Referent - RELATII CU PUBLICUL

Descriere post

Clasa: III
Grad: asistent
Tip compartiment: COMPARTIMENT
Denumire compartiment: RELATII CU PUBLICUL

Localizare post

PRIMĂRIA COMUNEI APAHIDA
Localitate: APAHIDA
Judet: CLUJ

Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs
Condiţii de ocupare a unei funcţii publice potrivit art. 465 din Codul administrativ

Pentru Referent, Clasa III, Grad asistent, COMPARTIMENT RELATII CU PUBLICUL

Studii:


- studii liceale, respectiv studii medii liceale, finalizate cu diplomă de bacalaureat
Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 1 an
Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
-

Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
-

Bibliografie şi tematică pentru Referent, Clasa III, Grad asistent, COMPARTIMENT RELATII CU PUBLICUL


1. Constituţia României, republicată

cu tematica Constituţia României, republicată

2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare

5. Legea Arhivelor Naţionale nr.16/1996 republicată.

cu tematica Integral

Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

1.Primeşte, înregistrează şi distribuie după repartizare şi apostilare de către primarul sau secretarul general comunei, pe compartimente şi/sau persoane corespondenţa , urmărind soluţionarea acesteia în termen legal şi expediază răspunsurile.
2.Prezintă primarului sau secretarului general al comunei corespondenţa pentru repartizare şi apostilizare.
3.Prezintă primarului, viceprimarului si functionarilor publici de conducere din Primărie, cererile, reclamaţiile, sesizările şi propunerile cetăţenilor, urmăreşte soluţionarea lor la termen şi expediază răspunsurile.
4.Întocmeşte şi înaintează pentru promovare note, referate, constatări, proiecte de dispoziţii şi hotărâri în domeniul său de activitate.
5.Rezolvă corespondenţa repartizată, întocmeşte conform Nomenclatorului, inventarierea şi depunerea actelor din domeniul de activitate la arhivă.
6.Întocmeşte informări cu privire la activitatea desfăşurată.
7.Conduce registratura generală, condica de repartizare a corespondenţei şi registrul de expediere a corespondenţei, ţine evidenţa timbrelor poştale şi a confirmărilor de primire.
8.Asigură, în colaborare cu compartimentele de specialitate din aparatul propriu de specialitate, întocmirea şi respectiv, reactualizarea Nomenclatorului arhvistic.
9.Asigură valorificarea, conservarea şi păstrarea fondului arhivistic creat şi/sau gestionat de Consiliulul local şi Primărie, din depozitul de arhiva amenajat.
10.Efectuează cercetarea în arhiva Consiliului local şi eliberează la cererea persoanelor fizice şi juridice, copii ale documentelor aflate în arhivă, în condiţiile legii cu aprobarea secretarului general.
11.Ia măsuri ca documentele a căror termen de păstrare a expirat şi a fost aprobată selecţionarea lor, să fie scoase din depozitul de arhivă şi predate centrelor colectoare a deşeurilor.
12.Acordă asistenţă de specialitate în pregătirea şi predarea documentelor la arhivă.
13.Asigură corespondenţa cu Direcţia Judeţeană a Arhivelor Naţionale.
14.Predă la Direcţia Judeţeană a Arhivelor Naţionale, documentele cu termen “Permanent” aflate în depozit, la termenele stabilite, conform legii.
15.Verifică şi rezolvă corespondenţa repartizată, răspunzând în termenele legale.
16.Asigură primirea şi expedierea documentelor prin poşta specială militară.
17.Asigură arhivarea documentelor din sectorul de activitate conform legii.
18.Colaborează permanent cu oficiul juridic pentru rezolvarea problemelor de ordin juridic din domeniul de activitate şi cu aparatul permanent de lucru al Consiliului Local Apahida.
19.Asigură studierea, cunoaşterea şi aplicarea prevederilor legale în domeniul de activitate.
20.Realizează funcţia de operator centrală telefonică.
21.Execută şi alte activităţi încredinţate de secretarul general si primar.