Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad superior, SERVICIU STARE CIVILĂ
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civila, republicata (r2), cu modificarile si completarile ulterioare.
cu tematica Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civila, republicata (r2), cu modificarile si completarile ulterioare - Capitolul II, Capitolul II indice 1, Capitolul III.
6. Hotararea nr 255/2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitara a dispozitiilor in materie de stare civila.
cu tematica Hotararea nr 255/2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitara a dispozitiilor in materie de stare civila - Capitolul IV.
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
ATRIBUŢIILE POSTULUI:
- verifică din punct de vedere al respectării legalităţii, actele necesare înregistrării naşterilor, actele necesare transcrierii în registrele de stare civilă române a certificatelor de naştere ale cetăţenilor români emise de autorităţi străine, înregistrează lucrarea şi atribuie codul numeric personal, întocmeşte actele de naştere în registrele de naştere exemplarele I şi II, întocmeşte şi eliberează certificatele de naştere, întocmeşte buletine statistice şi comunicări de luare în evidenţă de către serviciile de evidenţă a persoanelor;
- întocmeşte actele de naştere în registrele de naştere exemplarele I şi II, în baza hotărârilor judecătoreşti, definitive şi irevocabile, prin care au fost încuviinţate adopţiile şi înregistrările tardive ale naşterilor, întocmeşte în baza acestora certificatele de naştere, comunicările de modificare şi comunicările de menţiune;
- introduce în format electronic, actele de naştere şi listează certificatele de naştere, utilizează aplicaţia de informatizare a stării civile cu toate funcţiile acesteia;
- întocmeşte extrase din registrele de naştere – pentru uz oficial;
- înscrie pe actele de naştere înregistrate de acest serviciu menţiuni de: recunoaştere a paternităţii sau maternităţii, tăgada paternităţii, stabilirea filiaţiei, încuviinţarea numelui, adopţie, desfacerea adopţiei, rectificare, anulare, completare, modificare, cetăţenie;
- întocmeşte opise alfabetice exemplarul I şi II pentru naşterile înregistrate;
- întocmeşte tabele cuprinzând numărul comunicărilor de modificări, a comunicărilor de luare în evidenţă de către serviciile de evidenta a persoanelor şi le expediază;
- îndosariază în ordine cronologică şi arhivează documentele primare care au stat la baza înregistrării actelor de naştere;
- verifică din punct de vedere al respectării legalităţii, actele necesare în vederea încheierii căsătoriei, actele necesare transcrierii în registrele de stare civila romane a certificatelor de căsătorie ale cetăţenilor români emise de autorităţile străine şi întocmeşte dosarul de căsătorie;
- înregistrează dosarul de căsătorie şi afişează publicaţia în extras a declaraţiei de căsătorie;
- întocmeşte actele de căsătorie în registrele de căsătorie exemplarele I şi II, certificatele de căsătorie, buletine statistice, comunicări de menţiuni pentru căsătoriile înregistrate de acest serviciu;
- înscrie pe actele de căsătorie înregistrate de acest serviciu, în baza hotărârilor judecătoreşti definitive şi irevocabile, a menţiunilor de: desfacerea căsătoriei anterioare, rectificare, completare sau anulare a acestora;
- întocmeşte extrase din registrele de căsătorie – pentru uz oficial;
- oficiază căsătorii în cadrul Serviciului Stare Civilă;
- se deplasează pentru oficierea căsătoriilor în cadrul arestului şi în alte locaţăă din afara Serviciului Stare Civilă cu aprobarea primarului;
- întocmeşte opise alfabetice exemplarul I şi II pentru căsătoriile înregistrate;
- introduce în format electronic, actele de căsătorie şi listează certificatele de căsătorie, utilizează aplicaţia de informatizare a stării civile cu toate funcţiile acesteia
- îndosariază în ordine cronologică şi arhivează documentele primare care au stat la baza înregistrarii actelor de căsătorie;
- verifică din punct de vedere al respectării legalităţii, actele necesare transcrierii actelor de naştere/căsătorie/deces privind cetăţenii care au dobândit/redobândit cetăţenia română, conform Legii 14/2018;
- întocmeşte referate privind transcrierile actelor de naştere/căsătorie/deces;
- solicită atribuirea de CNP pentru cetăţenii care au dobândit/redobândit cetăţenia română
- când este necesar preia atribuţiile de serviciu stabilite pentru alte compartimente ale seviciului;
