Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad principal, COMPARTIMENT REGISTRATURA, RELATII CU PUBLICUL, RESURSE UMANE SI STARE CIVILA
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. O.G nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Integral
6. . Legea nr.53/2003 privind Codul muncii cu modificarile si completarile ulterioare
cu tematica TITLUL II - Contractul individual de muncă :
-CAPITOLUL I - Incheierea contractului individual de muncă
-CAPITOLUL II - Executarea contractului individual de muncă
-CAPITOLUL III - Modificarea contractului individual de muncă
-CAPITOLUL IV - Suspendarea contractului individual de muncă
-CAPITOLUL V - Încetarea contractului individual de muncă
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
-sprijină personalul de conducere din cadrul institutiei la întocmirea fişelor de evaluare a posturilor, fişelor posturilor cu atribuţiile şi răspunderile salariaţilor, stabilirea obiectivelor individuale şi fişelor de evaluare a performanţelor profesionale individuale conform prevederilor legale în vigoare pentru funcţionarii publici şi pentru personalul contractual;
- raspunde de rezolvarea în termenul legal a corespondentei repartizate;
- Asigura întocmirea conform prevederilor legale a referatului şi a dispoziţiei privind numirea, promovarea, eliberarea din funcţie, sancţionarea funcţionarilor publici şi a personalului contractual din cadrul aparatului de specialitate al Primarului comunei Turcinesti şi cele privind stabilirea, majorarea, indexarea, compensarea salariilor şi le supune spre aprobare conducătorului instituţiei.
- intocmeste programarea concediilor de odihnă, cu asigurarea funcţionarii în bune condiţii a compartimentelor pentru întreaga perioada a anului;
- Verifică condica de prezenţă, întocmeste pontajele lunare şi raspunde de legalitatea operaţiunilor efectuate;
- intocmeste şi transmite în termenele legale organelor abilitate situaţii, rapoarte statistice şi date informative;
- tine evidenţa zilelor de concediu la care salariatii au dreptul conform prevederilor legale în vigoare;
- Urmareşte în permanenţă şi pune în aplicare legislaţia nou elaborată de catre Guvernul României, pune în aplicare Hotararile Consiliului Local al comunei Turcinesti şi dispoziţiile emise de către Primar in legatura cu domeniul sau de activitate;
- Intocmeste Planului anual de perfecţionare;
-Face propuneri şi participă la întocmirea Regulamentului Intern, Regulamentului de Organizare şi Functionare, Organigrama şi Statul de Funcţii pentru aparatul de specialitate al Primarului comunei Turcinesti;
- Întocmeşte rapoarte de specialitate pentru sedinţele Consiliui Local al comunei Turcinesti pentru domeniul sau de activitate;
- Înştiintează Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici cu privire la modificarile aparute în structura organizatorică a Primariei comunei Turcinesti şi transformarea funcţiilor publice vacante;
-Răspunde conform legii pentru bunurile aflate în folosinţă;
- Asigură încarcarea pe portalul Agenţiei Nationale a Funcţionarilor Publici, în termenul legal, modificările intervenite în situaţia funcţionarilor publici şi a funcţiilor publice;
- Asigură transmiterea la Agenţia Natională a Funcţionarilor Publici a documentelelor privind publicarea concursurilor pentru ocuparea funcţiilor publice vacante, cu respectarea termenelor legale;
- Asigură întocmirea formalităţilor privind demararea procedurilor privind ocuparea prin concurs a funcţiilor publice vacante şi a functiilor de natură contractuală vacante, promovarea funcţionarilor publici şi a personalului contractual din cadrul aparatului de specialitate al Primarului comunei Turcinesti, răspunde de organizarea în condiţii optime a acestor concursuri.
- Asigură lucrări privind încheierea, modificarea, suspendarea şi încetarea raportului de serviciu, şi/sau a contractului individual de muncă pe perioadă nedeterminată şi determinată, precum şi acordarea tuturor drepturilor prevăzute de legislaţia privind funcţia publică şi de legislaţia muncii pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate al Primarului comunei Turcinesti.
-Verifica evidenta vechimilor in grade si trepte profesionale a functionarilor publici si raspunde de indeplinirea conditiilor de promovare a acestora;
-Raspunde de menţinerea, în cadrul locului de muncă, a unui climat favorabil îndeplinirii sarcinilor de lucru;
- Raspunde de pastrarea secretului profesional si de serviciu, precum si de confidentialitatea datelor si informatiilor privind activitatea compartimentului ;
- Îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite prin lege.
