Bibliografie şi tematică pentru Referent, Clasa III, Grad debutant, COMPARTIMENT STARE CIVILA, MONITORIZARE PROCEDURI ADMINISTRATIVE SI RESURSE UMANE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. 5
) Legea nr. 119/1996, cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu
modificările şi completările ulterioare
cu tematica CAP. I Dispoziţii generale; CAP. II Întocmirea actelor de stare civilă; CAP.
II^1 Schimbarea pe cale administrativă a numelor persoanelor fizice; CAP. III Înscrierea
menţiunilor în actele de stare civilă; CAP. IV Reconstituirea şi întocmirea ulterioară a
actelor de stare civilă; CAP. V Anularea, modificarea, rectificarea sau completarea
actelor de stare civilă şi a menţiunilor; CAP. VII Contravenţii; CAP. VIII Dispoziţii finale şi
tranzitorii;
6. Hotărârea Guvernului nr. 255/2024 pentru aprobarea Normelor metodologice
de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă
cu tematica cu tematica: Anexă – Norme Metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în
materie de stare civilă (fără anexele de la 1 la 26 la Normele metodologice).
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
-
întocmeşte, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi
de deces, în dublu exemplar şi eliberează persoanelor fizice îndreptăţite certificate
doveditoare, privind actele şi faptele de stare civilă înregistrate;
-
înscrie menţiuni pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare şi trimite
comunicări de menţiuni pentru înscriere în registrele de stare civilă exemplarul I sau,
după caz, exemplarul II, în condiţiile metodologiei cu privire la aplicarea unitară a
dispoziţiilor în materie de stare civilă;
-
eliberează, gratuit, la cererea autorităţilor publice, extrase pentru uz oficial de pe
actele de stare civilă, precum şi fotocopii ale documentelor aflate în arhiva proprie, cu
respectarea prevederilor Legii nr.119/1996, HG nr.255/2024, ale Legii nr. 16/1996 a
Arhivelor Naţionale, precum şi ale Regulamentului UE 2016/679, pentru protecţia
persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a
acestor date;
-
eliberează, la cererea persoanelor fizice, dovezi privind înregistrarea unui act de
stare civilă; dovezile cuprind, după caz, precizări referitoare la menţiunile existente pe
marginea actului de stare civilă;
-
trimite structurii de evidenţă a persoanelor din cadrul serviciului public comunitar
local de evidenţă a persoanelor, în termen de 10 zile de la data întocmirii actului de
stare civilă sau a modificărilor intervenite în statutul civil, comunicări nominale pentru
născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al
cetăţenilor români; colţurile actelor de identitate anulate ale persoanelor decedate ori
declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut act de identitate se trimit
la structura de evidenţă a persoanelor din cadrul serviciului public comunitar local de
evidenţă a persoanelor;
trimite centrelor militare până la data de 5 a lunii următoare înregistrării decesului,
documentul de evidenţă militară aflat asupra cetăţenilor incorporabili sau recruţilor;
întocmeşte extrase pentru uz oficial de pe actele de căsătorie înregistrate şi le
-
transmite Centrului Naţional de Administrare a Registrelor Notariale Naţionale
Bucureşti;
-
trimite structurii de evidenţă din cadrul serviciului public comunitar local de
evidenţă a persoanelor, până la data de 5 a lunii următoare, certificatele anulate la
completare;
-
întocmeşte buletine statistice de naştere, de căsătorie şi de deces, în
conformitate cu normele Institutului Naţional de Statistică, pe care le trimite, până la
data de 5 a lunii următoare înregistrării, la Direcţia Judeţeană de Statistică Bacău;
-
dispune măsurile necesare păstrării registrelor şi certificatelor de stare civilă în
condiţii care să asigure evitarea deteriorării sau a dispariţiei acestora şi asigură spaţiul
necesar destinat desfăşurării activităţii de stare civilă;
-
atribuie coduri numerice personale, denumite în continuare C.N.P., din listele de
coduri precalculate, pe care le păstrează şi arhivează în condiţii de deplină securitate;
propune necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimate
-
auxiliare şi cerneală specială, pentru anul următor, şi îl comunică, anual, structurii de
stare civilă din cadrul D.J.E.P. Bacău;
-
reconstituie registrele de stare civilă pierdute ori distruse - parţial sau total -, prin
copierea textului din exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise prin
semnare şi aplicarea sigiliului şi parafei;
-
primeşte cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă şi documentele
