Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT RESURSE UMANE, SALARIZARE, C.I.C., REGISTRATURĂ ŞI RELAŢII CU PUBLICUL
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare - Completări: Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, actualizată cu modificările şi completările ulterioare;
cu tematica - Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
- Partea a I-a, Dispoziţii generale;
Partea a III-a, Titlul I, „Dispoziţii generale”, Titlul IV, „Unităţile administrativ-teritoriale în România”;
Partea a VI-a, Titlul I, „Dispoziţii generale”, Titlul II, „Statutul funcţionarilor publici”; Titlul III, „Personalul contractual din autorităţile şi instituţiile publice”;
Partea a VII-a, Răspunderea administrativă;
5. O.G. nr.27/2022 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare;
cu tematica O.G. nr.27/2022 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare - INTEGRAL;
6. Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare;
cu tematica Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare - INTEGRAL
7. Hotarârea Guvernului nr.123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare;
cu tematica Hotarârea Guvernului nr.123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare - INTEGRAL
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
I. Informaţii generale privind postul
1.Denumirea postului: Inspector
2.Nivelul postului: studii superioare
3.Scopul principal al postului: Asigură organizarea şi funcţionarea acţivităţii de Informare Cetăţeni, Registratură şi Relaţiile cu publicul
II. Condiţii specifice pentru ocuparea postului
1.Studii: superioare, absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă specializarea Administraţie publică sau Comunicare şi relaţii publice;
2.Perfecţionari(specializari):
3.Cunoştinte de operare/programare pe calculator: nivel minim
4.Limbi straine(necesitate şi nivel) de cunoaştere: engleză – nivel minim
5.Abilitaţi, calitaţi şi aptitudini necesare: comunicare, organizare, rigurozitate
6.Cerinţe specifice (ex.calatorii frecvente, delegari, detaşari, disponibilitate pentru lucru ?n program prelungit ?n anumite condiţii): -
7.Competenţa manageriala: -
III. Atribuţiile postului:
Cu privire la organizarea activităţii de relaţii publice, respectiv, de primire a cetăţenilor în audienţă la primar şi viceprimar, are următoarele atribuţii specifice:
• îndrumarea cetăţenilor care se adresează primăriei în problemele generale sau specifice relaţiei cu publicul;
• programarea şi înregistrarea cetăţenilor în audienţe la primar, viceprimar, secretar.
• studierea naturii problemelor pentru care se solicită audienţe şi stabilirea programului acestora cu avizul primarului;
• întocmirea notelor de audienţe şi transmiterea acestora compartimentelor de specialitate.
• urmărirea şi atenţionarea serviciilor, birourilor şi compartimentelor pentru respectarea termenelor privind răspunsurile la solicitările ridicate în cadrul audienţelor;
• prezentarea periodică de informări despre natura problemelor ridicate de instituţiile şi cetăţenii care se adresează primăriei;
• prezentarea către conducerea primăriei a problemelor rezultate din memorii şi audienţe care necesită controale la faţa locului;
• stabilirea de relaţii de colaborare cu compartimentele similare din cadrul consiliului judeţean şi serviciile publice deconcentrate din judeţ;
• asigurarea funcţionării eficiente a legăturilor primăriei cu cetăţenii şi cu celelalte instituţii centrale şi locale, atât în planul dialogului dintre acestea, cât şi în cel al promovării iniţiativei legislative;
• realizarea de contacte permanente cu autorităţile şi instituţiile publice, precum şi schimbul informaţional permanent în vederea realizării competenţelor instituţiei;
• colaborarea cu celelalte compartimente ale instituţiei pentru iniţierea schimbului informaţional şi a campaniilor de informare a cetăţenilor pe teme de interes public;
• permite participare directă a cetăţenilor la procesul de luare a deciziilor la nivelul administraţiei locale asigurând primirea sugestiilor cetăţenilor cu privire la planuri şi proiecte noi pe care Primăria şi Consiliul Local intenţionează să le dezvolte;
• punerea la dispoziţia cetăţenilor materiale de informare şi popularizare: pliante, ghiduri, afişe, anunţuri, fluturaşi, modele de formulare tipizate prin care să se asigure accesul rapid şi eficient la informaţie;
În domeniul soluţionării petiţiilor are următoarele atribuţii specifice:
• primeşte, înregistrează şi se îngrijeşte de rezolvarea petiţiilor şi expedierea răspunsurilor către petiţionari;
• înaintează petiţiile înregistrate, către compartimentele de specialitate, în funcţie de obiectul acestora şi pe baza rezoluţiei primarului, viceprimarului, cu precizarea termenului de trimitere a răspunsului;
• urmăreşte soluţionarea şi redactarea în termen a răspunsului, expedierea răspunsului către petiţionar;
• asigura clasarea şi arhivarea petiţiilor;
• transmite petiţiile greşit îndreptate, în termenul de 5 zile de la înregistrare, autorităţilor sau instituţiilor publice care au ca atribuţii rezolvarea problemelor sesizate, cu înştiintarea petiţionarul despre aceasta;
• realizează procedura de clasare a petiţiilor anonime sau a celor în care nu sunt trecute datele de identificare ale petiţionarului;
• conexează petiţiile prin care se sesizează aceeaşi problema, petentul urmând să primească un singur răspuns care trebuie să facă referire la toate petiţiile primite;
• clasează la numărul iniţial petiţiile noi, de la acelaşi petiţionar ori de la o autoritate sau instituţie publică greşit sesizată făcându-se menţiune despre faptul că s-a răspuns, în cazul în care un petiţionar adresează aceleaşi petiţii, sesizând aceeaşi problemă;
• întocmeşte semestrial un raport privind activitatea de soluţionare a petiţiilor şi îl prezintă conducerii instituţiei pentru analiză şi aprobare.
