Bibliografie şi tematică pentru Referent, Clasa III, Grad superior, COMPARTIMENT RELATII CU PUBLICUL
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare;
cu tematica Integral
6. Hotărârea Guvernului nr.123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare;
cu tematica Integral
7. Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
cu tematica Integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
? Intocmeste si tine la zi registrul general de intrare - iesire al primariei ;
? Inregistrează corespondenţa primita prin fax, e-mail sau posta si o inainteaza catre primar in vederea repartizarii către compartimentele de specialitate si le preda salariatilor pe baza de semnatura;
? Expediază corespondenţa (prin poştă, fax, e-mail) şi ţine evidenţa confirmărilor de primire;
? Inregistreaza petiţiile in registrul special, le inainteaza primarului in vederea repartizarii către compartimentele de specialitate si urmareste termenul de trimitere a răspunsului;
? Asigura preluarea apelurilor telefonice, a notelor telefonice si transmiterea intocmai a mesajelor receptionate;
? Realizeaza legaturile telefonice pentru organele de conducere si salariati ;
? Redacteaza lucrari de secretariat pentru Consiliul Local, Primar, Aparatul de specialitate al Primarului, repartizate de sefii ierarhici ;
? Elibereaza adeverinte si certificate, pe baza referatelor intocmite de compartimentele de specialitate si arhiveaza copiile acestora , mai puţin cele eliberate de compartimentul Agricol şi cadastru;
? Elibereaza certificate de nomenclatura stradala ;
? Efectueaza copii ale documentelor cu aparatul xerox ;
? Gestioneaza activitatea de arhiva la nivelul institutiei si isi insuseste legislatia specifica care reglementeaza activitatea de arhivare a documentelor;
? Propune modificarea/completarea Nomenclatorului si il inainteaza spre aprobare catre directiile judetene ale Arhivelor Nationale, potrivit anexei nr.1 la Legea nr.16/1996, cu modificarile si completarile ulterioare;
? Grupeaza documentele in unitati arhivistice, potrivit problematicii si termenelor de pastrare stabilite in Nomenclatorul documentelor de arhiva;
? Tine evidenta tuturor intrarilor si iesirilor de unitati arhivistice din depozit, pe baza unui registru, potrivit prevederilor legale;
? Preia documentele create de fiecare compartiment din cadrul aparatului de specialitate al Primarului pe baza de semnatura, intocmind proces-verbal de predare-primire a dosarelor/documentelor in doua exemplare si le depoziteaza in arhiva institutiei;
? Efectueaza periodic selectionarea documentelor si inainteaza procesul-verbal de selectionare, insotit de inventarele documentelor propuse spre eliminare ca fiind lipsite de valoare, precum si de inventarele documentelor ce se pastreaza permanent, spre aprobare comisiilor din cadrul directiilor judetene ale Arhivelor Nationale;
? Intocmeste, potrivit legii, la cererea persoanelor fizice sau juridice, certificate, adeverinte, copii si extrase de pe documentele pe care le detine in arhiva, daca acestea se refera la drepturi care il privesc pe solicitant;
? Procedeaza la scoaterea documentelor din evidenta arhivei numai cu aprobarea conducerii creatorilor sau detinatorilor de documente si cu avizul directiilor judetene ale Arhivelor Nationale;
? Pastreaza documentele detinute in arhivă in conditii corespunzatoare si asigura indeplinirea conditiilor (temperature, umiditate, luminozitate, conditii de siguranta) in incinta spatiului destinat arhivarii;
? Raspunde de aplicarea prevederilor legislatiei in vigoare in realizarea protectiei, sigurantei documentelor arhivate, asigurandu-le impotriva distrugerii, degradarii, sustragerii sau comercializarii in alte conditii decat cele prevazute de lege;
? Primeste actele de procedura inaintate de instanta de judecata si le inregistraza in registrul special; comunica actele de procedura persoanelor in cauza si inainteaza la instanta de judecata dovezi de inmanare; afiseaza actele de procedura si intocmeste procese-verbale in acest sens;
? Depune la directiile judetene ale Arhivelor Nationale, cate un exemplar al inventarelor documentelor permanente ce le detine, la expirarea termenelor de depunere a acestora;
? Acorda consultanta si asistenta functionarilor publici si personalului contractual, cu privire la respectarea normelor de conduita;
? Monitorizeaza aplicarea si respectarea prevederilor Codului etic si de integritate in cadrul Primariei Dragodana;
? Intocmeste rapoarte trimestriale privind respectarea normelor de conduita;
? Transmite rapoarte privind impementarea procedurilor disciplinare;
? Alte activităţi;
