Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad debutant, COMPARTIMENT RELATII CU PUBLICUL SI INDRUMARE ASOCIATII DE PROPRIETARI
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. INSTRUCŢIUNI privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996
cu tematica Atribuţiile personalului compartimentului de arhivă
Obligaţiile creatorilor şi deţinătorilor de arhivă – pct. de la A până la G
6. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Reguli procedurale minimale aplicabile pentru asigurarea transparenţei decizionale în cadrul autorităţilor administraţiei publice centrale şi locale
Organizarea şi asigurarea accesului la informaţiile de interes public
Categorii de informaţii de interes public
7. Norme Metodologice din 2002 de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, aprobat prin H.G nr.123/2002
cu tematica Asigurarea accesului la informaţiile de interes public
8. Legea nr. 196/2018 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari şi administrarea condominiilor, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari
9. Legii nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică , republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Asigurarea transparenţei în administraţia publică
Soluţionarea petiţiilor
10. Legea nr. 152/1998 privind înfiinţarea Agenţiei Naţionale pentru Locuinţe, republicată, cu modificările şi compeltările ulterioare
cu tematica Procedura repartizării unei locuinţe construite prin programele A.N.L., destinate închirierii
11. Norme Metodologice din 2001 pentru punerea în aplicare a prevederilor Legii nr. 152/1998 privind înfiinţarea Agenţiei Naţionale pentru Locuinţe, aprobat prin H.G nr.962/2001
cu tematica Procedura repartizării unei locuinţe construite prin programele A.N.L., destinate închirierii
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Atribuţii referitoare la arhiva Primăriei:
1. iniţiază şi organizează activitatea de întocmire a nomenclatorului dosarelor, în cadrul unităţii respective
2. asigură legătura cu Arhivele Naţionale, în vederea verificării şi confirmării nomenclatorului, urmăreşte modul de aplicare a nomenclatorului la constituirea dosarelor
3. verifică şi preia de la compartimente, pe bază de inventare, dosarele constituite
4. întocmeşte inventare pentru documentele fără evidenţă, aflate în depozit
5. asigură evidenta tuturor documentelor intrate şi ieşite din depozitul de arhivă, pe baza registrului de evidenţă curentă
6. şeful compartimentului de arhivă este secretarul comisiei de selecţionare şi, în această calitate, convoacă comisia în vederea analizării dosarelor cu termene de păstrare expirate şi care, în principiu, pot fi propuse pentru eliminare ca fiind nefolositoare
7. întocmeşte formele prevăzute de lege pentru confirmarea lucrării de către Arhivele Naţionale; asigură predarea integrală a arhivei selecţionate la unităţile de recuperare
8. cercetează documentele din depozit în vederea eliberării copiilor şi certificatelor solicitate de cetăţeni pentru dobândirea unor drepturi, în conformitate cu legile în vigoare
9. pune la dispoziţie, pe bază de semnătură, şi ţine evidenţa documentelor împrumutate compartimentelor creatoare
10. la restituire, verifică integritatea documentului împrumutat; după restituire, acestea vor fi reintegrate la fond
11. organizează depozitul de arhivă după criterii prealabil stabilite, conform prevederilor Legii Arhivelor Naţionale, menţine ordinea şi asigură curăţenia în depozitul de arhivă
12. solicită conducerii unităţii dotarea corespunzătoare a depozitului (mobilier, rafturi, mijloace P.S.I. ş.a.)
13. informează conducerea unităţii şi propune măsuri în vederea asigurării condiţiilor corespunzătoare de păstrare şi conservare a arhivei
14. pune la dispoziţia delegatului Arhivelor Naţionale toate documentele solicitate cu prilejul efectuării acţiunii de control privind situaţia arhivelor de la creatori
15. pregăteşte documentele (cu valoare istorică) şi inventarele acestora, în vederea predării la Arhivele Naţionale, conform prevederilor Legii Arhivelor Naţionale.
Alte atribuţii:
16. Asigură organizarea transportului laptelui praf şi întocmeşte tabelul cu persoanele beneficiare
17. Răspunde de centrala telefonică
18. Menţine o legătură directă şi permanentă cu locuitorii municipiului şi cu problemele lor sociale din sfera de competenţă a administraţiei publice locale şi asigură realizarea dreptului constituţional al cetăţeanului la petiţionare
19. Ţine evidenţa cererilor pentru locuinţă din fondul locativ de stat şi sociale, precum şi a cereilor de locuinţă dn fondul A.N.L
20. Convoacă şedinţele comisiei pentru locuinţe şi întocmeşte Tabelul nominal cu ordinea de prioritate după analizarea şi punctarea cererilor de locuinţă de către comisie;
21. Întocmeşte liste cu repartiţiile de locuinţe conform aprobărilor
22. Întocmeşte referate, situaţii privind problemele de locuinţă a locatarilor, cercetează şi face propuneri de soluţionare a reclamaţiilor, sesizărilor şi plângerilor cetăţenilor în probleme de locuinţă
23. Îndrumă şi sprijină activitatea de înfiinţare a Asociaţilor de proprietari, conform prevederilor Legii nr. 196/2018
24. Primeşte solicitările de atestare a candidaţilor pentru funcţia administrator de condominii şi verifică dosarele depuse
25. Organizează testarea candidaţilor pentru funcţia administrator de condominii în scopul verificării cunoştinţelor necesare ocupării funcţiei, conform prevederilor Anexei la H.C.L. nr. 110/2020 privind aprobarea Metodologiei de atestare a persoanelor fizice în vederea dobândirii calităţii de administrator de condominii
26. Este responsabil cu obţinerea certificatul aferent PatrimVen de la ANAF
27. Asigură liberul acces la informaţiile de interes public conform prevederile Legii nr. 544/2001
28. Este responsabil pentru relaţia cu societatea civilă conform Legii nr. 52/2003 (Dispoziţia 286/2003)
29. Rezolvă petiţiile, reclamaţiile conform O.G nr.27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi compeltările ulterioare, aprobat prin Legea nr.233/2002
30. Rezolvă erorile constatate în baza de date
31. Participă în calitate de membru desemnat în comisiile constituite la nivelul aparatului propriu al Primăriei municipiului Târgu Secuiesc
32. Redactează rapoarte periodice despre activitatea proprie
33. Redactează rapoarte anuale pe baza Legii nr.52/2004 privind transparenţa decizională în administraţia publică , republicată, cu modificările şi completările ulterioare
34. Este responsabil pentru aplicarea Legii nr.52/2004 privind transparenţa decizională în administraţia publică , republicată, cu modificările şi completările ulterioare
35. Respectă normele privind păstrarea secretului de stat şi de serviciu, a confidenţialităţii datelor
36. Răspunde de rezolvarea în termen a corespendenţei care i-a fost atribuită
