Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad asistent, COMPARTIMENT STARE CIVILA
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Integral
6. H.G. nr. 64/2011 pentru aprobarea Metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Integral
7. Regulamentul (UE) 2016/679 - privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulatie a acestor date
cu tematica Integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Atribuţii generale:
1. Are obligaţia de a cunoaşte legislaţia actualizată din sfera de activitate, menţionând faptul că nerespectarea şi neaplicarea în termen a prevederilor legale şi a modificărilor ulterioare intervenite acestora, constituie abatere disciplinară;
2. Relatii cu publicul – ofera toate informatiile din domeniul de activitate (in limita competentelor legale) in cadrul unui program stabilit de catre conducerea Primariei comunei Brusturi;
3. Întocmeşte răspunsurile la adresele din sfera de activitate. Raspunde de rezolvarea corespondentei in termenele legale;
4. Realizează rapoartele de specialitate din sfera de activitate, care stau la baza adoptării hotărârilor consiliului local;
5. Îndosariază actele din sfera sa de activitate, iar la sfârşitul anului le leagă, numerotează şi le predă spre arhivare, Soluţionează cererile ce îi sunt repartizate, în termen legal, pe care le înaintează conducerii spre semnare, după caz;
6. Răspunde disciplinar, civil, material şi penal, pentru pagubele provocate unităţii prin executarea defectuoasă a atribuţiilor sau prin neexecutarea acestora;
7. Analizează periodic activitatea proprie şi propune acţiuni corective şi preventive, soluţionează la termenul stabilit neconformităţile semnalate de către auditor;
8. Prezintă informări scrise la solicitarea conducerii instituţiei;
9. În ceea ce priveşte menţinerea SMI implementat în cadrul Primăriei, ocupantul postului cunoaşte şi este la curent cu cerinţele documentelor SMI, aplică documentele SMI; analizează periodic activitatea proprie şi propune acţiuni corective şi preventive; soluţionează la termenul stabilit neconformităţile semnalate de către auditorul intern sau din exterior;
10. La numirea şi eliberarea din funcţie este obligată să prezinte în condiţiile legii, declaraţia de avere şi declaraţia de interese;
11. Îndeplineşte orice alte atribuţii ce rezulta din actele normative noi şi a sarcinilor de serviciu transmise de primar,viceprimar şi secretar general;
5. Atribuţii specifice: Atribuţii în calitate de ofiţer de stare civilă, potrivit art. 10 din H.G. nr. 64/2011 pentru aprobarea Metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă, cu modificările şi completările ulterioare: întocmire, la cerere, a actelor de naştere, de căsătorie şi de deces, în dublu exemplar, şi eliberează persoanelor fizice îndreptăţite certificate doveditoare privind actele şi faptele de stare civilă înregistrate;
6. înscriu menţiuni pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare şi trimit comunicări de menţiuni pentru înscriere în registrele de stare civilă - exemplarul I sau, după caz, exemplarul II;
7. elibereaza, la cererea autorităţilor publice, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă, precum şi fotocopii ale documentelor aflate în arhiva proprie, cu respectarea prevederilor legislatiei in vigoare, cu modificările şi completările ulterioare;
8. elibereaza, la cererea celor indreptatiti, certificate de nastere, casatorie si deces dupa actele de stare civila aflate in pastrare;
9. elibereaza, la cererea altor unitati administrativ-teritoriale, certificate de nastere, casatorie si deces;
10. elibereaza, la cererea celor indreptatiti, extrase multilingve de nastere, casatorie si deces, dupa actele de stare civila aflate in pastrare;
11. solicita, la cererea persoanelor fizice, certificate de nastere, casatorie si deces de la alte primarii;
12. eliberează, la cererea persoanelor fizice, dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 9; dovezile cuprind, după caz, precizări referitoare la menţiunile existente pe marginea actului de stare civilă;
13. trimite structurilor de evidenţă a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P., la care este arondată unitatea administrativ-teritorială, în termen de 10 zile de la data întocmirii actului de stare civilă sau a modificărilor intervenite în statutul civil, comunicări nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al cetăţenilor români; modificari intervenite ca urmare a casatoriei sau ca urmare a divortului; actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut act de identitate se trimit la structura de evidenţă a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P. de ultimul loc de domiciliu;
14. publicarea intentiilor de casatorie prin afisare la sediul institutiei, precum si pe site-ul primariei, comunica publicarea la primaria de domiciliu pentru cei care nu isi au domiciliul pe raza comunei;
15. dupa incheierea casatoriilor, comunicare la INFONOT a extrasului după actul de casatorie incheiat;
16. trimite, la DEP Bihor, certificatele anulate la completare;
17. întocmeste buletine statistice de naştere, de căsătorie şi de deces, în conformitate cu normele Institutului Naţional de Statistică, pe care le trimite, până la data de 3 a lunii următoare înregistrării, la Direcţia Judeţeană de Statistică Bihor;
