Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad asistent, COMPARTIMENT SALARIZARE,RESURSE UMANE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr.53/2003 privind Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Titlul II, Capitolul I, Capitolul III, Capitolul IV, Capitolul V, Capitolul VI. Titlul III, Capitolul I, Capitolul III, Capitolul VI
6. Legea-cadru nr.153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fondurile publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Capitolul II Salarizarea
7. H.G. nr.714/2018 privind drepturile şi obligaţiile personalului autorităţilor şi instituţiilor publice pe perioada delegării şi detaşării în altă localitate, precum şi în cazul deplasării în interesul serviciului, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica integral
8. H.G. nr.1336/2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind organizarea şi dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Elaborează organigrama, statul de funcţii, numărul de personal, pentru aparatul propriu de specialitate şi le prezintă Primarului comunei Iveşti in vederea aprobării Consiliului Local;
2. Asigură implementarea O.U.G. nr.57/2019, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, privind:
? Clasificarea funcţiilor publice;
? Categoriile de funcţionari publici;
? Managementul funcţiilor publice şi al funcţionarilor publici;
? Colaborare - Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici;
? Evidenţa funcţiilor publice şi a funcţionarilor publici;
? Întocmirea, modificarea şi completarea dosarelor profesionale;
? Drepturile funcţionarilor publici;
? Îndatoririle funcţionarilor publici;
? Perfecţionarea profesională a funcţionarilor publici.
3. Elaborează Planul anual de perfecţionare profesională a funcţionarilor publici şi personalului contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului, îl înaintează spre consultare conducătorului instituţiei în vederea aprobării şi Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici spre informare;
? Cariera funcţionarilor publici;
• Planul de ocupare al funcţiilor publice;
• Recrutarea funcţionarilor publici:
• Perioada de stagiu;
• Numirea funcţionarilor publici;
• Promovarea funcţionarilor publici şi evaluarea performanţelor profesionale;
• Monitorizează evaluările performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici.
? Acorduri colective:
• Comisii paritare;
• Comisii de disciplină.
? Sancţiunile disciplinare;
? Răspunderea funcţionarilor publici;
? Modificarea, suspendarea şi încetarea raportului de serviciu:
• Modificarea raportului de serviciu;
• Suspendarea raportului de serviciu;
• Încetarea raportului de serviciu.
? Organizarea şi desfăşurarea concursurilor şi a examenelor.
4. Asigură implementarea prevederilor Codului muncii, cu modificările şi completările ulterioare, privind:
? Încheierea contractului individual de muncă
• Contractul individual de muncă pe durată nedeterminată;
• Contractul individual de muncă pe durată determinată;
• Munca la domiciliu;
• Munca suplimentară;
• Munca de noapte.
? Modificarea contractului individual de muncă;
? Demisia;
? Suspendarea contractului individual de muncă;
? Concedierea.