prezentate în motivare, efectuează verificările necesare, întocmeşte referatul cu
propunerea de soluţionare şi înaintează dosarul spre soluţionare D.J.E.P. Bacău;;
-
transmite, după înscrierea menţiunii corespunzătoare în actul de naştere, o
comunicare cu privire la schimbarea numelui Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi
Administrarea Bazelor de Date, Direcţiei Generale de Paşapoarte din cadrul Ministerului
Administraţiei şi Internelor, Direcţiei Cazier Judiciar, Statistică şi Evidenţe Operative din
cadrul Inspectoratului General al Poliţiei Române şi Direcţiei Generale a Finanţelor
Publice judeţene din cadrul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, de la locul de
domiciliu al solicitantului;
-
primeşte cererile de înscriere de menţiuni cu privire la modificările intervenite în
străinătate, în statutul civil al persoanei, determinate de divorţ, adopţie, schimbare de
nume şi/sau prenume, precum şi documentele ce susţin cererile respective, pe care le
înaintează D.J.E.P, în vederea avizării înscrierii menţiunilor corespunzătoare sau,
după caz, a emiterii aprobării;
-
primeşte cererile de transcriere a certificatelor şi extraselor de stare civilă
procurate din străinătate, însoţite de actele ce le susţin, efectuează verificările
necesare, întocmeşte referatul cu propunerea de aprobare sau respingere a cererii de
transcriere pe care îl înaintează, împreună cu întreaga documentaţie, în vederea
avizării prealabile către D.J.E.P. Bacău
-
după primirea avizului prealabil al D.J.E.P. Bacău întocmeşte referatul de
aprobare pe care îl înaintează primarului, după care întocmeşte actul şi efectuează
toate comunicările necesare;
-
primeşte cererile de rectificare a actelor de stare civilă şi efectuează verificări
pentru stabilirea cu exactitate a erorilor depistate în cuprinsul actelor de stare civilă sau
a menţiunilor înscrise pe acestea, întocmeşte documentaţia şi referatul cu propunerea
de aprobare sau respingere şi le înaintează D.J.E.P. Bacău, pentru aviz prealabil, în
vederea emiterii dispoziţiei de aprobare/respingere de rectificare de către primar;
-
primeşte cererile de reconstituire şi întocmire ulterioară a actelor de stare civilă,
întocmeşte documentaţia şi referatul prin care se propune primarului unităţii
administrativ-teritoriale emiterea dispoziţiei de aprobare sau respingere, cu avizul
prealabil al D.J.E.P. Bacău;
-
înscrie în registrele de stare civilă, de îndată, menţiunile privind dobândirea,
redobândirea sau renunţarea la cetăţenia română, în baza comunicărilor primite de la
D.G.E.P. prin structura de stare civilă din cadrul D.J.E.P. Bacău;
-
înaintează către D.J.E.P. Bacău exemplarul II al registrelor de stare civilă, în
termen de 30 de zile de la data când toate filele din registru au fost completate, după ce
au fost operate toate menţiunile din registrul de stare civilă - exemplarul I şi după
efectuarea controlului de către D.J.E.P. Bacău;
-
sesizează imediat D.J.E.P. Bacău, în cazul pierderii sau furtului unor documente
de stare civilă cu regim special;
eliberează, la cererea persoanelor fizice îndreptăţite, certificate care să ateste
componenţa familiei, necesare reîntregirii familiei aflate în străinătate;
efectuează verificările necesare avizării cererilor de reconstituire şi de întocmire
-
-
ulterioară a actelor de stare civilă pentru cetăţenii români şi persoanele fără cetăţenie
domiciliate în România;
-
efectuează verificări şi întocmeşte referate cu propuneri în dosarele având drept
obiect anularea, completarea, modificarea pe cale judecătorească a actelor de stare
civilă şi a menţiunilor existente pe marginea acestora, declararea judecătorească a
dispariţiei şi a morţii unei persoane, precum şi înregistrarea tardivă a naşterii;
-
primeşte cererile de divorţ pe cale administrativă, depuse şi semnate personal de
către ambii soţi, înregistrează cererile de divorţ pe cale administrativă, în Registrul de
intrare-ieşire al cererilor de divorţ şi acordă soţilor un termen de 30 de zile
calendaristice, pentru eventuala retragere a acestora;
-
confruntă documentele cu care se face dovada identităţii solicitanţilor (cererile de
divorţ pe cale administrativă, certificatele de naştere, certificatul de căsătorie şi actele
de identitate şi, după caz, declaraţiile pe propria răspundere, date în faţa ofiţerului de
stare civilă, în cazul în care ultima locuinţă declarată nu este aceeaşi cu domiciliul sau
reşedinţa ambilor soţi înscris/ă în actele de identitate) şi constituie dosarul de divorţ;
-
constată desfacerea căsătoriei prin acordul soţilor, în condiţiile Metodologiei cu
privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă, aprobată prin H.G.
