Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad superior, SERVICIU ADMINISTRARE SPAŢII, TERENURI
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 114/1996 privind locuinţele, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Cap. I art. 1,2, Cap. II art. 17, Capitolul V, de la art.38 până la art. 49 inclusiv, Cap. VI – integral (art. 51-54), Cap. VII integral (art. 55, 56 ) Cap. VII^1 art. 56^1-56^9
6. Hotărârea Guvernului nr. 1.275/2000, actualizată, privind aprobarea Normelor metodologice pentru punerea în aplicare a prevederilor Legii locuinţei nr. 114/1996
cu tematica Cap. II Dezvoltarea construcţiei de locuinţe - Locuinţa socială şi locuinţa de necesitate de la art.20, 21, 22, 23, 24, 25 alin. 1, 2, 3 şi cap. III Repartizarea şi închirierea locuinţelor – art. 30
7. Legea nr. 152/1998 privind înfiinţarea Agenţiei Naţionale pentru Locuinţe, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica art.8-11 inclusiv
8. Hotărârea Guvernului nr. 962/2001 privind aprobarea Normelor metodologice pentru punerea în aplicare a prevederilor Legii nr. 152/1998 privind înfiinţarea Agenţiei Naţionale pentru Locuinţe, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica art.14 -19 inclusiv
9. Legea nr. 287/2009, privind Codul Civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica de la art.1.777 până la art.1.835 inclusiv
10. Lege nr. 134/2010 privind Codul de procedură civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica de la art.1.034 până la art.1.049 inclusiv
11. Literatură de specialitate, articole de specialitate sau orice altă sursă de informare pentru operare pe calculator – Procesare text - MS Word
cu tematica Crearea unui document nou, deschiderea, salvarea şi redenumirea acestuia • Introducerea,
modificarea unui text • Introducerea, modificarea unui tabel • Stabilirea dimensiunii paginii • Alegerea
fontului, stilului şi mărimii pentru caractere • Alinierea textului şi modificarea spaţiului dintre rânduri •
Introducerea antetelor şi notelor de subsol • Numerotarea paginilor .
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Atribuţiile postului
I. Administrarea imobilelor situate în sectorul de străzi repartizat:
1. Managementul contractelor aferente imobilelor pe care le deţine în administrare:
- evidenţierea contractelor gestionate precum şi a actelor adiţionale vizând locuinţe/spaţii cu altă destinaţie decât cea de locuinţă/terenuri în baza de date;
- verificarea eligibilităţii solicitanţilor transcrierilor contractelor;
- solicitarea de documente suplimentare pentru soluţionarea corespondenţei, acolo unde este cazul;
- întocmire referat/raport de specialitate, acolo unde este cazul, privind transcrierea contractelor/constatarea încetării contractelor;
- perfectarea şi eliberarea contractelor gestionate, precum şi a actelor adiţionale vizând locuinţe/spaţii cu altă destinaţie decât cea de locuinţă/terenuri.
- urmărirea îndeplinirii obligaţiilor contractuale de către beneficiarii imobilelor (procese verbale de constatare bianuale);
- formularea de propuneri de reziliere a contractelor în caz de neîndeplinire a obligaţiilor contractuale de către beneficiarii imobilelor, ca urmare a constatării (referate/rapoarte de specialitate dacă este cazul, după avizul comisiilor mixte, acolo unde este cazul);
- predarea contractelor gestionate pentru viză control preventiv;
- urmărirea contractelor gestionate pe filiera semnăturilor, aducând la cunoştinţa şefului de serviciu eventuale abateri de la termen, în vederea reglementării;
- formularea propunerilor de prelungire/modificare a contractelor, prin acte adiţionale sau/şi rapoarte de specialitate;
- verificarea suprafeţelor şi a datelor de carte funciară înscrise în contractele pe care le manageriază;
- întocmirea actelor adiţionale privind identificarea în regim de carte funciară a imobilelor care fac obiectul convenţiilor;
- corelarea datelor din contracte cu documentaţiile de intabulare;
- solicitarea compartimentului de specialitate privind efectuarea demersurilor de actualizare a datelor, în cazul în care documentaţiile de intabulare nu reflectă realitatea din teren;-
- păstrarea în condiţiile legii a contractelor vizând bunurile imobile gestionate, precum şi întreaga documentaţie aferentă din sectorul de străzi repartizat, în ordine cronologică a fiecărui document;
- efectuarea demersurilor necesare privind predarea adreselor/sesizărilor/audienţelor/răspunsurilor la audienţe, contractelor care nu mai sunt în derulare, în vederea îndosarierii, arhivării acestora către responsabilul cu arhiva al serviciului, în condiţiile legii.
