Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad debutant, COMPARTIMENT STARE CIVILA SI RESURSE UMANE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 119/1996 privind actele de stare civilă, republicată cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Reglementări privind privind actele de stare civilă,conform Legii nr.119/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
6. H.G. nr.255/2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă
cu tematica Reglementări privind H.G. nr.255/2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă.
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1.Gestionarea resurselor umane si organizarea, ordonarea şi păstrarea documentelelor în arhivă:
- Gestionarea documentelor specifice de resurse umane şi asigurarea conformităţii cu prevederile legale pentru functionarii publici si personalul contractual;
- Suport în activitatea de recrutare şi selecţie de personal;
- Întocmirea dispoziţiilor de numire/suspendare/reîncadrare/modificare în/din funcţia publică;
- Întocmirea fişelor de post, regulamentelor de funcţionare, evaluarea performanţelor profesionale;
- Completarea, actualizarea, încărcarea şi transmiterea bazei de date pe portalul A.N.F.P.;
- Gestionarea dosarelor de personal şi a dosarelor profesionale;
- Întocmirea actelor referitoare la încheierea, modificarea, suspendarea şi încetarea contractelor individuale de muncă;
- Întocmirea dosarelor de personal, contractelor de munca actelor adiţionale, deciziilor, fişelor de post, rapoartelor de evaluare etc.
- Monitorizarea evoluţiei carierei personalului;
- Disciplina muncii (respectarea termenelor, a procedurilor);
- Atribuţii pe linie de arhiva: are ca obiect de activitate: organizarea, ordonarea şi păstrarea tuturor documentelor intrate în depozitul de arhivă;
2.Atribuţii conform prevederilor Legii nr.119 / 1996, cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi a prevederilor H.G. nr.255/2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă:
– întocmirea, la cerere sau din oficiu – potrivit legii, a actelor de nastere, de căsătorie şi de deces şi eliberarea certificatelor doveditoare;
– înscrierea menţiunilor, în condiţiile legii şi ale metodologiilor, pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare şi trimiterea comunicărilor de menţiuni pentru înscriere în registre, exemplarul I sau II, după caz;
– înregistrarea cererilor în registrele corespunzatoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru;
– eliberarea extraselor de pe actele de stare civilă, la cererea autorităţilor, precum şi dovezilor privind înregistrarea unui act de stare civilă, la cererea persoanelor fizice;
– trimite structurii informatice din cadrul serviciului, pana la data de 5 a lunii următoare înregistrării, comunicările nominale pentru născuţii vii, cetăteni romani, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor în vârstă de 0-14 ani, precum şi actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut acte de identitate;
– întocmeste buletine statistice de naştere, de căsătorie şi de deces, în conformitate cu normele Institutului Naţional de Statistică pe care le trimite, lunar, Direcţiei Judeţene de Statistică;
– ia măsuri de păstrare în condiţii corespunzătoare a registrelor şi certificatelor de stare civilă pentru a evita deteriorarea sau dispariţia acestora;
– atribuie codul numeric personal, pe baza listelor de coduri precalculate, pe care le arhivează şi le pastrează în condiţii depline de securitate;
– propune anual, necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimate auxiliare si cerneală specială, pentru anul următor, şi îl comunică serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor;
– înaintează serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor, exemplarul II al registrelor de stare civilă, in termen de 30 de zile de la data când toate filele din registru au fost completate, după ce au fost operate toate menţiunile din exemplarul I;
– sesizează imediat serviciul judeţean de specialitate, în cazul dispariţiei unor documente de stare civilă cu regim special;
– primirea cererilor şi efectuarea verificărilor cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativă şi transcrierea certificatelor de stare civilă procurate din străinatate;
– la solicitarea instanţelor, efectuează verificări cu privire la anularea, completarea, rectificarea ori modificarea actelor de stare civilă, declararea dispariţiei sau a morţii pe cale judecatorească şi înregistrarea tardivă a naşterii;
– întocmirea situaţiilor statistice, sintezelor ce conţin activităţile desfăşurate lunar, trimestrial şi anual, în cadrul serviciului public local, precum şi procesele-verbale de scădere din gestiune;
– răspunde pentru pastrarea secretului de serviciu in conformitate cu prevederile Legii nr.119/1996 privind actele de stare civilă, cu modificările şi completările ulterioare,
– eliberarea livretelor de familie;
- îndeplinirea altor atribuţii prin dispoziţia primarului.
