Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad superior, SERVICIU INVESTIŢII
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. Hotărârea Guvernului nr. 273/1994 pentru aprobarea Regulamentului privind recepţia construcţiilor, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica integral
6. Hotărârea de Guvern nr. 907/2016 privind etapele de elaborare si continutul-cadru al documentatiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiţii finanţate din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica integral
7. Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica SECŢIUNEA a 3-a – Prevederi referitoare la investiţii publice locale
8. Legea nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica integral
9. Cărţi de specialitate, articole de specialitate sau orice altă sursă de informare pentru operare pe calculator: Procesare text – MS Word; Calcul tabelar – MS Excel
cu tematica Tematica: Microsoft Word: • Crearea unui document nou, deschiderea, salvarea şi redenumirea acestuia • Introducerea, modificarea unui text • Introducerea, modificarea unui tabel • Stabilirea dimensiunii paginii • Alegerea fontului, stilului şi mărimii pentru caractere • Alinierea textului şi modificarea spaţiului dintre rânduri • Introducerea antetelor şi notelor de subsol • Numerotarea paginilor.
Microsoft Excel: •Crearea unui document nou, deschiderea, salvarea şi redenumirea acestuia • Introducerea, modificarea unui text • Introducerea, modificarea unui tabel • Alegerea fontului, stilului şi mărimii pentru caractere • Alinierea textului • Realizarea de calcule
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Atribuţiile postului:
1.Stabileşte împreună cu şeful ierarhic prevederile bugetare pentru fiecare din obiectivele repartizate funcţie de capitolele şi subcapitolele în care este încadrat ( cu prioritate sunt înscrise obiectivele în continuare )
a) Culege datele de la instituţiile subordonate Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca şi de la Direcţiile din cadrul Prim[riei în vederea cuprinderii obiectivelor specifice fiecărei unităţi în Lista obiectivelor de investiţii
b) Întocmeşte împreună cu şeful ierarhic Lista Dotărilor cuprinse in Anexa la Cap 65 - Învăţământ
c) Întocmeşte Fişele obiectivelor pentru fiecare obiectiv repartizat şi cuprins în Lista aprobată prin HCL
d) Activităţile cuprinse la punctele a); b); c); d); se repetă la fiecare rectificare de buget
2.Demararea obiectivelor de investiţii repartizate
a)Întocmeşte caiete de sarcini/teme de proiectare/note conceptuale/referate/note justificative pentru demararea investiţiei
b) Întocmeşte referate, rapoarte de specialitate şi proiecte de hotărâri pentru aprobarea indicatorilor tehnico – economici în conformitate cu prevederile legale
3. Începerea lucrărilor/ Derularea obiectivului -pentru obiectivele repartizate:
a)Întocmeşte contractele de execuţie lucrări/ de servicii/ de furnizare produse şi propunerea de angajare a cheltuielii pentru fiecare contract
b) Întocmeşte documentele necesare începerii contractelor ( ordin de începere, comandă, etc.)
c) Întocmeşte procesele verbale de predare a amplasamentelor
d) Urmăreşte execuţia lucrărilor/ a serviciilor/a livrărilor produselor/verifică realitatea executării lucrărilor împreună cu dirigintele de şantier şi reprezentanţii executanţilor
e) Întocmeşte procesele verbale de predare-primire a documentaţiilor de proiectare şi a produselor
f)Întocmeşte referatul pentru desemnarea comisiei de recepţie pentru recepţia documentaţiilor de proiectare/produselor
g) Întocmeşte procesele verbale de recepţie a documentaţiilor de proiectare şi a produselor
h) Întocmeşte referate, rapoarte de specialitate şi proiecte de hotărâri pentru predarea dotărilor achiziţionate pentru Compania de Transport Public.
i) Obţine de la Direcţia urbanism Autorizaţia de construire
j) Întocmeşte şi transmite la Direcţia economică documentele necesare efectuării plăţilor pe masura realizărilor, pentru fiecare obiectiv în parte.
k) Verifică Anexele privitoare la dotările din lista de investiţii şi le confruntă cu solicitarile de deschidere de credite venite din partea: Unităţilor de învăţământ, Direcţia de Asistenţă Socială şi Medicală, Spitalul Clinic Municipal Clujana, Creşa Pentru Educaţie Timpurie şi întomeşte şi transmite către Direcţia Economică documentele necesare efectuării plăţilor
4. Întocmirea documentaţiilor necesare efectuării recepţiilor la terminarea lucrărilor şi finale pentru obiectivele repartizate
a) Primeşte din partea executantului notificarea finalizării lucrărilor
b) Verifică finalizarea lucrărilor împreună cu diriginţii de şantier/consultanţii şi reprezentanţii executanţilor
c) Întocmeşte documentele necesare achitării cotei la ISC
d) Întocmeşte referatul pentru desemnarea comisiei de receptie la terminarea lucrărilor şi a invitaţiilor
e) Transmite invitaţiile către membri comisiei, executant, proiectant, diriginte de şantier, etc.