- indeplineste functia de ofiţer de stare civilă, delegat, avand atributii conform art.10 si 11 din H.G nr.64/2011 :
- întocmeşte, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi de deces, în dublu exemplar, şi eliberează persoanelor fizice îndreptăţite certificate doveditoare privind actele şi faptele de stare civilă înregistrate;
- înscrie menţiuni pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare şi trimit comunicări de menţiuni pentru înscriere în registrele de stare civilă - exemplarul I sau, după caz, exemplarul II, în condiţiile prezentei metodologii;
- eliberează gratuit, la cererea autorităţilor publice, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă, precum şi fotocopii ale documentelor aflate în arhiva proprie, cu respectarea prevederilor legale în materia protejării datelor cu caracter personal;
- eliberează, la cererea persoanelor fizice, dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 9 la metodologie; dovezile cuprind, după caz, precizări referitoare la menţiunile existente pe marginea actului de stare civilă;
- trimite structurilor de evidenţă a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P., la care este arondată unitatea administrativ-teritorială, în termen de 10 zile de la data întocmirii actului de stare civilă sau a modificărilor intervenite în statutul civil, comunicări nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al cetăţenilor români; actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut act de identitate se trimit la structura de evidenţă a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P. de ultimul loc de domiciliu;
- trimite centrelor militare, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării decesului, documentul de evidenţă militară aflat asupra cetăţenilor incorporabili sau recruţilor, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 10 la metodologie;
- trimite structurilor de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P., la care este arondată unitatea administrativ-teritorială, până la data de 5 a lunii următoare, certificatele anulate la completare;
- întocmeşte buletine statistice de naştere, de căsătorie şi de deces, în conformitate cu normele Institutului Naţional de Statistică, pe care le trimit, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării, la Direcţia Judeţeană de Statistică;
- dispune măsurile necesare păstrării registrelor şi certificatelor de stare civilă în condiţii care să asigure evitarea deteriorării sau a dispariţiei acestora şi asigură spaţiul necesar destinat desfăşurării activităţii de stare civilă;
- atribuie codurile numerice personale, denumite în continuare C.N.P., din listele de coduri precalculate, pe care le păstrează şi le arhivează în condiţii de deplină securitate;
- propune necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimate auxiliare şi cerneală specială, pentru anul următor, şi îl comunică anual structurii de stare civilă din cadrul S.P.C.J.E.P.
- reconstituie registrele de stare civilă pierdute ori distruse - parţial sau total -, prin copierea textului din exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise prin semnare şi aplicarea sigiliului şi parafei;
- primeşte cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă şi documentele prezentate în motivare, pentru a fi transmise, spre verificare, S.P.C.L.E.P. la care este arondată unitatea administrativ-teritorială;
- primeşte cererile de înscriere de menţiuni cu privire la modificările intervenite în străinătate, în statutul civil al persoanei, determinate de divorţ, adopţie, schimbare de nume şi/sau prenume, precum şi documentele ce susţin cererile respective, pe care le înaintează D.E.P.A.B.D., în vederea avizării înscrierii menţiunilor corespunzătoare sau, după caz, a emiterii aprobării;
- primeşte cererile de transcriere a certificatelor şi extraselor de stare civilă procurate din străinătate, însoţite de actele ce le susţin, întocmesc referatul cu propunere de aprobare sau respingere a cererii de transcriere pe care îl înaintează, împreună cu întreaga documentaţie, în vederea avizării prealabile de către S.P.C.J.E.P. în coordonarea cărora se află
- primeşte cererile de rectificare a actelor de stare civilă şi efectuează verificări pentru stabilirea cu exactitate a erorilor depistate în cuprinsul actelor de stare civilă sau a menţiunilor înscrise pe acestea, întocmesc documentaţia şi referatul cu propunere de aprobare sau respingere şi le înaintează S.P.C.J.E.P., pentru aviz prealabil, în vederea emiterii dispoziţiei de aprobare/respingere de rectificare de către primarul unităţii administrativ-teritoriale competente;
- primeşte cererile de reconstituire şi întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, întocmesc documentaţia şi referatul prin care se propune primarului unităţii administrativ-teritoriale emiterea dispoziţiei de aprobare sau respingere, cu avizul prealabil al S.P.C.J.E.P.;