5. Gestionează şi actualizează Registrul de evidenţă a funcţionarilor publici, conform legislaţiei în vigoare;
6. Gestionează şi actualizează Registrul general de evidenţă a salariaţilor REVISAL în format electronic precum şi transmiterea acestuia la Inspectoratul Teritorial de Muncă;
7. Asigură crearea bazei de date privind evidenţa tuturor categoriilor de salariaţi (funcţionari publici, personal contractual, asistenţi personali);
8. Răspunde şi se asigură de publicitatea posturilor vacante scoase la concurs pe pagina de internet a instituţiei, în mass-media locală şi la sediul acesteia, potrivit prevederilor legale;
9. Întocmeşte documentaţia şi asigură derularea procedurilor pentru organizarea concursurilor de ocupare a posturilor vacante/temporar vacante şi a examenelor de promovare;
10. Asigură secretariatul comisiilor de concurs/examen de recrutare şi promovare al personalului şi al comisiilor de soluţionare a contestaţiilor;
11. Întocmeşte documentele privind încadrarea în muncă a candidaţilor declaraţi admişi, pe baza proceselor verbale ale comisiilor de concurs/examen, în conformitate cu prevederile legale;
12. Întocmeşte documentele privind modificarea, suspendarea sau încetarea raportului de serviciu pentru funcţionarii publici şi/sau al contractului de muncă pentru personalul contractual;
13. Are grijă ca orice document de modificare precum şi cele de actualizare, ce au legătură cu statutul de funcţionar public sau de angajat, să se regăseasca în dosarul personal al titularului;
14. Colaborează cu personalul de conducere în vederea întocmirii fişelor de post şi ţine evidenţa acestora pentru toţi salariaţii (funcţionari publici, personal contractual, asistenţi personali);
15. Răspunde de modificarea şi actualizarea fişelor de post pentru fiecare angajat, ţinând cont de atribuţiile dispuse sau retrase de primar;
16. Răspunde de comunicarea în scris către salariaţi a tuturor modifcărilor intervenite în fişa postului;
17. Asigură sprijin şi consultanţă personalului care are în subordine salariaţi aflaţi la debutul lor profesional, pentru stabilirea unui program individual aprobat de conducătorul instituţiei;
18. Pregăteşte toate documentele pentru numirea unui îndrumător al funcţionarului debutant pe tot parcursul perioadei de stagiu;
19. La sfârşitul perioadei de stagiu în baza rapoartelor încheiate de îndrumător şi şeful ierarhic, formulează conducătorului instituţiei propunerea de menţinere sau eliberare din funcţia publică;
20. Întocmeşte, gestionează şi răspunde de dosarele profesionale ale funcţionarilor publici, de dosarele personale ale personalului contractual precum şi de dosarele asistenţilor personali angajaţi, conform prevederilor legale;
21. Răspunde de completarea condicilor de prezenţă de către toţi salariaţii;
22. În baza condicilor de prezenţă, întocmeşte lunar foile colective de prezenţă pentru salariaţii instituţiei, şi le transmite inspectorului cu atribuţii privind salariile;
23. În baza condicii de prezenţă, întocmeşte şi comunică lunar foaia de prezenţă;
24. Ţine evidenţa orelor suplimentare efectuate de salariaţi în condiţiile legii, pe baza documentelor întocmite, conform prevederilor legale de către personalul de conducere/ responsabil de la nivel de compartiment/birou/serviciu (note de chemare la ore suplimentare, referate de necesitate etc), dacă este cazul;
23. În vederea implementării prevederilor art. 148 alin.(1) din Codul muncii, centralizează planificarea concediilor de odihnă pentru anul următor şi o înaintează primarului spre aprobare, până la sfârşitul anului calendaristic în curs;
24. Ţine evidenţa concediilor medicale, a concediilor de odihnă, a concediilor fără plată aprobate şi a absenţelor nemotivate pentru toţi salariaţii;
25. Solicită, centralizează şi gestionează, conform prevederilor legale, rapoartele de evaluare ale funcţionarilor publici şi fişele de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personalului contractual, întocmite de persoanele abilitate subordonate Primarului şi evidenţiază calificativele în dosarul profesional al salariaţilor;
26. Colaborează cu personalul de conducere în vederea întocmirii Planului anual de perfecţionare profesională a funcţionarilor publici şi îl înaintează spre consultare primarului şi spre aprobare Consiliului Local;