- transmiterea modului de soluţionare a cererilor privind întocmirea contractelor/actelor adiţionale la contracte/încetarea contractelor/rezilierea acestora către serviciile de specialitate, conform procedurilor interne.
2. Administrarea imobilelor libere:
- evidenţierea pe categorii (spaţii, locuinţe, terenuri) a imobilelor libere pe care le administrează;
- întocmirea dosarelor privind datele imobilelor libere pe care le administrează (documentaţie de intabulare, schiţa imobilului, extras de carte funciară actualizat, dovada nerevendicării imobilelor în baza legilor speciale, dovada inexistenţei vreunui proces pe rolul instanţelor de judecată, plan de amplasamnet, acolo unde este cazul);
- întocmirea notelor interne privind completarea dosarelor cu datele imobilelor libere pe care le administrează;
- evidenţierea şi întocmirea tuturor dosarelor complete privind imobilele libere pe care le deţine în administrare;
- întocmirea şi transmiterea documentaţiilor necesare privind evidenţierea imobilelor libere către persoanele cu astfel de atribuţii;
- întocmirea şi transmiterea documentaţiei necesare privind scoaterea la licitaţie a spaţiilor cu altă destinaţie, libere de sarcini către persoanele cu astfel de atribuţii;
- verificarea periodică a imobilelor libere;
- efectuarea demersurilor privind asigurarea plăţii utilităţilor către furnizori/asociaţiile de proprietari/locatari, după caz;
- predarea imobilelor către beneficiarii contractelor/protocoalelor.
3.Managementul problematicii vânzării locuinţelor din fondul locativ de stat/A.N.L.:
- preluarea cererilor de cumpărare a locuinţelor A.N.L., în cazul în care îi sunt repartizate;
- preluarea documentelor necesare instrumentării procedurii de vânzare de la personalul care deţine în administrare imobilul;
- analizarea documentelor privind eligibilitatea solicitanţilor cumpărării imobilelor;
- verificarea documentelor care însoţesc cererea de cumpărare, din punct de vedere al conformităţii acestora;
- înaintarea cererilor şi documentelor depuse de către solicitanţi către comisiile numite prin dispoziţie a Primarului pentru verificarea şi stabilirea îndeplinirii condiţiilor de vânzare impuse de lege;
- întocmirea raportului de specialitate privind vânzarea locuinţelor ANL;
- elaborarea contractului de vânzare cumpărare în formă administrativă, în termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la data la care cumpărătorul face dovada plăţii preţului/avansului;
- efectuarea demersurilor privind instituirea unei ipoteci în favoarea Municipiului până la achitarea integrală a preţului de vânzare, în caz de plată a preţului în rate.
- transmiterea contractului de vânzare cumpărare serviciilor de specialitate spre instrumentare;
- păstrarea în condiţiile legii a contractelor de vânzare-cumpărare, precum şi întreaga documentaţie aferentă, în ordine cronologică a fiecărui document;
- efectuarea demersurilor necesare privind predarea contractelor de vânzare cumpărare, în vederea îndosarierii, arhivării acestora către responsabilul cu arhiva al serviciului, în condiţiile legii.
