Bibliografie şi tematică pentru Referent, Clasa III, Grad debutant, SERVICIU PATRIMONIU
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 196/2018 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari şi administrarea condominiilor
cu tematica Legea nr. 196/2018 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari şi administrarea condominiilor - în integralitate
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1 ţine evidenta sesizarilor, reclamatiilor şi petiţiile care îi sunt repartizate de către conducătorii ierarhici şi
urmăreşte rezolvarea acestora şi comunicarea răspunsului în termen legal;
2 îndrumarea metodologică a proprietarilor în vederea asocierii acestora în asociaţii de proprietari, precum şi
înregistarea acestora conform Legii 196/2018;
3 acordă sprijin asociaţiilor de proprietari privind organizarea, funcţionarea şi conducerea acestora;
4 propune atestarea persoanelor fizice în vederea îndeplinirii funcţiei de administrator de imobil în baza art. 10 din
Legea 196/2018 şi eliberează certificatul de atestare;
5 îndrumă şi sprijină asociaţiile de proprietari pentru îndeplinirea obligaţiilor locale ce le revin asupra proprietăţii
comune;
6 efectuează verificări şi controale tematice pentru îndrumarea asociaţiilor în luarea măsurilor ce se impun pentru
eliminarea deficienţelor;
7 efectuează controlul activităţii financiar-contabile din cadrul asociaţiilor de proprietari, din oficiu sau la solicitarea
unuia sau mai multor membri ai asociaţiei de proprietari;
8 soluţionează adresele şi petiţiile care îi sunt repartizate de către conducătorul ierarhic;
9 sprijină asociaţiile de proprietari pe linia gospodăririi şi întreţinerii spaţiilor de locuit;
10 înregistrează şi ţine evidenţa sesizărilor, reclamaţiilor, propunerilor şi scrisorilor cetăţenilor, instituţiilor, asigură
transmiterea lor, potrivit repartizării făcute şi urmăreşte rezolvarea şi comunicarea răspunsului în termen legal;
11 ţine evidenţa asigurărilor obligatorii pentru locuinţele proprietatea instituţiei conform Legii nr. 260/2008,
republicată, privind asigurarea obligatorie a locuinţelor împotriva cutremurelor, alunecărilor de teren şi
inundaţiilor;
12 întocmeşte situaţiile solicitate de Pool-ul de Asigurare Împotriva Dezastrelor Naturale şi de Instituţia Prefectului
Judeţului Teleorman;
13 urmăreşte asigurarea continuităţii contractelor P.A.I.D;
14 întocmeşte situaţiile solicitate de Institutul Naţional de Statistică privind diverse situaţii;
15 acordă informaţii solicitate atât telefonic cât şi direct la sediul compartimentului, adresate de cetăţeni pentru
diversele aspecte pe care le semnalează;
16 deplasări în teren pentru constatarea defecţiunilor ori cu privire la stadiul reparaţiilor necesare (ca răspuns la
cererile solicitanţilor), menţinând legătura permanent cu solicitanţii, fie prin corespondenţă (ca răspuns la cererile
acestora), fie verbal (când aceştia solicită acest lucru);
17 redactarea răspunsurilor la diferite solicitări din partea cetăţenilor şi a instituţiilor publice din municipiu, pe
probleme specifice compartimentului;
18 întocmirea şi prezentarea de informări şi referate, pe baza verificărilor în teren a cererilor, sesizărilor,
reclamaţiilor, adreselor şi notelor de audienţă;
19 soluţionează în scris toate solicitările cetăţenilor, compartimentelor funcţionale din Primărie, sau alte structuri ale
Consiliului Local, vizate de conducerea instituţiei, repartizate de şeful de serviciu şi răspunde de legalitatea şi
oportunitatea datelor înscrise precum şi de încadrarea în termenele legale. Valabil şi pentru comunicările
transmise electronic;
20 asigura, la cerere, informarea asociaţiilor de proprietari şi proprietarilor din condominii cu privire la cadrul
normativ privind organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari;
21 ţinerea evidenţei situaţiei soldurilor elementelor de activ şi pasiv de la asociaţiile de proprietari;
22 execută controlul activităţii financiar-contabile din cadrul asociaţiilor de proprietari, din oficiu ori la solicitarea
unuia sau mai multor membri ai asociaţiei de proprietari;
23 execută, în cadrul legal, sarcinile primite prin: Hotărâre a Consiliului Local, Dispoziţie de Primar; note de serviciu
semnate de Primar, Administrator Public, Viceprimari, Secretar General, Arhitect Şef, Şef Serviciu;
24 întocmeşte şi asigură implementarea Procedurilor Operaţionale de lucru, pentru toate tipurile de documente pe
care le gestionează;
25 asigură confidenţialitatea datelor şi informaţiilor care potrivit legii constituie secret de serviciu şi/sau nu pot fi date
