Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad debutant, COMPARTIMENT EVIDENTA PRIMARĂ ŞI GESTIUNE BUNURI
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Principiile, cadrul general şi procedurile privind formarea, administrarea, angajarea şi utilizarea fondurilor publice locale, precum şi responsabilităţile autorităţilor administraţiei publice locale şi ale instituţiilor publice implicate în domeniul finanţelor publice locale
6. Legea nr. 22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanţii şi răspunderea în legătură cu gestionarea bunurilor agenţilor economici, autorităţilor sau instituţiilor publice, cu modificările ulterioare
cu tematica Angajarea gestionarilor, drepturile, obligaţiile şi răspunderea gestionarilor de bunuri material, constituirea garanţiei
7. Hotărârea Guvernului nr. 2230/1969 privind gestionarea bunurilor materiale ale organizaţiilor socialiste
cu tematica Predarea - primirea gestiunii de bunuri material, drepturile şi obligaţiile în legătură cu primirea, păstrarea şi eliberarea bunurilor material, contravenţiile
8. Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 2861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii
cu tematica Normele privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii
9. Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, cu modificările ulterioare
cu tematica Normele generale de întocmire şi utilizare a documentelor financiar-contabile; Normele specifice de utilizare a documentelor financiar-contabile
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Gestionează obiectele de inventar/mijloace fixe deţinute de Consiliul judeţean, în bune condiţii, şi în condiţiile legii;
2. Asigură aprovizionarea cu obiecte de inventar/mijloace fixe necesare pentru buna funcţionare şi desfăşurare a activităţii aparatului propriu al Consiliului judeţean, în bune condiţii, în baza aprobării ordonatorului principal de credite şi vizate de controlul financiar preventiv şi în condiţiile legii;
3. În baza documentelor justificative, primeşte în gestiune valorile materiale (active fixe, obiecte de inventar), prin recepţionarea cantitativ-valorică, în prezenţa comisiei de recepţie numită prin Dispoziţia Preşedintelui Consiliului Judeţean;
4. Întocmeşte necesarul de materiale, piese de schimb, rechizite de birou, etc., pentru buna desfăşurare a activităţii Consiliului Judeţean şi răspunde de aprovizionarea acestora, cu respectarea legislaţiei în vigoare privind achiziţiile publice, precum şi a normelor legale ce reglementează angajarea, lichidarea şi ordonanţarea la plată a cheltuielilor instituţiilor publice, răspunzând de asigurarea documentelor justificative necesare decontării cheltuielilor astfel angajate;
5. Eliberează din magazie obiecte de inventar prin cântărire, măsurare, numărare, în raport cu natura valorilor ce se eliberează şi numai pe bază de documente, în funcţie de solicitările de necesitate ale aparatului propriu al Consiliului judeţean;
6. Înregistrează şi ţine evidenţa la zi, în fişele de magazie, a obiectelor de inventar/mijloacelor fixe intrate şi ieşite, pe baza documentelor de evidenţă primară, pentru activitatea specifică a aparatului propriu al Consiliului judeţean;
7. Operează zilnic, în programul informatic de buget – finanţe - contabilitate, notele de intrare-recepţie a materialelor aprovizionate de către Consiliul judeţean pentru desfăşurarea activităţii Inspectoratului Judeţean pentru Situaţii de Urgenţă, Centrului Militar Judeţean Gorj şi Structura Teritorială pentru Probleme Speciale Gorj, precum şi bonurile de consum aferente;
8. Întocmeşte, în acest sens, balanţe analitice lunare pentru materiale şi obiectele de inventar intrate şi date în consum, precum şi alte situaţii şi rapoarte periodice, la solicitarea şefului ierarhic superior şi a ordonatorului principal de credite;