- evidenţierea contractelor de vânzare cumpărare precum şi a actelor adiţionale în baza de date;
- perfectarea actelor adiţionale la contractele de vânzare-cumpărare;
- formularea propunerilor modificare a contractelor, prin acte adiţionale sau/şi rapoarte de specialitate;
- urmărirea contractelor pe care le manageriază pe filiera semnăturilor, aducând la cunoştinţa şefului de serviciu eventuale abateri de la termen, în vederea reglementării;
- se prezintă în faţa notarului public, dacă este desemnată în vederea autentificării contractelor de vânzare cumpărare/acte adiţionale, după caz;
- ţine legătura cu notarii publici desemnaţi de beneficiari în vederea autentificării contractelor de vânzare cumpărare/acte adiţionale.
4. Orice alte atribuţii încredinţate de şeful ierarhic superior, în limitele legii, cu respectarea scopului principal al postului.
II. Alte atribuţii:
- respectarea cu stricteţe a programului de lucru şi disciplina muncii;
- asigurarea relaţiei cu publicul;
- acordarea asistenţei şi consultanţei persoanelor fizice sau juridice în limitele prevăzute de lege şi doar în legătură cu atribuţiile postului;
- ridicarea zilnică a corespondenţei repartizate de către şeful serviciului;
- verificarea corespondenţei repartizate;
- analizarea modului de soluţionare a corespondenţei repartizată de către şeful serviciului;
- elaborarea propunerilor de soluţionare a corespondenţei: întocmire act (contract/act adiţional) referate, rapoarte de specialitate, întocmirea materialelor pentru comisiile de specialitate (informări, documente necesare), răspunsuri cu privire la cadrul legal şi modalitatea de soluţionare a cererilor;
- efectuarea tuturor demersurilor privind preluarea posesiei imobilelor ca urmare a unor hotărâri judecătoreşti/dispoziţii ale primarului municipiului Cluj-Napoca (participarea la evacuări prin intermediul executorului judecătoresc/pe cale administrativă, predarea bunurilor mobile ale persoanelor evacuate pe cale administrativă către o persoană autorizată/desemnată);
- transmiterea informaţiilor către persoana cu atribuţii de gestionare a problematicii inventarului imobilelor aflate în administrarea sa;
- actualizarea bazei de date în format electronic;
- transmiterea spre evidenţiere a tuturor dosarelor complete privind imobilele libere pe care le administrează către persoanele cu astfel de atribuţii;
- transmiterea documentaţiilor privind problematicile legate de locuinţe/spaţii cu altă destinaţie decât cea de locuinţă, spre evidenţiere şi întocmire a ordinii de zi a Comisiilor mixte de specialitate;
- transmiterea documentaţiilor privind soluţionarea cererilor de cumpărare a imobilelor locuinţe/spaţii cu altă destinaţie decât cea de locuinţă/cabinete medicale către persoanele cu atribuţii de soluţionare a acestora;
- verificarea permanentă a situaţiei juridice a imobilelor pe care le administrează;
- formularea propunerilor de soluţionare a corespondenţei în termen de 10 zile de la repartizarea acesteia;
- prezentarea spre semnare a propunerilor de soluţionare a corespondenţei şefului ierarhic superior în cel mult a 11 – a zi de la repartizarea corespondenţei;
- transmiterea în termenul legal către petenţi a modului de soluţionare a cererilor (expediere/înmânare/comunicare prin mijloace electronice);
- ia măsuri de soluţionare a problemelor ridicate de cetăţeni în audienţe, repartizate de către şeful serviciului;
- însuşirea permanentă şi respectarea legislaţiei specifice, a hotărârilor Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca, precum şi a regulamentelor de ordine interioară, precum şi a procedurilor operaţionale/de sistem;
- pune la dispoziţia consilierilor locali datele solicitate de aceştia, în problemele ce intră în competenţa de soluţionare, cu avizul şefului de serviciu şi a directorului;
- întocmeşte documentaţiile necesare prezentării analizei comisiilor mixte de specialitate propuneri de modificare a statutului imobilelor şi le transmite persoanei cu atribuţii de gestionare a acestei problematici;
- propune şefului de serviciu măsuri în vederea bunei desfăşurări a activităţii a serviciului;
- participă la comisii de licitaţii, alte comisii înfiinţate prin dispoziţii ale primarului municipiului Cluj-Napoca şi din care a fost propus să facă parte de către şeful serviciului;
- participă la Comisia de punere în posesie a imobilelor restituite în baza Legii nr. 112/1995, a Legii nr. 10/2001, a OUG nr. 83/1999 şi a OUG nr. 94/2000 şi îndeplineşte toate atribuţiile ce îi revin în cadrul acesteia;
- operează în sistemul INFOCET întreaga corespondenţă repartizată precum şi documentele interne;
- sarcinile şi atribuţiile ce revin postului pot fi modificate sau completate în funcţie de modificarea cadrului legislativ în domeniu şi ori de câte ori au loc reorganizări ale activităţii instituţiei;
- ocupantul postului este obligat să se conformeze dispoziţiilor primite de la superiorii ierarhici. Acesta are dreptul să refuze, în scris şi motivat, îndeplinirea dispoziţiilor primite de la superiorul ierarhic, dacă le consideră ilegale. Dacă cel care a emis dispoziţia o formulează în scris, ocupantul postului este obligat să o execute, cu excepţia cazului în care aceasta este vădit ilegală, caz în care are îndatorirea să aducă la cunoştinţă superiorului ierarhic sau al persoanei care a emis dispoziţia, în astfel de situaţii;
- formularea propunerilor privind dezvoltarea sistemului de digitalizare;
- gestionarea şi asigurarea desfăşurării în condiţii optime, a procedurii de programare şi comunicare online cu cetăţeanul, prin intermediul Tichetului albastru (online, telefonic sau la sediul instituţiei), reglementată prin PS-12 Informarea şi comunicarea. Respectarea cu stricteţe a prevederilor PS-12 Informarea şi comunicarea, precum şi a specificaţiilor cuprinse în instrucţiunile de lucru pentru Tichetul albastru, comunicate de la Serviciul Strategii de informatizare (Ghidul privind procedura de comunicare pentru Tichetul albastru).
Etapele principale:
1. Urmărirea şi gestionarea programărilor de comunicare online cu cetăţeanul prin accesarea zilnică a link-ului din Infocet „Vezi programare
”;
2. Iniţierea zilnică a întâlnirii sau a întâlnirilor programate, după caz, utilizând , prin accesarea paginii web aferentă acesteia, precum şi programarea şedinţelor pe care le are în acea zi sau în zilele următoare, prin trimiterea link-ul cetăţeanului, ca invitaţie pentru conectarea pe platforma, pe adresa de email comunicată de către acesta; Actualizarea permanentă a datelor în aplicaţia de comunicare online, cu privire la zilele în care va lipsi de la muncă (concediu, alte zile libere etc.), pentru a nu se face programari în acele zile;
3. Conectarea la la data şi ora programată şi asigurarea bunei desfăşurări a întâlnirii online cu cetăţeanul;
4. Asigurarea respectării timpulului maxim alocat pentru o întrevedere, în urma programării online;
5. La conectarea online cu solicitantul: crearea în Infocet a unui document (Tichetul albastru), conex cu cererea iniţială şi completarea datelor aferente în câmpurile predefinite;
6. La încheierea discuţiei: finalizarea înregistrării Tichetului albastru, care conţine minuta şedinţei şi concluziile aferente, apoi după generarea automată în Infocet a răspunsului, descarcarea documentului aferent şi trimiterea prin email cetăţeanului, pe adresa comunicată de către acesta, până cel târziu la terminarea programului de lucru din ziua în curs;
7. Înregistrarea convorbirii prin intermediul şi la încheierea acesteia, salvarea înregistrării în baza de date aferentă compartimentului, în conformitate cu procedurile documentate/ instrucţiunile/ regulamentele în vigoare;
8. Respectarea cu stricteţe a programărilor solicitate şi a termenelor stabilite sau a oricăror altor prevederi în vigoare, cu privire la Tichetul albastru, aferente postului.
