Consilier - RELAȚII INTERNAȚIONALE , AFACERI EUROPENE, PROTOCOL ȘI ARHIVĂ

Descriere post

Clasa: I
Grad: superior
Tip compartiment: SERVICIU
Denumire compartiment: RELAȚII INTERNAȚIONALE , AFACERI EUROPENE, PROTOCOL ȘI ARHIVĂ

Localizare post

MINISTERUL FAMILIEI, TINERETULUI SI EGALITATII DE SANSE
Localitate: BUCUREŞTI
Judet: BUCUREŞTI

Consilier - RELAȚII INTERNAȚIONALE , AFACERI EUROPENE, PROTOCOL ȘI ARHIVĂ

Descriere post

Clasa: I
Grad: principal
Tip compartiment: SERVICIU
Denumire compartiment: RELAȚII INTERNAȚIONALE , AFACERI EUROPENE, PROTOCOL ȘI ARHIVĂ

Localizare post

MINISTERUL FAMILIEI, TINERETULUI SI EGALITATII DE SANSE
Localitate: BUCUREŞTI
Judet: BUCUREŞTI

Consilier - RELAȚII INTERNAȚIONALE , AFACERI EUROPENE, PROTOCOL ȘI ARHIVĂ

Descriere post

Clasa: I
Grad: principal
Tip compartiment: SERVICIU
Denumire compartiment: RELAȚII INTERNAȚIONALE , AFACERI EUROPENE, PROTOCOL ȘI ARHIVĂ

Localizare post

MINISTERUL FAMILIEI, TINERETULUI SI EGALITATII DE SANSE
Localitate: BUCUREŞTI
Judet: BUCUREŞTI

Consilier - RELAȚII INTERNAȚIONALE , AFACERI EUROPENE, PROTOCOL ȘI ARHIVĂ

Descriere post

Clasa: I
Grad: superior
Tip compartiment: SERVICIU
Denumire compartiment: RELAȚII INTERNAȚIONALE , AFACERI EUROPENE, PROTOCOL ȘI ARHIVĂ

Localizare post

MINISTERUL FAMILIEI, TINERETULUI SI EGALITATII DE SANSE
Localitate: BUCUREŞTI
Judet: BUCUREŞTI

Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs
Condiţii de ocupare a unei funcţii publice potrivit art. 465 din Codul administrativ

Pentru Consilier, Clasa I, Grad superior, SERVICIU RELAŢII INTERNAŢIONALE , AFACERI EUROPENE, PROTOCOL ŞI ARHIVĂ

Studii:


- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă
Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 7 ani
Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
- cunoştinţe Operare, Concepte de bază ale tehnologiei informaţiei, prin documente specifice, nivel mediu

Limbi străine (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Engleza, în cadrul probei scrise, nivel de baza
Franceza, în cadrul probei scrise, nivel de baza

Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
-

Pentru Consilier, Clasa I, Grad superior, SERVICIU RELAŢII INTERNAŢIONALE , AFACERI EUROPENE, PROTOCOL ŞI ARHIVĂ

Studii:


- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă
Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 7 ani
Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
- cunoştinţe Operare, Concepte de bază ale tehnologiei informaţiei, prin documente specifice, nivel mediu

Limbi străine (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Engleza, în cadrul probei scrise, nivel de baza
Franceza, în cadrul probei scrise, nivel de baza

Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
-

Pentru Consilier, Clasa I, Grad principal, SERVICIU RELAŢII INTERNAŢIONALE , AFACERI EUROPENE, PROTOCOL ŞI ARHIVĂ

Studii:


- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă
Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 5 ani
Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
- cunoştinţe Operare, Concepte de bază ale tehnologiei informaţiei, prin documente specifice, nivel mediu

Limbi străine (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Engleza, în cadrul probei scrise, nivel de baza
Franceza, în cadrul probei scrise, nivel de baza

Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
-

Pentru Consilier, Clasa I, Grad principal, SERVICIU RELAŢII INTERNAŢIONALE , AFACERI EUROPENE, PROTOCOL ŞI ARHIVĂ

Studii:


- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă
Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 5 ani
Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
- cunoştinţe Operare, Concepte de bază ale tehnologiei informaţiei, prin documente specifice, nivel mediu

Limbi străine (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Engleza, în cadrul probei scrise, nivel de baza
Franceza, în cadrul probei scrise, nivel de baza

Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
-

Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad superior, SERVICIU RELAŢII INTERNAŢIONALE , AFACERI EUROPENE, PROTOCOL ŞI ARHIVĂ