18. păstreaza registrele şi certificatele de stare civilă în condiţii care să asigure evitarea deteriorării sau a dispariţiei acestora, in spaţiul destinat desfăşurării activităţii de stare civilă;
19. atribuie coduri numerice personale, din listele de coduri precalculate, pe care le păstreaza şi le arhiveaza în condiţii de deplină securitate;
20. propune necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimate auxiliare şi cerneală specială, pentru anul următor;
21. primeste cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă şi documentele prezentate în motivare, pentru a fi transmise, spre verificare, la DEP Bihor;
22. primeste cererile de înscriere de menţiuni cu privire la modificările intervenite în străinătate, în statutul civil al persoanei, determinate de divorţ, adopţie, schimbare de nume şi/sau prenume, precum şi documentele ce susţin cererile respective, pe care le înaintează D.E.P.A.B.D., în vederea avizării înscrierii menţiunilor corespunzătoare sau, după caz, a emiterii aprobării;
23. primeste cererile de transcriere a certificatelor şi extraselor de stare civilă procurate din străinătate, însoţite de actele ce le susţin, întocmeste referatul cu propunere de aprobare sau respingere a cererii de transcriere pe care îl înainteaza, împreună cu întreaga documentaţie, în vederea avizării prealabile de către DEP Bihor. Dupa avizare intocmeste actele de stare civila si elibereaza certificatul;
24. primeste cererile de rectificare a actelor de stare civilă şi efectueaza verificări pentru stabilirea cu exactitate a erorilor depistate în cuprinsul actelor de stare civilă sau a menţiunilor înscrise pe acestea, întocmeste documentaţia şi referatul cu propunere de aprobare sau respingere şi le înainteaza, pentru aviz prealabil la DEP Bihor, în vederea emiterii dispoziţiei de aprobare/respingere de rectificare de către primarul unităţii;
25. primeste cererile de reconstituire şi întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, întocmeste documentaţia şi referatul prin care se propune primarului unităţii administrativ-teritoriale emiterea dispoziţiei de aprobare sau respingere, cu avizul prealabil al Dep Bihor.;
26. înainteaza la DEP Bihor exemplarul II al registrelor de stare civilă, în termen de 60 de zile de la data când toate filele din registru au fost completate, după ce au fost operate toate menţiunile din registrul de stare civilă - exemplarul I;
a. colaborează cu unităţile de sănătate publica judetene si cu maternitatile pentru prevenirea cazurilor de internare a gravidelor fara acte de identitate asupra lor sau a caror identitate nu este cunoscuta si a cazurilor de parasire a copiilor nou-nascuti si neinregistrati la starea civila;
27. colaborează cu unităţile sanitare, institutiile de protectie sociala si unitatile de politie, dupa caz, pentru cunoasterea permanenta a situatiei numerice si nominale a persoanelor cu situatrie neclara pe linie de stare civila si de evidenta a persoanelor, a demersurilor ce se fac pentru punerea acestorea in legalitate,pana la rezolvarea fiecarui caz in parte;
28. in cazul adoptiilor, preia acte si intocmeste documentatia care se trimite spre avizare, la DEP Bihor. Dupa avizare, intocmeste actul de nastere conform statutului civil actual si elibereaza certificatul de nastere ca urmare a adoptiei. Comunica mentiunea de adoptie la primaria care a intocmit primul act de nastere a celui adoptat, in vederea anularii acestuia;
29. preia cererile de divort si elibereaza certificatul de divort dupa indeplinirea termenului prevazut de lege sau, dupa caz, clasarea dosarului;
30. intocmeste si trimite raportarile privind activitatea de stare civila desfasurata, in fiecare luna;
31. arhivarea dosarelor de stare civila pentru anul anterior;
32. intocmirea si tramsmiterea corespondentei in legatura cu derularea activitatii de stare civila;
33. completarea formularului european E401.
34. asigura confidentialitatea datelor;
35. are drept de acces, gestionare si lucru cu documente ''clasificate'' in sensul Legii nr. 182/2002 privind protectia informatiilor clasificate;
36. are drept de acces la date cu caracter personal, conform Legii nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date;
37. are obligatia de a detine mapa individuala de pregatire profesionala (acte normative, ordine, dispozitii, proceduri de lucru etc.);
38. asigura permanenta in cazul unor situatii exceptionale, cum ar fi necesitatea intocmirii actelor de deces, prin prezentarea la serviciu chiar si in zilele nelucratoare sau de sarbatori legale;
39. responsabil cu înregistrarea şi actualizarea datelor de identificare a cetăţenilor români cu drept de vot înscrise în Registrul electoral al comunei Brusturi, având obligaţia de a efectua în mod permanent operaţiunile de actualizare a Registrului electoral utilizat la toate tipurile de alegeri sau referendum, de a întocmi şi asigura tipărirea listelor electorale permanente şi a copiilor de pe acestea, potrivit instrucţiunilor Autorităţii Electorale Permanente Filiala Nord-Vest, sub coordonarea şi îndrumarea metodologică a acesteia;
operează direct în Registrul electoral, pe baza documentelor oficiale prezentate de persoana interesată sau comunicate de autorităţi.
