Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad asistent, COMPARTIMENT RELATII PUBLICE, REGISTRATURĂ
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr.590/2003 privind tratatele, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica CAP.1 Definiţii şi tipuri de tratate: Secţiunea 1 – Definiţii; Secţiunea a 2-a – Categorii de tratate;
CAP.2 Procedura încheierii tratatelor:Secţiunea 1 – Aprobarea iniţierii negocierilor; Secţiunea a 2-a – Desfăşurarea negocierilor; Secţiunea a 3-a Aprobarea semnării; Secţiunea a 6-a – Intrarea în vigoare a tratatelor;
CAP.4 Dispoziţii diverse:Secţiunea a 4-a – Procedura încheierii înţelegerilor la nivelul autorităţilor administraţiei publice locale cu autorităţi similare din alte state
6. Hotărârea Guvernului României nr.518/1995 privind unele drepturi şi obligaţii ale personalului român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica CAPITOLUL I - Dispoziţii generale; CAPITOLUL II – Indemnizaţia de deplasare; CAPITOLUL III – Transportul; CAPITOLUL IV – Alte cheltuieli; CAPITOLUL V - Modul de acordare şi de justificare a sumelor cheltuite în valută; CAPITOLUL VI - Dispoziţii finale - art.15
7. Manciur Emilian – Protocol instituţional, Editura Comunicare.ro, Bucureşti, 2008 cu capitolele:
Cap.III.Protocolul vizitelor de stat, oficiale, de lucru sau de altă natură pct.6;
Cap.IV.Eticheta în corespondenţă pct.1, 2, 7;
Cap.V.Acţiuni protocolare “intra muros”. Ţinute vestimentare cerute de uzanţele protocolare;
Cap.VI.Aspecte protocolare ale utilizării însemnelor de stat ale României şi ale sistemului naţional de decoraţii pct.1-4;
Cap.VII Organizarea şi atribuţiile compartimentelor de protocol la instituţiile de stat şi în sectorul privat. Norme generale de comportare la acţiuni protocolare pct.3.
cu tematica Cap.III Protocolul vizitelor de stat, oficiale, de lucru sau de altă natură pct.6 – Organizarea vizitelor în şi din ţară ale reprezentanţilor administraţiei locale şi ai cercurilor private;
Cap.IV Eticheta în corespondenţă: pct.1 – Suportul material şi modul de întocmire a comunicărilor oficiale scrise; pct.2 – Formule de adresare către înalte personalităţi; pct.7 – Corespondenţa specială, pentru evenimentele deosebite;
Cap.V.Acţiuni protocolare “intra muros”. Ţinute vestimentare cerute de uzanţele protocolare (integral);
Cap.VI.Aspecte protocolare ale utilizării însemnelor de stat ale României şi ale sistemului naţional de decoraţii: pct.1 – Istoricul apariţiei drapelului României; pct.2 – Modalităţi şi împrejurări în care se arborează drapelul de stat; pct.3 – Istoric şi descriere a stemei României; pct.4 – „Deşteaptă-te române!” imn naţional cu vechi tradiţii;
Cap.VII Organizarea şi atribuţiile compartimentelor de protocol la instituţiile de stat şi în sectorul privat. Norme generale de comportare la acţiuni protocolare: pct.3 - Aptitudini necesare şi câteva reguli de comportare pentru personalul însărcinat cu protocolul.