1. Constituţia României, republicată

cu tematica Constituţia României, republicată

2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare

5. Hotărârea Guvernului nr. 22/2022 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Principiile, atribuţiile şi funcţiile Ministerului Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse

6. Hotărârea Guvernului nr. 518/1995 privind unele drepturi şi obligaţii ale personalului român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Actul normativ în integralitatea sa

7. Hotărârea Guvernului nr. 189/2001 privind unele măsuri referitoare la efectuarea deplasărilor în străinătate, în interes de serviciu, de către demnitarii şi asimilaţii acestora din administraţia publică

cu tematica Măsuri referitoare la efectuarea deplasărilor în străinătate, în interes de serviciu, de către demnitarii şi asimilaţii acestora din administraţia publică

8. Ordonanţa de Urgenţă nr. 26/2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice şi întărirea disciplinei financiare şi de modificare şi completare a unor acte normative

cu tematica Măsurile de reducere a cheltuielilor publice şi întărirea disciplinei financiare şi de modificare şi completare a unor acte normative (aplicabile deplasărilor externe)

Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

1. Realizează formalităţile de deplasare externă pentru Ministrul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse, Secretarii de Stat, Subsecretarul de Stat precum şi pentru aparatul de specialitate al acestuia;
2. Întocmeşte dosarele de deplasare, incluzând propuneri de intervenţie pe baza materialelor puse la dispoziţie de către structurile de specialitate, după caz, la solicitarea conducerii;
3. Elaborează, la solicitarea conducerii instituţiei, materiale documentare privind regulile, cutumele şi uzanţele protocolare din diferite state;
4. Întocmeşte documentaţia în vederea semnării de către Ministru a acordurilor de cooperare/colaborare şi gestionează relaţia cu statele cu care Ministerul a încheiat aceste acorduri;
5. Efectuează demersurile în vederea achitării cotizaţiilor aferente calităţii de membru al României în diverse asociaţii şi organizaţii internaţionale de profil pe baza documentaţiei justficative (inclusiv a hotărârii de guvern pentru aprobarea cuantumului cotizaţiei aferente calităţii de membru) întocmite şi puse la dispoziţie de către compartimentele de specialiate precum cele de tineret, familie, etc.;
6. Organizează vizite ale unor delegaţii din străinătate, conform domeniului de activitate al Ministerului;
7. Întocmeşte corespondenţa diplomatică a Ministrului în limbi de circulaţie internaţională (engleză, franceză şi spaniolă) conform solicitărilor primite;
8. Colaborează cu structurile cu atribuţii privind afacerile europene din cadrul ministerelor şi al altor autorităţi şi instituţii publice, în vederea corelării activităţii desfăşurate, în domeniu, de către M.F.T.E.S., cu acţiunile întreprinse de către acestea;
9. Îndeplineşte formalităţile necesare conform domeniului de competenţă al M.F.T.E.S. pentru o bună reprezentare în cadrul reuniunilor de coordonare interministerială organizată de Ministerul Afacerilor Externe;
10. Urmăreşte, îmtocmirea formalităţilor necesare (inclusiv întocmirea proiectelor de acte normative) pentru transpunerea directivelor Uniunii Europene de către structurile de specialitate ale M.F.T.E.S. din domeniile politicilor familiale, tineretului, protecţiei drepturilor copilului şi adopţiei, violenţei domestice şi egalităţii de şanse între femei şi bărbaţi;
