Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT CONTROL FINANCIAR DE GESTIUNE ASOCIAŢII DE PROPRIETARI
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 196/2018 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari şi administrarea condominiilor
cu tematica Cunoaşterea reglementărilor legale privind Legea nr. 196/2018 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari şi administrarea condominiilor
6. Ordinul nr. 1058/2019 privind aprobarea conţinutului-cadru al statutului asociaţiei de proprietari şi al regulamentului condominiului
cu tematica Cunoaşterea reglementărilor legale privind Ordinul nr. 1058/2019 privind aprobarea conţinutului-cadru al statutului asociaţiei de proprietari şi al regulamentului condominiului
7. Legea nr. 82/1991 a contabilităţii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Cunoaşterea reglementărilor legale privind Legea nr. 82/1991 a contabilităţii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
8. Ordinul nr. 3103/2017 privind aprobarea Reglementărilor contabile pentru persoanele juridice fără scop patrimonial
cu tematica Cunoaşterea reglementărilor legale privind Ordinul nr. 3103/2017 privind aprobarea Reglementărilor contabile pentru persoanele juridice fără scop patrimonial
9. O.G. nr. 2/2001 privind regimul juridic al contravenţiilor
cu tematica Cunoaşterea reglementărilor legale privind O.G. nr. 2/2001 privind regimul juridic al contravenţiilor
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. asigură exercitarea controlului pe o perioadă de maxim 6 luni asupra activităţii financiar-contabile din cadrul asociaţiei de proprietari, din oficiu sau la sesizarea membrilor asociaţiei de proprietari;
2. îndrumarea comitetului executiv al asociaţiei, în situaţia descoperirii unor fraude sau lipsuri în gestiune, pentru sesizarea organelor competente, pentru folosirea căilor legale în vederea recuperării prejudiciului şi pentru a acţiona în justiţie împotriva celor care se fac vinovaţi;
3. verificarea, primirea şi arhivarea situaţiilor soldurilor elementelor de activ şi de pasiv, situaţii comunicate de către asociaţiile de proprietari şi contactarea reprezentanţilor asociaţiilor în cazul în care situaţia menţionată este întocmită eronat, în vederea refacerii acesteia;
4. îndrumarea si sprijinirea asociaţiilor de proprietari (atât a conducerii asociaţiei, cât şi a proprietarilor membri ai asociaţiei) în îndeplinirea atribuţiilor şi respectarea obligaţiilor care le revin în conformitate cu legislaţia în domeniu, pentru desfăşurarea activităţii curente de administrare şi întreţinere a condominiului, de gestionare a bunurilor materiale şi băneşti;
5. îndrumarea metodologică prin consilierea proprietarilor de apartamente sau de spaţii cu altă destinaţie din blocurile tip condominiu în scopul înfiinţării asociaţiilor de proprietari sau a transformării asociaţiilor de locatari în asociaţii de proprietari, în condiţiile legii;
6. verificarea sesizărilor repartizate, redactarea proceselor verbale de constatare, transmiterea răspunsurilor către petenţi în termenul prevăzut de legislaţia în vigoare;
7. acordarea de consultanţă privind transformarea asociaţiilor de locatari în asociaţii de proprietari , precum şi pentru constituirea asociaţiilor de proprietari;
8. gestionarea şi actualizarea bazei de date privind transformarea asociaţiilor de locatari în asociaţii de proprietari precum şi a asociaţiilor nou constituite;
9. elaborarea procedurilor privind constituirea asociaţiilor de proprietari şi îndrumarea membrilor asociaţiei în vederea constituirii;
10. evidenţa corespondenţei primite în cadrul compartimentului şi organizarea arhivei scrise;
11. întocmirea de rapoarte de specialitate cu privire la persoanele înscrise în audienţă;
12. întocmirea şi distribuirea materialelor informative de interes pentru asociaţiile de proprietari, care să contribuie la buna desfăşurare a activităţii acestora;
13. verificarea modului de îndeplinire a atribuţiilor comitetului executiv şi al comisiei de cenzori;
14. consilierea comitetelor de iniţiativă din cadrul asociaţiilor de proprietari în scopul organizării adunării generale care va dezbate problemele ivite în activitatea asociaţiei de proprietari, ca urmare a neîndeplinirii de către preşedinte şi comitetul executiv al asociaţiei a atribuţiilor legale şi schimbarea din funcţie a conducerii respective;
15. colaborează cu direcţiile şi compartimentele de specialitate ale instituţiei la reactualizarea permanentă a bazei de date ce conţine informaţiile ce se oferă cetăţenilor;
16. îndeplinirea sarcinilor primite de la superiorul ierarhic;
Atribuţii şi răspunderi în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, precum şi în domeniul Sistemului de management integrat calitate-mediu (SMICM):
17. Este obligat să respecte normele de securitate şi sănătate în muncă conform legislaţiei în vigoare, astfel:
a) Să îşi desfăşoare activitatea, în conformitate cu pregătirea si instruirea sa precum şi cu instrucţiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu se expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât şi celelalte persoane participante la procesul de muncă;
b) Să utilizeze corect echipamentele de muncă cu care intră în contact;
c) Să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrara a dispozitivelor de securitate proprii, a echipamentelor de muncă utilizate;
d) să îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi măsurile de aplicare a acestora;
e) să comunice imediat angajatorului şi/sau lucrătorilor desemnaţi orice situaţie de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitatea şi sănătatea lucrătorilor, precum şi orice deficienţă a sistemelor de protecţie;
f) să aducă la cunoştinţa conducătorului locului de muncă şi/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană;
g) să coopereze cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, atât timp cât este necesar, pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerinţe dispuse de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari, pentru protecţia sănătăţii şi securităţii lucrătorilor;
h) să coopereze, atât timp cat este necesar, cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă şi condiţiile de lucru sunt sigure şi fără riscuri pentru securitate şi sănătate, în domeniul său de activitate;
i) să ofere relaţiile solicitate de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari;
j) să nu părăsească locul de muncă fără aprobarea conducătorului locului de muncă;
k) să efectueze controlul medical periodic şi să informeze angajatorul imediat despre rezultatele controlului medical periodic;
l) dacă starea de sănătate nu îi permite să desfăşoare sarcinile de muncă primite, să informeze imediat despre aceasta pe conducătorul locului de muncă şi să urmeze recomandările acestuia.
18. Îndeplineşte orice alte sarcini care au legătură directă cu atribuţiile de serviciu potrivit fişei postului sau conform dispoziţiilor emise de Primar
19. Trebuie să cunoască documentele Sistemului de Management Integrat Calitate-Mediu, aplică toate cerinţele acestor documente şi contribuie la îmbunătăţirea lor şi a activităţii;
20. Identifică, evaluează şi actualizează riscurile propriei activităţi;
21. Elaborează şi actualizează procedurile de proces specific propriilor activităţi, dacă este cazul;
22. Participă la instruirile de specialitate organizate şi la cursurile de perfecţionare programate;
23. Este obligat să cunoască şi să respecte prevederile Regulamentului Intern şi ale Regulamentului de Organizare şi Funcţionare, precum şi Codul Etic şi de Integritate al funcţionarilor publici şi personalului contractual din cadrul P.M.G. şi al S.P.C.L.E.P. Galaţi.
24. Răspunde material, disciplinar şi penal pentru îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor de serviciu sau neîndeplinirea acestora;