27. Asigură evidenţa participării angajaţilor la diverse forme de instruire şi perfecţionare profesională;
28. Asigură, în baza unui contract încheiat cu respectarea prevederilor legale, efectuarea periodică a controlului medical de medicină a muncii pentru salariaţii instituţiei;
29. Transmite lunar către prestator tabele actualizate cu salariaţii instituţiei;
30. Elaborează şi prezintă salariaţilor instituţiei materiale cu caracter informativ pe probleme de specialitate cu privire la: etică, conduită, disciplină, legislaţia specifică aplicabilă salariaţilor, incompatibilităţi şi conflict de interese, modificări majore ale legislaţiei; asigură din oficiu sau la solicitarea scrisă/verbală salariaţilor consultanţă în aceste probleme;
31. Răspunde de întocmirea şi predarea originalului dosarului profesional al funcţionarului public şi adeverinţa care atestă vechimea în instituţie, la modificarea prin transfer sau la încetarea raportului de serviciu;
32. Face parte din comisia de predare-primire a postului/a gestiunii, în cazul mişcărilor de personal;
33. Răspunde de întocmirea şi predarea către salariat a dosarului de pensionare (pentru muncă depusă şi limită de vârstă, pensionare anticipată, pensionare pe caz de boală);
34. Răspunde de acordarea şi/sau reţinerea unor drepturi, documente, ale angajaţilor, în condiţiile legii, la încetarea raporturilor de serviciu sau a contractului de muncă/raportului de serviciu;
35. În colaborare cu compartimentele de resort, elaborează şi eliberează la cerere documentele ce atestă calitatea de salariat, privind vechimea în muncă şi/sau privind drepturile salariale;
În colaborare cu secretarul general , conform legii:
36. Participă la elaborarea/actualizarea Regulamentului de ordine interioară pe care îl supune aprobării Primarului şi adoptării Consiliului Local;
37. Răspunde de aducerea la cunoştinţa personalului instituţiei a ROI - lui;
38. Participă la elaborarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al aparatului de specialitate pe care îl supune aprobării Primarului şi adoptării Consiliului Local;
39. Răspunde de aducerea la cunoştinţa personalului instituţiei a ROF - lui;
40. Participă la elaborarea proiectului - Planul de ocupare a funcţiilor publice vacante din cadrul aparatului de specialitate al Primarului şi le supuse analizei conducătorului instituţiei; întocmeşte documentaţia şi o transmite Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici în vederea avizării ei;
41. Răspunde de constituirea Comisiei paritare şi a Comisiei de disciplină la nivelul instituţiei; propune primarului măsurile necesare în vederea funcţionării comisiilor, reconfirmării mandatelor sau declanşarea procedurilor impuse de legislaţie; asigură aducerea la cunoştinţa salariaţilor a atribuţiilor celor două comisii; susţine activitatea comisiilor în soluţionarea cazurilor şi pune la dispoziţia preşedinţilor celor două comisii documentele solicitate;
42. Participă şi răspunde de implementarea SCIM la nivel de compartiment/instituţie;
43. Asigură arhivarea documentelor pe care le instrumentează;
44. Este persoana responsabilă cu transmiterea Declaraţiilor de avere şi Declaraţiilor de interese a tuturor deponenţilor din cadrul U.A.T.C. Iveşti, judeţul Galaţi;
45. Înrolează fiecare deponent în platforma e-DAI, opţinând pentru fiecare un user şi o parolă pe care le redirecţionează pe adresa de e-mail a fiecărei persoane care are obligaţia depunerii declaraţiilor de avere şi declaraţiilor de interese;
46. Acceptă de la fiecare deponent atât declaraţia de avere, cât şi declaraţia de interese dacă sunt completate corect, fără probleme de conţinut şi o trimite către Agenţia Naţională de Integritate;
47. Respinge de la fiecare deponent atât declaraţia de avere, cât şi declaraţia de interese dacă sunt identificate erori în completare sau alte probleme sesizabile şi le trimite înapoi pentru revizuire deponentului alături de statutul ”Respinsă de către PR” alături de observaţiile rezultate în urma analizei;
48. Completetează în platforma e-DAI Registrul declaraţiilor de avere şi interese, cu toate declaraţiile trimise de către fiecare deponent, semnează electronic Registrul şi îl trimite către Agenţia Naţională de Integritate;
49. În situaţia în care unul din cei care au obligaţia să depună declaraţiile de avere şi de interese nu au depus în termen, înaintează adresă către acesta şi îl înştiinţează cu privire la faptul că trebuie depuse aceste declaraţii în cel mai scurt timp;
