Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT EVIDENTA PERSOANELOR
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica integral
6. Hotărârea Guvernului nr. 295/2021 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi conţinutului actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă şi ale cărţii de imobil, cu modificările şi completările ulterioare.
cu tematica integral
7. Regulamentul UE nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare.
cu tematica Capitolul I - III din Regulamentul UE nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare.
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
- manifestă disponibilitate în comunicarea cu publicul, oferind toate informaţiile necesare cu privire la modalitatea de completare a cererilor pentru eliberarea documentelor solicitate, precum şi cu privire la condiţiile care trebuie îndeplinite pentru eliberarea acestora;
- îndrumă în mod corect solicitanţii pentru rezolvarea unor probleme apărute cu ocazia depunerii cererilor sau eliberării documentelor solicitate;
- sprijină în mod activ şi în limitele legii solicitanţii pentru îndeplinirea de către aceştia a condiţiilor şi formalităţilor necesare soluţionării cererilor şi să faciliteze, în limita posibilităţilor, comunicarea acestora cu cei în drept să răspundă solicitărilor care excedează domeniilor de competenţă specifice serviciilor publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor;
Pentru soluţionarea cererilor privind eliberarea cărţilor de identitate şi a cărţilor de alegător, desfăşoară următoarele activităţi, în zilele în care este planificat la ghişeu:
- verifică autenticitatea actelor prezentate, precum şi dacă fizionomia solicitantului corespunde cu fotografia din documentele prezentate sau, după caz, cu imaginea solicitantului înregistrată în R.J.E.P.;
- verifică corectitudinea datelor înscrise de solicitant pe formular şi solicită acestuia să semneze cererea;
- certifică pentru conformitate copiile documentelor prezentate, prin înscrierea menţiunii "conform cu originalul" şi a datei, precum şi prin semnarea de către lucrător, după care restituie originalele documentelor;
- înregistrează cererea în Registrul de evidenţă a cererilor pentru eliberarea actelor de identitate şi pentru stabilirea reşedinţei;
- preia imaginea solicitantului şi efectuează confruntarea fizionomiei cu fotografia din documentele prezentate, iar atunci când există suspiciuni cu privire la identitatea solicitantului şi exactitatea datelor, efectuează verificări şi întreprinde măsurile stabilite prin instrucţiuni ale DGEP.;
- completează cererea la rubricile corespunzătoare fiecărei activităţi desfăşurate (preluarea, imaginii, verificare în evidenţă pentru certificarea identităţii, de actualizare a R.N.E.P. şi de eliberare a actului de identitate);
- comunică solicitantului data la care urmează să se prezinte pentru a-şi ridica actul de identitate şi, după caz, cartea de alegător;
- efectuează, după caz, verificări în următoarele evidenţe: evidenţa operativă, evidenţa informatică sau manuală, centrală ori locală, în cel mai scurt timp;
- prezintă spre avizare şefului serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor sau persoanei împuternicite, cererea şi documentele depuse;
- primeşte cărţile de identitate şi cărţile de alegător produse, precum şi raportul de producţie cu seriile şi numerele tipărite pentru fiecare carte de identitate şi carte de alegător;
- completează cererile titularilor la rubricile privind seria şi numărul cărţii de identitate, codul de secretizare, perioada de valabilitate şi numărul cărţii de alegător;
- înmânează cartea de identitate şi, după caz, cartea de alegător solicitantului, care semnează de primire pe cererea pentru eliberarea actului de identitate;
- completează Registrul de evidenţă a cererilor pentru eliberarea actelor de identitate şi pentru stabilirea reşedinţei la rubrica privind seria şi numărul actului de identitate eliberat;
- primeşte în sistem de ghişeu unic, analizează şi soluţionează cererile, cf. prevederilor legale, pentru stabilirea reşedinţei şi cărţii de identitate provizorii, stabilind termenul de valabilitate al acesteia;
- răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucţiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de evidenţă a persoanelor;
- constată contravenţiile şi aplică sancţiunile prevăzute de actele normative în vigoare.
- asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţi ale M.A.I. în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce le revin , în temeiul legii.
- transmite la DGEP copia dispozitivului hotărârii judecătoreşti prin care s-a dispus interzicerea dreptului de a alege sau de a fi ales, în vederea actualizării RNEP.
- efectuează operaţiunile informatice necesare actualizării R.N.E.P în vederea creării lotului de producţie a cărţilor de identitate şi asociază imaginea preluată solicitantului la datele de stare civilă ale acestuia, la dosarele repartizate de şeful serviciului;
- efectuează verificări pe portalul DGEP.
- actualizează R.N.E.P cu datele privind persoana fizică în baza comunicărilor înaintate de ministere şi alte autorităţi ale administraţiei publice centrale şi locale, cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor, precum şi cele referitoare la persoanele decedate.
- identifică – pe baza menţiunilor operative – elementele urmărite, cele cu interdicţia prezenţei în anumite localităţi , etc. şi anunţă unităţile de poliţie în vederea luării măsurilor legale ce se impun;
- desfăşoară activităţi de studiu şi documentare tehnică, în scopul cunoaşterii tehnologiilor în domeniul informatic şi a
posibilităţilor de implementare a acestora în cadrul sistemului informatic local;
-colaborează cu specialiştii structurilor interconectate la bazele de date comune ale Ministerului Administraţiei şi Internelor, în vederea asigurării utilizării datelor în conformitate cu prevederile legale;
-actualizeaza RNEP cu informaţiile necesare privind evidenţa operativă pentru implementarea măsurii controlului judiciar, prelungire şi revocare, precum şi implementarea măsurii arestului la domiciliu, prelungire şi revocare.
- actualizează Registrul Electoral Permanent.
- îndeplineşte alte sarcini dispuse de conducerea serviciului.
- furnizează, în condiţiile Regulamentului UE nr. 679/2016, datele de identificare ale persoanelor către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni;
- asigură securitatea documentelor din cadrul compartimentului;
- întocmeşte volumele de arhivă conform nomenclatorului arhivistic aprobat, asigură scăderea arhivei din registre;
- asigură conservarea şi utilizează, în procesul muncii, evidenţele locale;
- asigură securitatea documentelor din cadrul compartimentului;
- răspunde de înregistrarea şi trimiterea la timp în debit a proceselor verbale de contravenţii;
