Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad principal, COMPARTIMENT URBANISM, REGISTRATURA SI RELATII CU PUBLICUL
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public
cu tematica Capitolul I: Dispoziţii generale Capitolul II:Organizarea şi asigurarea accesului la informaţiile de interes public Capitolul III: Sancţiuni
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Asigura primirea sesizarilor cetatenilor, a reclamatiilor si solicitarilor adresate Primariei si Consiliului Local, verifica documentatia depusa si daca aceasta este completa, o inregistreaza. Activitatea de înregistrare propriu-zisa se face astfel:
- în programul informatic City Manager, in ordinea cronologica a primirii sau expedierii lor, fiecare act primit sau intocmit de primărie primind un singur nr de înregistrare.
- numerotarea se face de la nr 1 la data de 01.01 si se incheie la data de 31.12 a fiecarui an.
- în cazul in care solicitarea depusa se compune dintr-un dosar cu mai multe file, parafa se aplica doar pe primul document. De asemenea trebuie mentionat si nr de file depus.
- actele adresate gresit se înregistreaza si se expediaza in termen de 5 zile, institutiei sau organului competent;
- petitiile anonime sau cele în care nu sunt trecute datele de identificare a petitionarului nu se iau în considerare şi se claseaza, potrivit Legii 233/2002;
- petitiile adresate greşit se înregistrează si se expediază în termen de 5 zile autorităţilor sau instituţiilor publice care au ca atribuţii rezolvarea problemelor sesizate, urmând ca petiţionarul să fie înştiinţat despre aceasta;
2. Elibereaza petentului un bon care contine: numar de inregistrare si data depunerii.
3. Repartizeaza zilnic corespondenta catre compartimentele de specialitate ,in vederea solutionarea ei in termenele legale;
4. Asigura expedierea prin posta sau curier a actelor si documentelor rezolvate de toate compartimentele,
birourile si serviciile din cadrul Primariei, tinand astfel evidenta intrarilor si iesirilor la nivelul institutiei.
Expedierea prin posta se va face pe baza unui borderou de expeditie care va purta stampila oficiului postal unde s-au dus documentele;
5. Corespondenta returnata institutiei, se inapoiaza functionarului, dovada restituirii actelor facandu-se tot prin borderou;
6. Indeplineste procedura de inmanare a citatiilor sau de returnare a acestora si a procesului verbal instantei emitente, in termenul prevazut de art 163 Codul de procedura civila;
7. Asigura primirea si ridicarea coletelor primite pe adresa Primariei;
8. Pastreaza si aplica stampila pe documentele care se inregistreaza in vederea expedierii;
9. Asigura securitatea stampilei si a documentelor inregistrate si aflate in gestiunea sa.
10. Raspunde de arhiva institutiei prin inventarierea si arhivarea documentelor, pe termene de pastrare, conform Nomenclatorului arhivistic ;
11. Răspunde de implementarea recomandărilor formulate de auditorii interni în rapoartele de audit public intern, de ducerea la îndeplinire a măsurilor dispuse de organele de control/ audit extern, cu privire la domeniul de activitate sau alte domenii conexe, pune în termen, la dispoziţia organelor de control/audit toate documentele solicitate, cu informarea prealabilă a şefului ierarhic superior;
12. Respectă normele de sănătate şi securitate în muncă instituite la nivelul instituţiei şi raportează orice problemă în legătură cu acest aspect;
13. Respectă întocmai programul normal de lucru stabilit în cadrul instituţiei.
14. Rezolvă în termenul legal, corespondenţa repartizată;
15. Arhivează corespunzător, permanent, în dosare toate documentele manipulate, ce ţin de activitatea proprie, asigură şi raspunde de securitatea/evidenţa acestora;
16 .Respectă prevederile Regulamentului Intern al aparatului de specialitate al primarului, precum şi prevederile Codului de conduită aprobat;
17. Răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi de secretul datelor şi al informaţiilor cu caracter personal deţinute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuţiilor de serviciu;
18. Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu; se abţine de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituţiei;
19. Răspunde de realizarea la timp şi întocmai a atribuţiilor ce-i revin potrivit legii şi programelor/proceduriloraprobate, precum şi cele dispuse expres de către către conducerea instituţiei şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora;
20. Răspunde, potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informaţiilor, măsurilor şi după caz a sancţiunilor stipulate în documentele întocmite;
21. Semnalează imediat conducerii instituţiei orice probleme deosebite legate de activitatea desfăşurată, despre care ia cunoştinţă în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora, chiar dacă acestea nu vizează direct domeniul în care are responsabilităţi şi atribuţii;
22. Răspunde pentru pagubele provocate unităţii prin executarea defectuoasă a atribuţiilor sau prin neexecutarea acestora;
23. Cunoaşte si duce la îndeplinirea prevederile Ordinului 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice;
24. Îndeplineşte orice atribuţii delegate de către superiorii ierarhici/conducere, în limita competenţei pe care o are.