50. În termen de 30 de zile de la primirea acestora, le afişează, împreună cu responsabilul cu site-ul instituţiei, pe site pe toată durata exercitării funcţiei sau mandatului şi 3 ani după încetarea acestora şi se arhivează potrivit legii;
51. Declaraţiile de avere şi de interese după ce au fost afişate pe site-ul instituţiei sunt remise pentru a fi arhivate şi păstrate conform legislaţiei în vigoare;
52 Întocmeşte, actualizează şi gestionează baza de date electronică privind funcţia publică şi funcţionarii publici în portalul A.N.F.P.;
53. Întocmeşte şi gestionează evidenţa în format scris şi electronic (revisal) a personalului contractual şi a contractelor de muncă;
54. Primeşte cererile completate şi aprobate şi asigură evidenţa zilelor C.O. şi C.M.;
55. Întocmeşte şi eliberează adeverinţe solicitate de către salariaţi sau alte persoane îndreptăţite privind vechimea şi specialiatea studiilor, încadrarea, veniturile realizate anual, popriri, împrumuturi C.A.R., giranţi, adeverinţe medicale etc;
56. Răspunde de implementarea prevederilor legale privind respectarea normelor de conduită, în conformitate cu prevederile privind Codului de conduită a funcţionarilor publici, în acest sens la nivelul compartimentului funcţionează consilierul de etică;
57. Realizează rapoartele de activitate anuale ale Primarului, Viceprimarului;
58. Exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau alte acte normative prin Hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale primarului comunei Iveşti, judeţul Galaţi;
59. Are obligaţia de a respecta normele securităţii şi sănătăţii în muncă, conform Legii nr.319/2006 precum şi a altor acte normative care reglementează acest aspect;
60. Respectă normele PSI, conform legislaţiei în vigoare.
Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad asistent, COMPARTIMENT RELAŢII PUBLICE ŞI MONITORIZARE PROCEDURI ADMINISTRATIVE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr.52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica integral
6. O.G. nr.27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica integral
7. Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica integral
8. Anexa la H.G. nr.123/2002 privind aplicarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica integral
9. Legea nr.16/1996 privind Arhivele Naţionale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Atribuţii pe linie de Relaţii publice:
1. Răspunde de întreţinerea şi actualizarea site-ului instituţiei;
2. Asigură implementarea şi monitorizarea secţiunii “Formulare on-line”;
3. Asigură din oficiu sau la cerere, în conformitate cu prevederile Legii nr.544/2001, cu modificările şi completările ulterioare, accesul la informaţiile de interes public;
4. Răspunde de afişarea pe pagina de internet a instituţiei a informaţiilor de interes public;
5. Asigură lucrările de secretariat pentru audienţele acordate de Primarul şi Viceprimarul comunei Iveşti, judeţul Galaţi, şi urmăreşte soluţionarea problemelor ridicate;
6. Asigură primirea şi rezolvarea solicitărilor privind informaţiile de interes public, în temeiul Legii nr.544/2001, cu modificările şi completările ulterioare;
7. Întocmeşte raportul anual privind asigurarea accesului la informaţiile de interes public;
8. Are obligaţia să comunice din oficiu urmatoarele informaţii de interes public:
• actele normative care reglementează organizarea şi funcţionarea instituţiei publice;
• structura organizatorică, atribuţiile compartimentelor, programul de funcţionare, programul de audienţe instituţiei publice;
• numele şi prenumele persoanelor din conducerea instituţiei publice şi ale funcţionarului public responsabil cu difuzarea informaţiilor publice;
• coordonatele de contact ale instituţiei publice: denumirea, sediul, numerele de telefon, fax, adresa de e-mail şi adresa paginii de internet;
• sursele financiare, bugetul şi bilantul contabil;
• programele şi strategiile proprii;
• lista cuprinzând documentele de interes public;
• lista cuprinzând categoriile de documente produse şi/sau gestionate, potrivit legii;
• modalităţile de contestare a deciziei instituţiei publice în situatia în care persoana se consideră vătămată în privinţa dreptului de acces la informaţiile de interes public solicitate.
