Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad debutant, SERVICIU INVESTIŢII, ENERGETIC
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 10/1995 privind calitatea în construcţii, cu modificările şi completările ulterioare republicată, în Monitorul Oficial al României nr. 765 din 30 septembrie 2016
cu tematica Capitolul I. Dispoziţii generale
Capitolul II. Sistemul calităţii în construcţii
Capitolul III. Obligaţii şi răspunderi
Capitolul IV. Sancţiuni
Capitolul V. Dispoziţii finale şi tranzitorii
6. HGR nr.273/1994 privind aprobarea Regulamentului privind recepţia construcţiilor, cu modificările şi completările ulterioare, publicată în Monitorul Oficial al României, nr. 193 din 28 iulie 1994
cu tematica Anexa: Regulament privind recepţia construcţiilor
7. HGR 907/2016 privind Etapele de elaborare şi conţinutul cadru al documentaţiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/ proiectelor de investiţii finanţate din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare, publicată în Monitorul Oficial al României, nr. 1061 din 29 decembrie 2016
cu tematica Capitolul I. Dispoziţii generale
Capitolul II. Nota conceptuală şi tema de proiectare
Capitolul III. Documentaţiile tehnico – economice aferente obiectivelor de investiţii finanţate din fonduri publice
Capitolul IV. Dispoziţii finale şi tranzitorii
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Atribuţii privind propunerea de aprobare a obiectivelor de investiţii şi a indicatorilor tehnico – economici
1.1.- Preia şi verifică corepondenţa documentaţiilor tehnice (SF/DALI/PTE) cu cerinţele temelor de proiectare.
1.2. – Întocmeşte raportul de specialitate şi prezintă documentaţia tehnico-economică (SF/DALI) în CTE, în vederea aprobării
1.3. – Întocmeşte raportul de specialitate şi proiectul de hotărâre pentru aprobarea indicatorilor tehnico – economici a obiectivelor de investiţii finanţate sau pentru modificarea indicatorilor, dacă este cazul
2. Atribuţii privind achiziţiile de produse, servicii sau lucrări
2.1.- Asigură întocmirea notelor conceptuale, a temelor de proiectare, a caietelor de sarcini pentru atribuirea contractelor de proiectare şi execuţie a obiectivelor de investiţii. Întocmeşte documentaţiile tehnice pentru acte adiţionale la contracte, dacă este cazul
2.2.- Întocmeşte Notele de fundamentare şi deschiderele de finanţare pentru cheltuielile sau obiectivele repartizate
2.3.- Întocmeşte documentaţia de atribuire pentru demararea achiziţiilor de produse, servicii sau lucrări, repartizate de şeful de serviciu şi le predă la Serviciul Achiziţii.
2.4.–Participă ca membru în comisiile de evaluare pentru atribuirea contractelor aferente obiectivelor/investiţiilor repartizate.
3. Atribuţii privind urmărirea contractelor de furnizare, servicii şi lucrări
3.1.- Întocmeşte Fişele de obiectiv pentru investiţiile aprobate şi fundamentează alocările bugetare anuale necesare.
3.2.- Pregăteşte şi predă documentaţiile pentru obţinerea acordurilor şi avizelor prevăzute de lege şi a autorizaţiei de construire pentru obiectivele repartizate.
3.3. – Preia contractele încheiate/repartizate şi urmăreşte realizarea/executarea contractelor de servicii, produse sau lucrări, conform clauzelor contractuale.
3.4. – Urmăreşte şi verifică în teren stadiul lucrărilor.
3.5.- Colaborează cu consultanţii şi diriginţii de şantier pentru realizarea obiectivelor
3.6.- Verifică lunar situaţiile de lucrări certificând din punct de vedere cantitativ – calitativ şi valoric exactitatea datelor înscrise în acestea. Propune şi ordonanţează decontarea lucrărilor executate. Aprobă plata prin aplicarea ştampilei ,,Bun de plată” şi propune reţinerea garanţiei de bună execuţie, sau valabilitatea poliţei/scrisorii de garanţie (dacă este cazul).
3.7. – Organizează recepţia la terminarea lucrărilor şi recepţia finală la sfârşitul perioadei de garanţie a contractelor.
