Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad asistent, COMPARTIMENT RELATII CU PUBLICUL
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. Hotărârea Guvernului nr. 123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare,Capitolele III, IV, V
cu tematica Hotărârea Guvernului nr. 123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public,cu modificarile ulterioare,Capitolele III, IV, V
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
• asigură relaţionarea dintre Consiliul local, Primar şi societatea civilă;
• soluţionează petiţiile, cu sprijinul compartimentelor aparatului de specialitate al Primarului, în termenele legale;
• gestionează registrul de evidenţă al petiţiilor;
• întocmeşte semestrial raportul privind activitatea de soluţionare a petiţiilor;
• organizează şi urmăreşte modul de soluţionare a solicitărilor în baza Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare;
• gestionează registrul de evidenţă al solicitărilor privind liberul acces la informaţii;
• întocmeşte raportul anual privind informaţiile de interes public;
• soluţionează corespondenţa repartizată de conducatorul instituţiei;
• efectuează operaţiunile de intrare-ieşire ;
• afişează şi întocmeşte procese verbale de afişare pentru citaţiile comunicate spre afişare, publicaţiile de vânzare, precum şi pentru orice alte documente înaintate Primăriei spre afişare la sediul instituţiei;
• asigură efectuarea lucrărilor de multiplicare a documentelor;
• întocmeşte diferite situaţii cu privire la unitatea administrativ teritorială sau aleşii locali, la solicitarea unor instituţii , pentru aplicarea unor prevederi legale sau realizarea unor publicaţii;
• primeşte, distribuie, colectează corespondenţa curentă/clasificată prin poşta specială;
• se implică în buna organizare a şedinţelor, întrevederilor, întâlnirilor, acţiunilor de îndrumare şi control, precum şi alte asemenea evenimente, ale Primarului, Viceprimarului, Secretarului şi ale compartimentelor din aparatul de specialitate al Primarului;
• asigură activitatea de protocol pentru aceste evenimente;
• asigură relaţionarea telefonică cu alte instituţii pentru Primar, Viceprimar şi Secretar
• convoacă telefonic consilierii locali ori de câte ori este necesar;
• convoacă telefonic alte persoane (conducători instituţii publice, oameni din mediul de afaceri, etc.) ori de câte ori este nevoie;
• transmite documentele în termen (fax, email , scrisoare cu confirmare de primire );
• gestionează registrul de intrări – ieşiri corespondenţă ;
• primeşte şi înregistrează corespondenţa fax, o repartizează compartimentelor de specialitate pe baza rezoluţiei primarului, viceprimarului sau secretarului, după caz;
• îndeplineşte toate atribuţiile de administrator pentru portalul https://gardani.regit.ro ,registratura generală a primăriei
• asigură tipărirea registrelor de intrare/ieşire a corespondenţei, constituirea dosarelor de registratură şi arhivarea lor conform normelor legale;
• ţine evidenţa cererilor cetăţenilor, adreselor instituţiilor, asigură transmiterea lor potrivit repartizării făcute;
• verifică şi preia actele, cererile şi documentaţiile depuse de cetăţeni pentru eliberarea autorizaţiilor, certificatelor, adeverinţelor, a altor acte emise de autoritatea locală;
• pune la dispoziţia cetăţenilor formularele tipizate prevăzute de lege;
• preia orice cereri şi sesizări în legătura cu activitatea instituţiei şi privitoare la problemele oraşului adresate diferitelor compartimente, precum şi conducerii instituţiei;
• participă la activitatea de relaţii publice asigurând informarea cetăţenilor prin furnizarea pe loc a informaţiilor de interes public solicitate verbal;
• transmite pe bază de semnătură corespondenţa internă din compartimentele instituţiei;
• transmite zilnic conducerii instituţiei cererile adresate acesteia, care, după analiză şi repartizare, sunt preluate din nou la compartimentul relaţii publice şi distribuite compartimentelor în funcţie de rezoluţia stabilită;
• asigură în permanenţă o evidenţă corectă a circuitului documentelor în instituţie;
• înregistrează, distribuie şi expediază corespondenţa întregului aparat de specialitate al Primarului către toate instituţiile;
• efectuează lucrările de multiplicare a documentelor pentru corecta repartizare a acestora pe baza rezoluţiei dată de primar;Distribuie solicitanţilor documentele întocmite şi semnate, în condiţiile legii;
• asigură relaţiile cu societatea civilă pentru a primi propunerile, sugestiile şi opiniile persoanelor interesate cu privire la proiectul de act normativ propus;
• gestionează registrul general de intrări ieşiri corespondenţă generală pe portalul gardani.regit.ro.
• gestionează registrul unic de evidenţă a tuturor registrelor din primărie;
• gestionează registrul unic de înregistrare a contractelor;
• întocmeşte necesarul şi gestionează efectele poştale pentru corespondenţă şi le decontează pe borderoul de expediere, confirmat de oficiul poştal local;
• primeşte, înregistrează şi prezintă zilnic la mapa primarului corespondenţa din ziua respectivă pentru soluţionare/repartizare la compartimentele specializate;
• scade din registrul de intrare-ieşire corespondenţa din ziua precedentă şi o repartizează prin condici de predare-primire la compartimentele din cadrul instituţiei;
• ridică de la Oficiu Poştal/ agentul postal corespondenţa zilnică;
• întocmeşte actele de expediere a corespondenţei prin poştă şi curier;
• asigură expedierea corespondenţei, zilnic, pe destinaţiile înscrise de compartimentele de resort sau date de primar, secretar şi viceprimar;
• asigură menţinerea registrelor de intrare/ieşire a corespondenţei în bune condiţii şi arhivarea lor conform normelor legale;
• efectuează lucrări de multiplicare a documentelor pentru corecta repartizare a acestora pe baza rezoluţiei dată de primar;
• întocmeşte diferite situaţii la solicitarea unor instituţii sau pentru aplicarea unor prevederi legale;
• responsabilităţi SCIM conform OSGG nr. 600/2018;
• respectă normele de securitate în muncă precum şi măsurile de aplicare a acestora
• asigură arhivarea documentelor create.