9. Urmăreşte rezolvarea în termenul legal a corespondenţei de către compartimentele de resort;
10. Primeşte, verifică şi urmăreşte comunicarea în termenul legal a răspunsului la petiţiile adresate instituţiei;
11. Cooperează cu toate compartimentele din aparatul de specialitate al Primarului comunei Iveşti, judeţul Galaţi, în vederea culegerii şi valorificării informaţiilor publice;
12. Elaborează şi implementează strategia de comunicare şi de imagine a instituţiei;
13. Elaborează şi implementează strategia de identitate şi comunicare vizuală a instituţiei;
14. Planifică şi elaborează strategia de evenimente a instituţiei;
15. Realizează studii, analize, evaluări pentru a stabili percepţia asupra activităţii localităţii şi gradul de satisfacţie al cetăţenilor faţă de serviciile publice şi faţă de comunicarea instituţiei, actualizând astfel strategiile de comunicare şi imagine;
16. Asigură diversificare şi activitate proactivă pe mijloacele de comunicare ale instituţiei, inclusiv monitorizarea şi analiza mijloacelor de comunicare tradiţionale şi a platformelor de comunicare socială;
17. Desfăşoară campanii publice de promovare şi comunicare;
18. Planifică, editează şi produce conţinut (text, grafică, fotografie, video, ilustraţie, animaţie) pentru o multitudine de canale de comunicare internă şi externă (intranet, prin presă, portaluri web, buletine informative, afişe şi flyere, panouri multimedia, social media, întâlniri şi dezbateri directe şi virtuale);
19. Creează, administrează şi mobilizează comunităţile online din jurul canalelor social media ale instituţiei;
20. Propune teme de interes public pentru comunicarea instituţiei în cadrul conferinţelor de presă şi în mediul online;
21. Gestionează relaţia cu furnizorii de servicii necesară comunicării directe, online, multimedia;
22. Gestionează bugetele de evenimente şi de comunicare ale proiectelor instituţiei, având calitatea de responsabil de comunicare în cadrul echipelor de implementare;
23. Creează şi utilizează elementele de identitate vizuală ale instituţiei;
24. Realizează design digital pentru portaluri web, social media, panouri multimedia;
25. Plănuieşte, creează şi produce soluţii vizuale (grafică, foto, video, ilustraţie, animaţie, multimedia, layout-uri) pentru a comunica informaţiile de interes public;
26. Identifică nevoile cetăţenilor şi adaptează conţinutul la acestea pentru comunicare web, media şi multimedia, social media;
27. Dezvoltă instrumente online pentru transparentizarea activităţilor instituţiei şi comunică cu cetăţenii prin canalele social media ale instituţiei;
28. Realizează campanii de comunicare online pe teme de interes public;
29. Elaborează texte şi propuneri de discursuri pentru apariţiile publice ale Primarului şi Viceprimarului;
30. Colaborează cu instituţiile, operatorii economicii, asociaţiile de promovare pentru elaborarea şi implementarea unei strategii de marketing inovatoare, permanentă şi profesionistă pentru promovarea comunei Iveşti, judeţul Galaţi;
31. Comunică prin portaluri web şi conturi de social media informaţiile utile pentru cetăţeni;
32. Are obligaţia de a respecta normele securităţii şi sănătăţii în muncă, conform Legii nr.319/2006, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi a altor acte normative care reglementează acest aspect;
