Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT FINANCIAR BUGET SI CONTABILITATE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 82/1991 - Legea contabilităţii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Capitolul I-VII din Legea nr. 82/1991 - Legea contabilităţii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
6. Legea nr. 500/2002 privind finanţele publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Capitolul I-III din Legea nr. 500/2002 privind finanţele publice, cu modificările şi completările ulterioare
7. Ordinul M.F.P. nr. 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Pct. 1-5 din Norma methodologică privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale din 24.12.2002, cu modificările şi completările ulterioare
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Înregistrează în contabilitate, în modulele specifice din programul informatic integrat utilizat în cadrul departamentului, cronologic şi sistematic operaţiunile financiar-contabile, privind cheltuielile/furnizorii, decontările/banca/trezoreria, gestiunea etc; ţine evidenţa analitică şi sintetică a datelor introduse (operaţiuni în lei sau în valută);
2. Răspunde de păstrarea documentelor justificative pe baza cărora a efectuat înregistrările în contabilitate;
3. Întocmeşte registrele contabile obligatorii: Registrul jurnal, Registrul inventar şi Cartea mare astfel încât să permită în orice moment identificarea şi controlul operaţiunilor contabile efectuate precum şi note contabile, fişe de cont sau alte documente contabile;
4. Întocmeşte corect balanţele de verificare lunare şi pe baza acestora, situaţiile trimestriale şi anuale, pe care le prezintă coordonatorului compartimentului şi după aprobarea acestora depune la termenul stabilit un exemplar la Ministerul Finanţelor;
5. Întocmeşte raportările lunare şi le operează în aplicaţia Ministerului Finanţelor;
6. Întocmeşte raportările lunare, trimestriale şi anuale şi se asigură de transmiterea acestora în termen în sistemul naţional FOREXEBUG;
7. Urmăreşte decontarea cu debitorii şi creditorii şi face demersurile necesare pentru recuperarea sumelor încasate necuvenit;
8. Colaborează cu furnizorul de programe informatice în domeniul contabilităţii în vederea urmăririi administrării şi gestionării bazelor de date.
9. Răspunde de salvarea şi arhivarea datelor din programul de contabilitate;
10. Păstrează confidenţialitatea datelor personale şi salariale ale angajaţilor instituţiei;
11. Răspunde administrativ, disciplinar sau penal, după caz, precum şi material în conformitate cu prevederile legale în vigoare pentru neîndeplinirea sarcinilor ce îi revin sau îndeplinirea cu rea credinţă a acestora;
12. Acordă asistenţă de specialitate compartimentelor Consiliului şi colegilor din cadrul direcţiei, după caz;
13. Solicită asistenţă de specialitate din partea compartimentelor Consiliului şi colegilor din cadrul direcţiei, după caz;
14. Întocmeşte procedurile scrise specifice activităţii desfăşurate;
15. Arhiveaza documentele financiar contabile din cadrul compartimentului;
16. Întocmeşte, la cererea superiorului ierarhic sau a conducerii, rapoarte scrise privind activitatea depusă şi modul de îndeplinire a sarcinilor;
17. Faţă de atribuţiile menţionate mai sus, asigură îndeplinirea şi a altor atribuţii care, prin natura lor, sunt de competenţa sau se încadrează în obiectul şi atribuţiile compartimentului, dispuse de superiorul ierarhic.
18. Se asigură să folosească timpul de muncă exclusiv pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu; în acest sens, nu se ocupă în timpul de muncă de activităţi care nu sunt cuprinse în atribuţiile şi îndatoririle sale ori nu sunt dispuse de şefii ierarhici.
19. Răspunde întocmai de aplicarea prevederilor privind ridicarea prestigiului funcţionarului public, păstrează secretul profesional dacă este cazul şi asigură integritatea şi securitatea lucrărilor sau valorilor încredinţate;
20. Nu angajează instituţia la mărirea costurilor, căutând să uzeze de toate mijloacele posibile pentru combaterea cheltuielilor nejustificate si utilizează cu maximă eficienţă resursele puse la dispoziţie;
21. Are obligaţia de a se perfecţiona continuu în activitatea pe care o desfăşoară, în vederea reducerii timpului de execuţie a lucrărilor;
22. Are sarcina de a se integra în efortul colectiv depus de echipa din care face parte şi de a pune la dispoziţia colectivului cunoştinţele şi experienţa pe care le deţine;
23. Răspunde conform legislaţiei în vigoare de exactitatea şi corectitudinea datelor înregistrate/furnizate;
24. Răspunde de soluţionarea în termen a sarcinilor de serviciu repartizate; Respectă prevederile Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor); asigură şi respectă confidenţialitatea datelor cu caracter personal la care are acces, ce decurg din desfăşurarea activităţii compartimentului;
25. Respectă atât normele de P.S.I. şi de protecţia muncii, cât şi R.O.I şi R.O.F.
În absenţa salariatului cu atribuţii în acest domeniu sau la solicitarea superiorului ierarhic ori de câte ori este nevoie,
1. gestionează mijloacele băneşti şi orice alte valori sau bunuri materiale aflate în administrarea Consiliului Naţional pentru Combaterea Discriminării;
2. întocmeşte registrul de casă în lei şi în valută şi păstrează şi gestionează numerarul şi alte valori (BCF-uri – bonuri valorice de carburant) precum şi documentele de casă, în casa de fier care se încuie ori de câte ori părăseşte încăperea, iar la sfârşitul zilei de lucru se încuie şi se sigilează, efectuează plăţi în numerar pe bază de documente vizate în prealabil pentru controlul financiar preventiv şi aprobate de conducerea instituţiei şi răspunde de bunurile materiale pe care le are în gestiune proprie pe bază de semnătură de primire;
3. efectuează plăţi în numerar numai persoanelor prevăzute în documente sau celor împuternicite de acestea pe bază de procură autentificată, generală sau specială, cum ar fi: plata salariilor, premiilor, altor drepturi asimilate acestora precum şi altor sume
4. completează actele cu privire la operaţiile din gestiunea sa şi înregistrează în evidenţa tehnico-operativă a locului de depozitare, operaţiile de primire şi cele de eliberare a bunurilor;
5. la primirea bunurilor are obligaţia să controleze dacă acestea corespund datelor înscrise în actele însoţitoare, să identifice viciile aparente şi să semneze de primirea bunurilor;
verifică deconturile pentru deplasări în ţară şi în străinătate şi calculează penalităţile de întârziere, după caz;
5. verifică deconturile aferente cheltuielilor pentru achiziţii de bunuri şi prestări de servicii şi calculează penalităţile de întârziere, după caz.
7. ţine evidenţa avansurilor acordate atât pentru deplasări cât şi pentru achiziţionarea de bunuri precum şi evidenţa deplasărilor interne şi externe ale personalului instituţiei;
8. comunică C.R.U.S., la începutul lunii următoare pentru luna trecută dacă sunt salariaţi care nu şi-au justificat avansul primit sau nu au depus sumele rămase necheltuite la termenele stabilite şi cuantumul sumei datorate în vederea opririi acesteia pe statul de salarii.
9. comunică în scris conducătorului instituţiei plusurile şi minusurile din gestiune, cazurile în care constată că bunurile din gestiune sunt depreciate, degradate, distruse sau sustrase, ori există pericol de a ajunge în asemenea situaţii, în termen de 24 ore din momentul în care are cunoştinţă de acele situaţii.