- verifică din punct de vedere al respectării legalităţii, actele necesare în vederea încheierii căsătoriei, actele necesare transcrierii în registrele de stare civilă romane a certificatelor de căsătorie ale cetăţenilor români emise de autorităţile străine şi întocmeşte dosarul de căsătorie;
- întocmeşte: tabele cuprinzând căsătoriile înregistrate de acest Serviciu pe care le transmite către Registrul Naţional Notarial al Regimurilor Matrimoniale şi tabele cuprinzând căsătoriile mixte pe care le transmite către Direcţia Generală de Evidenţă a Persoanelor
- înscrie pe actele de căsătorie înregistrate de acest serviciu, în baza hotărârilor judecătoreşti definitive şi irevocabile, a menţiunilor de: desfacerea căsătoriei anterioare, rectificare, completare sau anulare a acestora;
- verifică din punct de vedere al respectării legalităţii, actele necesare înregistrării deceselor persoanelor decedate pe teritoriul sectorului 4, actele necesare transcrierii în registrele de stare civilă române a certificatelor de deces ale cetăţenilor români emise de autorităţile străine, înregistrează lucrarea, întocmeşte actele de deces în registrele de deces exemplarele I şi II în baza certificatelor medicale constatatoare a decesului, a aprobarii transcrierii şi a hotărârilor judecătoreşti, definitive şi irevocabile, de declarare a morţii, întocmeşte şi eliberează certificatele de deces şi adeverinţele de înhumare, întocmeşte buletine statistice şi comunicări de modificări, întocmeşte şi eliberează adeverinţe de înhumare pentru cetăţenii români care au decedat în străinătate;
- introduce în format electronic actele de deces şi listează certificatele de deces, utilizează aplicaţia de informatizare a stării civile cu toate funcţiile acesteia;
- înscrie pe actele de stare civilă înregistrate de acest serviciu menţiuni de: deces, identificare a persoanei decedate, rectificare, completare, anulare;
- întocmeşte comunicări de menţiuni pentru decesele înregistrate de acest serviciu şi le comunică instituţiilor prevăzute de lege, întocmeşte extrase din registrele de deces – pentru uz oficial;
- întocmeşte opise alfabetice exemplarul I şi II pentru decesele înregistrate;
- efectuează verificări în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor cu respectarea prevederilor legale;
- întocmeşte tabele cuprinzând date de stare civilă: din actele de identitate şi din livretele militare ale persoanelor decedate, tabele privind copiii decedaţi care au avut vârsta sub 14 ani şi sub 7 ani, care se expediază serviciilor de evidenta a persoanelor, la termenul prevazut de lege;
- întocmeşte tabele cuprinzând date de stare civilă ale persoanelor decedate, care se expediază Serviciilor de evidenţă electorală din cadrul primăriilor din Municipiul Bucureşti, la începutul fiecărei luni;
- îndosariază în ordine cronologică şi arhivează documentele primare care au stat la baza înregistrarii actelor de deces;
- verifică actele necesare şi înregistrează cererile prin care se solicită eliberarea certificatelor de naştere, căsătorie sau deces (pierdute, sustrase sau deteriorate), identifică actul de stare civilă, înregistrează cererile, întocmeşte şi eliberează certificate de stare civilă şi dovezi de stare civilă, în baza actelor de stare civilă înregistrate de acest serviciu;
- înregistrează cererile cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa pe teritoriul sectorului 4, prin care aceştia solicită procurarea certificatelor de stare civilă, de la primăriile unde au fost înregistrate actele de stare civilă ale acestora, întocmeşte şi expediază către primăria competentă, adresa de solicitare a certificatelor, iar la primirea acestora, le eliberează solicitanţilor;
- întocmeşte şi expediază extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă înregistrate de acest serviciu, solicitate de instituţiile prevăzute de lege;
- verifică actele necesare, înregistrează lucrările, întocmeşte şi eliberează livrete de familie, la cererea reprezentanţilor familiilor care au domiciliul pe teritoriul sectorului 4;
- verifică actele necesare, înregistrează lucrările, întocmeşte şi înainteaza adrese de solicitare extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civila si adrese pentru verificari, în vederea solutionarii cererilor de rectificare a actelor de stare civila;
- verifică actele necesare şi înregistrează cererile cetăţenilor români ale căror acte de stare civilă au fost înregistrate în străinătate, prin care solicită înscrierea menţiunilor sau transcrirea certificatelor sau extraselor eliberate de autorităţile străine.
- verifică actele necesare, întocmeşte dosarul şi soluţionează cererile prin care se solicită desfacerea căsătoriei pe cale administrativă;
- alocă număr din portalul de divorţ pentru divorţurile pe care administrativă încheiate la Serviciul de Stare Civilă sector 4;
- Editează la calculator lucrări de stare civilă şi răspunsuri către instituţiile publice şi cetăţeni;
- Asigură relaţiile cu publicul;
- eliberează, la cererea persoanelor fizice îndreptăţite, certificate care să ateste componenţa familiei, necesare reîntregirii familiei aflate în străinătate;
- verifică actele necesare, întocmeşte dosarul şi raportul necesar soluţionării cererilor prin care se solicită schimbarea numelui şi/sau prenumelui pe cale administrativă;
- întocmeşte comunicări de menţiuni de stare civilă, în baza actelor de naştere, căsătorie, deces înregistrate de acest serviciu şi le transmite primăriilor din ţară şi din Bucureşti;
- editează la calculator lucrări de stare civila şi răspunsuri către instituţii publice şi cetăţeni;
- înregistrează cererile cetăţenilor şi solicitările adresate acestui serviciu;
- scade corespondenţa din registru, o sortează, o împachetează şi o predă, pe bază de borderou curierului/poşta;
- îndosariază în ordine cronologică şi arhivează actele care au stat la baza soluţionării cererilor;
- când este necesar preia atribuţiile de serviciu stabilite prin fişa postului pentru alţi colegi de seviciu;
- prin rotaţie asigură serviciul la căsătorii/decese în zilele de sâmbătă, duminică şi sărbatorile legale;
- respectă termenele de rezolvare a lucrărilor;
- îşi însuşeşte, respectă şi aplică îndrumările emise de DGEP, DGEPMB, etc;
- îşi însuşeşte, respectă şi aplică legislaţia în vigoare specifică activităţii
- asigură protecţia datelor şi a informaţiilor gestionate şi ia măsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate;
- îndeplineşte atribuţii privind implementarea prevederilor OSGG nr.600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entitatilor publice;
- respectă Constituţia Romaniei şi Codul administrativ aprobat prin OUG NR 57/2019;
- îşi însuşeşte şi respectă prevederile Regulamentul de organizare şi funcţionare al instituţiei, Regulamentul de Ordine internă şi Codul Etic din cadrul DGEP – Sector 4;
- îşi însuşeşte, respectă şi aplică regulile de sănatate şi securitate în muncă şi a situaţiilor de urgenţă, prevăzute de legislaţia în vigoare, precum şi cele înscrise în instrucţiunile proprii de securitate şi sănătate în munca emise prin decizia directorului executiv al institutiei;
- îşi însuşeşte şi respectă prevederile Regulamentului European nr. 679/2016, pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date;
- răspunde de activităţile de creare, folosire şi păstrare a documentelor in arhiva conform Nomenclatorului Arhivistic;
- indeplineste, in conditiile legii, alte atributii/sarcini dispuse de catre conducatorul ierarhic superior.