3.8. – Calculează valoarea obiectivului şi propune cuprinderea în domenul public
3.9. – Verifică întocmirea cărţii tehnice a construcţiei şi predarea acesteia spre serviciul de specialiate, conform HG 273/1994, republicată cu modificările şi completările ulterioare
4. Atribuţii privind atragerea de finanţări nerambursabile şi implementarea proiectelor
4.1.- Participă la atragerea de finanţări, pentru realizarea obiectivelor municipiului, din fonduri europene, fonduri guvernamentale alocate pe programe şi fonduri de la instituţii financiare internaţionale
4.2.- Participă la implementarea proiectelor, ca urmare a numirii prin Dispoziţia Primarului .
5. Atribuţii privind gestionarea resurselor şi respectarea legislaţiei:
5.1.- Asigură respectarea prevederilor legislaţiei naţionale şi europene pentru prelucrările de date cu caracter personal aferente activităţilor derulate în cadrul direcţiei
5.2.- Cunoaşte, respectă şi aplică legislaţia naţională în general şi cea aplicabilă administraţiei publice şi domeniului său de competenţă, în mod special
5.3.- Cunoaşte şi îşi însuşeşte legislaţia în domeniul său de activitate
5.4.- Îşi asumă răspunderea pentru legalitatea punctelor de vedere exprimate, a rapoartelor, proiectelor de hotărâri şi dispoziţii şi a documentelor elaborate
5.5.- Îndeplineşte şi alte atribuţii date prin lege, la solicitarea şefilor ierarhici, în limita competenţei profesionale
6. Atribuţii privind arhivarea documentelor
6.1.- Asigură arhivarea documentelor create şi predarea acestora conform nomenclatorului arhivistic
7. Atribuţii privind SMC şi Riscurile
7.1.- Respectă procedurile de sistem şi operaţionale pentru activitatea pe care o desfăşoară în cadrul compartimentului, în vederea atingerii obiectivelor specifice compartimentului
7.2.- Participă la realizarea obiectivelor specifice pentru activitatea desfăşurată
7.3.- Asigură ducerea la îndeplinire a acţiunilor preventive / corective iniţiate la nivelul compartimentului din care face parte, sau iniţiate de managementul de vârf
7.4.- Propune măsuri de îmbunătăţire a procesului din care face parte activitatea desfăşurată şi iniţiază acţiuni preventive
7.5.- Participă la identificarea riscurilor în cadrul compartimentului şi la evaluarea acestora
7.6.- Implementează acţiunile prevăzute în Registrul de riscuri al compartimentului unde lucrează
7.7.- Respectă prevederile codului etic, ale regulamentului intern şi ale celorlalte norme interne privind conduita în cadrul instituţiei
7.8.- În cazul înregistrărilor privind calitatea, răspunde de: calitatea informaţiilor incluse în aceste înregistrări; forma şi modul de prezentare a acestora; datarea şi semnarea înregistrărilor; utilizarea formularelor codificate stabilite
7.9.- Îndosariază şi păstrează în cadrul compartimentului înregistrările pe care le-a întocmit
7.10.-Pune la dispoziţia factorilor responsabili de funcţionarea SMC înregistrările calităţii solicitate
7.11.- În cazul identificării unor dovezi în ceea ce priveşte existenta unor posibile fraude, acte de corupţie sau orice altă activitate ce poate afecta în sens negativ interesele majore ale PMA, aduce de îndată respectivele dovezi la cunoştinţa şefului ierarhic superior
8. Atribuţii privind paza şi securitatea incendiilor
8.1.- În situaţia observării unui incendiu anunţă serviciile de urgenţă 112 şi ia măsuri pentru limitarea şi stingerea incendiului cu mijloacele de primă intervenţie
8.2.- Respectă reglementările tehnice şi dispoziţiile de apărare împotriva incendiilor şi nu primejduieşte prin deciziile luate viaţa, bunurile şi mediul
8.3.- Respectă normele specifice de protecţie civilă, participă la activităţile de pregătire specifice şi contribuie la ducerea la îndeplinire a măsurilor şi acţiunilor prevăzute în planurile de pregătire şi programele de protecţie civilă, sau a celor dispuse de autorităţile abilitate pe timpul acţiunilor de intervenţie şi de restabilire a stării de normalitate.
9. Alte atribuţii
9.1.- Soluţionează cererile şi petiţiile persoanelor fizice / persoanelor juridice, în concordanţă cu standardele şi normele legale aplicabile în domeniu
9.2.- Asigură punerea în aplicare a hotărârilor Consiliului Local al Municipiului Arad şi a dispoziţiilor primarului care îi revin serviciului, sau personal.