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Atribuţiile postului:
I.1 Atribuţii privind relaţiile externe la nivelul Consiliului Judeţean Bistriţa-Năsăud şi cooperarea interinstituţională pe plan extern:
1. exercită şi asigură desfăşurarea relaţiilor externe de înfrăţire / cooperare/ asociere/ parteneriat ale Judeţului Bistriţa-Năsăud asumate prin acordurile/protocoalele încheiate cu autorităţi locale, organizaţii şi instituţii din străinătate;
2. întocmeşte documentele necesare pentru iniţierea demersurilor administrative în vederea înfrăţirii/cooperării/asocierii cu unităţi administrativ-teritoriale din alte ţări, persoane juridice străine inclusiv cu parteneri din societatea civilă, precum şi documentele pentru aderarea la asociaţii internaţionale;
3. elaborează, în colaborare cu celelalte structuri ale aparatului de specialitate al consiliului judeţean, programul cadru anual al relaţiilor internaţionale, care se supune aprobării preşedintelui consiliului judeţean;
4. răspunde de monitorizarea întregului sistem de relaţii externe, înfrăţiri, parteneriate şi contacte externe de la nivelul consiliului judeţean, al serviciilor şi instituţiilor de interes judeţean aflate sub coordonarea consiliului judeţean;
5. răspunde de traducerea şi redactarea documentelor consiliului judeţean, din şi în limba străină, privind activitatea de relaţii externe;
6. răspunde de gestionarea materialelor şi a corespondenţei externe a consiliului judeţean, de rapoartele de activitate la finalizarea deplasărilor externe, de documentaţiile şi justificările legale a cheltuielilor;
7. răspunde de iniţierea tuturor demersurilor necesare, împreună cu personalul desemnat din cadrul Direcţiei economice, pentru pregătirea deplasărilor delegaţiilor la diverse reuniuni internaţionale, pregătind documentele necesare, achiziţionarea biletelor, a cazării şi transportului extern şi se îngrijeşte de decontarea cheltuielilor legate de acţiunile de protocol aprobate;
8. răspunde de elaborarea programului vizitelor şi al întâlnirilor oficiale ale reprezentanţilor consiliului judeţean cu delegaţii din ţară şi din străinătate în legatură cu derularea şi întreţinerea relaţiilor de parteneriat, asigurând organizarea activităţilor legate de desfăşurarea acestora şi se îngrijeşte de decontarea cheltuielilor legate de acţiunile de protocol aprobate;
9. răspunde de desfăşurarea în bune condiţii a convorbirilor cu reprezentanţii delegaţiilor oficiale străine şi traducerea obiectivă, corectă, precum şi de confidenţialitatea acestora;
10. gestionează şi monitorizează rapoartele privind deplasările efectuate în cadrul îndeplinirii unor misiuni oficiale de către preşedintele consiliului judeţean sau consilierii judeţeni, precum şi valorificarea acestora de către compartimentele de specialitate;
11. întocmeşte referate de necesitate şi propuneri cu necesarul de achiziţii de mărfuri şi servicii necesare activităţii de relaţii externe, în vederea elaborării Planului anual de achiziţii şi răspunde de achiziţionarea acestora;
12. în vederea cooperării şi asocierii Consiliului Judeţean Bistriţa-Năsăud cu parteneri din străinătate:
a) identifică posibilităţile de cooperare şi asociere cu alte persoane juridice străine, inclusiv cu parteneri din societatea civilă, în vederea finanţării şi realizării în comun a unor acţiuni, lucrări, servicii sau proiecte de interes public judeţean, precum şi posibilităţile de înfrăţire ale judeţului Bistriţa-Năsăud cu unităţi administrativ-teritoriale din alte ţări şi le înaintează sub formă de propuneri preşedintelui consiliului judeţean;
b) întocmeşte proiectele de documente de cooperare internaţională pe care conducerea consiliului judeţean doreşte să le încheie cu alte autorităţi din străinătate, protocoale, convenţii şi acorduri în concordanţă cu interesele naţionale şi le transmite spre avizare Ministerului Afacerilor Externe şi Ministerului Dezvoltării, Lucrărilor Publice şi Administraţiei;