publicităţii;
26 cunoaşte în profunzime legislaţia specifică necesară în desfăşurarea activităţii privind gestionarea domeniului
public şi privat;
27 răspunde de realizarea sarcinilor de serviciu trasate;
28 participă la inventarierea şi reevaluarea patrimoniului public şi privat al municipiului Alexandria conform
legislaţiei în vigoare;
29 întocmeşte şi promovează, în condiţiile legii, proiecte de hotărâri în vederea soluţionării petiţiilor persoanelor
fizice şi juridice, cu respectarea legislaţiei în vigoare;
30 întocmeşte şi promovează, în condiţiile legii, proiecte de hotărâri în vederea valorificării bunurilor aparţinând
domeniului public şi privat de interes local al municipiului Alexandria;
31 întocmeşte şi promovează, în condiţiile legii, proiecte de hotărâri privind atestarea persoanelor fizice in
vedearea dobandirii calitatii de administrator de condominii, cu respectarea legislaţiei în vigoare;
32 efectuează deplasări în teren în vederea depistării amplasamentelor aparţinând domeniului public sau privat de
interes local al municipiului Alexandria nevalorificate, în vederea valorificării acestora;
33 întocmeşte şi promovează, în condiţiile legii, proiecte de hotărâri, privind vânzarea, concesionarea, asocierea,
darea în administrare şi/sau exploatare, darea în folosinţă gratuită a bunurilor aparţinând domeniului public sau
privat de interes local al municipiului Alexandria;
34 întocmeşte contracte/acte adiţionale, după caz, vânzare / concesionare bunuri şi procese-verbale de predare-
primire;
35 întocmeşte şi promovează puncte de vedere pentru a fi supuse dezbaterii în Consiliul Local în conformitate cu
prevederile legale;
36 urmăreşte ca la promovarea proiectelor de hotărâre, acestea să fie însoţite de toate documentele necesare
justificative pentru a fi susţinute din punct de vedere tehnic;
37 întocmeşte, transmite referatele de necesitate pentru achiziţiile publice de produse, servicii şi lucrări specifice
Serviciului, ce vor fi însoţite de caietul de sarcini (după caz) sau de caracteristicile tehnice achiziţiei, aşa cum
acestea sunt prevăzute la art. 155 din Legea nr. 98/2016;
38 întocmeşte şi înaintează orice fel de corespondenţă pe care o consideră necesară cu privire la încadrarea în
prevederile legale a activităţilor de care este responsabil;
39 întocmeşte şi ţine evidenţa electronică a actelor administrative întocmite;
40 participă la următoarele tipuri de instruiri:
- instruiri de perfecţionare profesională realizate de organizaţii externe specializate;
- instruiri de perfecţionare profesională, organizate intern;
- schimburi de experienţă;
- instruiri de protecţia muncii;
- instruiri în domeniul calităţii.
41 arhivează documentele elaborate în cadrul serviciului;
42 întocmeşte lunar raport de activitate pe baza programului decadal al activităţilor desfăşurate, urmare a ordinelor
de deplasare în teren;
43 întocmeşte şi solicită avize, acorduri către alte instituţii, cât şi de la furnizorii de servicii de utilitate publică, cu
respectarea prevederilor legale;
44 colaborează în scris şi verbal cu celelalte compartimente ale instituţiei în vederea rezolvării sarcinilor comune
sau complementare;
45 îndeplineşte şi alte sarcini primite de la şefii ierarhici superiori;
46 respectă prevederile Regulamentului Intern al instituţiei, prevederile legislaţiei în vigoare privind funcţia publică,
precum şi Normele de conduită profesională a funcţionarilor publici;
47 execută sarcinile ce îi revin în urma constituirii comisiilor la nivelul instituţiei;
48 respectă prevederile ,,Manualului Calităţii cod ALX - MC - ISO şi procedurile generale corespunzătoare activităţii
desfăşurate în cadrul Serviciului gestionare patrimoniu public şi privat.
Alte condiţii :
- să se prezinte la serviciu într-o ţinută decentă;
- să nu consume băuturi alcoolice în timpul orelor de program;
- sa utilizeze eficient bunurile din dotare care le detine conform fise de inventar cat si celelalte bunuri materiale
din birou/institutie;
- să respecte programul de lucru;
- să îsi însusească şi să respecte prevederile legislatiei din domeniul securitatii si sănătătii în munca si masurile
de aplicare a acestora;
- să depoziteze la sfârşitul programului în locuri special amenajate sau în dulapuri încuiate, după caz, mijloace
tehnice şi echipamente primite în gestionare, conform reglementărilor în vigoare, luându-se măsurile de
securitate prevăzute de lege privind asigurarea securităţii patrimoniului instituţiei.
? Fişa postului se completeaza şi cu îndatoririle prevăzute în OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ
