Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad principal, COMPARTIMENT RESURSE UMANE SI RELATII CU PUBLICUL
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare - Completări: Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica - Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
- Anexa nr.10 la Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. d) Legea 153/2017 CADRU privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice-
cu tematica în integritate
6. e) Hotararea 905/2017 privind registrul general de evidenţă a salariaţilor
cu tematica în integritate
7. f) Ordonanţa 27/2002 privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor
cu tematica în integritate
8. g) Legea 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public
cu tematica în integritate
9. h) Hotărârea 123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public
cu tematica în integritate
10. i) Legea 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor)-
cu tematica în integritate
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
- urmărirea şi aplicarea legislaţie în domeniul său de activitate;
- asigură relaţia cu publicul la nivelul Primăriei comunei Mădăraş;
- efectuează lucrările de corespondenţă electronic cu organele centrale, ministere, direcţiile judeţene ale organelor centrale, Instituţia Prefectului, Consiliul Judeţean Harghita, ADI-urile, precum şi alte autorităţi şi instituţii publice locale şi centrale;
- conduce Registrul de intrare – ieşire a corespondenţelor Primăriei comunei Mădăraş, în format electronic;
- conduce Registrul registrelor;
- execută lucrări de secretariat pentru primar, viceprimar şi secretar general;
- execută şi urmăreşte anunţurile publicitare de interes local a Primăriei şi a Consiliului Local Mădăraş;
- distribuie corespondenţele direcţionate de către conducerea Primăriei comunei Mădăraş personalului din aparatul propriu a Primăriei Mădăraş;
- execută lucrări de întocmire şi expediere a corespondenţei;
- conduce registrul special de evidenţă a petiţiilor, reclamaţilor, plângerilor şi urmăreşte termenele, soluţiile;
- sprijină comunitatea locală în formularea cererilor, în îndrumarea către compartimentele specializate;
- informarea în prealabil, din oficiu, a persoanelor asupra problemelor de interes public care urmează sa fie dezbătute de autorităţile administraţiei publice locale, precum şi asupra proiectelor de acte normative;
- comunică din oficiu şi afişează informaţiile de interes public, după cum urmează:
? actele normative care reglementează organizarea şi funcţionarea autorităţii sau instituţiei publice;
? structura organizatorică, atribuţiile departamentelor, programul de funcţionare, programul de audienţe al autorităţii sau instituţiei publice;
? numele şi prenumele persoanelor din conducerea autorităţii sau a instituţiei publice şi ale funcţionarului responsabil cu difuzarea informaţiilor publice;
? coordonatele de contact ale autorităţii sau instituţiei publice, respectiv: denumirea, sediul, numerele de telefon, fax, adresa de e-mail şi adresa paginii de Internet;
? sursele financiare, bugetul şi bilanţul contabil;
? programele şi strategiile proprii;
? lista cuprinzând documentele de interes public;
? lista cuprinzând categoriile de documente produse şi/sau gestionate, potrivit legii;
? modalităţile de contestare a deciziei autorităţii sau a instituţiei publice în situaţia în care persoana se consideră vătămată în privinţa dreptului de acces la informaţiile de interes public solicitate.
- afişare la sediul autorităţii în publicaţii proprii, precum şi în pagina de Internet proprie al informaţiilor de interes public;
- consultarea lor la sediul autorităţii, în spaţii special destinate acestui scop;
- sprijină menţinerea bunei relaţii cu localităţile înfrăţite şi vecine, executând însărcinările primite în acest sens;
- pregăteşte documentele în vederea arhivării şi predă responsabilului de arhivă;
- trimite rapoartele şi statisticile cerute de organele judeţene şi centrale;
- îndeplineşte atribuţiile ce îi sunt stabilite în Regulamentul de organizare şi funcţionare;
- întocmeşte rapoartele de specialitate la proiectele de hotărâri şi dispoziţiile primarului şi le înaintează secretarului general al comunei, atunci când este vizat sectorul său de activitate;
- Elaborarea/întocmirea documentelor cu privire la Plan de evacuare în situaţii de urgenţă, PAAR;
- Elaborează procedurile de protocol, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, pentru oricare din situaţiile ce pot fi întâlnite la nivelul aparatului de specialitate al primarului;
- păstrează confidenţialitatea în legătură cu faptele, informaţiile şi documentele de care ia cunoştinţă în exercitarea funcţiei;
- -îndeplineşte şi alte atribuţii sau sarcini prevăzute de lege sau încredinţate de către primar, viceprimar, secretar general şi Consiliul Local;
- asigură liberului acces la informaţiile de interes public specifice domeniului propriu de activitate, prin formularea răspunsului la solicitarea scrisă sau verbală a persoanelor fizice, persoanelor juridice române ori străine, cu aprobarea primarului;
- urmăreşte şi răspunde pentru respectarea prevederilor legale cu privire la prelucrarea şi protejarea datelor cu caracter personal în domeniul său de activitate;
- îndeplineşte cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios îndatoririle de serviciu şi abţinerea de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii autorităţii în care îşi desfăşoară activitatea;
