Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad asistent, SERVICIU RESURSE UMANE, ORGANIZARE ŞI SALARIZARE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii
cu tematica INTEGRAL
6. O.G. nr. 27/2024 privind condiţiile de obţinere a atestatului, procedura de atestare şi statutul asistentului maternal
cu tematica INTEGRAL
7. H.G. nr. 548/2017 privind aprobarea condiţiilor de obţinere a atestatului, procedurile de atestare şi statutul asistentului personal profesionist
cu tematica INTEGRAL
8. H.G. nr. 905/2017 privind registrul general de evidenţă a salariaţilor
cu tematica INTEGRAL
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
a.) Răspunde de activitatea de resurse umane şi salarizare pentru asistenţii personali profesionişti:
1. Aplică corect şi la termen legislaţia sau alte reglementări specifice domeniului de activitate;
2. Acordă asistenţă de specialitate în domeniul de activitate repartizat;
3. Întocmeşte actele administrative (dispoziţii, contracte individuale de muncă şi acte adiţionale);
4. Întocmeşte documentele specifice pentru angajarea asistentilor personali profesionişti (dispoziţii, contractele individuale de muncă, declaraţii de confidenţialitate, acte adiţionale, etc.);
5. Urmăreşte şi asigură primirea documentelor necesare cu privire la angajarea/modificarea raportului de muncă al asistenţilor personali profesionişti şi a documentelor privind persoanele adulte cu handicap încredinţate asistenţilor personali profesionişti;
6. Asigură şi urmăreşte semnarea documentelor specifice privind desfăşurarea activităţii de către asistenţii personali profesionişti;
7. Întocmeşte documentele specifice pentru încetarea raportului de muncă a asistentilor personali profesionişti (dispoziţii, fişe de lichidare, adeverinţe tip carnet de muncă etc.);
8. Întocmeşte documentele specifice pentru suspendarea şi/sau modificarea raportului de muncă a asistenţilor personali profesionişti;
9. Ţine evidenţa sancţiunilor aplicate asistenţilor personali profesionişti şi întocmeşte dispoziţiile de radiere a sancţiunilor, potrivit prevederilor legale în vigoare;
10. Urmăreşte condiţiile de pensionare pentru salariaţi în conformitate cu prevederile legale în vigoare şi întocmeşte documentele specifice;
11. Ţine evidenţa asistenţilor personali profesionişti care cumulează salariul cu pensia (excel şi RUSAL);
12. Efectuează în registrul propriu de evidenţă a salariaţilor operaţiunile privind angajarea, incetarea, modificarea raportului de muncă pentru asistenţilor personali profesionişti;
13. Întocmeşte documentele specifice privind acordarea drepturilor salariale în funcţie de modificările intervenite în situaţia persoanelor adulte cu handicap aflate în îngrijire, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
14. Întocmeşte documentele specifice pentru acordarea de gradaţii (spor de vechime), respectiv modificarea drepturilor salariale corespunzător gradaţiei acordate;
15. Completeaza aplicatia informatică – RUSAL - pentru asistenţii personali profesionişti, la angajare şi pe durata desfăşurării activităţii, precum şi pentru persoanele adulte cu handicap aflate în îngrijire – documente specifice din dosarul de personal (date personale, date de contact, studii, stare civilă, număr copii etc.), precum şi drepturile salariale acordate;
16. Ţine evidenţa numărului de posturi şi salariaţi pentru asistenţii personali profesionişti, întocmeşte şi raportează lunar situaţia posturilor ocupate şi vacante;
17. Întocmeşte baza de date privind evidenţa asistenţilor personali profesionişti şi evidenţa persoanelor adulte cu handicap aflate în îngrijire (excel şi RUSAL);
18. Asigură gestionarea dosarelor de personal, urmăreste şi asigură completarea acestora în conformitate cu prevederile legale: fişe de post, fişe de evaluare a performanţelor profesionale individuale, fişele de aptitudine, comunicări, acte administrative, diverse declaraţii (confidenţialitate) etc.;
19. Întocmeşte pontajul lunar (excel + RUSAL) şi statul de personal nominal lunar (excel + RUSAL) pentru asistenţii personali profesionişti;
20. Ţine evidenţa certificatelor de integritate comportamentală ale asistenţilor personali profesionişti;
21. Ţine evidenţa şi raportează lunar situaţia asistenţilor personali profesionişti care au certificate de încadrare într-un grad de handicap;
22. Întocmeşte, completează şi distribuie la termen comunicările scrise privind modificările intervenite în raportul de muncă/drepturile salariale al asistentilor personali profesionişti;
23. Asigură completarea la termen şi gestionarea aplicatiei informatice – RUSAL cu privire la: calificativele şi punctajele obţinute la evaluarea performanţelor profesionale anuale ale asistenţilor personali profesionişti, fişele de aptitudine, planificarea concediilor de odihnă, certificatele de încadrare în grad de handicap ale asistenţilor personali profesionişti etc.;
24. Ţine evidenţa, asigură întocmirea şi eliberarea adeverinţelor solicitate de asistenţii personali profesionişti;
25. Întocmeste situaţii statistice, evidenţe personal, evidente posturi, alte situaţii specifice domeniului de activitate conform cerinţelor sau solicitărilor primite;
b). Răspunde de activitatea de evidenţă a timpului de muncă - lucrat/nelucrat al asistenţilor
personali profesionişti:
1. Aplică corect şi la termen legislaţia sau alte reglementări specifice privind evidenţa timpului de muncă - lucrat/nelucrat;
2. Ţine evidenţa concediilor de boală şi urmăreşte prezentarea de către persoanele în cauză a certificatelor de concediu de boală avizate de către medicul de familie şi medicul de întreprindere (scriptic în registrul de evidenţă a concediilor de boală şi RUSAL);
3. Urmăreşte efectuarea concediilor de odihnă la datele planificate pe baza cererilor de concediu şi ţine evidenţa acestora;
4. Urmăreşte întocmirea planificării anuale a concediilor de odihnă a asistenţilor personali profesionişti;
5. Urmăreşte acordarea altor tipuri de concedii şi a concediilor fără plată şi ţine evidenţa acestora;
6. Asigură recalcularea concediilor de odihnă proporţional cu timpul efectiv lucrat şi întocmirea documentelor specifice;
7. Asigură transmiterea documentelor şi actelor administrative specifice în vederea recalculării/recuperării drepturilor salariale încasate necuvenit, aferente concediilor de odihnă acordate proporţional cu timpul efectiv lucrat;
8. Întocmeşte lunar foaia colectivă de prezenţă a asistenţilor personali profesionişti (excel şi RUSAL);
9. Întocmeşte Statul de personal nominal pentru asistenţii personali profesionişti (excel şi RUSAL);
10. Transmite în termen Serviciului Buget-Financiar pontajele, concediile de boală, precum şi alte documente specifice pentru acordarea drepturilor salariale.