c) răspunde de derularea relaţiilor, programelor şi proiectelor internaţionale cu judeţele înfrăţite, prezintă propuneri concrete legate de programele şi proiectele internaţionale ale Preşedintelui Consiliului Judeţean Bistriţa-Năsăud şi colaborează cu direcţiile de specialitate în acest sens;
d) menţine şi dezvoltă relaţiile de informare, colaborare şi promovare cu reprezentanţele străine, ambasadele şi consulatele acreditate în România, cu camerele de comerţ şi alte organizaţii care pot deveni canale de promovare şi comunicare externă pentru judeţul Bistriţa-Năsăud;
e) asigură relaţiile Consiliului Judeţean Bistriţa-Năsăud cu Asociaţia Regiunilor Europene (ARE), cu reprezentanţa la Bruxelles a Uniunii Naţionale a Consiliilor Judeţene din România (UNCJR), cu alte instituţii şi organisme din străinătate;
13. acordă sprijin şi consiliere consiliilor locale în activităţi de dezvoltare a relaţiilor de cooperare externe;
14. participă la consultări cu instituţii, asociaţii şi alţi actori locali în vederea eficientizării reprezentării internaţionale a intereselor locale;
15. reprezintă judeţul în organizaţiile internaţionale din care face parte, dacă este delegat în acest sens, în limitele mandatului de reprezentare primit;
16. participă, alături de alte compartimente de specialitate ale instituţiei, la realizarea şi implementarea proiectelor comune cu partenerii internaţionali şi naţionali;
17. valorifică, alături de compartimentele de specialitate, informaţiile cuprinse în rapoartele întocmite în urma deplasărilor oficiale;
18. elaborează şi redactează actele administrative (dispoziţii, proiecte de hotărâre) privitoare la domeniul relaţiilor externe;
19. cunoaşte, aplică şi răspunde de actualizarea procedurilor operaţionale privind activitatea de relaţii externe;
20. întocmeşte anual raportul privind activitatea de relaţii externe;
I.2. Alte atribuţii:
1. întocmeşte referate şi proiecte de dispoziţie din sfera de activitate a Compartimentului relaţii publice, registratură;
2. în caz de absenţă a funcţionarului public ....................... din cadrul Compartimentului relaţii publice, registratură, îndeplineşte atribuţii de relaţii publice privind:
- coordonarea activităţii de registratură;
- activitatea de evidenţiere şi rezolvare a petiţiilor adresate Consiliului Judeţean Bistriţa-Năsăud;
- asigurarea accesului la informaţiile de interes public, conform Legii nr.544/2001;
- asigurarea răspunsurilor la solicitările cetăţenilor de reutilizare a documentelor în format deschis.
3. participă la întocmirea raportului anual de activitate al preşedintelui consiliului judeţean în baza rapoartelor comunicate de structurile funcţionale ale aparatului de specialitate al consiliului judeţean;
4. asigură actualizarea Statutului judeţului Bistriţa-Năsăud;
5. participă la întocmirea Strategiei de dezvoltare a judeţului Bistriţa-Năsăud;
6. întocmeşte actele de prezentare şi motivare şi redactează proiectele de hotărâri cu privire la acordarea: titlului de „Cetăţean de onoare al judeţului Bistriţa-Năsăud”, a premiilor şi recompenselor financiare precum şi a stimulentelor financiare elevilor şi cadrelor didactice din instituţiile de învăţământ preuniversitar din judeţul Bistriţa-Năsăud pentru performanţele şcolare obţinute la etapa judeţeană şi participarea la etapa naţională a Olimpiadelor Naţionale Şcolare;
7. realizează activităţi privind organizarea festivităţilor publice ale consiliului judeţean cu privire la acordarea stimulentelor financiare, a premiilor, a titlului de „Cetăţean de onoare al judeţului Bistriţa-Năsăud” şi a diplomelor de excelenţă, conform Statutului judeţului Bistriţa-Năsăud, în colaborare cu Compartimentul Cabinet preşedinte;
8. Participă la implementarea proiectelor finanţate din fonduri rambursabile/ nerambursabile, naţionale sau externe unde este nominalizat prin dispoziţie a preşedintelui consiliului judeţean în echipele interne de proiect.