10. Atribuţii privind prelucrarea datelor cu caracter personal
10.1 - Pe durata executării raportului de serviciu , respective după încetarea raportului de serviciu, salariatul are obligaţia de a respecta confidenţialitatea datelor cu caracter personal, la care are acces în exercitarea funcţiei, conform prevederilor legislaţiei în vigoare;
10.2. – Raportat la cele menţionate la punctul 1, angajatorul se obligă:
a)să nu sustragă, copieze, multiplice etc. documentele şi informaţiile conţinând date cu caracter personal, precum şi datele cu caracter personal ale publicului ( persoane fizice şi delegaţi/împuterniciţi ai persoanelor juridice) sau ale altor terţe persoane colaboratori ai autorităţilor administraţiei publice locale şi aparatului de specialitate, la care are acces în exercitarea funcţiei;
b)să nu transmită documentele şi informaţiile ( inclusiv dar fără a se limita la cele care cuprind date cu caracter personal), datele cu caracter personal ale publicului sau terţilor colaboratori ai autorităţilor administraţiei publice locale şi aparatului de specialitate, la care are acces în exercitarea funcţiei, indiferent dacă acestea sunt confidenţiale sau au caracter de secret de serviciu, fără acordul conducerii Municipiului Arad, în afara spaţiilor în care Municipiul Arad îşi desfăşoară activitatea (inclusiv prin transmiterea unor documente/ date cu caracter personal /informaţii către adresele de e-mail personale) sau din locaţiile în care acestea au fost depuse în scopul menţinerii regimului lor confidenţial;
c)să nu divulge sau să comunice documente şi informaţii ( inclusiv dar fără a se limita la cele care cuprind date cu caracter personal), date cu caracter personal şi/sau documente confidenţiale şi/sau secrete de serviciu ale Municipiului Arad direct sau indirect (prin mijlocirea unui terţ intermediar) nici unei persoane fizice sau juridice, nici unei entităţi fără personalitate juridică şi nici unei autorităţi, cu excepţia transmiterilor impuse de executarea funcţiei în cadrul societăţii şi divulgărilor permise de prevederile legale în vigoare;
d)să nu folosească documentele şi informaţiile ( inclusiv dar fără a se limita la cele care cuprind date cu caracter personal), datele cu caracter personal şi/sau documentele confidenţiale şi/sau secrete de serviciu ale Municipiului Arad în beneficiul propriu sau în beneficiul unui terţ, precum şi în niciun alt mod decât cele prevăzute în regulamentele interne pentru realizarea activităţilor sale profesionale;
e)să depună toate eforturile pentru a împiedica transmiterea neautorizată de informaţii şi documente (inclusiv dar fără a se limita la cele care cuprind date cu caracter personal), date cu caracter personal şi/sau documente confidenţiale şi/sau secrete de serviciu ale Municipiului Arad către persoane fizice sau juridice, către entităţi fără personalitate sau către autorităţi neautorizate să primească asemenea informaţii şi/sau documente;
f)să depună toate eforturile pentru înlăturarea sau, în măsura în care aceasta nu este posibilă, pentru limitarea efectelor oricărei dezvăluiri neautorizate a unor informaţii şi documente (inclusiv dar fără a se limita la cele care cuprind date cu caracter personal), date cu caracter personal şi/sau documente confidenţiale ori secrete de serviciu;
g)să respecte prevederile Regulamentului (UE) nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date, legile, procedurile şi instrucţiunile aplicabile în materia respectării regimului datelor cu caracter personal şi a secretului profesional;
10.3.- Informaţiile făcute publice prin comunicate de presă sau prezentări publice de către însăşi Municipiul Arad nu constituie secret de serviciu sau informaţii confidenţiale ale angajatorului;
10.4 - Toate înscrisurile (inclusiv dar fără a se limita la documente scrise/ inscripţionate în orice fel pe orice tip de suport de date) aparţinând Municipiului Arad sau provenind de la acesta, sunt proprietatea acestuia din urmă;
10.5. - Angajatul este obligat să predea înscrisurile proprietate ale Municipiului Arad către reprezentanţii legali ai acestuia din urmă:
a) oricând acest lucru îi va fi solicitat de către şefii săi ierarhici;
b) în cazul încetării raportului de serviciu/ respectiv a contractului individual de muncă, indiferent de cauza acestei încetări.