Atribuţii specifice activităţii de registratură şi informare cetăţeni;
• Primeste, inregistreaza si preda corespondenta, dupa ce a fost analizata, repartizata si predata sub semnatura de primire compartimentelor functionale;
• Urmareste confirmarea primirii corespondentei;
• Asigura inaintarea la semnat si expedierea prin posta, fax, e-mail, in termen legal, a documentelor primite de la serviciile functionale din cadrul aparatului propriu al Primariei;
• Expediaza corespondenta catre alte institutii prin posta, pe baza de borderou de predare;
• Asigură buna funcţionare a activităţii de secretariat, programează şi întocmeşte zilnic, săptămânal şi lunar agenda de lucru a primarului, colaborând şi consultând în permanenţă toate compartimentele cu privire la derularea evenimentelor şi a posibilelor modificări;
• Pastreaza confidentialitatea corespondentei;
• Se asigura de informarea eficienta si corecta a cetatenilor care se adreseaza primariei, prin oferirea de informatii de interes public ce privesc activitatea desfasurata de autoritatea publica locala, conform prevederilor Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public;
• Intocmeşte şi urmăreşte aplicarea procedurii de sistem privind activitatea de înregistrare şi circuit al documentelor, a procedurilor privind gestionarea solicitarilor şi circuitul acestora în cadrul instituţiei, a procedurii operaţionale privind registratura şi relaţiile cu publicul;
• Monitorizează zilnic circulaţia mapelor ce conţin documentele de intrare – ieşire, a mapelor cu documentele emise de serviciile primăriei şi se asigură că a fost respectat circuitul documentelor;
• Asigură tehnoredactarea documentelor încredinţate de primar, viceprimar si secretar;
• Comunică intrainstituţional prin informarea primarului, viceprimarului, secretarului, serviciilor, birourilor, compartimentelor şi a şefilor acestora cu care lucrează direct, pentru îndeplinirea tuturor obiectivelor comune şi pentru asigurarea unor funcţii continue;
• Se ocupă de achiziţionarea materialelor de protocol, de justificarea acestora, organizarea şi desfăşurarea activităţilor legate de protocol;
• Studiază şi aplică legislaţia în domeniu activităţii pe care o desfăşoară;
• Asigură informarea cetăţenilor cu privire la modul de lucru, actele necesare care se depun pentru soluţionarea cererilor cetăţenilor, a termenelor de soluţionare, prin afişare sau alte modalităţi de comunicare;
• Oferă informaţii generale despre atribuţiile şi competenţele serviciilor din cadrul instituţiei;
• Îndosariază şi predă la arhiva instituţiei, în condiţiile legii corespondenţa proprie;
• Aplică principiul trasparenţei în administraţia publică locală;
• Respectă procedura privind înregistrarea şi circuitul documentelor;
• Înregistrează, scanează, redirecţionează, ataşează, distribuie, expediază şi arhivează documente în format electronic în registrul general;
• Descarcă, înregistrează şi expediază corespondenţa de pe site-ul instituţiei: cereri, propuneri, sesizări, reclamaţii, petiţii şi sugestii primite on-line şi răspunde de distribuirea acestora în urma rezoluţiei primarului;
• Efectuează lucrările de multiplicare a documentelor pentru corecta repartizare a acestora pe baza rezoluţiei dată de primar;
• Răspunde administrativ, material, după caz pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare şi la timp a atribuţiilor, lucrărilor şi sarcinilor stabilite;
• Îndeplineşte orice alte dispoziţii date de către primar, viceprimar şi secretar;
IV. Identificarea funcţiei publice corespunzatoare postului
1.Denumire: Inspector
2.Clasa: I
3.Gradul profesional: superior
4.Vechimea ?n specialitate necesara: 7
V. Sfera relaţionala a titularului postului
1.Sfera relaţionala interna:
a)Relaţii ierarhice:
-subordonat faţa de Primar, Viceprimar, Secretar, Director executiv, Şef serviciu
-superior pentru –
b)Relaţii funcţionale: cu toate compartimentele din instituţie
c)Relaţii de control: -
d)Relatii de reprezentare – ?n limitele stabilite de conducerea Primariei Cumpana
2.Sfera relaţionala externa:
a)cu autoritaţi şi instituţii publice: ?n limitele stabilite de conducerea Primariei Cumpana
b)cu organizaţii internaţionale - ?n limitele stabilite de conducerea Primariei Cumpana
c)cu persoane juridice private - ?n limitele stabilite de conducerea Primariei Cumpana
3.Limite de competenţa (reprezinta libertatea decizionala de care beneficiaza titularul postului, pentru ?ndeplinirea atribuţiilor care ?i revin).
