Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT OPERARE MENTIUNI
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare - integral
cu tematica cu tematica Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare - integral
6. Normele metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă aprobate prin H.G. nr. 255/2024 - integral
cu tematica cu tematica Normele metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă aprobate prin H.G. nr. 255/2024 - integral
7. Codul civil aprobat prin Legea nr. 287/2009, republicată, cu modificările şi completările ulterioare - Cartea I cu Titlul I, Titlul II şi Titlul III; Cartea a II-a cu Titlul I, Titlul II şi Titlul III; Cartea a VII-a cu Titlul I şi Titlul II
cu tematica cu tematica Codul civil aprobat prin Legea nr. 287/2009, republicată, cu modificările şi completările ulterioare - Cartea I cu Titlul I, Titlul II şi Titlul III; Cartea a II-a cu Titlul I, Titlul II şi Titlul III; Cartea a VII-a cu Titlul I şi Titlul II
8. O.G. nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare - integral
cu tematica cu tematica O.G. nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare - integral
9. Regulamentul (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor) - Capitolul I şi Capitolul II
cu tematica cu tematica Regulamentul (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor) - Capitolul I şi Capitolul II
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
a) Realizează cel puţin o dată pe an, în baza graficului întocmit, sau dacă se constată că este necesar controlul asupra tuturor înregistrărilor şi activităţilor de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P. sau primăriilor unităţilor administrativ-teritoriale în care nu funcţionează S.P.C.L.E.P.;
b) Verifică realizarea sarcinilor din procesele-verbale de control anterioare, controlează modul de întocmire a actelor de stare civilă începând de la ultimul act verificat la controlul anterior şi confruntă documentele primare cu exemplarul II al actelor de stare civilă, precum şi dosarele privind constatarea desfacerii căsătoriei prin acordul soţilor şi verifică modul de constituire a exemplarului I al actelor de stare civilă;
c) Verifică modul de evidenţiere a certificatelor de stare civilă/extraselor multilingve ale actelor de stare civilă şi a certificatelor de divorţ anulate la completare sau retrase, în procesul-verbal întocmit cu ocazia distrugerii acestora de către ofiţerii de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P./primării;
d) Participă la predarea-primirea gestiunii de stare civilă, cu ocazia schimbării din funcţie a ofiţerilor de stare civilă, sau când, din diferite motive, ofiţerul de stare civilă trebuie înlocuit pe o perioadă mai mare de 30 de zile;
e) Asigură consiliere de specialitate în ceea ce priveşte întocmirea dosarelor de schimbări nume, transcrieri, rectificări acte şi menţiuni stare civilă, reconstituiri şi întocmiri ulterioare a actelor de stare civilă, înscrieri menţiuni din străinătate, precum şi în cazul înregistrării tardive a naşterii ori a decesului produs în străinătate şi neînregistrat la autorităţile străine/române competente;
f) Întocmeşte referatele privind concluziile rezultate din verificările efectuate în cazul cererilor şi a celorlalte documente de schimbare a numelui pe cale administrativă repartizate şi face propuneri motivate de admitere sau respingere a lor, după caz, pe care le prezintă Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu în vederea emiterii dispoziţiei de admitere, respectiv respingere, după caz, conform prevederilor legale;
g) Verifică documentaţiile şi întocmeşte propunerile pentru aprobarea înscrierii în registrele de stare civilă române a menţiunilor privind modificările intervenite în statutul civil al persoanei sau cu privire la nume ori ca urmare a rectificării actelor de stare civilă, produse în străinătate, precum şi cu privire la regimul matrimonial ales în faţa autorităţilor/instituţiilor străine competente;
h) Propune spre avizare documentaţiile privind rectificările actelor de stare civilă şi a menţiunilor înscrise pe marginea acestora, analizând sub aspectul legalităţii şi temeiniciei documentaţia ce stă la baza acestora;
i) Analizează dosarele de transcriere a certificatelor/extraselor/extraselor multilingve de stare civilă emise de autorităţile străine pe care le înaintează directorului executiv în vederea avizării transcrierii acestora în registrele de stare civilă române;
