Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad superior, SERVICIU PUBLIC COMUNITAR DE EVIDENTA A PERSOANELOR
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica cu tematica Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
6. OUG nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica cu tematica OUG nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
7. HG nr. 295/2021 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi conţinutului actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă şi ale cărţii de imobil
cu tematica cu tematica HG nr. 295/2021 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi conţinutului actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă şi ale cărţii de imobil
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. efectuează conform programării activităţi de preluare a documentelor la ghişeu în vederea eliberării cărţii de identitate, a cărţii de identitate provizorii şi stabilire a vizei de reşedinţă, a imaginii precum şi de înmânare a actelor de identitate;
2. verifică dacă fizionomia solicitantului corespunde cu fotografia din actul de identitate prezentat ori din alt document emis de instituţii sau autorităţi publice cu fotografia de dată recentă sau cu imaginea solicitantului înregistrată în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor;
3. verifică documentele prezentate şi corectitudinea datelor înscrise de solicitant pe cererea pentru eliberarea actelor de identitate;
4. certifică pentru conformitate copiile documentelor prezentate, prin înscrierea menţiunii „Conform cu originalul”, datează, semnează şi restituie originalele;
5. înregistrează cererea în registrul privind cererile pentru eliberarea actelor de identitate şi pentru stabilirea reşedinţei cu numerele din secvenţa alocată de secretariat;
6. preia imaginea solicitantului, în cazul în care imaginea este preluată de un alt lucrător decât cel care a primit documentele la ghişeu, efectuează confruntarea fizionomiei cu fotografia din documentele prezentate;
7. efectuează, după caz, verificări în următoarele evidenţe: evidenţa operativă, evidenţa informatică sau manuală, centrală şi locală;
8. prezintă coordonatorului de serviciu cererea şi documentele depuse pentru avizare;
9. completează cererile titularilor cu datele privind seria şi numărul cărţii de identitate, codul de secretizare, perioada de valabilitate;
10. completează Registrul privind cererile pentru eliberarea actelor de identitate şi pentru stabilirea reşedinţei, la rubrica seria şi numărul actului de identitate eliberat;
11. eliberează cartea de identitate solicitantului care semnează de primire pe cererea pentru eliberarea actului de identitate;
12. efectuează în componenţa naţională a Registrului Naţional de Evidenţă a Persoanelor menţiunea privind data înmânării cărţii de identitate;
13. participă la activităţi de pregătire profesională specifice pentru însuşirea tuturor actelor normative din domeniu şi a instrucţiunilor M.A.I. – D.E.P.A.B.D.. care au ca obiect specificul acestei activităţi;
14. răspunde de realizarea în termenul legal şi de calitatea lucrărilor repartizate cu respectarea dispoziţiilor şi normelor de protecţie şi securitate a datelor;
15. constituie mapa documentară individuală pe care o prezintă spre verificare periodic coordonatorului de serviciu;
16. întocmeşte situaţii statistice zilnice pe care le comunică la Direcţia de Evidenţă a Persoanelor Alba;
17. întocmeşte C.I.P.,C.I.P.- C.R.D.S.;
18. aplică autocolantul pentru stabilirea vizei de reşedinţă pentru toate solicitările preluate de la ghişeu;
19. înregistrează documentele serviciului în registre;
20. accesează şi verifică R.N.E.P. în îndeplinirea atribuţiilor de serviciu ;
21. verifică şi listează corespondenţa transmisă prin FTP;
22. soluţionează cererile privind eliberarea formularului E401,
23. eliberează, la cerere, adeverinţele pentru reducerea vârstei de pensionare, pentru programul Rabla şi alte asemenea, în urma verificărilor efectuate în componenţa naţională a Registrului Naţional de Evidenţă a Persoanelor şi le comunică solicitanţilor;
24. la solicitarea instituţiilor sau a persoanelor interesate, participă, în colaborare cu autoritatile adminstraţiei publice locale, la organizarea de activitati de preluare a imaginii, cu echipamentele foto din dotare şi de primire a documentelor necesare eliberării actelor de identitate pentru persoanele netransportabile, internate în unităţi sanitare ori de ocrotire sociala sau care locuiesc în localităţi izolate sau aflate la distanţe mari de sediul serviciului;
25. întocmeşte adresele care se impun pentru soluţionarea lucrărilor;