10.6. - Angajatul este de acord ca toate drepturile de proprietate intelectuală şi beneficiile asupra/ rezultând din munca (inclusiv dar fără a se limita la invenţii, cercetare, know-how, drafturi de documente etc.) prestată de acesta sau la care a participat pe durata raportului de serviciu/contractului individual de muncă, referitoare la activitatea Municipiului Arad sunt proprietatea acestuia din urmă;
10.7. - Angajatul se obligă să respecte confidenţialitatea parolelor de utilizator în reţeaua computerizată a Municipiului Arad. Parolele de utilizator trebuie schimbate periodic, persoana care face cunoscută această parolă fiind responsabilă direct de posibilele consecinţe. În eventualitatea unei dezvăluiri accidentale a parolelor de utilizator ori a oricărui alt element de securitate, angajatul are obligaţia de a înştiinţa imediat departamentul IT.
10.8. - În vederea asigurării îndeplinirii corespunzătoare a obligaţiei de confidenţialitate precum şi în circumstanţele sesizării dispariţiei de bunuri (indiferent dacă conţin sau nu date cu caracter personal) proprietatea Municipiului Arad sau a unui alt proprietar, în spaţiile în care Municipiul Arad îşi desfăşoară activitatea, orice angajat este obligat să coopereze cu persoanele desemnate de către conducerea Municipiului Arad în vederea organizării de controale în conformitate cu prevederile legale. Toate fişetele, dulapurile, sertarele, birourile şi, în general, toate elementele de mobilier din incinta Municipiului Arad sunt proprietatea acestuia şi pot fi oricând controlate în scopurile mai sus menţionate, în prezenţa angajatului care are în custodie aceste bunuri. Sustragerea de la efectuarea controlului sau obstrucţionarea în orice mod a controlului constituie abatere disciplinară gravă şi poate fi sancţionată ca atare, cu respectarea procedurii cercetării disciplinare prealabile. Acelaşi regim juridic îl au şi calculatoarele, laptopurile, imprimantele, scanerele şi celelalte echipamente ale angajatorului, inclusiv programele software instalate pe acestea şi informaţiile conţinute de acestea (indiferent dacă conţin sau nu date cu caracter personal), angajatorul având dreptul de control nerestricţionat cu privire la acestea. Având în vedere faptul că uzul în interes personal al bunurilor angajatorului (indiferent dacă conţin sau nu date cu caracter personal) este strict interzis, angajatorul având dreptul nerestricţionat de a accesa la orice moment orice informaţii aflate pe echipamentele Municipiului Arad, angajaţii recunoscând pe deplin dreptul de proprietate al angajatorului asupra acestora;
10.9.- La încetarea raportului de serviciu/ respectiv a contractului individual de muncă, (indiferent de cauza acestei încetări) salariatul va preda pe baza de proces verbal telefoane, agende şi laptop (conţinând baza de date a publicului - persoane fizice şi delegaţi/împuterniciţi ai persoanelor juridice);
10.10.- Condiţiile utilizării adreselor de e-mail profesionale:
a) pe durata executării raportului de serviciu/ respectiv a contractului individual de muncă, salariatul are interdicţia de utiliza adresa de e-mail profesională în interes şi în scop personal şi de a şterge conţinutul global sau selectiv al e-mailurilor primite în exercitarea funcţiei;
b)la încetarea raportului de serviciu/contractului individual de muncă, conţinutul mesajelor de interes pentru instituţie (în special, dar fără a se limita la mesaje ale publicului) vor fi predate de persoana vizată (asociat, colaborator, angajat) către director/şef serviciu/şef birou.
10.11 - Deplasarea în teren în vederea desfăşurării atribuţiilor de serviciu, se realizează doar din dispoziţia şefului ierarhic, cu precizarea expresă a locaţiei şi a intervalului de timp alocat
Obligaţii ale salariatului referitoare la pantouflage:
1.să se asigure că anumite informaţii dobândite în serviciul public nu sunt utilizate în mod abuziv;
2.să se asigure că exercitarea autorităţii de către un funcţionar public nu este influenţată de câştigul personal, inclusiv prin speranţa sau aşteptarea unei angajări viitoare;
3.să se asigure că accesul şi contractele actualilor, precum şi ale foştilor funcţionari publici nu sunt utilizate pentru beneficiile nejustificate ale funcţionarilor sau ale altora.
