Bibliografie şi tematică pentru Referent, Clasa III, Grad principal, COMPARTIMENT REGISTRATURA, ARHIVA
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. 2. Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Naţionale , republicată , cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Reglementări privind Arhivele Naţionale , republicată , cu modificările şi completările ulterioare
6. 3. Legea nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor electronice ,republicată , cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Reglementări privind arhivarea documentelor electronice ,republicată , cu modificările şi completările ulterioare
7. 4. Ordinul nr . 493/2009 privind normele tehnice şi metodologice pentru aplicarea Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică , cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Reglementări privind normele tehnice şi metodologice pentru aplicarea Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică , cu modificările şi completările ulterioare
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Initiaza si organizeaza activitatea de intocmire a nomenclatorului arhivistic , in cadrul Primăriei comunei Băleni;
2. Verifica si preia de la compartimentele din cadrul aparatului de specialitate a Primăriei comunei Băleni , pe baza de inventare / proces verbal , dosarele constituite date spre arhivare;
3. Anual,documentele se grupeaza pe unitati arhivistice,potrivit problematicii si termenelor de pastrare stabilite in nomenclatorul documentelor de arhiva, aprobat de Directia Judeteana a Arhivelor Nationale;
4. Intocmeste inventare pentru documentele fara evidenta, aflate in depozit;
5. Asigura evidenta tuturor documentelor intrate si iesite din depozitul de arhiva, pe baza registrului de evidenta curenta;
6. Cerceteaza documentele din depozit in vederea eliberarii copiilor si certificatelor solicitate de cetateni pentru dobandirea unor drepturi, in conformitate cu prevederile legale in vigoare;
7. Pune la dispozitie, pe baza de semnatura si tine evidenta documentelor imprumutate compartimentelor creatoare; la restituire, verifica integritatea documentului imprumutat dupa restituire, acestea vor fi reintegrate la fond;
8. Organizeaza depozitul de arhiva dupa criterii prealabil stabilite, conf. prevederilor Legii 16/ 1996, privind legea arhivelor nationale; mentine ordinea si asigura curatenia in depozitul de arhiva;
9. Ordonează documentele in cadrul fondului, dupa criterii stabilite (pe ani si compartimente de munca, iar in cadrul compartimentului, pe probleme; pe compartimente si ani, iar in cadrul anului pe probleme, alfabetic s.a.);
10. Elibereaza la cererea persoanelor fizice sau juridice, certificate, copii sau extrase de pe documentele din arhiva daca acestea se refera la drepturi care il privesc pe solicitant, in conditiile legii;
11. Asigură legătura cu Arhivele Naţionale, în vederea verificării şi confirmării nomenclatorului, urmăreşte modul de aplicare a nomenclatorului la constituirea dosarelor;
12. Solicită conducerii primăriei dotarea corespunzătoare a depozitului (mobilier, rafturi, mijloace P.S.I. ş.a.): informează conducerea primăriei şi propune măsuri în vederea asigurării condiţiilor corespunzătoare de păstrare şi conservare a arhivei;
13. Pune la dispoziţia delegatului Arhivelor Naţionale toate documentele solicitate cu prilejul efectuării acţiunii de control privind situaţia arhivelor de la creatori;
14. Pregăteşte documentele (cu valoare istorică) şi inventarele acestora, în vederea predării la Arhivele Naţionale, conform prevederilor Legii Arhivelor Naţionale ;
15. La preluarea unităţilor arhivistice create, verifică fiecare dosar, urmărind respectarea modului de constituire şi concordanţa dintre conţinutul acestora şi datele înscrise în inventar; în cazul constatării unor neconcordanţe, se aduc la cunoştinţa compartimentelor creatoare în scopul efectuării măsurilor corective necesare;
16. Întocmeşte inventarul documentelor ce urmează a fi analizate şi selecţionate de către comisia de selecţionare pentru documentele a căror termen de păstrare este depăşit;
17. Cunoaşte şi respectă circuitul documentelor. Asigură păstrarea în bune condiţii a documentelor întocmite, îndosariază, inventariază şi predă documentele produse la arhiva instituţiei, în termenul legal;
18. Respectă întocmai executarea contractului individual de munca şi duce la îndeplinire prevederile legale- prezente/ viitoare ce reglementează activitatea proprie;
19. Respectă normele privind securitatea şi sănătatea în muncă şi P.S.I
20. Respectă regulamentul intern şi regulamentul de organizare şi funcţionare;