- abţine de la exprimarea sau manifestarea convingerilor politice în exercitarea atribuţiilor;
- răspunde potrivit legii de îndeplinirea atribuţiilor ce-i revin din funcţia pe care o deţine, precum şi a atribuţiilor ce-i sunt delegate;
- păstrează secretul de stat şi secretul de serviciu, în condiţiile legii;
- păstrează confidenţialitatea în legătură cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă în exercitarea funcţiei;
- este interzis să solicite sau să accepte, direct sau indirect, pentru dânsul sau pentru alţii, în considerarea funcţiei daruri sau alte avantaje
- la propunerea şi în colaborare cu alte compartimente de specialitate, elaborarea propunerilor de actualizare ale actelor normative proprii organizării interioare;
- urmărirea şi aplicarea legislaţie în domeniul său de activitate;
- răspunde pentru nivelul salariilor de bază prevăzute de lege;
- stabilirea şi urmărirea salariilor de bază ale personalului, pe baza metodologiei pentru aplicarea criteriilor de stabilire, cu respectarea legiilor în vigoare;
- asigurarea întocmirii formalităţilor privind scoaterea la concurs a posturilor şi a promovărilor din cadrul aparatului de specialitate şi răspunde pentru organizarea în condiţii optime a procedurilor specifice concursurilor- recrutarea şi selecţia candidaţilor pentru funcţii publice şi contractuale;
- răspunderea şi asigurarea pentru publicitatea posturilor vacante scoase la concurs pe pagina de internet a instituţiei, în mass-media locală şi la sediul acesteia;
- executarea lucrărilor privind încheierea, modificarea, suspendarea şi încetarea raportului de serviciu, şi a contractului de muncă pe perioadă nedeterminată şi determinată, precum şi acordarea tuturor drepturilor prevăzute de legislaţia privind funcţia publică şi de legislaţia muncii pentru personalul din aparatul de specialitate;
- colaborarea cu personalul de conducere în vederea întocmirii fişelor de post, răspunderea şi ţinerea evidenţa acestora pentru posturile ocupate din cadrul aparatului de specialitate, conform prevederilor legale;
- întocmirea, gestionarea şi răspunderea pentru dosarele profesionale ale funcţionarilor publici, precum şi de dosarele personale ale personalului contractual conform prevederilor legale;
- întocmirea situaţiei privind planificarea concediilor de odihnă, în vederea aprobării de către Primar şi urmăriea respectarea ei;
- întocmirea, verificarea şi avizarea foile de prezenţă colectivă (pontajul centralizator) lunar;
- monitorizarea cheltuielilor de personal;
- acordarea voucherelor de vacanţă;
- răspunde pentru prezenţa la serviciu a angajaţilor şi pentru pontajele întocmite lunar în această bază;
- eliberarea la cerere adeverinţe privind calitatea de salariat, privind vechimea în muncă, privind drepturile salariale brute (salarii de încadrare, sporuri de conducere, salar de merit, spor de vechime etc.)
- întocmirea şi actualizarea Registrul de evidenţă a salariaţilor şi Registrul de evidenţă a funcţionarilor publici, conform legislaţiei în vigoare;
- solicitarea şi centralizarea, conform prevederilor legale, rapoartele de evaluare ale funcţionarilor publici şi fişele de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personalului contractual;
- identifică necesităţile de instruire a funcţionarilor publici pentru îmbunătăţirea rezultatelor activităţii desfăşurate în scopul îndeplinirii obiectivelor stabilite;
- introduce şi actualizează programul conţinând datele funcţionarilor publici şi comunică orice modificare intervenită în situaţia acestora la Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici;
- efectuează lucrările legate de încadrarea, redistribuirea, transferarea, detaşarea, pensionarea sau încetarea contractului de muncă pentru aparatul propriu de specialitate;
- asigurarea legătura instituţiei cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici de către care este coordonat metodologic;
- răspunde pentru acordarea şi/sau reţinerea unor drepturi, documente ale angajaţilor în condiţiile legii la încetarea raporturilor de serviciu sau a contractului de muncă;
- duce la îndeplinire hotărârile consiliului local şi dispoziţiile primarului;
- exercită atribuţiile prevăzute la art. 454 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind consilier de etică, cu modificările şi completările ulterioare;
- execută lucrările necesare ca în limita fondurilor bugetare alocate prin bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetele locale şi bugetele fondurilor speciale, defalcând pentru aparatul propriu al primarului comunei Mădăraş şi pentru unităţile subordonate, sumele destinate cheltuielilor salariale, în vederea realizării sarcinilor programate;
- răspunde pentru întocmirea şi comletarea Registrului de evidenţă a salariaţilor şi pentru prezentarea inspectorilor de muncă, la solicitarea acestora;
- răspunde pentru trimiterea registrului la inspectoratul teritorial de muncă în format electronic;
- trimiterea rapoartelor şi statisticilor cerute de organele judeţene şi centrale;
- îndeplinirea atribuţiilor ce îi sunt stabilite în Regulamentul de organizare şi funcţionare;
- întocmirea rapoartelor de specialitate la proiectele de hotărâri şi dispoziţiile primarului şi înaintarea secretarului general al comunei, atunci când este vizat sectorul său de activitate;
- asigurarea relaţiei cu publicul în domeniul său de activitate;