11. Asigură reprezentarea M.F.T.E.S. în cadrul Grupului de Lucru Interinstituţional General pentru Transpunere (GLIT);
12. Îndeplineşte atribuţiile de punct de contact al M.F.T.E.S. pentru reţeaua SOLVIT, coordonată de către Ministerul Afacerilor Externe;
13. Reprezintă M.F.T.E.S. la nivelul grupurilor de lucru interministeriale EU - PILOT;
14. Transmite elemente privind punctele ce vor face subiectul dezbaterilor reuniunilor COREPER, conform solicitărilor Ministerul Afacerilor Externe;
15. Solicită puncte de vedere autorităţilor subordonate în vederea punerii la dispoziţie a elementelor privind punctele ce vor face subiectul dezbaterilor reuniunilor COREPER;
16. Acordă sprijin logistic Ministrului/Secretarilor de Stat/Subsecretarului de Stat în vederea îndeplinirii rolului de reprezentant al M.F.T.E.S. pe plan extern şi intern;
17. Asigură protocolul de primire cu ocazia vizitelor la sediul M.F.T.E.S. a membrilor Corpului Diplomatic prezent în România, a unor înalţi demnitari străini şi români etc.;
18. Ţine evidenţa bunurilor primite cu titlu gratuit, cu prilejul unor acţiuni de protocol sau alte activităţi în legătură cu exercitarea mandatului sau a funcţiei, în conformitate cu prevederile Legii nr. 251/2004 privind unele măsuri referitoare la bunurile primite cu titlu gratuit cu prilejul unor acţiuni de protocol în exercitarea mandatului sau funcţiei;
19. Menţine legătura pe probleme de protocol cu diverse instituţii, pentru organizarea evenimentelor care antrenează activitatea specifică;
20. Întocmeşte formalităţile privind achiziţionarea a produselor conform prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autorităţile administraţiei publice şi instituţii publice cu completările şi modificările ulterioare pentru Ministrul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse;
21. Iniţiază formalităţi de achiziţie publică a unor servicii şi materiale conform domeniului de activitate al Serviciul Relaţii Internaţionale, Afaceri Europene şi Protocol;
22. Gestionează baza de date necesară pentru desfăşurarea în cele mai bune condiţii a colaborării inter-instituţionale;
23. Informează conducerea instituţiei cu privire la elemente de interes ale calendarului aniversar al personalităţilor;
24. Urmăreşte agenda de ceremonii şi acordă sprijinul necesar unei bune reprezentări cu ocazia desfăşurării acestora, în colaborare cu instituţiile care au atribuţii de organizare în acest sens;
25. Elaborează proiecte de acte administrative în domeniul de competenţă;
26. Răspunde la petiţiile primite de la Serviciul Comunicare, Relaţia cu Publicul şi Registratură, având în vedere respectarea termenului legal de răspuns către petent, în conformitate cu prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 27/2002, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 233/2002, cu modificările ulterioare;
27. Răspunde la solicitările privind punerea la dispoziţie a unor elemente conform solicitărilor formulate în baza Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public;
28. Îndeplineşte atribuţiile M.F.T.E.S. prevăzute în legislaţia privind gestionarea PNRR, în limita competenţelor legale;
29. Îndeplineşte orice alte sarcini aflate în sfera de atribuţii şi competenţă primite în scris de la conducerea instituţiei, în acord cu relaţiile de subordonare stabilite prin organigramă.
Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad superior, SERVICIU RELAŢII INTERNAŢIONALE , AFACERI EUROPENE, PROTOCOL ŞI ARHIVĂ


