Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad debutant, COMPARTIMENT RESURSE UMANE, RELATII CU PUBLICUL SI MONITORIZARE PROCEDURI
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare - Completări: Partea a III-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica - Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
- Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, Partea a III-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 53/2003, privind Codul Muncii, republicată, cu modificările şi completaările ulterioare
cu tematica Titlul I, II, III, IV, VI, XI din Legea nr. 53/2003, privind Codul Muncii, republicată, cu modificările şi completaările ulterioare
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
- răspunde pentru nivelul salariilor de bază prevăzute de lege;
- stabilirea şi urmărirea salariilor de bază ale personalului, pe baza metodologiei pentru aplicarea criteriilor de stabilire, cu respectarea legiilor în vigoare;
- asigurarea întocmirii formalităţilor privind scoaterea la concurs a posturilor şi a promovărilor din cadrul aparatului de specialitate şi răspunde pentru organizarea în condiţii optime a procedurilor specifice concursurilor
- recrutarea şi selecţia candidaţilor pentru funcţii publice şi contractuale
- răspunderea şi asigurarea pentru publicitatea posturilor vacante scoase la concurs pe pagina de internet a instituţiei, în mass-media locală şi la sediul acesteia;
- executarea lucrărilor privind încheierea, modificarea, suspendarea şi încetarea raportului de serviciu, şi a contractului de muncă pe perioadă nedeterminată şi determinată, precum şi acordarea tuturor drepturilor prevăzute de legislaţia privind funcţia publică şi de legislaţia muncii pentru personalul din aparatul de specialitate;
- colaborarea cu personalul de conducere în vederea întocmirii fişelor de post, răspunderea şi ţinerea evidenţa acestora pentru posturile ocupate din cadrul aparatului de specialitate, conform prevederilor legale;
- întocmirea, gestionarea şi răspunderea pentru dosarele profesionale ale funcţionarilor publici, precum şi de dosarele personale ale personalului contractual conform prevederilor legale;
- întocmirea situaţiei privind planificarea concediilor de odihnă, în vederea aprobării de către Primar şi urmăriea respectarea ei;
- întocmirea, verificarea şi avizarea foile de prezenţă colectivă (pontajul centralizator) lunar;
- monitorizarea cheltuielilor de personal;
- acordarea voucherelor de vacanţă;
- recuperarea concediilor medicale de la casa de sănătate;
- răspunde pentru prezenţa la serviciu a angajaţilor şi pentru pontajele întocmite lunar în această bază;
- eliberarea la cerere adeverinţe privind calitatea de salariat, privind vechimea în muncă, privind drepturile salariale brute (salarii de încadrare, sporuri de conducere, salar de merit, spor de vechime etc.)
- întocmirea şi actualizarea Registrul de evidenţă a salariaţilor şi Registrul de evidenţă a funcţionarilor publici, conform legislaţiei în vigoare;
- solicitarea şi centralizarea, conform prevederilor legale, rapoartele de evaluare ale funcţionarilor publici şi fişele de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personalului contractual;
- identifică necesităţile de instruire a funcţionarilor publici pentru îmbunătăţirea rezultatelor activităţii desfăşurate în scopul îndeplinirii obiectivelor stabilite;
- introduce şi actualizează programul conţinând datele funcţionarilor publici şi comunică orice modificare intervenită în situaţia acestora la Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici;
- efectuează lucrările legate de încadrarea, redistribuirea, transferarea, detaşarea, pensionarea sau încetarea contractului de muncă pentru aparatul propriu de specialitate;
- asigurarea legătura instituţiei cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici de către care este coordonat metodologic;
- răspunde pentru acordarea şi/sau reţinerea unor drepturi, documente ale angajaţilor în condiţiile legii la încetarea raporturilor de serviciu sau a contractului de muncă;
- duce la îndeplinire hotărârile consiliului local şi dispoziţiile primarului cu privire la activitatea sa;
Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad debutant, COMPARTIMENT RESURSE UMANE, RELATII CU PUBLICUL SI MONITORIZARE PROCEDURI
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare - Completări: Partea a III-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica - Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
- Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a,, partea a III-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. Ordinul 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice
cu tematica Anexa la Ordinul 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice
6. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public
cu tematica Capitolul I, II şi III din Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
• Stabileste si actualizeaza Obiectivele generale si specifice la nivelul compartimentului din care face parte precum si pentru fiecare compartiment in parte din cadrul institutiei
• Elaboreaza Lista de activitati procedurabile in cadrul institutiei
• Verifica procedurile formalizate şi iniţiază măsuri pentru actualizarea procedurilor operationale si de sistem
• Elaborează anual chestionarul de autoevaluare, situatia sintetica a rezultatelor evaluarii şi apreciaza gradul de conformitate a sistemului de control intern managerial la nivelul institutiei
• Stabileste indicatorii de performanta sau de rezultat propusi pentru realizarea obiectivelor in cadrul compartimentelor
• Elaborează Raportul anual privind monitorizarea performantelor la nivelul compartimentulelor din cadrul institutiei