9. Lunar face punctajul cu compartimentul financiar-contabilitate, pentru întocmirea balanţei analitice, pentru materialele şi obiectele de inventar şi active fixe, a intrărilor, consumurilor şi stocurilor aferente, pentru gestiunea aparatului de specialitate al Consiliului judeţean, Inspectoratului Judeţean pentru Situaţii de Urgenţă, Centrului Militar Judeţean Gorj, ATOP, Structura Teritorială pentru Probleme Speciale Gorj;
10. Conduce evidenţa tehnico-operativă a obiectelor de inventar/mijloacelor fixe achiziţionate de Consiliul judeţean pentru desfăşurarea activităţii aparatului propriu al Consiliului judeţean, în bune condiţii, cantitativ şi valoric, pe locuri de depozitare sau locuri de folosinţă;
11. Asigură controlul gestiunii valorilor materiale în scopul asigurării integrităţii patrimoniului Consiliului judeţean;Întocmeşte referate şi procese-verbale de transfer sau transmitere fără plată a bunurilor materiale solicitate de instituţiile din subordinea Consiliului judeţean, instituţii deconcentrate şi Consilii locale de pe raza judeţului sau alte instituţii publice solicitante, conform normelor legale în vigoare, pe baza aprobării acestor cereri de către ordonatorul principal de credite şi vizele de control financiar preventiv şi juridic;
12. Supune aprobării comisiilor de casare bunurile materiale stabilite în baza propunerilor pentru casare ale comisiilor de inventariere sau bunurile cu durata de folosinţă consumată, cu aprobarea ordonatorului principal de credite şi vizate de control financiar preventiv;
13. Asigură baza de date necesară efectuării inventarierilor periodice şi anuale, prin furnizarea datelor scriptice, pe locuri de depozitare şi folosinţă, precum şi baza de date necesară realizării casărilor de obiecte de inventar/mijloace fixe;
14. Participă la întocmirea Registrului-inventar;
15. Asigură prezenţa la comisiile de inventariere, casare, valorificare şi transfer a bunurilor, conform dispoziţiilor emise de Preşedinte sau altor acte administrative emise de Consiliul Judeţean, potrivit legii;
16. Propune măsuri cu nevoi reale şi asigură, potrivit atribuţiilor ce-i revin, gestionarea eficientă şi oportună a banilor publici şi patrimoniului autorităţii, în conformitate cu prevederile legale;
17. Răspunde de calitatea activităţii desfăşurate, a informaţiilor furnizate şi de corectitudinea analizelor şi datelor asigurate ce derivă din activitatea desfăşurată;
18. Răspunde de buna gestionare a bunurilor şi valorilor încredinţate;
19. Urmăreşte şi verifică în permanenţă asigurarea condiţiilor de igienă în spaţiile de lucru, ordine şi curăţenie în magaziile instituţiei sau locuri de depozitare;
20. Sesizează conducerea în momentul în care consideră că nu sunt condiţii suficiente de securitate pentru valorile materiale aflate în gestiune;
21. Solicită în scris conducerii Consiliului judeţean, asigurarea asistenţei tehnice de specialitate la luarea în primire a unor bunuri pentru care nu posedă cunoştinţele necesare, dacă este cazul;
22. Răspunde, împreună cu membrii comisiei de recepţie, de pagubele produse în cazul recepţionării unor materiale degradate;
23. Participă la implementarea şi dezvoltarea, prin sisteme, softuri şi programe informatice, a bazei de date a Consiliului Judeţean, îndeplinind activităţi de constituire computerizată a fondului propriu de date statistice din domeniul activităţilor gestionate direct, prin realizarea de activităţi computerizate de centralizare a informaţiilor din domeniul specific de activitate, asigură un sistem informaţional eficient şi rapid, prin generarea de situaţii, rapoarte şi informări rapide, exacte şi calitative din sfera sa de competenţă şi responsabilitate;