1. Constituţia României, republicată

cu tematica Constituţia României, republicată

2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare

5. Hotărârea Guvernului nr. 22/2022 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Principiile, atribuţiile şi funcţiile Ministerului Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse

6. Hotărârea Guvernului nr. 518/1995 privind unele drepturi şi obligaţii ale personalului român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Actul normativ în integralitatea sa

7. Hotărârea Guvernului nr. 189/2001 privind unele măsuri referitoare la efectuarea deplasărilor în străinătate, în interes de serviciu, de către demnitarii şi asimilaţii acestora din administraţia publică

cu tematica Măsuri referitoare la efectuarea deplasărilor în străinătate, în interes de serviciu, de către demnitarii şi asimilaţii acestora din administraţia publică

8. Ordonanţa de Urgenţă nr. 26/2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice şi întărirea disciplinei financiare şi de modificare şi completare a unor acte normative

cu tematica Măsurile de reducere a cheltuielilor publice şi întărirea disciplinei financiare şi de modificare şi completare a unor acte normative (aplicabile deplasărilor externe)

Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

1. Acordă sprijin logistic Ministrului/Secretarilor de Stat/Subsecretarului de Stat în vederea îndeplinirii rolului de reprezentant al M.F.T.E.S. pe plan extern şi intern;
2. Asigură protocolul de primire cu ocazia vizitelor la sediul M.F.T.E.S. a membrilor Corpului Diplomatic prezent în România, a unor înalţi demnitari străini şi români etc.;
3. Ţine evidenţa bunurilor primite cu titlu gratuit, cu prilejul unor acţiuni de protocol sau alte activităţi în legătură cu exercitarea mandatului sau a funcţiei, în conformitate cu prevederile Legii nr. 251/2004 privind unele măsuri referitoare la bunurile primite cu titlu gratuit cu prilejul unor acţiuni de protocol în exercitarea mandatului sau funcţiei;
4. Menţine legătura pe probleme de protocol cu diverse instituţii, pentru organizarea evenimentelor care antrenează activitatea specifică;
5. Întocmeşte formalităţile privind achiziţionarea a produselor conform prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autorităţile administraţiei publice şi instituţii publice cu completările şi modificările ulterioare pentru Ministrul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse;
6. Iniţiază formalităţi de achiziţie publică a unor servicii şi materiale conform domeniului de activitate al Serviciului Relaţii Internaţionale, Afaceri Europene, Protocol şi Arhivă;
7. Gestionează baza de date necesară pentru desfăşurarea în cele mai bune condiţii a colaborării inter-instituţionale;
8. Informează conducerea instituţiei cu privire la elemente de interes ale calendarului aniversar al personalităţilor;
9. Urmăreşte agenda de ceremonii şi acordă sprijinul necesar unei bune reprezentări cu ocazia desfăşurării acestora, în colaborare cu instituţiile care au atribuţii de organizare în acest sens.
10. Asigură gestiunea arhivei Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse şi urmăreşte întregirea fondurilor arhivistice existente prin preluarea pe bază de inventar şi proces-verbal a documentelor constituite de compartimentele din cadrul Ministerului;
11. Întocmeşte formalităţile în vederea asigurării unor servicii specializate de arhivare, atunci când este necesar, cu respectarea tuturor prevederilor legale în vigoare;
12. Asigură compartimentelor din cadrul Ministerului asistenţă tehnică pentru constituirea şi gestionarea arhivei proprii, până la predarea acesteia serviciului de specialitate;
13. Realizează cercetarea în arhivă în vederea soluţionării cererilor formulate de persoane fizice/persoane juridice;
14. Coordonează şi întocmeşte Nomenclatorul arhivistic al Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse şi răspunde de reactualizarea acestuia ori de câte ori sunt necesare simplificarea şi raţionalizarea documentelor din cadru compartimentelor funcţionale;
15. Asigură secretariatul comisiei de selecţionare a documentelor în vederea analizării documentelor/dosarelor cu termene de păstrare expirate;
16. Pregăteşte lucrările pentru comisia de selecţionare în vederea expertizării valorii materialelor documentare, pentru selecţionarea şi păstrarea în continuare în bune condiţii a celor de interes ştiinţific şi eliminarea celor a căror valoare practica a expirat;
17. Pregăteşte documentele (cu valoare istorică) şi inventarele acestora, în vederea predării la arhivele naţionale;
18. Pune la dispoziţia Arhivelor Naţionale toate documentele solicitate cu prilejul efectuării acţiunii de control privind situaţia arhivelor de la creatori;
19. Asigură arhivarea corespunzătoare a documentelor elaborate/primite în cadrul serviciului, în conformitate cu prevederile legale şi procedurile interne;
20. Elaborează rapoarte, documente informative şi sinteze aferente activităţii proprii, în conformitate cu prevederile legale;
21. Participă la diverse forme de instruire sau schimb de experienţă pentru îmbunătăţirea continuă a pregătirii profesionale;
22. Elaborează proiecte de acte administrative în domeniul de competenţă;
23. Răspunde la petiţiile primite de la Serviciul Comunicare, Relaţia cu Publicul şi Registratură, având în vedere respectarea termenului legal de răspuns către petent, în conformitate cu prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 27/2002, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 233/2002, cu modificările ulterioare;
24. Răspunde la solicitările privind punerea la dispoziţie a unor elemente conform solicitărilor formulate în baza Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public;
25. Îndeplineşte atribuţiile M.F.T.E.S. prevăzute în legislaţia privind gestionarea PNRR, în limita competenţelor legale;
26. Îndeplineşte orice alte sarcini aflate în sfera de atribuţii şi competenţă primite în scris de la conducerea instituţiei, în acord cu relaţiile de subordonare stabilite prin organigramă.
Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad principal, SERVICIU RELAŢII INTERNAŢIONALE , AFACERI EUROPENE, PROTOCOL ŞI ARHIVĂ


1. Constituţia României, republicată

cu tematica Constituţia României, republicată

2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare

5. Hotărârea Guvernului nr. 22/2022 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Principiile, atribuţiile şi funcţiile Ministerului Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse

6. Hotărârea Guvernului nr. 518/1995 privind unele drepturi şi obligaţii ale personalului român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Actul normativ în integralitatea sa