j) Verifică documentaţiile referitoare la înregistrarea decesului produs în străinătate şi care nu s-a înregistrat la autorităţile străine competente sau la misiunile diplomatice ori oficiile consulare de carieră ale României şi propune, prin referat, directorului executiv al D.J.E.P. Sibiu, acordarea avizului conform;
k) Verifică documentaţiile care vizează înregistrarea tardivă a naşterii şi propune directorului executiv al D.J.E.P. Sibiu acordarea avizului conform;
l) Propune, prin referat, directorului executiv al D.J.E.P. Sibiu, avizarea documentaţiilor privind reconstituirea şi întocmirea ulterioară a actelor de stare civilă;
m) Analizează şi propune directorului executiv emiterea avizului, în cazul modificării C.N.P., ca urmare a atribuirii sau înscrierii eronate ori în cazul persoanelor care au pierdut cetăţenia română sau sunt decedate ori cărora nu le-a fost atribuit C.N.P., de la data implementării SIIEASC;
n) Participă la concursurile pentru încadrarea personalului de specialitate în domeniul stării civile de la serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor şi din primării şi asigură instruirea persoanelor cărora urmează a li se delega exercitarea atribuţiilor de stare civilă;
o) Asigură consiliere de specialitate în vederea soluţionării unor speţe din domeniul stării civile sesizate de serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor şi structurile de stare civilă din cadrul primăriilor din judeţ;
p) Efectuează verificări în R.N.E.P. în cazul transcrierilor, înscrierilor de menţiuni din străinătate, rectificărilor de acte şi menţiuni înscrise pe marginea acestora, schimbărilor de nume pe cale administrativă, în cazul reconstituirilor şi întocmirilor ulterioare a actelor de stare civilă, a anulărilor/modificărilor/completărilor de acte şi/sau menţiuni, precum şi în cazul înregistrării tardive a naşterii ori a decesului produs în străinătate şi neînregistrat la autorităţile străine/române competente;
q) Solicită, centralizează şi întocmeşte situaţii statistice trimestriale şi semestriale privind activitatea de stare civilă din judeţ, precum şi cea desfăşurată de Serviciul stare civilă din cadrul D.J.E.P. Sibiu, pe care le înaintează la D.G.E.P.;
r) Verifică modul de atribuire, gestionare şi înscriere a codurilor numerice personale precalculate în actele de stare civilă;
s) Propune directorului executiv, pe bază de referat motivat, sesizarea instanţelor judecătoreşti în vederea anulării, completării şi modificării actelor de stare civilă, exemplarul II, şi a menţiunilor înscrise pe acestea, după caz, conform legii;
t) Informează directorul executiv al D.J.E.P. Sibiu în cazul dispariţiei unor documente de stare civilă cu regim special;
u) Participă la instruirea ofiţerilor de stare civilă pentru perfecţionarea pregătirii profesionale a acestora şi întocmeşte procesul-verbal în care se consemnează aspectele dezbătute la instruiri;
v) Asigură instruirea persoanelor care actualizează S.I.I.E.A.S.C. şi efectuează testarea personalului nou-încadrat în domeniul stării civile din cadrul S.P.C.L.E.P. şi al primăriilor unităţilor administrativ-teritoriale în care nu funcţionează S.P.C.L.E.P. pentru actualizarea S.I.I.E.A.S.C.;
w) Rezolvă în termen legal corespondenţa de stare civilă repartizată;
x) Urmăreşte modul de soluţionare a deficienţelor consemnate în procesul-verbal de control având ca finalitate îndreptarea erorilor din cuprinsul actelor de stare civilă;
y) Verifică modul de eliberare a certificatelor de stare civilă, a extraselor multilingve ale actelor de stare civilă, a formularelor standard multilingve, a certificatelor de divorţ, a extraselor pentru uz oficial, precum şi de înscriere a menţiunilor în actele de stare civilă prevăzute de normele metodologice;
z) Verifică modul de gestiune a hârtiei speciale necesare tipăririi actelor şi certificatelor de stare civilă, a extraselor multilingve ale actelor de stare civilă şi a certificatelor de divorţ;
aa) Validează acte de stare civilă şi efectuează menţiuni în actele de stare civilă exemplarul II constituite după operaţionalizarea S.I.I.E.A.S.C., din oficiu sau în baza comunicărilor primite electronic privind înregistrarea actelor şi faptelor de stare civilă; în lipsa comunicărilor privind modificările intervenite ulterior, menţiunile se operează în baza informaţiilor coroborate din S.I.I.E.A.S.C. şi R.N.E.P., arhivele proprii şi exemplarul I al actelor de stare civilă;