33. Respectă normele PSI conform legislaţiei în vigoare.
Atribuţiile pe linie de Monitorizare proceduri administrative sunt următoarele:
1. Publicarea Statutului Unităţii Administrativ-Teritoriale al comunei Iveşti, judeţul Galaţi;
2. Asigură publicarea regulamentelor privind procedurile administrative (Regulamentul cuprinzând măsurile metodologice, organizatorice, termenele şi circulaţia proiectelor de hotărâri ale autorităţii deliberative, precum şi Regulamentul cuprinzând măsurile metodologice, organizatorice, termenele şi circulaţia proiectelor de dispoziţii ale autorităţii executive);
3. Asigură publicarea hotărârilor adoptate de Consiliul local, atât celor cu caracter normativ, cât şi celor cu caracter individual;
4. Asigură publicarea Registrului pentru evidenţa proiectelor de hotărâri ale Consiliului local;
5. Asigură publicarea Registrului pentru evidenţa hotărârilor Consiliului local;
6. Asigură publicarea dispoziţiilor emise de primar, cu caracter normativ;
7. Asigură publicarea Registrului pentru evidenţa proiectelor de dispoziţii ale primarului;
8. Asigură publicarea Registrului pentru evidenţa dispoziţiilor primarului;
9. Asigură publicarea documentelor şi informaţiilor financiare, aşa cum sunt puse la dispoziţie de către Direcţia Economică, prin care se asigură îndeplinirea obligaţiilor privind procedurile de publicare a bugetelor locale, potrivit legii;
10. Asigură publicarea Registrului privind înregistrarea refuzurilor de a semna/ contrasemna/ aviza actele administrative, precum şi obiecţiile cu privire la legalitate, efectuate în scris;
11. Asigură publicarea Registrului pentru consemnarea propunerilor, sugestiilor sau opiniilor cu privire la proiectele hotărârilor autorităţii deliberative şi dispoziţiilor autorităţii executive, numai în cazul celor cu caracter normativ;
12. Asigură publicarea informării în prealabil, din oficiu, asupra problemelor de interes public care urmează să fie dezbătute de autorităţile administraţiei publice locale;
13. Asigură publicarea minutelor în care se consemnează, în rezumat, punctele de vedere exprimate de participanţi la o şedinţă publică;
14. Asigură publicarea proceselor-verbale ale şedinţelor autorităţii deliberative;
15. Asigură publicarea declaraţiilor de căsătorie;
16. Asigură publicarea oricăror alte documente care, potrivit legii, fac obiectul aducerii la cunoştinţa publică;
17. Asigură publicarea oricăror alte documente a căror aducere la cunoştinţa publică se apreciază de către autorităţile administraţiei publice locale ca fiind oportună şi necesară;
18. Transmite ministerului cu atribuţii în domeniul administraţiei publice linkul paginii de internet „Monitorul Oficial Local”, în termen de 30 zile de la intrarea în vigoare a procedurii prevăzute în Codul administrativ;
19. Orice modificare a link-ului transmis se comunică, în termen de 15 zile de la realizarea acesteia, ministerului cu atribuţii în domeniul administraţiei publice;
20. Efectuează operaţiunile de intrare-ieşire pe portal.registra.ro SAPL;
21. Răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi secretului datelor şi al informaţiilor cu caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuţiilor de serviciu;
22. Răspunde de realizarea la timp şi întocmai a atribuţiilor ce-i revin potrivit legii, a programelor aprobate şi dispuse expres de către conducerea instituţiei, precum şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora;
23. Răspunde, potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informaţiilor, măsurilor stipulate în documentele întocmite;
24. Asigură implementarea programului pentru combaterea birocraţiei în activitatea de relaţii cu publicul;
25. Comunică celor interesaţi dispoziţiile emise de Primarul comunei Iveşti, judeţul Galaţi, şi hotărârile adoptate de Consiliul local al comunei Iveşti, judeţul Galaţi;
26. Asigură convocarea consilierilor locali la şedinţele Consiliului local;
27. Îndeplineşte orice alte atribuţii încredinţate de primarul sau secretarul general al comunei Iveşti, judeţul Galaţi;
28. Are obligaţia de a respecta normele securităţii şi sănătăţii în muncă, conform Legii nr.319/2006, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi a altor acte normative care reglementează acest aspect;
29. Respectă normele PSI conform legislaţiei în vigoare.
