Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT RELATII CU PUBLICUL ŞI PROTECŢIA MEDIULUI
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. Ordonanţa nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Integral
6. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, cu modificarile si completarile ulterioare
cu tematica Integral
7. Ordonanţa de Urgenţă nr. 195/2005 privind protecţia mediului, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Atribuţii generale:
1. Are obligaţia de a cunoaşte legislaţia actualizată din sfera de activitate, menţionând faptul că nerespectarea şi neaplicarea în termen a prevederilor legale şi a modificărilor ulterioare intervenite acestora, constituie abatere disciplinară;
2. Relatii cu publicul – ofera toate informatiile din domeniul de activitate (in limita competentelor legale) in cadrul unui program stabilit de catre conducerea uat Comuna Curtuişeni;
3. Întocmeşte răspunsurile la adresele din sfera de activitate. Raspunde de rezolvarea corespondentei in termenele legale;
4. Realizează rapoartele de specialitate din sfera de activitate, care stau la baza adoptării HCL;
5. Îndosariază actele din sfera sa de activitate, iar la sfârşitul anului le leagă, numerotează şi le predă spre arhivare, Soluţionează cererile ce îi sunt repartizate, în termen legal, pe care le înaintează conducerii spre semnare, după caz;
6. Răspunde disciplinar, civil, material şi penal, pentru pagubele provocate unităţii prin executarea defectuoasă a atribuţiilor sau prin neexecutarea acestora;
7. Analizează periodic activitatea proprie şi propune acţiuni corective şi preventive, soluţionează la termenul stabilit neconformităţile semnalate de către auditor;
8. Prezintă informări scrise la solicitarea conducerii instituţiei;
9. În ceea ce priveşte menţinerea SMI implementat în cadrul Primăriei, ocupantul postului cunoaşte şi este la curent cu cerinţele documentelor SMI, aplică documentele SMI; analizează periodic activitatea proprie şi propune acţiuni corective şi preventive; soluţionează la termenul stabilit neconformităţile semnalate de către auditorul intern sau din exterior;
10. La numirea şi eliberarea din funcţie este obligat să prezinte în condiţiile legii, declaraţia de avere şi declaraţia de interese;
11. Îndeplineşte orice alte atribuţii ce rezulta din actele normative noi şi a sarcinilor de serviciu transmise de primar, viceprimar şi secretar general;
Atribuţii specifice - atribuţii în domeniul relaţiilor cu publicul:
12. Întocmeşte şi urmăreşte aplicarea procedurii de sistem privind activitatea de înregistrare şi circuit al documentelor, a procedurilor de sistem privind gestionarea petiţiilor şi circuitul acestora în cadrul instituţiei, a procedurii operaţionale privind comunicarea;
13. Comunică inter – instituţional: verbal, telefonic, scris şi electronic, precum şi prin informarea primarului, viceprimarului, secretarului general al comunei, compartimentelor cu care lucrează direct, pentru îndeplinirea tuturor obiectivelor comune şi pentru asigurarea unor funcţii continue;
14. Asigură accesul cetăţenilor şi consultanţă în vederea rezolvării problemelor acestora;
15. Crează rapoarte, documente, studii, evaluări referitoare la activităţile specifice compartimentului;
16. Centralizeaza informatii cu privire la diversele nevoi ce afecteaza comunitatea si resursele ce stau la dispozitia comunitatii;
17. Tine legatura permanent cu organizatiile neguvernamentale. Face propuneri si impreuna cu celelalte servicii din primarie, prezinta conducerii noi modalitati de colaborare respectiv: contracte, conventii, parteneriate cu ONG-urile si alte organizatii civice;
18. Contacteaza orice alte organisme abilitate de lege respectiv, organisme guvernamentale, neguvernamentale sau societati comerciale care pot contribui la rezolvarea unor probleme ale cetatenilor de pe raza comunei Curtuişeni;
19. Iniţierea şi derularea de activităţi în vederea promovării comunei Curtuişeni;
20. Asigură corespondenţa instituţiei cu firme din ţară pe baza indicaţiilor primite de la Primar, iar atunci când Comuna Curtuişeni formulează mesajul, ocupantul postulului îl redactează şi îl transmite. Contribuie la realizarea şi expedierea unor materiale de protocol;
21. Elaborează unele documente la solicitări externe sau interne referitoare la comuna prin documentare; elaborează / redactează documente;
22. Menţine contactele cu alte primării, instituţii, în vederea rezolvării unor probleme / solicitări prin: legături continue cu persoane de contact din instituţiile respective şi schimburi de informaţii necesare pentru rezolvarea problemei / solicitării;
23. Asigură dactilografierea pe calculator, a materialelor redactate de primar şi viceprimar, când este cazul;
24. Înregistrează corespondenţa primită de la primar, o distribuie persoanelor vizate, urmăreşte descărcarea ei în registrul de intrare – ieşire, îndosariază corespondenţa, precum şi alte documente soluţionate, conform nomenclatorului şi indicatorului termenelor de păstrare;