7. Hotărârea Guvernului nr. 189/2001 privind unele măsuri referitoare la efectuarea deplasărilor în străinătate, în interes de serviciu, de către demnitarii şi asimilaţii acestora din administraţia publică

cu tematica Măsuri referitoare la efectuarea deplasărilor în străinătate, în interes de serviciu, de către demnitarii şi asimilaţii acestora din administraţia publică

8. Ordonanţa de Urgenţă nr. 26/2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice şi întărirea disciplinei financiare şi de modificare şi completare a unor acte normative

cu tematica Măsurile de reducere a cheltuielilor publice şi întărirea disciplinei financiare şi de modificare şi completare a unor acte normative (aplicabile deplasărilor externe)

Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

1. Realizează formalităţile de deplasare externă pentru Ministrul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse, Secretarii de Stat, Subsecretarul de Stat precum şi pentru aparatul de specialitate al acestuia;
2. Întocmeşte dosarele de deplasare, incluzând propuneri de intervenţie pe baza materialelor puse la dispoziţie de către structurile de specialitate, după caz, la solicitarea conducerii;
3. Elaborează, la solicitarea conducerii instituţiei, materiale documentare privind regulile, cutumele şi uzanţele protocolare din diferite state;
4. Întocmeşte documentaţia în vederea semnării de către Ministru a acordurilor de cooperare/colaborare şi gestionează relaţia cu statele cu care Ministerul a încheiat aceste acorduri;
5. Efectuează demersurile în vederea achitării cotizaţiilor aferente calităţii de membru al României în diverse asociaţii şi organizaţii internaţionale de profil pe baza documentaţiei justficative (inclusiv a hotărârii de guvern pentru aprobarea cuantumului cotizaţiei aferente calităţii de membru) întocmite şi puse la dispoziţie de către compartimentele de specialiate precum cele de tineret, familie, etc.;
6. Organizează vizite ale unor delegaţii din străinătate, conform domeniului de activitate al Ministerului;
7. Întocmeşte corespondenţa diplomatică a Ministrului în limbi de circulaţie internaţională (engleză, franceză şi spaniolă) conform solicitărilor primite;
8. Colaborează cu structurile cu atribuţii privind afacerile europene din cadrul ministerelor şi al altor autorităţi şi instituţii publice, în vederea corelării activităţii desfăşurate, în domeniu, de către M.F.T.E.S., cu acţiunile întreprinse de către acestea;
9. Îndeplineşte formalităţile necesare conform domeniului de competenţă al M.F.T.E.S. pentru o bună reprezentare în cadrul reuniunilor de coordonare interministerială organizată de Ministerul Afacerilor Externe;
10. Urmăreşte, îmtocmirea formalităţilor necesare (inclusiv întocmirea proiectelor de acte normative) pentru transpunerea directivelor Uniunii Europene de către structurile de specialitate ale M.F.T.E.S. din domeniile politicilor familiale, tineretului, protecţiei drepturilor copilului şi adopţiei, violenţei domestice şi egalităţii de şanse între femei şi bărbaţi;
11. Asigură reprezentarea M.F.T.E.S. în cadrul Grupului de Lucru Interinstituţional General pentru Transpunere (GLIT);
12. Îndeplineşte atribuţiile de punct de contact al M.F.T.E.S. pentru reţeaua SOLVIT, coordonată de către Ministerul Afacerilor Externe;
13. Reprezintă M.F.T.E.S. la nivelul grupurilor de lucru interministeriale EU - PILOT;
14. Transmite elemente privind punctele ce vor face subiectul dezbaterilor reuniunilor COREPER, conform solicitărilor Ministerul Afacerilor Externe;
15. Solicită puncte de vedere autorităţilor subordonate în vederea punerii la dispoziţie a elementelor privind punctele ce vor face subiectul dezbaterilor reuniunilor COREPER;
16. Acordă sprijin logistic Ministrului/Secretarilor de Stat/Subsecretarului de Stat în vederea îndeplinirii rolului de reprezentant al M.F.T.E.S. pe plan extern şi intern;
17. Elaborează proiecte de acte administrative în domeniul de competenţă;
18. Răspunde la petiţiile primite de la Serviciul Comunicare, Relaţia cu Publicul şi Registratură, având în vedere respectarea termenului legal de răspuns către petent, în conformitate cu prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 27/2002, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 233/2002, cu modificările ulterioare;
19. Îndeplineşte orice alte sarcini aflate în sfera de atribuţii şi competenţă primite în scris de la conducerea instituţiei, în acord cu relaţiile de subordonare stabilite prin organigramă.
Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad principal, SERVICIU RELAŢII INTERNAŢIONALE , AFACERI EUROPENE, PROTOCOL ŞI ARHIVĂ


