Bibliografie şi tematică pentru Consilier achiziţii publice, Clasa I, Grad asistent, COMPARTIMENT ACHIZITII PUBLICE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr.99 / 2016 privind achiziţiile sectoriale, cu modificările şi completările ulterioare,
cu tematica Legea nr.99 / 2016 privind achiziţiile sectoriale, cu modificările şi completările ulterioare.
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
•Intocmeşte programul anual al achizitiilor publice si stabileste gradele de prioritate in achizitionare, impreuna cu primarul şi contabilul
•Selecteaza modalitatea de realizare a achizitiilor publice respective prin achizitie directa sau dupa caz, prin utilizarea uneia dintre procedurile de atribuire: licitatie deschisa, licitatie restransa, cerere de oferte, concursul de solutii etc.
•Elaboreaza nota de justificare pentru procedura selectata
• Elaboreaza, utilizeaza si arhiveaza documentatia de atribuire a contractelor de achizitii publice – documentatia ce cuprinde toate informatiile legate de obiectul contractului de achizitie publica si de procedura de atribuire selectata pentru acesta;
• Realizeaza si transmite spre publicare, cu respectarea termenelor legale, utilizând mijloacele electronice la dispozitie, anunturile de intentie, de participare si de atribuire catre SEAP, si catre Monitorul Oficial;
• Primeste notificarile privind invalidarea unor anunturi, remediaza lipsurile sau omisiunile, conform motivatiei pe care se sustine notificarea în cauza, precum si acceptul sau refuzul de la derogarile solicitate;
• Comunica si transmite datele legate de întregul proces de achizitii publice, cu respectarea prevederilor legislatiei în vigoare;
• Raspunde de respectarea regulilor privind evitarea conflictului de interese pe parcursul aplicarii procedurii de atribuire a contractelor de achizitii publice, de constituirea si de activitatea comisiilor specifice fiecarui tip de procedura ales;
• Raspunde de respectarea întocmai a modalitatilor de desfasurare pentru fiecare din procedurile de atribuire selectate si lansate;
• Redacteaza raportul procedurii de atribuire si apoi, contractul de achizitie publica si îl înainteaza spre verificare, avizare si semnare entitatilor abilitate din cadrul autoritatii contractante;
• Intocmeste si pastreaza dosarul achizitiei publice cu toate documentele aferente continute de acesta, specificate conform legislatiei în vigoare;
• Raspunde de solutionarea eventualelor contestatii privind derularea procedurii de achizitii publice in cadrul primariei;
•Aplică şi finalizează procedurile de atribuire;
• Constituie şi păstrează dosarul de achiziţie publică;
• Face propuneri pentru numirea comisiilor de evaluare privind atribuirea contractelor de furnizare, servicii şi lucrări;
• Participă cu membrii în comisiile de evaluare pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii şi lucrări;
•. Răspunde tuturor clarificărilor solicitate de ofertanţii care a u obţinut în condiţiile legii documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei şi asigură transmiterea către toţi ofertanţii a comunicării privind rezultatul aplicării procedurii pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii şi lucrări ;
• Redactează procesele-verbale de deschidere a ofertelor şi rapoartele comisiei de evaluare privind atribuirea contractelor de furnizare, servicii şi lucrări;
• Urmăreşte îndeplinirea contractelor de furnizare, servicii şi lucrări până la expirarea perioadei de garanţie şi finalizarea acestora
•Studiaza, insuseste, respecta si aplica legislatia, normele si normativele, ordinele si instructiunile care reglementeaza activitatea de achizitii publice, urmareste aplicarea si respectarea acestora de catre ceilalti participanti la desfasurarea acestei activitati;
• Estimeaza conform prevederilor legale în vigoare, valoarea contractelor de achizitii publice, pe baza calcularii si însumarii tuturor sumelor platibile pentru îndeplinirea contractului respectiv;
• Pastreaza secretul profesional si confidentialitatea continutului documentelor pe care le intocmeste;
• Asigura activitatea de informare si de publicare privind pregatirea si organizarea licitatiilor, obiectul acestora, organizatorii, termenele, precum si alte informatii care sa edifice respectarea principiilor care stau la baza atribuirii contractelor de achizitii publice;
• Opereaza modificari sau completari ulterioare in programul anual al achizitiilor, cand situatia o impune, cu aprobarea conducatorului institutiei si avizul compartimentului financiar contabil;
• Intocmeste şi transmite catre Autoritatea Nationala pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice a unui raport anual privind contractele de atribuire, in format electronic, pana la data de 31 martie a fiecarui an pentru anul precedent.