26. transportă, predă şi primeşte corespondenţă clasificată, pe bază de delegaţie;
27. aduce lotul de cărţi de identitate de la BJABDEP;
28. însuşeşte şi respectă normele de protecţia muncii şi măsurile de aplicare ale acestora;
29. informează coordonatorul serviciului, de îndată, la apariţia unui pericol iminent, la producerea unui accident precum şi orice defecţiune tehnică apărută;
30. face parte din comisia de distrugere a actelor de identitate retrase/recuperate;
31. face parte din comisia de inventariere a sigiliilor, ştampilelor şi ştanţelor de timbru sec utilizate în activitatea de eliberare a actelor de identitate la nivelul serviciului;
32. face parte din comisia de inventariere a rebuturilor şi verificare lunară a gestiunii privind actele de indentitate la nivelul serviciului;
33. este utilizator autorizat cu protecţia datelor cu caracter personal la nivelul S.P.C.L.E.P Zlatna;
34. are acces la documente şi informaţii clasificate, de la data eliberării autorizaţiei de acces la informaţii secrete de serviciu;
35. este desemnat ofiţer delegat de stare civilă şi desfăşoară activităţi specifice de Stare civilă în conformitate cu legislaţia în vigoare;
36. întocmeşte actele de naştere, căsătorie şi deces, eliberează certificatele/extrase multilingve de naştere, căsătorie, deces, adeverinţa de înhumare, la cerere;
37. completează buletine statistice, comunicări de luare în evidenţă, comunicări de modificare, comunicări de menţiune;
38. întocmeşte borderou pentru nou născuţi şi pentru comunicările de modificare la copiii între 0 şi 14 ani,comunicările privind modificarea statutului civil al persoanei, borderoul cu persoane decedate, borderoul persoanelor decedate între 0 – 18 ani;
39. comunică la DEPABD căsătoriile mixte şi decesul cetăţenilor străini pe teritoriul României, însoţit de extras multilingv sau uz oficial;
40. întocmeşte actele de naştere tardive până la 1 an cu aprobarea primarului şi peste 1 an cu avizul conform al D.E.P. C-S şi efectuează procedurile necesare potrivit prevederilor legale, inclusiv verificările care se impun pentru întocmirea acestor acte;
41. întocmeşte actul de deces în baza sentinţelor de declarare judecătorească a morţii şi efectuează verificările care se impun conform prevederilor legale;
42. preia actele privind transcrierea, efectuează verificări şi întocmeşte referatele pentru avizarea documentaţiei, întocmeşte actul şi eliberează certificatul de naştere, căsătorie sau deces în urma avizului conform al DEP – CS şi a aprobării Primarului Oraşului Zlatna;
43. efectuează verificările care se impun potrivit legislaţiei în vigoare şi întocmeşte referatele solicitate de către instanţele judecătoreşti în cazul modificării, completării ori anulării actelor de stare civilă;
44. înscrie sentinţe de stabilire filiaţie şi încuviinţare purtare de nume şi/sau declaraţiile ulterioare de stabilire filiaţie şi/sau încuviinţare purtare nume;
45. înscrie declaraţii de recunoaştere şi încuviinţare purtare nume pentru copiii nou născuţi după intrarea în vigoare a noului Cod Civil;
46. întocmeşte extrase de căsătorie cu menţiunea regimului matrimonial şi le înaintează la Registrul Naţional Notarial al Regimurilor Matrimoniale Bucureşti;
47. preia certificatele de divorţ comunicate de Birourile Notarilor Publici şi operează menţiunile de divorţ;
48. preia convenţiile matrimoniale de modificare a regimului matrimonial comunicate de Birourile Notarilor Publici şi realizează toate operaţiunile necesare;
49. înregistrează la cerere livrete de familie, efectuează modificări în livrete de familie;
50. înregistrează cererile de divorţ pe cale administrativă şi realizează toate operaţiunile şi documentaţiile care decurg din această procedură;
51. preia cererile privind înscrierea menţiunilor de divorţ, a schimbării numelui şi/sau a prenumelui în străinătate, solicită aprobarea DEP C-S şi înscrie menţiunea corespunzătoare pe actul de stare civilă;
52. întocmeşte referate şi proiecte de dispoziţii de rectificare pentru actele de naştere,căsătorie şi deces, sau menţiuni înscrise pe marginea actelor de stare civilă, comunică la DEP C-S dosarele de rectificare în vederea acordării avizului conform şi operează menţiunea corespunzătoare pe actele de stare civilă rectificate;
53. preia cererile şi documentele necesare pentru schimbarea numelui pe cale administrativă a persoanelor fizice şi înaintează documentaţia la D.E.P. C-S pentru emiterea dispoziţiei de către Consiliul Judeţean;
54. verifică R.N.E.P. ori de câte ori este necesar în activitatea desfăşurată;
55. actualizează Registrul Persoanelor cu Identitate Declarată(R.P.I.D.)
