Referent - SPCLEP - ARHIVĂ

Descriere post

Clasa: III
Grad: superior
Tip compartiment: COMPARTIMENT
Denumire compartiment: SPCLEP - ARHIVĂ

Localizare post

PRIMĂRIA ORAŞULUI BABADAG
Localitate: BABADAG
Judet: TULCEA

Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs
Condiţii de ocupare a unei funcţii publice potrivit art. 465 din Codul administrativ

Pentru Referent, Clasa III, Grad superior, COMPARTIMENT SPCLEP - ARHIVĂ

Studii:


- studii liceale, respectiv studii medii liceale, finalizate cu diplomă de bacalaureat
Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 7 ani
Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
-

Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
-

Bibliografie şi tematică pentru Referent, Clasa III, Grad superior, COMPARTIMENT SPCLEP - ARHIVĂ


1. Constituţia României, republicată

cu tematica Constituţia României, republicată

2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare

5. Legea nr.16/1996 privind Legea Arhivelor Naţionale, republicată

cu tematica art.1-art.45

Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

-Arhivează corespondenţa ordinară din anul trecut, în luna ianuarie a anului următor;
-Îndosariază documentele pe probleme, termene de păstrare, clase si nivele de secretizare, împreuna cu funcţionarii serviciului, întocmind documentele necesare (inventare şi procese verbale de predare-primire conform anexelor 2 si 3 din Legea nr.16/1996);
-Ţine evidenţa intrărilor şi ieşirilor dosarelor din arhivă pe bazqa registrului destinat în acest scop,conform anexei 4 din Legea nr.16/1996;
-Răspunde de evidenţa, inventarierea, selecţionarea, păstrarea şi folosirea documentelor în condiţiile prevederilor actelor normative în vigoare;
-Pune la dispoziţia celor în drept, numai cu aprobare şi dacă au adresă, fişele de evidenţă locală, le multiplică, ţine evidenţa în registrul desemnat informand coordonatorul SPCLEP;
-Păstrează documentele create sau deţinute în condiţii corespunzătoare, asigurandu-le impotriva distrugerii, degradării, sustragerii ori comercializării in alte condiţii decat cele prevăzute de lege;
-Pregăteşte şi predă depozitului interimar de arhivă, dacă este cazul, documentele cu termene de păstrare permanente si temporare, precum si arhiva existentă in momentul desfiinţării Serviciului sau in alte situaii speciale;
-Răspunde de evidenţa şi depozitarea in siguranţă a actelor de identitate si de stare civilă in fişele metalice (incuiate şi sigilate in permanenţă), predă/ primeşte aceste documente in fiecare zi de la funcţionarii de serviciu de la ghişeu, le verifică şi completează rubricaţia din registrele special intocmite;