bb) Întocmeşte informări, circulare, îndrumări pentru aplicarea corectă a legislaţiei în domeniul stării civile pe care le transmite serviciilor publice locale comunitare de evidenţă a persoanelor şi structurilor de stare civilă din cadrul primăriilor din judeţ;
cc) Alocă în sistem informatic naţional numărul certificatelor de divorţ din Registrul unic al certificatelor de divorţ, până la data operaţionalizării S.I.I.E.A.S.C.;
dd) Întocmeşte la sediul D.J.E.P. Sibiu acte de stare civilă şi înscrie electronic, la cerere sau din oficiu, menţiuni în registrele de stare civilă ale S.P.C.L.E.P./primăriilor din cadrul judeţului, în cazurile prevăzute la art. 3 alin. (8) din Legea nr. 119/1996 şi eliberează, la cerere, certificate de stare civilă/extrase multilingve ale actelor de stare civilă din Registrul de stare civilă exemplarul II, în cazurile prevăzute la art. 10 alin. (6) din aceeaşi lege;
ee) Colaborează cu celelalte structuri din cadrul D.J.E.P. Sibiu, precum şi cu alte autorităţi publice în domeniul stării civile;
ff) Colaborează cu unităţile sanitare, S.P.A.S. şi unităţile de poliţie, după caz, şi clarificarea situaţiei juridice pe linie de stare civilă a persoanelor beneficiare de măsuri de asistenţă socială, precum şi a cadavrelor cu identitate necunoscută;
gg) Asigură soluţionarea petiţiilor pe probleme specifice, în colaborare cu persoana responsabilă de activitatea de soluţionare a petiţiilor, conform rezoluţiei directorului executiv şi urmăreşte rezolvarea acestora în termenul legal;
hh) Ţine evidenţa şi răspunde de buna conservare şi asigurare a securităţii registrelor de stare civilă exemplarul II, a celorlalte documente aflate în arhiva stării civile, precum şi a ştampilelor pentru menţiuni;
ii) Operează în registrele de stare civilă, exemplarul II, în termenele legale, comunicările de menţiuni, le înregistrează în registrul de intrare-ieşire, restituie menţiunile incomplete sau completate greşit, pentru care ţine o evidenţă separată;
jj) Eliberează extrase de pe actele de naştere, căsătorie şi deces la cererea autorităţilor şi instituţiilor publice prevăzute de Legea nr. 119/1996 şi certificate de stare civilă/extrase multilingve ale actelor de stare civilă, pentru următoarele situaţii: când se solicită eliberarea actului de identitate în condiţiile art. 14 alin. (6) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005; pentru soluţionarea unor situaţii deosebite, legate de urgenţa demersului, la momentul implementării Sistemului Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă - SIIEASC, solicitări aprobate, în prealabil, de către directorul executiv al D.J.E.P. Sibiu;
kk) Primesc de la D.G.E.P. şi distribuie S.P.C.L.E.P. şi primăriilor unităţilor administrativ-teritoriale în care nu funcţionează S.P.C.L.E.P. listele cu C.N.P. precalculate în situaţiile prevăzute la art. 2 alin. (5) din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
ll) Comunică datele înscrise în actele de stare civilă aflate în păstrare, în cazuri temeinic justificate, la cererea autorităţilor şi instituţiilor publice, altele decât cele cu atribuţii legale în materie, cu aprobarea prealabilă a directorului executiv;
mm) Se îngrijeşte de reconstituirea, prin copiere, a registrelor de stare civilă pierdute ori distruse, parţial sau total, după exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise;
nn) Asigură consiliere de specialitate ofiţerilor de stare civilă din judeţ în ceea ce priveşte modul de operare/asociere, în cuprinsul actelor de stare civilă, a menţiunilor referitoare la modificările intervenite în statutul civil al persoanei ori cu privire la nume;
oo) Se preocupă permanent de cunoaşterea actelor normative în materie de stare civilă răspunzând de aplicarea lor în activitatea pe care o desfăşoară;
pp) Păstrează confidenţialitatea datelor de stare civilă la care are acces în activitatea profesională;
qq) Respectă măsurile dispuse în scopul asigurării protecţiei datelor cu caracter personal, precum şi a informaţiilor clasificate/neclasificate gestionate la nivelul serviciului, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare;
rr) Asigură constituirea fondului arhivistic din documentele rezultate din activitatea proprie;
ss) Respectă Regulamentul intern, normele de protecţie şi securitate a muncii şi cele privind situaţiile de urgenţă;
tt) Constată contravenţii şi aplică sancţiuni contravenţionale, în condiţiile legii;
uu) Îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini primite din partea directorului executiv.
