Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad debutant, COMPARTIMENT SPCLEP - STATIE MOBILA
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. Ordonanţa Guvernului nr.84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Reglementări privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor
6. Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Reglementări privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români
7. Hotărârea Guvernului nr.295/2021 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi conţinutului actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă şi ale cărţii de imobil
cu tematica Reglementări privind Metodologia de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi conţinutului actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă şi ale cărţii de imobil
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
- accesează baza de date strict în vederea îndeplinirii atribuţiunilor de serviciu;
- răspunde nemijlocit de activitatea de evidenţă a persoanelor, sens în care desfăşoară activităţi privind eliberarea actelor de identitate;
- primeşte solicitările pentru punerea în legalitate a persoanelor netransportabile, verifică actul doveditor, informează şeful biroului/serviciului, stabileşte data şi mijlocul de deplasare în vederea preluării documentelor necesare şi a imaginii persoanei;
- se deplasează pe teren pentru a prelua documentele necesare şi imaginea cetăţenilor în vârstă sau netransportabili, care nu se pot deplasa la sediul S.P.C.L.E.P. al Municipiului Tulcea;
- ţine legătura cu asistenţii sociali din cadrul Spitalului Judeţean de Urgenţă Tulcea, cu administratorii centrelor de ocrotire şi protecţie socială, pentru punerea în legalitate, pe linie de evidenţă, a persoanelor care se află internate/locuiesc în acestea, atunci când este cazul;
- participă la organizarea acţiunilor cu staţia mobilă, în urma solicitărilor autorităţilor publice locale ale comunelor din aria de responsabilitate;
- primeşte documentele cetăţenilor care solicită acte de identitate, verifică datele de identificare ale acestora în R.N.E.P., în funcţie de cele declarate pe cerere şi prezentate de aceştia, preia imaginile faciale;
- identifică solicitantul prin compararea fizionomiei acestuia cu fotografia din actul de identitate pe care îl deţine şi cu imaginea din R.N.E.P. sau cu o fotografie de dată recentă dintr-un alt document emis de instituţii sau autorităţi publice, precum paşaport sau permis de conducere, pe care acesta trebuie să îl prezinte, în cazul în care actul de identitate a fost pierdut, furat, deteriorat sau distrus, iar în R.N.E.P. nu se regăseşte imaginea acestuia;
- verifică documentele prezentate de solicitant pentru a stabili dacă sunt îndeplinite condiţiile legale; în situaţia în care dovada adresei de domiciliu se realizează cu un extras de carte funciară, se verifică validitatea acestuia;
- solicită efectuarea de verificări, în teren, de către lucrătorii I.P.J. Tulcea, după caz;
- înregistrază cererile în Registrul privind cererile pentru eliberarea actelor de identitate şi pentru stabilirea reşedinţei şi efectuează copiii xerox ale documentelor prezentate de solicitanţii actelor de identitate, pe care le certifică pentru conformitate, prin înscrierea menţiunii „conform cu originalul“, datează, semnează şi restituie originalele, împreună cu actul de identitate valabil sau cel anulat potrivit legii;
- predă la sfârşitul deplasărilor cu staţia mobilă toate cererile primite, astfel: cele complete, şefului serviciului, pentru avizare; pe cele incomplete, arhivarului sau responsabilului cu activitatea de secretariat;
- solicită şefului S.P.C.E.P. sau persoanei desemnate avizarea cererii înainte de actualizarea datelor în R.N.E.P.;
- efectuează, în R.N.E.P., modificările, corecţiile şi actualizările care se impun, potrivit datelor din documentele prezentate şi semnează pe cerere pentru efectuarea acestor operaţiuni;
- întocmeşte în format electronic “Fişa de însoţire a lotului de producţie a cărţilor de identitate” şi o transmite către C.J.A.B.D.E.P. Tulcea, primind ulterior, cărţile de identitate produse;
- completează cererile titularilor cu datele privind seria şi numărul actului de identitate emis;
- la înmânarea noului act de identitate, solicită documentul de identitate lăsat în posesia titularului, pe care îl anulează şi îl restituie acestuia; în situaţia în care persoana nu mai deţine documentul respectiv, acesteia i se solicită o declaraţie din care să rezulte motivul pentru care nu îl mai poate prezenta;
- verifică persoana în R.N.E.P. şi în R.N.E.P.S. pentru a se asigura că nu are eventuale alerte şi/sau cerere de stabilire a domiciliului în străinătate;
- verifică datele personalizate pe cartea de identitate simplă/cartea electronică de identitate, cartea de identitate provizorie şi o înmânează titularului sau, după caz, reprezentantului legal, persoanei împuternicite sau desemnate de solicitant ori poliţistului, care semnează de primire pe cererea pentru eliberarea actului de identitate;
- efectuează, în R.N.E.P., menţiunea privind data înmânării actului de identitate, după care predă cererile la arhiva serviciului ;
- primeşte documentele cetăţenilor care solicită înscrierea în actele de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei;
- identifică solicitantul prin compararea fizionomiei acestuia cu fotografia din actul de identitate pe care îl deţine şi cu imaginea din R.N.E.P.;
- verifică documentele prezentate de solicitant pentru a stabili dacă sunt îndeplinite condiţiile legale;
- în situaţia în care dovada adresei de domiciliu se realizează cu un extras de carte funciară, se verifică validitatea acestuia;
- efectuează, în R.N.E.P., modificările, corecţiile şi actualizările care se impun, potrivit datelor din documentele prezentate, necesare pentru înscrierea în actele de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei;
- distribuie actele de identitate numai titularilor acestora, iar în lipsa acestora numai pe bază de procură, doar atunci când este de serviciu la ghişeu - conform graficului aprobat de şeful serviciului;
- ţine legătura cu lucrătorii din cadrul altor servicii publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor pentru realizarea a sarcinilor şi atribuţiilor de serviciu;
- efectuează verificări în Registrul naţional de evidenţă a persoanelor şi furnizează date cu caracter personal, la cererea persoanelor fizice sau a persoanelor juridice, în condiţiile stabilite de lege, conform repartiţiilor şefului serviciului, întocmeşte răspunsurile la acestea, cu încadrarea în termenul legal;
- primeşte comunicările de modificări asupra datelor de stare civilă de la primăriile din zona de responsabilitate şi alte s.p.c.e.p.-uri, efectuează verificările necesare şi actualizează R.N.E.P. cu informaţiile din documentele care atestă modificarea statutului civil;
- preia actele de la cetăţenii români cu domiciliul în străinătate care solicită eliberarea unei cărţi de identitate provizorii, desfăşurând toate activităţile necesare în vederea eliberării acesteia;
- efectuează verificările necesare şi completează Formulare Europene E 401, primite direct de la cetăţeni sau instituţii abilitate, respectând dispoziţiile D.G.E.P., conform repartizării şefului serviciului;
- asigură şi răspunde de întocmirea corectă a tuturor situaţiilor statistice lunare, trimestriale, anuale şi remiterea acestora în format electronic/letric la instituţiile superioare;
- primeşte comunicările de modificări asupra datelor de stare civilă de la primăriile din zona de responsabilitate şi alte s.p.c.e.p.-uri, efectuează verificările necesare şi actualizează R.N.E.P. cu informaţiile din documentele care atestă modificarea statutului civil (deces, divorţ, căsătorie, dobândire sau redobândire a cetăţeniei române/pierderea acesteia, dobândirea statutului de cetăţen român cu domiciliul în străinătate, etc.);
- verifică în fiecare zi, poşta electronică, listează corespondenţa primită şi o prezintă şefului serviciului la avizat;
- foloseşte adresa de e-mail de serviciu spclep_tulcea@tl.e-adm.ro, configurată în domeniul „e- adm.ro” pentru soluţionarea în condiţii de securitate a solicitărilor transmise/primite la/de la alte instituţii publice, pe care are obligaţia să o acceseze zilnic în vederea îndeplinirii atribuţiilor de serviciu;
- accesează zilnic şi utilizează în corespondenţa cu alte instituţii publice, adresele de e-mail de serviciu evidentapersoanelor@primariatulcea.ro, pentru îndeplinirea atribuţiilor de serviciu;
- ţine legătura cu lucrătorii din cadrul altor servicii publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor pentru realizarea a sarcinilor şi atribuţiilor de serviciu;
- întocmeşte răspunsul la petiţiile şi lucrările repartizate spre rezolvare, respectând termenele legale de răspuns;
- conduce maşina de serviciu, respectând normele de circulaţie pe drumurile publice;
- ţine evidenţa foilor de parcurs, calculează kilometrii parcurşi şi predă la sfârşitul fiecărei luni situaţia foilor de parcurs şi inventariază bonurile de carburanţi;
- se preocupă de transportul cu maşina serviciului, în deplină siguranţă, al corespondenţei către / de la compartimentele de stare civilă şi registratura U.A.T. Municipiul Tulcea;
- preia activităţile funcţionarilor care pleacă în concedii de odihnă, cursuri, concedii medicale, detaşări etc, conform precizărilor şefului serviciului;
- participă la toate verificările, organizate de şeful serviciului, privind cunoaşterea atribuţiunilor, a temelor din programul anual de pregătire precum şi a legislaţiei în domeniu;
- participă la toate activităţile privind arhivarea documentelor create în cadrul serviciului sau primite de la alte instituţii, conform Dispoziţiei Primarului Municipiului Tulcea;
- verifică golurile din registrul privind eliberarea actelor de identitate, în ultima decadă a ultimei luni din fiecare trimestru, şi le elimină după ce face verificările necesare;
- participă la toate verificările organizate de şeful serviciului, privind cunoaşterea atribuţiilor de serviciu, a temelor de pregătire din programul anuale de pregătire, precum şi a legislaţiei în domeniu;
- răspunde de evidenţa şi depozitarea în siguranţă a actelor de identitate în fişete metalice (încuiate şi sigilate în permanenţă);
- interzice accesul persoanelor neautorizate în încăperile în care sunt depozitate/stocate informaţii clasificate sau documente care conţin date cu caracter personal;
- nu permite niciunui utilizator extern: să modifice structurile de tabele; să exporte date din baza de date; să lucreze neprocedural în baza de date;
- la sfârşitul programului de lucru sau în afara orelor de program, în calitate de ultim lucrător, verifică scoaterea de la sursele de alimentare a oricărui consumator, starea ferestrelor şi a grilajelor, încuierea şi sigilarea tuturor încăperilor;
- desfăşoară activităţi de evidenţă sau specifice Fişei postului, în afara orelor de program sau în zilele nelucrătoare, numai cu aprobarea şefului serviciului, cu respectarea normelor interne de lucru şi de ordine interioară;
- respectă normele în vigoare pe linia documentelor clasificate şi a celor care conţin date cu caracter personal;
- constată contravenţiile şi aplică sancţiuni cetăţenilor care încalcă prevederile legale pe linie de evidenţă a persoanelor, numai dacă este împuternicit ca agent constatator prin dispoziţia Primarului Municipiului Tulcea;
- încasează contravaloarea actelor de identitate de la cetăţeni, numai cu aprobarea şefului serviciului;
- îndeplineşte şi alte atribuţii şi sarcini, ce îi revin, potrivit ordinelor, instrucţiunilor şi dispoziţiilor D.E.P.A.B.D., cât şi ale şefilor ierarhici.