•Si indeplineste si alte sarcini dispuse de seful ierarhic
•Asigura, întocmeşte si raspunde de organizarea si desfasurarea procedurilor de achizitii publice conform legislatiei in vigoare, dupa cum urmeaza:
• publicitatea achizitiilor publice (anunturi de intentie, de participare si de atribuire).
• initiaza lansarea procedurii de achizitii publice in SEAP;
• intocmirea caietului de sarcini;
• intocmirea documentatiilor de aribuire si a celor descriptive, prezentarea ofertelor si lamurirea eventualelor neclaritati legate de acestea;
• intocmirea notei estimative a contractului si a notei justificative cu privire la procedurile de achizitie publica,
. intocmirea rapoartelor pentru constituirea comisiilor de evaluare in vederea atribuirii contractelor de achizitie publica,
• intocmirea rapoartelor de adjudecare sau de anulare a procedurilor de achizitie publica,
• intocmirea referatelor de necesitate pentru aprobarea procedurilor de achizitie publica;
• intocmirea referatelor pentru numirea comisiilor de evaluare pentru atribuirea contractelor de achizitii publice;
• asigura desfasurarea propriu zisa a procedurilor de achizitie publica de atribuirea contractelor de furnizare produse, servicii si lucrari;
• intocmirea proceselor verbale la deschiderea ofertelor;
• analizarea ofertelor depuse;
• emiterea hotararilor de adjudecare
• primirea si rezolvarea contestatiilor;
• intocmirea rezolutiilor la contestatiile depuse;
• participarea la incheierea contractelor de achizitie publica;
• urmarirea respectarii contractelor de achizitii publice din punct de vedere al respectarii valorilor si termenelor, confirmarea realitatii regularitatii si legalitatii platilor aferente contractelor facandu-se de compartimentele care au propus si solicitat achizitia publica respectiva;
• Ţine evidenta contractelor ce au ca obiect achizitiile publice de bunuri, servicii sau activitati.
•Urmareste executarea contractelor de achizitii si informeaza sefii ierarhici ori de cate cate ori apar incalcari ale clauzelor contractuale.
• Colaboreaza cu celelalte compartimente functionale din cadrul Primariei la fundamentarea programelor anuale de achizitii publice.
• Solutioneaza in termenul prevazut de lege corespondenta repartizata.
• Îndeplineste si alte sarcini stabilite prin lege, hotarari ale consiliului local, dispozitii ale primarulului si sefii ierarhici.
• Ţine evidenţa necesarului de rechizite şi materiale consumabile;
• Colaborează şi întocmeşte materiale necesare depunerii de proiecte europene şi naţionale.
• Întocmeşte si asigură desfăşurarea licitaţiilor publice.
• Intocmeste contracte pentru concesionari, inchirieri terenuri si spatii in conformitate cu prevederile legale privind regimul concesiunilor;
• Întocmeşte reactualizarea chiriilor pentru teren, spatii si redeventa din concesiuni in functie de paritatea leu-euro.
•Îndeplineşte şi alte sarcini stabilite de şeful de serviciu sau de conducerea instituţiei:
• Să îndeplinească cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios îndatoririle de serviciu şi se abţină de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii autorităţii sau instituţiei publice în care îşi desfăşoară activitatea;
• În exercitarea atribuţiilor ce-i revin se abţine de la exprimarea sau manifestarea convingerilor politice;
• Răspunde potrivit legii de îndeplinirea atribuţiilor ce-i revin din funcţia pe care o deţine, precum şi a atribuţiilor ce-i sunt delegate;
• Păstrează secretul de stat şi secretul de serviciu, în condiţiile legii;
•Păstrează confidenţialitatea în legătură cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă în exercitarea funcţiei;
•Este interzis să solicite sau să accepte, direct sau indirect, pentru dânsul sau pentru alţii, în considerarea funcţiei daruri sau alte avantaje.
• Are obligatia de a semnala superiorilor ierarhici orice neregularitate ce apare in legatura cu procedurile de lucru stabilite la nivelul unitatii precum si orice riscuri neprevazute ce ar putea afecta rezultatele activitatii sale de zi cu zi.
• Raspunde de respectare prevederilor Regulamentului de ordine interioara precum si a Codului de conduita si a Codului Etic;
• Răspunde de respectarea Măsurilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi în domeniul situaţiilor de urgenţă .