24. Asigură comunicarea şi transferul de informaţii în sistem electronic, pentru operativitate, satisfacţie şi performanţe calitativ-superioare, rapiditate sporită şi eficienţă crescută a intervenţiilor; contribuie şi participă la îmbunătăţirea calităţii şi frecvenţei schimbului şi bazei de informaţii la nivelul direcţiei şi, implicit, la nivelul instituţiei; asigură realizarea şi respectă circuitul documentelor pentru o rezolvare operativă, fluentă şi eficientă a atribuţiilor ce-i revin;
25. Asigură implementarea şi realizarea măsurilor impuse în urma controalelor efectuate de organele abilitate ale statului, la dispoziţia conducerii şi îndeplineşte acţiuni de prevenire pe viitor a unor fapte similare, potrivit măsurilor dispuse de conducere;
26. Propune măsuri cu nevoi reale şi asigură, potrivit atribuţiilor ce-i revin, gestionarea eficientă şi oportună a banilor publici şi patrimoniului autorităţii, în conformitate cu prevederile legale;
27. Răspunde de prezentarea obiectivă, corectă, fidelă şi fără omisiuni a deficienţelor constatate, a situaţiilor urmărite în acţiunile încredinţate de conducerea instituţiei, în conformitate cu prevederile legale şi normativele în vigoare, precum şi procedurile interne reglementate la nivelul autorităţii; răspunde de prezentarea şi informarea scriptică a inexactităţilor şi erorilor constatate, includerea în conţinutul constatărilor/informărilor/notelor/rapoartelor astfel întocmite a elementelor probante în acest sens şi a propunerilor de măsuri corespunzătoare pentru remediere şi intrarea în normalitate;
28. Asigură întocmirea corectă, completă şi la timp a documentelor ce intră în sfera sa de activitate, păstrarea şi evidenţa acestora în mod organizat şi în condiţii corespunzătoare; informează periodic şi ori de câte ori este cazul, conducerea Consiliului Judeţean asupra activităţii desfăşurate, participă la întocmirea referatelor şi rapoartelor de specialitate specifice competenţelor sale profesionale şi domeniului de activitate al direcţiei;
29. Se preocupă permanent de îmbunătăţirea abilităţilor şi performanţelor sale profesionale la locul de muncă, de pregătirea şi autoperfecţionarea sa profesională prin studiu individual şi participă la cursuri de instruire/perfecţionare şi utilizează în activitatea curentă cunoştinţele dobândite, respectiv competenţele obţinute sau abilităţile dezvoltate şi, după caz, asigură transferul de cunoştinţe;
30. Elaborează şi actualizează procedurile de lucru la nivelul compartimentului de specialitate, respectiv procedurile de proces/ procedurile operaţionale, pentru asigurarea calităţii acestuia, participă la implementarea, dezvoltarea şi menţinerea sistemului de management integrat, în conformitate cu prevederile OSGG 600/2018 şi cerinţele standardului ISO 9001:2015; respectă şi îndeplineşte întocmai cerinţele sistemului de management al calităţii la nivelul Consiliului Judeţean, potrivit standardelor de calitate, monitorizează rezultatele obţinute în cadrul structurii de specialitate şi propune îmbunătăţirea proceselor identificate la nivelul instituţiei;
31. Colaborează cu celelalte compartimente de specialitate ale Consiliului Judeţean şi instituţiile/serviciile publice subordonate, cu unităţile administrativ-teritoriale de pe raza judeţului, cu alte autorităţi/instituţii şi entităţi, după caz, în rezolvarea sarcinilor de serviciu;
32. Semnează acte şi documente din sfera sa de activitate, ce-i intră în competenţă şi responsabilitate, la solicitarea conducerii, participă la perfectarea, implementarea şi finalizarea de acţiuni, contracte, convenţii, protocoale, înţelegeri, acorduri şi orice alte angajamente legale referitoare la activităţi specifice compartimentului în a cărui structură se regăseşte, conform regulamentului de organizare şi funcţionare a aparatului de specialitate al Consiliului judeţean;