- înaintează S.P.C.J.E.P. exemplarul II al registrelor de stare civilă, în termen de 30 de zile de la data când toate filele din registru au fost completate, după ce au fost operate toate menţiunile din registrul de stare civilă - exemplarul I;
- sesizează imediat S.P.C.J.E.P., în cazul pierderii sau furtului unor documente de stare civilă cu regim special,
- eliberează, la cererea persoanelor fizice îndreptăţite, certificate care să ateste componenţa familiei, necesare reîntregirii familiei aflate în străinătate, potrivit modelelor prevăzute în anexele nr. 11 şi 12 la metodologie;
- efectuează verificările necesare avizării cererilor de reconstituire şi de întocmire ulterioară a actelor de stare civilă pentru cetăţenii români şi persoanele fără cetăţenie domiciliate în România;
- efectuează verificări şi întocmesc referate cu propuneri în vederea avizării de către S.P.C.J.E.P. a cererilor de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civilă eliberate de autorităţile străine, precum şi a cererilor de rectificare a actelor de stare civilă;
- efectuează verificări şi întocmesc referate cu propuneri în dosarele având drept obiect anularea, completarea, modificarea pe cale judecătorească a actelor de stare civilă şi a menţiunilor existente pe marginea acestora, declararea judecătorească a dispariţiei şi a morţii unei persoane, precum şi înregistrarea tardivă a naşterii;
- înscriu în registrele de stare civilă, de îndată, menţiunile privind dobândirea, redobândirea sau renunţarea la cetăţenia română, în baza comunicărilor primite de la D.E.P.A.B.D. prin structura de stare civilă din cadrul S.P.C.J.E.P.;
- efectuează verificări cu privire la cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă;
- colaborează cu direcţiile de sănătate judeţene şi a municipiului Bucureşti şi cu maternităţile pentru prevenirea cazurilor de internare a gravidelor fără acte de identitate asupra lor sau a căror identitate nu este cunoscută şi a cazurilor de părăsire a copiilor nou-născuţi şi neînregistraţi la starea civilă;
- colaborează cu unităţile sanitare, Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului, denumită în continuare D.G.A.S.P.C., şi reprezentanţii serviciului public de asistenţă socială, denumit în continuare S.P.A.S., şi unităţile de poliţie, după caz, pentru cunoaşterea permanentă a situaţiei numerice şi nominale a persoanelor cu situaţie neclară pe linie de stare civilă şi de evidenţă a persoanelor, a demersurilor ce se fac pentru punerea acestora în legalitate, până la rezolvarea fiecărui caz în parte, precum şi pentru clarificarea situaţiei persoanelor/cadavrelor cu identitate necunoscută;
- transmite lunar/trimestrial/semestrial la S.P.C.J.E.P. situaţii privind activitatea de stare civilă,
- efectuează verificări şi întocmeşte referate cu propuneri in vederea avizării de către S.P.C.J.E.P. a cererilor de înregistrare tardivă a naşterii,
- efectuează operaţiuni în Registrul electoral cuprinzând cetăţenii români cu domiciliul sau reşedinţa în ţară,
- aduce la cunoştinţa publică legile şi actele normative nou apărute şi informează primarul şi consiliul local despre popularizarea acestora,
- aplica sanctiuni pe linie de stare civila cu respectarea legislatiei in vigoare;
Corespondenţă şi transparenţa decizională:
-primeşte, înregistrează şi se îngrijeşte de rezolvarea cererilor, petiţiilor primite şi expedierea răspunsurilor către petiţionari şi instituţii solicitante în termenul prevăzut de lege.
Alte atribuţii:
- Să cunoască şi să contribuie la îndeplinirea obiectivelor specifice compartimentului;
- Să cunoască şi să contribuie la îndeplinirea acţiunilor şi activităţilor pentru realizarea obiectivelor specifice;
- Să cunoască şi să contribuie la îndeplinirea , evaluarea şi prioritizarea riscurilor care pot afecta atingerea obiectivelor specifice şi întreprind acţiuni care să menţină riscurile în limite acceptabile;
- Să cunoască documentele şi fluxurile de informaţii care intră/ies din cadrul compartimentului;
-Identifică neregularităţile, le semnalează şi efectuează activităţile pentru eliminarea neregularităţilor şi atingerea obiectivelor specifice;
-execută sarcinile încredinţate de conducerea Primăriei Turcinesti, pentru desfăşurarea de diverse activităţi.
Responsabilităţi în domeniul sănătăţii şi securităţii în muncă:
Funcţionarul public are obligaţia respectării dispoziţiilor articolelor 22 şi 23 din Legea 319/2006 – a sănătăţii şi securităţii în muncă ;
Sunt interzise :
? lucrul fără echipament de protecţie specific activităţii desfăşurate;
? consumul de băuturi alcoolice în timpul serviciului;
? părăsirea locului de muncă fără acordul conducătorului locului de muncă;
? folosirea echipamentelor de lucru în alte scopuri decât cele pentru care sunt destinate;
? intervenţii electrice şi mecanice neautorizate;
? fumatul în alte locuri decât cele special amenajate;
Responsabilităţi în domeniul prevenirii şi stingerii incendiilor şi a situaţiilor de urgenţă:
Funcţionarul public are obligaţia respectării dispoziţiilor art. 22 din Legea 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor.
