Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT RELATII CU PUBLICUL, ARHIVA, SECRETARIAT, ADMINISTRATIV
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. OG nr 27/2002 privind reglementarea activitatilor de solutionare a petitiilor
cu tematica Procedura de solutionare a petitiilor
6. Legea nr 554/2004 privind contenciosul administrativ
cu tematica -dispozitii generale, tutela administrativa, exceptii de nelegalitate
-dispozitii privind contenciosul administrativ
-procedura de solutionarea a cererilor in contencios administrativ
-procedura de executare
7. Legea nr 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica
cu tematica - Dispozitii generale
- Participarea la procesul de elaborarea a actelor si de luare a deciziilor
8. Legea nr 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public
cu tematica - Organizarea si accesul la mijloacele de acces la informatii de interes public
- Dispozitii comune
- Dispozitii speciale
9. Legea nr 16/1996 privind Arhivele Nationale
cu tematica -Obligaţiile creatorilor şi deţinătorilor de documente
-Evidenţa documentelor
- Selecţionarea documentelor
-Păstrarea documentelor
-Depunerea documentelor la Arhivele Naţionale
10. Ordinul nr 217/1996 privind activitatea de arhiva la creatorii si detinatorii de documente,aprobate de conducerea Arhivelor Nationale
cu tematica -obligatiile creatorilor si detinatorilor de documente
-gruparea si inventarierea si selectionarea documentelor
-organizarea depozitului de arhiva
-depunerea documentelor la Arhivele Nationale
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
FISA POSTULUI
COMPARTIMENT RELATII CU PUBLICUL,ARHIVA,SECRETARIAT ADMINISTRATIV
Instituţia publică: PRIMĂRIA COMUNEI PALTINIS
Conducătorul instituţiei publice:
F I Ş A P O S T U L U I
• Denumirea instituţiei: Primăria comunei Paltinis
• Compartimentul conform organigramei aprobate: Compartiment relatii cu publicul ,arhiva, secretariat administrativ
• Denumirea postului: consilier grad superior
• Nivelul postului: de executie
• Scopul principal al postului : asigurarea relatiilor cu publicul si circuitul documentelor
• Numele şi prenumele angajatului:
Studii superioare absolvite cu diploma de licenta
Vechime de specialitate :7 ani
Studii de specialitate : S
Perfecţionări(specializări) :
Cunoştinţe de operare pe calculator : nivel baza
Calităţi, abilităţi şi aptitudini necesare :
Bune aptitudini de redactare şi de comunicare verbală.
Capacitate de a lucra în echipă.
Capacitatea de asumare a responsabilităţilor personale.
Capacitatea de rezolvare a problemelor.
Capacitate de convingere şi de găsire a soluţiilor.
Flexibilitate şi adaptabilitate.
Confidenţialitatea şi păstrarea secretului de serviciu.
Aptitudinea de a utiliza calculatorul
Cerinţe specifice : deplasări , delegaţii ce privesc aria de competenţă a postului.
Competenţa managerială :
Promovarea imaginii administraţiei locale.
Orientare către rezultate şi, în general, implimentarea legislaţiei în instituţiile publice.
ATRIBUTII :
-urmarirea si aplicarea legislatiei din domeniul privind relatiile cu publicul
-intocmeste etapele procedurale pentru organizarea si desfasurarea concursurilor initiate de catre institutie privind cariera functionarilor publici si personalului contractual,conform normelor in vigoare
-tine evidenta personalului platit din fonduri publice si a posturilor utilizand instrumentele informatice puse la dispozitie de catre ANFP pentru Sistemului electronic naţional de evidenţă a ocupării în sectorul public(SENEOSP)
-asigura comunicarea intre solicitanti si institutie,prin activitati specifice
-informarea prealabila a cetatenilor cu privire la problemele de interes public care urmeaza a fi dezbatute de autoritatile administratiei publice locale
-comunicarea modalitatilor legale de contestare a deciziilor autoritatilor administratiei publice locale,
-asigura liberul acces la informatiile de interes public
-organizeaza functionarea corespunzatoare a punctului de informare -documentare
-tine registrul de evidenta al petitiilor formulate de catre cetateni
-desfasoara activitati de registratura,secretariat si corespondenta
-primirea si inregistrarea in registrul electronic de intrari-iesiri a corespondentei
-urmareste respectarea circuitului documentelor si repartizeaza pe compartimente a corespondenta,ulterior rezolutiei date de catre primar,pe baza de semnatura
-urmarirea solutionarii, in termenul legal a corespondentei repartizate pe
compartimente
-exercitarea lucrarilor/rapoartelor pentru respectarea si punerea in aplicare a Legii nr 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public
-exercitarea lucrarilor/rapoatelor pentru respectarea si punerea in aplicare a Legii nr 52/2003 privind transparenta decizionala
-sprijina primarul ,la intocmirea raportului anual asupra gestiunii bunurilor si raportului privind starea ecnomico-sociala si de mediu.
-publicarea la sediul institutiei ori publicarea pe site-ul primariei si M.O.L a informatiilor de interes public (anunturi,acte normative,rapoarte,procese-verbale,minute ,strategii si programe proprii ,etc.)
-notificarea autoritatii de supraveghere in cazul incalcarii securitatii datelor cu caracter personal
-monitorizarea respectarii dispozitiilor legale in domeniul protectiei datelor
-indeplinirea sarcinilor de secretariat in domeniul sistemului de control intern si managerial (SCIM)
-arhivarea documentelor conform instructiunilor legale
-acorda sprijin ,scriptic si material ,in actiunile de arhivare ,pe compartimente
-asigura constituirea fondului arhivistic
-intocmeste proiecte de hotarari si rapoarte de specialitate ,precum si dispozitii primar, atunci cand este vizat sectorul sau de activitate
-aduce la cunostiinta publica a proiectelor de acte normative, si hotarari ale consiliului local
-raspunde in termen ,la petitiile formulate ,pe marginea liberului acces la informatiile de interes public
-respecta normele de conduita ,regulamentele de ordine interioara
-executa orice alte atributii date prin dispozitie de catre primar
Limite de competenţă(liberate decizională) : În limtele necesare unei bune desfăşurări la nivel de compartiment.
Delegare de atribuţii :
Nu este cazul
Sfera relaţională :
Intern :
a) Realţii ierarhice : subordonat faţă de : primar , secretar,consiliul local
b) Relaţii funcţionale : cu compartimenele din aparatul propriu şi serviciile publice locale.
c) Relaţii de control : nu este cazul
d) Relaţii de reprezentare : în relaţiile cu cetăţenii, Consiliul Judeţean, Prefectură,Directia de Statistica conform dispozitiilor primarului
Externe :
a) cu autorităţi şi instituţii Publice: conform dispoziţiilor date de primar.
b) cu persoane juridice private : conform dispoziţiilor date de primar.