25. Transmite şi primeşte faxuri cu privire la activitatea Primăriei şi a Consiliului Local şi se asigură de respectarea circuitului documentulelor;
26. Monitorizează zilnic circulaţia mapelor ce conţin documentele de intrare - ieşire, a mapelor cu documentele emise de compartimentele primăriei şi se asigură că a fost respectat circuitul documentelor;
27. Primeşte şi transmite note telefonice referitor la evenimente organizate de autoritatea publică, activitatea primarului, întâlniri, convocări, buletine meteorologice, întreruperea curentului electric, lucrări de branşamente, etc.;
28. Activitate de registratură, corespondenţă, sortare prealabilă, facilitarea repartizării, distribuire spre compartimente, urmăreşte respectarea termenelor legale;
29. Primeşte, înregistrează şi ţine evidenţa instrucţiunilor, regulamentelor, asigurând repartizarea lor în cadrul primăriei;
30. Preluarea corespondenţei şi executarea operaţiunilor de înregistrare în registrele speciale, apoi predarea către primar pentru rezoluţie;
31. După repartizarea corespondenţei, pe bază de semnătură, urmăreşte descărcarea acesteia la termen;
32. Realizează informarea primarului şi transmite structurilor implicate cu privire la reclamaţii, sesizări, petiţii, sugestii şi propuneri;
33. Îndosariază şi predă la arhiva instituţiei, corespondenţa remisă de primar şi corespondenţa proprie; Clasează acte pe dosare specifice de lucru;
34. Participă la activităţi comune cu alte compartimente din cadrul primăriei;
35. Controlează si tipăreşte e-mailurile ( inregistrează si predă persoanei destinate)
36. Responsabil cu Registrul de corespondenţă a scrisorilor poştale;
37. Răspunde la diferite adrese repartizate de către şefii ierarhici.
Atribuţii cu privire la urmărirea şi ducerea la îndeplinire a obligaţiilor administraţiei publice locale privind protecţia mediului:
38. răspunde de gestionarea documentelor de mediu ale instituţiei
39. răspunde de controlul şi respectarea prevederilor legale privind condiţiile de ridicare ,transport şi depozitare a deşeurilor menajere şi industrial
40. sesizează autorităţile şi instituţiile publice competente cazurile de nerespectare a normelor legale privind nivelul de poluare ,incusiv fonica;
41. răspunde de identificarea bunurilor abandonate pe domeniul public /privat al comunei sau pe spaţiile aflate în administrarea comunei ori a altor instituţii /servicii publice de interes local şi aplica procedurile legale pentru ridicarea acestora;
42. verifica existenţa contractelor de salubrizare încheiate de către persoane fizice sau juridice;
43. verifica ridicarea deşeurilor menajere de operatorii de servicii de salubrizare ,în conformitate cu graficele stabilite;
44. verifică şi soluţionează, potrivit competenţelor specifice ale autorităţii administraţiei publice locale ,sesizările cetăţenilor privind nerespectarea normelor legale de protecţie a mediului şi a surselor de apă,precum şi a celor de gospodărire a oraşului;
45. face propuneri pentru elaborarea unor noi proceduri operaţionale şi instrucţiuni de lucru necesare optimizării activităţilor de protecţie a mediului;
46. colaborează privind problemele de mediu cu serviciile sau instituţiile care desfăşoară activităţi pe această linie Poliţie Locală, Garda de Mediu, Agenţia pentru protecţia Mediului, Apele Române, Prefectură, Consiliul Judeţean, Jandarmerie;
47. anual întocmeşte şi transmite la Agenţia pentru Protecţia Mediului, situaţia tuturor deşeurilor generate pe raza comunei Curtuişeni, în anul anterior (deşeuri menajere,selective,etc,);
48. constata contravenţii, aplică sancţiuni la încălcarea prevederilor legale privind protecţia mediului;
49. răspunde de transmiterea tabelului nominal cu sursele publice şi cu cele private (individuale), către autoritatea de sănătate publică, în vederea întocmirii planului de monitorizare a calităţii apei potabile;
50. răspunde de înaintarea către DSP Bihor a graficuluicu programarea lucrărilor de întreţinere şi dezinfecţie a fântânilor şi izvoarelor publice pe raza localităţii,
51. întocmeşte referate, informări şi rapoarte de specialitate către conducerea instituţiei şi/sau Consiliului Local al comunei Curtuişeni în vederea aducerii la cunoştinţă, promovării şi/sau aprobării studiilor, lucrărilor de investiţii sau proiecte referitoare la probleme de mediu;
52. iniţiază şi urmăreşte campaniile lunare pentru colectarea DEEE–urilor de pe raza comunei;
53. raportează cantitatea de deşeuri generate de comuna Curtuişeni;
54. răspunde de centralizarea unor date şi studii statistice, necesare unor raportări solicitate de Consiliul Judeţean, Direcţia de Statistică,etc.;
55. urmăreşte şi răspunde de realizarea măsurilor şi acţiunilor prevăzute în Planul Local de Acţiune pentru Mediu, potrivit termenelor stabilite în sarcina primăriei.