nr.255/2024, eliberează certificatul de divorţ care va fi înmânat foştilor soţi într-un
termen maxim de 5 zile lucrătoare;
-
solicită, prin intermediul structurii de stare civilă din cadrul D.J.E.P. Bacău a,
alocarea, din Registrul unic al certificatelor de divorţ, a numărului certificatului de divorţ,
care urmează a fi înscris pe acesta;
-
colaborează cu unităţile sanitare, instituţiile de protecţie socială şi unităţile de
poliţie pentru rezolvarea cazurilor de internare a gravidelor fără acte de identitate
asupra lor sau a căror identitate nu este cunoscută şi a cazurilor de părăsire a copiilor
nou-născuţi şi neînregistraţi la starea civilă;
-
colaborează cu unităţile sanitare, instituţiile de protecţie socială şi unităţile de
poliţie, după caz, pentru cunoaşterea permanentă a situaţiei numerice şi nominale a
persoanelor cu situaţie neclară pe linie de stare civilă şi de evidenţă a persoanelor, a
demersurilor ce se fac pentru punerea acestora în legalitate, până la rezolvarea fiecărui
caz în parte, precum şi pentru clarificarea situaţiei persoanelor/cadavrelor cu identitate
necunoscută;
-
-
-
-
transmite, lunar, la D.J.E.P. Bacău situaţia indicatorilor specifici;
transmite, semestrial, la D.J.E.P. Bacău. situaţia căsătoriilor mixte;
răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei;
răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucţiunilor
care reglementează activitatea pe linia regimului de stare civilă a persoanelor;
îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de stare civilă, reglementate prin
acte normative;
-
-
pe baza concluziilor desprinse din activităţile proprii, formulează propuneri pentru
îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.
-
constată contravenţii şi aplică sancţiuni, pentru faptele prevăzute de actele
normative incidente în materie de stare civilă, în baza împuternicirii dată, în acest sens,
de primarul comunei Vultureni;
-
execută şi alte sarcini în cadrul compartimentului stabilite prin dispoziţia
primarului;
-
prin conduită şi exemplu personal în timpul şi în afara serviciului este loial
instituţiei în care lucrează, contribuind permanent la ridicarea prestigiului acesteia;
elaborează şi actualizează proceduri operaţionale sau de sistem pentru activităţile
procedurale pe care le realizează;
-
identifică riscurile, realizează a evaluare preliminară a acestora iar apoi le
comunică Responsabilului cu riscurile de la nivelul structurii;
asigură, răspunde, cunoaşte şi implementează instrucţiunile proprii şi prevederile
-
elementelor de sistem în concordanţă cu sistemul de asigurare a calităţii – implementat
în Primăria comunei Vultureni, conform SR EN ISO 9001:2015.
Atribuţii privind protecţia datelor cu caracter personal:
-
să păstreze în condiţii de stricteţe parolele şi mijloacele tehnice de acces la
datele cu caracter personal pe care le prelucrează în virtutea atribuţiilor sale de serviciu;
să interzică în mod efectiv şi să împiedice accesul oricărui alt salariat la canalele
-
de accesare a datelor personale disponibile pe computerul instituţiei cu ajutorul căruia îşi
desfăşoară activitatea;
-
să manipuleze datele cu caracter personal stocate pe suport fizic la care are
acces în virtutea atribuţiilor sale cu cea mai mare precauţie, atât în ce priveşte
conservarea suporturilor cât şi în ce priveşte depunerea lor în locurile şi în condiţiile
stabilite în procedurile de lucru;
-
nu va divulga nimănui şi nu va permite nimănui să ia cunoştinţă de parolele şi
mijloacele tehnice de acces în sistemele informatice pe care le utilizează în desfăşurarea
atribuţiilor de serviciu;
-
nu va divulga nimănui datele cu caracter personal la care are acces, atât în mod
nemijlocit cât şi, eventual, în mod mediat, cu excepţia situaţiilor în care comunicarea
datelor cu caracter personal se regăseşte în atribuţiile sale de serviciu sau a fost
autorizată de către superiorul său ierarhic;
-
nu va copia pe suport fizic niciun fel de date cu caracter personal disponibile în
sistemele informatice ale instituţiei, cu excepţia situaţiilor în care această activitate se
regăseşte în atribuţiile sale de serviciu sau a fost autorizată de către superiorul său
ierarhic;
-
nu va transmite pe suport informatic şi nici pe un altfel de suport date cu caracter
personal către sisteme informatice care nu se afla sub controlul instituţiei sau sub
controlul D.G.E.P. Bucureşti sau care sunt accesibile în afara instituţiei, inclusiv stick-uri
USB, HDD, discuri rigide, căsuţe de e-mail, foldere accesibile via FTP sau orice alt mijloc
tehnic.
