Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT STARE CIVILĂ
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 119/ 1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată cu modificările şi completările ulterioare – Monitorul Oficial 339/ 2012
cu tematica reglementări privind actele de stare civilă
6. Legea 105/ 2022 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 119/ 1996 cu privire la actele de stare civilă, precum şi pentru abrogarea Ordonanţei Guvernului nr. 41/ 2003 privind dobândirea şi schimbarea pe cale administrativă a numelor persoanelor fizice - Monitorul Oficial nr. 412/ 2022
cu tematica reglementări privind modificările şi completările aduse Legii 119/ 1996 cu privire la actele de stare civilă, precum şi pentru abrogarea Ordonanţei Guvernului nr. 41/ 2003 privind dobândirea şi schimbarea pe cale administrativă a numelor persoanelor fizice
7. Hotărârea nr. 255/ 2024 pentru aprobarea Metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă, cu modificările şi completările ulterioare – Monitorul Oficial nr. 269/ 2024
cu tematica reglementări privind metodologia cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă
8. Ordonanţa 84/ 2001 privind înfiinţarea, organizarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor – Monitorul Oficial nr. 544/ 2001
cu tematica reglementări privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanei, atribuţii principale ale serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor
9. Hotărârea 727/ 2013 privind aprobarea Normelor Metodologice de punere în aplicare a prevederilor Convenţiei nr. 16 a Comisiei Internaţionale de Stare Civilă referitoare la eliberarea extraselor multilingve ale actelor de stare civilă, semnată la Viena la 08.09.1976 – Monitorul Oficial nr. 608/ 2013
cu tematica reglementări privind normele de aplicare a Conveţiei nr. 16 a Comisiei Internaţionale de Stare Civilă referitoare la eliberarea extraselor multilingve ale actelor de stare civilă, semnată la Viena la 08.09.1976
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
- Întocmeşte, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi de deces, în Sistemul Informatic Integrat de Emitere a Actelor de Stare Civilă şi eliberează persoanelor fizice îndreptăţite certificate doveditoare, potrivit dispoziţiilor art.10 alin. (1) din Legea nr. 119/1996 republicată, cu modificările şi completările ulterioare, la cererea acestora, certificate de stare civilă doveditoare şi extrase multilingve privind actele şi faptele de stare civilă înregistrate;
- Primesc şi soluţionează cererile pentru eliberarea formularelor multilingve;
- Înscriu menţiuni în actele de stare civilă şi trimit electronic comunicări de menţiuni pentru înscriere în registrele de stare civilă – exemplarul I sau, după caz, exemplarul II, în condiţiile prezentelor norme metodologice;
- Primesc cererile de divorţ prin acordul soţilor pe cale administrativă şi le soluţionează în conformitate cu prevederile normelor metodologice în vigoare
- Primesc şi înregistrează cererile de înregistrare tardivă a naşterii şi de înregistrare a decesului produs în străinătate şi neînregistrat la autorităţile locale străine competente sau la misiunile diplomatice/oficiile consulare de carieră a României acreditate să exercite funcţii consulare în ţara în care a avut loc, întocmesc documentaţia şi referatul cu propunerea de aprobare sau respingere şi le transmit electronic în vederea emiterii avizului conform de către S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B. şi ulterior, în vederea aprobării/respingerii cererii de către primarul unităţii admnistrativ-teritoriale competente;
- Primesc cererile de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civilă/extraselor multilingve ale actelor de stare civilă procurate din străinătate, însoţite de documentele ce le susţin, efectuează verificările şi întocmesc referatul cu propunere de aprobare sau respingere a cererii de transcriere, pe care îl transmit electronic, împreună cu întreaga documentaţie, în vederea emiterii avizului conform de către şeful S.P.C.J.E.P./S.P.C.L.E.P. al sectorului municipiului Bucureşti în coordonarea/subordinea căruia se află şi ulterior, în vederea aprobării/respingerii cererii de către primarul unităţii adminitsrativ-teritoriale competente;
- Primesc cererile de schimbare a numlui pe cale administrativă, verifică documentele prezentate în motivare şi întocmesc referatul prevăzut de Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, pentru a fi transmise electronic, spre soluţionare, structurii de stare civilă din cadrul S.P.C.J.E.P., respectiv structurii de stare civiă din cadrul D.G.E.P.M.B. la care este arondată unitatea admnistrativ-teritorială;
- Primesc cererile de ortografiere/traducere în limba maternă a numelui persoanelor fizice, verifică documentele prezentate şi le supun aprobării primarului unităţii administrativ-teritoriale;
- Primesc cererile de rectificare a actelor de stare civilă sau se sesizează din oficiu şi efectuează verificări pentru stabilirea cu exactitate a tuturor erorilor depistate în cuprinsul actelor de stare civilă sau al menţiunilor înscrise pe acestea, întocmesc documentaţia şi referatul cu propunere de aprobare sau respingere şi le transmit electronic în vederea emiterii avizului conform de către şeful S.P.C.J.E.P./S.P.C.L.E.P. al sectorului municipiului Bucureşti în coordonarea/subordinea căruia se află şi ulterior, în vederea emiterii dispoziţiei de aprobare/respingere a rectificării de către primarul unităţii admimnistrativ-teritoriale;
- Efectuează verificări în dosarele având drept obiect anularea, completarea, modificarea pe cale judecătorească a actelor de stare civilă şi a menţiunilor existente pe marginea acestora, precum şi pentru declararea judecătorească a morţii unei persoane;