1. Constituţia României, republicată

cu tematica Constituţia României, republicată

2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare

5. Hotărârea Guvernului nr. 22/2022 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Principiile, atribuţiile şi funcţiile Ministerului Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse

6. Hotărârea Guvernului nr. 518/1995 privind unele drepturi şi obligaţii ale personalului român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Actul normativ în integralitatea sa

7. Hotărârea Guvernului nr. 189/2001 privind unele măsuri referitoare la efectuarea deplasărilor în străinătate, în interes de serviciu, de către demnitarii şi asimilaţii acestora din administraţia publică

cu tematica Măsuri referitoare la efectuarea deplasărilor în străinătate, în interes de serviciu, de către demnitarii şi asimilaţii acestora din administraţia publică

8. Ordonanţa de Urgenţă nr. 26/2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice şi întărirea disciplinei financiare şi de modificare şi completare a unor acte normative

cu tematica Măsurile de reducere a cheltuielilor publice şi întărirea disciplinei financiare şi de modificare şi completare a unor acte normative (aplicabile deplasărilor externe)

Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

1. Acordă sprijin logistic Ministrului/Secretarilor de Stat/Subsecretarului de Stat în vederea îndeplinirii rolului de reprezentant al M.F.T.E.S. pe plan extern şi intern;
2. Asigură protocolul de primire cu ocazia vizitelor la sediul M.F.T.E.S. a membrilor Corpului Diplomatic prezent în România, a unor înalţi demnitari străini şi români etc.;
3. Gestionează baza de date necesară pentru desfăşurarea în cele mai bune condiţii a colaborării inter-instituţionale;
4. Asigură gestiunea arhivei Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse şi urmăreşte întregirea fondurilor arhivistice existente prin preluarea pe bază de inventar şi proces-verbal a documentelor constituite de compartimentele din cadrul Ministerului;
5. Întocmeşte formalităţile în vederea asigurării unor servicii specializate de arhivare, atunci când este necesar, cu respectarea tuturor prevederilor legale în vigoare;
6. Informează conducerea instituţiei cu privire la elemente de interes ale calendarului aniversar al personalităţilor;
7. Asigură compartimentelor din cadrul Ministerului asistenţă tehnică pentru constituirea şi gestionarea arhivei proprii, până la predarea acesteia serviciului de specialitate;
8. Realizează cercetarea în arhivă în vederea soluţionării cererilor formulate de persoane fizice/persoane juridice;
9. Coordonează şi întocmeşte Nomenclatorul arhivistic al Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse şi răspunde de reactualizarea acestuia ori de câte ori sunt necesare simplificarea şi raţionalizarea documentelor din cadru compartimentelor funcţionale;
10. Asigură secretariatul comisiei de selecţionare a documentelor în vederea analizării documentelor/dosarelor cu termene de păstrare expirate;
11. Pregăteşte lucrările pentru comisia de selecţionare în vederea expertizării valorii materialelor documentare, pentru selecţionarea şi păstrarea în continuare în bune condiţii a celor de interes ştiinţific şi eliminarea celor a căror valoare practica a expirat;
12. Pregăteşte documentele (cu valoare istorică) şi inventarele acestora, în vederea predării la arhivele naţionale;
13. Pune la dispoziţia Arhivelor Naţionale toate documentele solicitate cu prilejul efectuării acţiunii de control privind situaţia arhivelor de la creatori;
14. Asigură arhivarea corespunzătoare a documentelor elaborate/primite în cadrul serviciului, în conformitate cu prevederile legale şi procedurile interne;
15. Elaborează rapoarte, documente informative şi sinteze aferente activităţii proprii, în conformitate cu prevederile legale;
16. Participă la diverse forme de instruire sau schimb de experienţă pentru îmbunătăţirea continuă a pregătirii profesionale;
17. Elaborează proiecte de acte administrative în domeniul de competenţă;
18. Îndeplineşte atribuţiile M.F.T.E.S. prevăzute în legislaţia privind gestionarea PNRR, în limita competenţelor legale;
19. Îndeplineşte orice alte sarcini aflate în sfera de atribuţii şi competenţă primite în scris de la conducerea instituţiei, în acord cu relaţiile de subordonare stabilite prin organigramă.