile interne în domeniul calităţii sunt documentate în procesul verbal de instruire care se pastrează în cadrul compartimentului şi se desfăşoară conform Programului anual de instruire în domeniul calităţii ;
- participă la evaluarea eficacităţii procesului de instruire în domeniul calităţii prin testarea personalului;
- înregistrează neconformităţi, iniţiază acţiuni corective;
-prelucrează datele obţinute în urma analizei acţiunilor corective, permite luarea deciziilor eficiente pentru îmbunatăţirea sistemului de management al calităţii;
- urmăreşte stadiul realizării obiectivelor propuse în planificarea calităţii proprie departamentului;
- verifică şi analizează trimestrial stadiul înregistrărilor în sistem informatic referitor la neconformităţi, propuneri, reclamaţii şi comunică departamentelor stadiul înregistrărilor;
- actualizează lista de evidenţa a documentelor legale şi de reglementare pe baza propunerii departamentelor;
- actualizează permanent lista informaţiilor documentate şi păstrate pentru Sistemul de Management al Calităţii implementat la nivelul Primăriei Municipiului Focşani;
- colectează toate datele provenite din Primăria Municipiului Focşani legate de calitate, pentru ca acestea să poată fi analizate global;
- urmăreşte modul de actualizare a documentelor precum şi impactul modificării asupra altor proceduri sau instrucţiuni;
- asigură secretariatul tehnic al comisiei de monitorizare SCIM conform Regulamentului de organizare şi funcţionare al comisiei de monitorizare a implementării şi dezvoltării sistemului de control intern managerial la nivelul Primăriei Municipiului Focşani;
- asigură arhivarea documentelor pe care le întocmeşte;
- desfăşoară activităţi de scanare a tuturor documentelor primite/emise, în vederea realizării şi consolidării arhivei electronice;
- utilizează programele informatice aflate la dispoziţia instituţiei în vederea rezolvării în mod eficient a activităţii;
- sesizează prin referat situaţiile litigioase care necesită demararea unor acţiuni în instanţă;
- răspunde de conformitatea şi legalitatea lucrărilor efectuate, a documentelor întocmite, precum şi de folosirea eficientă a timpului de lucru;
- păstrează secretul profesional şi confidenţialitatea lucrărilor;
- respectă procedurile operaţionale aprobate de către Primarul Municipiului Focşani;
- exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotărâri ale consiliului local, dispoziţii ale primarului sau primite de la şefii ierarhici.