11. Asigură completarea la termen şi gestionarea aplicatiei informatice – RUSAL – pentru asistenţii personali profesionişti: pontaje, concedii de odihnă, concedii de boală, concedii fără plata, zile libere, etc.;
12. Iniţiază şi propune îmbunatăţirea şi eficientizarea activităţilor în domeniile de activitate repartizate prin utilizarea aplicaţiei informatice RUSAL sau prin alte mijloace/metode.
c). Răspunde de activitatea completare a registrului de evidenţă pentru salariaţii din cadrul direcţiei :
1. Aplică corect si la termen legislaţia sau alte reglementări specifice în domeniul de activitate al evidenţei salariaţilor;
2. Preia de la colegi documentele specifice şi operează datele specifice de evidenţă în programul REVISAL în termenele prevăzute de lege;
3. Asigură gestionarea programului REVISAL;
4. Tine evidenţa, pe suport de hârtie a modificărilor operate în programul Revisal.
d). Răspunde de activitatea privind formarea/perfecţionarea profesională a asistenţilor personali profesionişti:
1. Urmăreşte necesitatea formării/perfecţionării profesionale a asistenţilor personali profesionişti;
2. Asigura întocmirea planului anual de formare profesională a asistenţilor personali profesionişti, conform Standardelor Minime Obligatorii în domeniul de activitate al direcţiei;
3.Ţine evidenţa asistenţilor personali profesionişti care au participat la cursuri de formare/perfecţionare perfecţionare şi asigură actualizarea permanentă a acesteia, respectiv evidenta diplomelor/certificatelor de participare la cursuri;
4. Întocmeşte bugetul lunar/trimestrial/anual pentru asistenţii personali profesionişti privind cheltuielile efective cu salariale, conform solicitărilor primite;
5. Asigură completarea aplicaţiei informatice – RUSAL – cu date referitoare la cursurile absolvite de către asistenţii personali profesionişti.
e) Răspunde de activitatea de resurse umane pentru asistenţii maternali profesionişti - reatestaţi:
1. Urmăreşte şi asigură primirea documentelor necesare pentru reatestarea asistenţilor maternali (cazier, adeverinţă medicală, fişă aptitudine, etc.);
2. Întocmeşte documentele specifice privind continuarea activităţii în urma reatestării asistenţilor maternali (cerere, acte adiţionale, etc.);
3. Asigură completarea dosarelor de personal ale asistenţilor maternali reatestaţi, în conformitate cu prevederile legale, cu documentele specifice privind situaţia copiilor aflaţi in plasament: rapoarte, dispoziţii, sentinţe, hotărâri comisie, etc.;
4. Asigură gestionarea dosarelor de personal, urmăreste şi asigură completarea acestora în conformitate cu prevederile legale: fişe de post, fişe de evaluare a performanţelor profesionale individuale, fişele de aptitudine, comunicări, acte administrative, diverse declaraţii (confidenţialitate) etc.;
5. Efectuează în registrul propriu de evidenţă a salariaţilor operaţiunile referitoare la documentele de reatestare ale asistenţilor maternali;
6. Efectuează în aplicaţia informatică RUSAL operaţiunile referitoare la documentele de reatestare ale asistenţilor maternali;
7. Asigură şi urmăreşte semnarea documentelor specifice privind continuarea activităţii de către asistenţii maternali;
8. Asigură şi urmăreşte distribuirea în termen a documentelor specifice privind continuarea activităţii de către asistenţii maternali.
f). Alte atribuţii:
1. Asigură soluţionarea în termen legal a adreselor, cererilor, scrisorilor şi petiţiilor care i-au fost repartizate;
2. Întocmeşte şi actualizează Procedurile de lucru operaţionale în domeniul de activitate repartizat;
3. Gestionează şi arhivează, la termen, documentele utilizate;
4. Execută şi alte sarcini în domeniul său de activitate dispuse de şeful de serviciu şi de către directorul general al direcţiei;
5. Acordă asistenţă de specialitate în domeniile de activitate repartizate;