• Identifica riscurile semnificative care pot afecta obiectivele specifice compartimentelor
• Evalueaza riscurile identificate, le prioritizeaza si stabileste masurile de gestionare necesare
• Propune desemnarea responsabilului cu riscurile de la nivelul unitatii
• Intocmeste si propune spre aprobare Registrul de Riscuri pe compartimente şi Raportul anual privind desfăşurarea procesului de gestionare a riscurilor
• Indeplineste masurile dispuse prin Programul de dezvoltare a sistemului de control intern managerial aprobat la nivelul entităţii, pe care il intocmeste in prealabil si il propune spre aprobare
• Monitorizează respectarea procedurlor de sistem si operationale aprobate la nivelul entităţii, conform cerinţelor standardelor de control intern managerial
- Asigura îndrumarea metodică privind desfăşurarea activităţilor de control intern/managerial;
- Asigura dezvoltarea sistemelor de control a utilizării resurselor alocate, pentru prevenirea şi combaterea pierderilor cauzate de administrarea nejudicioasă, abuzuri, erori sau fraude;
- analizeaza riscurile ce însoţesc îndeplinirea obiectivelor specifice la nivelul Primăriei comunei Ţifeşti şi stabilirea modalităţilor de diminuare a acestora;
- identifica modului de organizare şi funcţionare a elementelor sistemului de control intern în cadrul Primăriei comunei Ţifeşti;
- identifica nivelul de realizare şi implementare a procedurilor ce decurg din cerinţele standardelor de control intern la nivelul Primăriei comunei Ţifeşti;
- asigura proiectarea la nivelul Primăriei comunei Ţifeşti a unor indicatori şi standarde de performanţă asociaţi fiecărei activităţi, care să permită analizarea, pe baza unor criterii obiective de economicitate, eficacitate şi eficienţă a utilizării resurselor alocate;
- dezvoltarea şi întreţinerea unor sisteme de colectare, stocare, prelucrare, actualizare şi difuzare a datelor şi informaţiilor financiare şi de conducere, precum şi îmbunătăţirea mijloacelor de comunicare între compartimentele din cadrul Primăriei comunei Ţifeşti;
- verificarea permanentă a activităţilor şi creşterea calităţii resurselor specifice, avându-se în vedere participarea la cursuri de perfecţionare specifice;
- verificarea modului de elaborare a programelor de calitate de către compartimente, urmărirea realizărilor şi nerealizărilor din programele de calitate;
- initiaza planuri de îmbunătăţire a procedurilor de control, a diferitelor procese instituţionale, elaborarea procedurilor de control, instruirea specifică pentru activităţile de control a diferitelor procese instituţionale şi elaborarea documentaţiei pentru activităţile de control
• asigură relaţionarea dintre Consiliul local, Primar şi societatea civilă;
• soluţionează petiţiile, cu sprijinul serviciilor/birourilor/compartimentelor aparatului de specialitate al Primarului, în termenele legale;
• gestionează registrul de evidenţă al petiţiilor;
• întocmeşte semestrial raportul privind activitatea de soluţionare a petiţiilor;
• organizează şi urmăreşte modul de soluţionare a solicitărilor în baza Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare;
• gestionează registrul de evidenţă al solicitărilor privind liberul acces la informaţii;
• întocmeşte raportul anual privind informaţiile de interes public;
• efectuează operaţiunile de intrare-ieşire pe portal.regista.ro;
• afişează şi întocmeşte procese verbale de afişare pentru citaţiile comunicate spre afişare, publicaţiile de vânzare, precum şi pentru orice alte documente înaintate Primăriei spre afişare la sediul instituţiei;
• asigură efectuarea lucrărilor de multiplicare a documentelor;
• întocmeşte diferite situaţii cu privire la unitatea administrativ teritorială sau aleşii locali, la solicitarea unor instituţii sau pentru aplicarea unor prevederi legale sau realizarea unor publicaţii;
• Desfăşoară activităţi de registratură, secretariat şi corespondenţă. Prezintă la semnat corespondenţa împreună cu materialul de bază, întocmeşte formele de însoţire a corespondenţei, după caz; Primeşte, înregistrează şi ţine evidenţa cererilor formulate în scris, pentru eliberarea actelor solicitate, eliberând solicitantului o confirmare scrisa
• Desfăşoară activităţi de documentare, selectare şi difuzare a radiogramelor /instrucţiunilor /notelor de informare prin coresponden
• primeşte, distribuie, colectează corespondenţa clasificată prin poşta specială;
• se implică în buna organizare a şedinţelor, întrevederilor, întâlnirilor, acţiunilor de îndrumare şi control, precum şi alte asemenea evenimente, ale Primarului, Viceprimarului, Secretarului şi ale serviciilor din aparatul de specialitate al Primarului;
• asigură activitatea de protocol pentru aceste evenimente;
• asigură relaţionarea telefonică cu alte instituţii pentru Primar, Viceprimar şi Secretar
• convoacă telefonic consilierii locali ori de câte ori este necesar;
• convoacă telefonic alte persoane (conducători instituţii publice, oameni din mediul de afaceri, etc.) ori de câte ori este nevoie;
• transmite documentele în termen;
• Urmăreşte respectarea circuitului documentelor;
• Oferă informaţii de specialitate în cadrul programului de relaţii cu publicul;
• Se ocupă de accesul la informaţii de interes public conform Legii nr. 544 / 2001 şi comunică, în termenele legale, răspunsuri la informaţiile solicitate în scris;
• Actualizează avizierul cu informaţii noi în funcţie şi cu modificările intervenite în activitatea Primariei;
• Furnizează către mass-media, prompt şi complet, orice informaţie de interes public care priveşte activitatea primariei
• Asigura relatia cu publicul in cadrul Regista, solutioneaza/repartizeaza sesizarile si petitiile formulate electronic
