Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad superior, SERVICIU GESTIUNE RESURSE UMANE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Salarizarea personalului plătit din fonduri publice
6. Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 121/2023 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, precum şi pentru modificarea art. III din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 191/2022 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ
cu tematica Art. VII - Organizarea concursurilor de recrutare şi a concursurilor de promovare pentru ocuparea funcţiilor publice vacante sau temporar vacante din cadrul instituţiilor publice locale
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Răspunde de actualizarea continuă a legislaţiei în domeniul de activitate al Serviciului Gestiune Resurse Umane, prin accesarea “Legis” şi ”Monitorul Oficial”;
2. Comunică şefului de serviciu ori de câte ori identifică proiecte de acte normative, comunicate şi alte informări referitoare la activitatea specifică serviciului;
3. Asigură aplicarea corectă a actelor legislative care reglementează problematica specifică activităţii de personal, atât pentru funcţionarii publici cât şi pentru personalul contractual;
4. Gestionează fişele de post şi actele adiţionale la acestea pentru funcţionarii publici din cadrul aparatului de specialitate al consiliului judeţean;
5. Întocmeşte documentaţia necesară înştiinţării A.N.F.P. privind organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante de funcţie publică, în conformitate cu prevederile legale;
6. Respectă prevederile legale în vigoare privind încadrarea în termenele stabilite pentru desfăşurarea şi organizarea concursurilor de recrutare, urmăreşte şi răspunde de întocmirea documentaţiei necesare conform etapelor stabilite de lege;
7. Întocmeşte documentaţia necesară privind organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante în regim contractual, respectând condiţiile de participare la concurs şi termenele stabilite, în conformitate cu prevederile legale;
8. Asigură stabilirea nivelului de salarizare la angajare, conform prevederilor legale cât şi la promovarea în funcţii, clase şi grade profesionale a funcţionarilor publici din aparatul de specialitate, în urma concursurilor la care asigură secretariatul comisiei de concurs;
9. Solicită viză de control financiar preventiv în termen de 3 zile lucrătoare de la întocmirea documentelor persoanelor din cadrul compartimentelor de specialitate desemnate în acest sens de conducătorul instituţiei;
10. Îndeplineşte atribuţii de redactare şi semnare a documentelor în cadrul secretariatului alături de comisia de concurs şi comisia de soluţionare a contestaţiilor;
11. Întocmeşte referatele privind acordarea indemnizaţiilor pentru comisiile de concurs sau soluţionarea contestaţiilor pentru concursurile organizate în cadrul instituţie,i respectând prevederile legale;
12. Răspunde de păstrarea în bune condiţii a dosarelor de concurs şi a documentaţiei întocmite, precum şi de arhivarea lor;
13. Gestionează perioada de stagiu pentru absolvenţii învăţământului superior la debutul în profesie, conform prevederilor legislaţiei în vigoare;
14. Comunică persoanei din cadrul Compartimentului de Securitate şi Sănătate în Muncă data angajării sau încetării raportului de serviciu/contractului individual de muncă pentru personalul din cadrul instituţiei;
15. Gestionează activitatea privind procedura de verificare a documentelor în vederea emiterii acordului de numire, suspendare, schimbare, destituire şi evaluare a personalului care exercită activitatea de control financiar preventiv propriu la entităţile publice subordonate, conform solicitărilor şi a documentelor comunicate de către acestea;
16. Îndeplineşte activităţi specifice funcţionarilor publici privind coordonarea activităţilor desfăşurate de unităţile de învăţământ special subordonate Consiliului Judeţean Arad;
17. Transmite telefonic, fax sau prin e-mail unele adrese şi circulare către consiliile locale si unităţile subordonate, specifice activităţii serviciului şi gestionează corespondenţa în programul Lotus notes;
18. Urmăreşte păstrarea în bune condiţii a tuturor bunurilor de inventar, răspunde de predarea şi arhivarea documentelor privind resursele umane către Serviciul Administrativ;
19. Urmăreşte îndeplinirea condiţiilor de pensionare pentru personalul angajat din cadrul instituţiei conform prevederilor legale şi înştiinţează persoanele în cauză în termenele prevăzute de lege;
20. Întocmeşte şi actualizează procedurile operaţionale pentru activităţile desfăşurate în cadrul Serviciului Gestiune Resurse Umane, conform reviziilor intervenite;
21. Răspunde şi altor solicitări din partea şefilor ierarhici şi a conducerii Consiliului Judeţean Arad, în vederea bunei desfăşurări a activităţii serviciului, cu înştinţarea şefului de serviciu;
22. Întocmeşte foaia colectivă de prezenţă lunară pentru Serviciul Gestiune Resurse Umane;
23. Întocmeşte adeverinţe de vechime în muncă valabile de la data 01.01.2011, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Arad;
24. Înregistrează documentele întocmite pentru uz intern, precum şi cele ieşite, în baza Registrului Electronic;
25. După înregistrarea documentelor, predă mapa cu documente spre analiză preşedintelui sau secretarului judeţului şi o distribuie conform rezoluţiilor aplicate;
26. Asigură securitatea sistemului informatic existent în cadrul serviciului;
27. Respectă prevederile Regulamentului Intern din cadrul CJA cât şi programul de lucru stabilit prin acesta;
28. Respectă prevederile referitoare la implementarea şi dezvoltarea sistemului de control intern managerial, conform Codului controlului intern managerial al entităţilor publice, prevăzut de legislaţia în vigoare;
29. Prelucrează datele cu caracter personal, indiferent de mijloace (automate şi /sau manuale), exclusiv în scopul îndeplinirii atribuţiilor de serviciu prevăzute în fişa postului, precum şi obligaţia de a păstra confidenţialitatea acestora şi de a nu le dezvălui altor persoane decât cele în privinţa cărora îi este permis acest lucru prin procedurile interne, prin regulamentul intern şi regulamentul de organizare şi funcţionare;
30. Respectă măsurile tehnice şi organizatorice stabilite pentru protecţia datelor cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat, în special dacă prelucrarea respectivă comportă transmisii de date în cadrul unei reţele, precum şi împotriva oricărei alte forme de prelucrare ilegală;
31. Preia alte responsabilităţi din documentaţia SMC (stabilite prin proceduri sau alte documente operaţionale);
32. Identifică riscurile aferente activităţii compartimentului, întocmeşte: Formularul de alertă la risc, Formularul de urmărire a riscului, în colaborare cu responsabilul cu riscurile, conform Procedurii de sistem privind managementul riscurilor;
33. Respectă procedurile de sistem, operaţionale şi alte documente aplicabile în domeniul calităţii;
34. Preia responsabilităţile sistemului de management al calităţii din documentaţia difuzată care i se aplică;
35. Se preocupă pentru eliminarea neconformităţilor identificate în activitatea pe care o desfăşoară;
36. Participă la realizarea obiectivelor specifice din cadrul Serviciului Gestiune Resurse Umane;
37. Îndeplineşte la termenele stabilite măsurile cuprinse în Programul de dezvoltare SCIM şi hotărârile (deciziile preşedintelui) Comisiei de Monitorizarea; implementarea controlului intern managerial în cadrul activităţii pe care o desfăşoară.