f) Organizează recepţia la terminarea lucrărilor
g) Preia şi verifică cartea construcţiei şi o predă administratorului/utilizatorului obiectivului
h) Întocmeşte procesul verbal la terminarea lucrărilor
i) Transmite către Direcţia economică procesul verbal la terminarea lucrărilor pentru ânregistrarea obiectivului în contabilitate
j) Obţine de la Direcţia urbanism Certificatul de atestare a edificării construcţiei
k) Transmite către Direcţia Patrimoniul Municipiului şi Evidenţa Proprietăţii documentele necesare înregistrării în domeniul public a investiţiei/ după caz
5. Perioada de garanţie pentru obiectivele repartizate
a) Urmăreşte obiectivele de investiţii în perioada de garanţie
b) Verifică comportarea obiectivelor în perioada de garanţie/ Comunică executantului neconformităţile constatate/ Urmăreşte efectuarea remedierilor
c) Întocmeşte referatul pentru desemnarea comisiei de recepţie finală şi a invitaţiilor
d) Transmite invitaţiile către membri comisiei, executant, proiectant, diriginte de şantier, etc.
e) Organizează recepţia finală
f) Întocmeşte procesul verbal de recepţie finală
6.Colaborează cu societăţile comerciale de proiectare şi de execuţie în vederea rezolvării tuturor problemelor ivite în derularea obiectivelor repartizate
7.Verifică/întocmeşte răspunsuri la solicitările persoanelor fizice şi juridice care formulează diverse solicitări legate de specificul Serviciului investiţii.
8. Întocmeşte referate, rapoarte de specialitate şi proiecte de hotărâri pentru obiectivele de investiţii repartizate şi după caz la solicitarea şefilor ierarhici
9.Dacă este cazul, preia atribuţiile inspectorilor indisponibili pentru moment
10.Îndeplineşte şi alte sarcini primite de la şefii ierarhici în limitele prevăzute de lege
11.Se va preocupa de studierea şi însuşirea legislaţiei (legată de domeniul de activitate)
12.Răspunde de îndeplinirea cu promptitudine şi corectitudine a atribuţiilor de serviciu
13.Gestionarea şi asigurarea desfăşurării în condiţii optime, a procedurii de programare şi comunicare online cu cetăţeanul, prin intermediul Tichetului albastru (online, telefonic sau la sediul instituţiei), reglementată prin PS-12 Informarea şi comunicarea. Respectarea cu stricteţe a prevederilor PS-12 Informarea şi comunicarea, precum şi a specificaţiilor cuprinse în instrucţiunile de lucru pentru Tichetul albastru, comunicate de la Serviciul Strategii de informatizare (Ghidul privind procedura de comunicare pentru Tichetul albastru).
Etapele principale :
- Urmărirea şi gestionarea programărilor de comunicare online cu cetăţeanul prin accesarea zilnică a link-ului din Infocet „Vezi programare
”;
- Iniţierea zilnică a întâlnirii sau a întâlnirilor programate, după caz, utilizând , prin accesarea paginii web aferentă acesteia, precum şi programarea şedinţelor pe care le are în acea zi sau în zilele următoare, prin trimiterea link-ul cetăţeanului, ca invitaţie pentru conectarea pe platforma, pe adresa de email comunicată de către acesta; Actualizarea permanentă a datelor în aplicaţia de comunicare online, cu privire la zilele în care va lipsi de la muncă (concediu, alte zile libere etc.), pentru a nu se face programări în acele zile;
- Conectarea la la data şi ora programată şi asigurarea bunei desfăşurări a întâlnirii online cu cetăţeanul;
- Asigurarea respectării timpului maxim alocat pentru o întrevedere, în urma programării online;
- La conectarea online cu solicitantul: crearea în Infocet a unui document (Tichetul albastru), conex cu cererea iniţială şi completarea datelor aferente în câmpurile predefinite.
- La încheierea discuţiei: finalizarea înregistrării Tichetului albastru, care conţine minuta şedinţei şi concluziile aferente, apoi după generarea automată în Infocet a răspunsului, descărcarea documentului aferent şi trimiterea prin email cetăţeanului, pe adresa comunicată de către acesta, până cel târziu la terminarea programului de lucru din ziua în curs
- Înregistrarea convorbirii prin intermediul şi la încheierea acesteia, salvarea înregistrării în baza de date aferentă compartimentului, în conformitate cu procedurile documentate/ instrucţiunile/ regulamentele în vigoare;
- Respectarea cu stricteţe a programărilor solicitate şi a termenelor stabilite sau a oricăror altor prevederi în vigoare, cu privire la Tichetul albastru, aferente postului.”