- Primesc şi înregistrează cererile de reconstituire sau întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, întocmesc documentaţia şi referatul cu propunerea de aprobare sau respingere şi le transmit electronic S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B. pentru emiterea avizului conform, iar ulterior în vederea emiterii dispoziţiei de aprobare/respingere a cererii de către primarul unităţii administrativ-teritoriale competente, pentru cetăţenii români şi persoanele fără cetăţenie domiciliate în România;
- Reconstituie registrele de stare civilă pierdute ori distruse parţial sau total, după exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise, prin semnare;
- Înscriu în registrele de stare civilă exemplarul I, de îndată, menţiunile privind dobândirea, redobândirea sau pierderea cetăţeniei române;
- Primesc cererile de înscriere de menţiuni cu privire la modificările intervenite în străinătate, în statutul civil al persoanei şi cu privire la nume ori ca urmare a rectificării actelor de stare civilă sau cu privire la regimul matrimonial ales în faţa autorităţilor/instituţiilor străine, precum şi documentele ce susţin cererile respective şi le transmit electronic spre aprobare S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B.;
- Eliberează la cererea titularilor, a reprezentanţilor legali sau persoanelor împuternicite cu procură specială ori împuternicire avocaţială, adeverinţă cu privire la statutul civil, potrivit modelului prevăzut. Adeverinţa în format electronic se semnează de emitent, se aplică sigiliul S.I.I.E.A.S.C. şi se generează un cod de verificare care îi confirmă autenticitatea;
- Eliberează, la cererea persoanelor fizice îndreptăţite, certificate care să ateste componenţa familiei, necesare reîntregirii familiei aflate în străinătate, potrivit modelului prevăzut de legislaţie. Certificatul în format electronic se semnează de emitent, se aplică sigiliul S.I.I.E.A.S.C. şi se generează un cod de verificare care îi confirmă autenticitatea;
- Distrug certificatele de stare civilă/extrasele multilingve ale actelor de stare civilă/certificatele de divorţ anulate la completare sau retrase, evidenţiate într-un proces verbal, prin tocare ireversibilă, nu mai târziu de un an de la anularea/retragerea acestora;
- Asigură îndreptarea actelor de stare civilă sau a menţiunilor în cadrul procesului de cosntituire în format electronic a registrului de stare civilă exemplarul II;
- Eliberează, în mod gratuit, la cererea autorităţilor publice, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă, cu respectarea prevederilor Regulamentului UE 2016/679;
- Eliberează la cererea persoanelor fizice prevăzute la art.69 din Legea nr. 119/1996, republicată cu modificările şi completările ulterioare, fotocopii ale înscrisurilor care au stat la baza întocmirii actelor de stare civilă aflate în arhiva proprie;
- Asigură părstrarea registrelor şi hârtiei speciale în condiţii care să evite deteriorarea sau dispariţia acestora într-un spaţiu adecvat desfăşurării activităţii de stare civilă;
- Propun necesarul de registre, hârtia specială necesară tipăririi actelor şi certificatelor de stare civilă, extraselor multilingve ale actelor de stare civilă şi certificatelor de divorţ, pentru anul următor şi îl comunică anual S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B.;
- Sesizează imediat unitatea de poliţie competentă şi informează S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B. în cazul pierderii sau furtului hârtiei speciale utilizate pentru tipărirea actelor de stare civilă, a certificatelor de stare civilă, a extraselor multilingve ale actelor de stare civilă şi a certificatelor de divorţ, în vederea dării în urmărire a acestora;
- Primesc cererile cetăţenilor români privind modificarea C.N.P. ca urmare a atribuirii sau înscrierii eronate ori în cazuri speciale privind valorificarea unor drepturi, pentru persoanele care au pierdut cetăţenia română sau sunt decedate şi cărora nu le-a fost atribuit C.N.P. şi le transmit electronic spre avizare S.P. C.J.E.P./D.G.E.P.M.B.;
- Colaborează cu autorităţile de sănătate publică judeţene şi cu maternităţile pentru prevenirea cazurilor de internare a gravidelor fără acte de identitate asupra lor sau a căror identitate nu este cunoscută şi a cazurilor de părăsire a copiilor nou-născuţi şi neînregistraţi la starea civilă;
- Colaborează cu unităţile sanitare, Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului şi reprezentanţii Serviciului Public de Asistenţă Socială şi unităţile de poliţie, după caz, pentru cunoaşterea permanentă a situaţiei numerice şi nominale a persoanelor cu situaţie neclară pe linie de stare civilă şi de evidenţă a persoanelor, a demersurilor ce se fac pentru punerea acestora în legalitate, până la rezolvarea fiecărui caz în parte, precum şi pentru clarificarea situaţiei persoanelor/cadavrelor cu identitate necunoscută;
- Transmite, lunar, la D.J.E.P. Hunedoara situaţia indicatorilor specifici;
- Desfăşoară activităţi de primire, examinare, evidenţă şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor;
- Asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.I., în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce-i revin în temeiul legii;
- Răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei;
- Colaborează cu formaţiunile de poliţie pentru identificarea unor cadavre şi persoane cu identitate necunoscută, precum şi a părinţilor copiilor abandonaţi;
- Semnează toate adresele şi documentele întocmite la nivelul structurii de stare civilă;
- Respectă normele de protecţia muncii şi PSI;
- Îndeplineşte alte atribuţii încredinţate de conducerea Primăriei Municipiului Deva.