33. Asigură periodic informări în domeniile de competenţă şi responsabilitate, raportează problemele deosebite şi dificultăţile întâmpinate, rezolvă corespondenţa primită spre soluţionare, asigură şi-şi însuşeşte sub semnătură proprie redactarea de specialitate, în calitate de iniţiator şi în conformitate cu atribuţiile specifice postului pe care îl ocupă ori alte sarcini repartizate de conducere, documentele, corespondenţa şi lucrările astfel elaborate fiind supuse aprobării/avizării conducerii;
34. Efectuează deplasări, participă la diverse întruniri de specialitate, seminarii, conferinţe, simpozioane, vernisaje, evenimente şi manifestări publice în domeniu etc.;
35. Utilizează raţional, integral şi cu responsabilitate timpul de lucru şi bunurile instituţiei aflate în folosinţa sa, pentru exercitarea şi îndeplinirea atribuţiilor ce-i revin, în scopul şi interesul autorităţii şi anunţă orice defecţiune a acestora personalului administrativ responsabil;
36. Asigură confidenţialitatea informaţiilor şi a documentelor pe care le întocmeşte şi de care ia cunoştinţă, potrivit legii;
37. Respectă prevederile legale în vigoare cu privire la activitatea arhivistică a documentelor pe care le gestionează în contextul exercitării funcţiei publice ce o ocupă în organigrama aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean;
38.Îşi însuşeşte şi aplică normele/regulile/instrucţiunile de sănătate şi securitate în muncă şi de pază contra incendiilor la locul de muncă în care îşi desfăşoară activitatea; Lucrătorului i se interzice desfăşurarea oricărei activităţi în cazul în care acesta constată o stare de pericol în legătură cu munca sa;
39. Asigură şi răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi conştiinciozitate a tuturor lucrărilor, atribuţiilor şi sarcinilor încredinţate prin fişa postului şi care intră în competenţa sa de soluţionare, precum şi dispoziţiilor interne, a hotărârilor Consiliului Judeţean şi a prevederilor legale în vigoare în activitatea ce o desfăşoară în cadrul compartimentului de specialitate din care face parte;
40. Respectă programul de lucru şi disciplina muncii la locul de muncă, execută orice alte activităţi dispuse de conducere, în conformitate cu pregătirea sa profesională;
41. Adoptă permanent un comportament în măsură să promoveze imaginea şi interesele instituţiei; respectă actele normative şi procedurile interne de lucru, precum şi prevederile legale în vigoare privind funcţia publică, funcţionarul public şi activitatea pe care o desfăşoară şi atribuţiile pe care le exercită în acest sens; participă la programele de instruire, pregătire şi perfecţionare profesională organizate de autoritate;
42. Execută, asigură şi răspunde de îndeplinirea activităţilor administrative ce-i revin, cu respectarea prerogativelor de putere publică;
43. Răspunde pentru neexecutarea sau executarea defectuoasă a atribuţiilor ce-i revin în competenţă, corespunzător actelor şi faptelor săvârşite, în condiţiile legii;
44. Implementează standardele de control intern managerial la nivelul compartimentului conform programului annual de dezvoltare al Sistemului de Control Intern Managerial;
45. Răspunde de prelucrarea, colectarea, stocare, păstrarea şi asigurarea securităţii şi confidenţialităţii adecvate a datelor cu caracter personal potrivit prevederilor legale în vigoare şi a politicilor de securitate şi de protejare a datelor cu caracter personal instituite la nivelul CJGJ;
46. Sarcinile, responsabilităţile şi drepturile nefiind limitative, fişa postului se va completa ori de câte ori este nevoie în funcţie de reglementările care apar în legislaţie;
47. Efectuează orice altă activitate necesară bunei funcţionări a serviciului la solicitarea conducerii;
48. Respectă şi aplică normele şi regulile de protecţie civilă stabilite de autorităţile administraţiei publice centrale şi locale, precum şi de conducătorii instituţiei publice.