56. operează sentinţele de divorţ pe actele de căsătorie şi naştere;
57. întocmeşte anexa 9 privind statutul civil la cererea persoanelor şi a altor UAT-uri;
58. preia cereri, întocmeşte şi eliberează certificate şi extrase multilingve de naştere, căsătorie şi deces la cerere, precum şi extrase de uz oficial de pe actele de stare civilă;
59. întocmeşte sesizările la cererea persoanelor fizice, dacă persoana a decedat pe raza altei localităţi, înregistrează sesizările şi întocmeşte anexa 24;
60. operează menţiuni de naştere, căsătorie şi deces sau orice modificare în statutul civil al persoanei, în registrele de stare civilă proprii şi le comunică pentru operare pe exemplarul II la DEP-CS sau la alte u.a.t., după caz;
61. operează menţiuni comunicate de DEPABD Bucureşti;
62. întocmeşte situaţii lunare, trimestriale, semestriale şi anuale privind activitatea stării civile;
63. este desemnată ca persoană responsabilă cu realizarea demersurilor legale în vederea stabilirii identităţii copiilor părăsiţi în unităţi sanitare sau găsiţi pentru înregistrarea naşterii, pe raza de competenţă a serviciului;
64. este desemnată ca persoană responsabilă cu desfăşurarea activităţilor specifice pentru punerea în legalitate a cetăţenilor de etnie rromă;
65. este împuternicită să constate contravenţii şi să aplice sancţiuni;
66. este utilizator autorizat cu protecţia datelor cu caracter personal la nivelul S.P.C.L.E.P Zlatna;
67. este desemnată, prin dispoziţia Primarului, să efectueze operaţiuni în Registrul Electoral cuprinzând cetăţenii români cu domiciliul sau reşedinţa în ţară, sens în care:
- asigură actualizarea, în Registrul electoral, a informaţiilor privind cetăţenii români cu drept de vot, precum şi a informaţiilor privind arondarea acestora la secţiile de votare;
- are acces la toate datele şi informaţiile necesare actualizării Registrului electoral;
- accesul în Registrul electoral se face prin utilizarea datelor de autentificare personale furnizate de AEP sau prin intermediul unei semnături electronice extinse generată prin intermediul unui dispozitiv securizat care permite identificarea certă a persoanei;
68. răspunde pentru asigurarea confidenţialităţii datelor cu caracter personal şi a securităţii prelucrărilor în Registrul electoral;
69. răspunde de soluţionarea în termen a petiţiilor din sfera de activitate;
70. are obligaţia de a respecta şi aplica normele securităţii şi sănătăţii muncii, conform legilaţiei în vigoare;
71. salariatul este direct răspunzător în cazul producerii unor accidente, ca urmare a unor acţiuni voluntare;
72. respectă normele şi îndatoririle prevăzute în OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare;
73. respectă prevederile Codului de conduită a funcţionarilor publici, a Regulamentului de Organizare şi Funcţionare şi a Regulamentului de Ordine Interioară;
74. răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu, se abţine de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituţiei şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora;
75. răspunde de respectarea normelor de conduită profesională şi civică prevăzute de lege;
76. are obligaţia ca, în exercitarea atribuţiilor ce îi revin, să se abţină de la exprimarea sau manifestarea publică a convingerilor şi preferinţelor politice, să nu favorizeze vreun partid politic sau vreo organizaţie căreia îi este aplicabil acelaşi regim juridic ca şi partidelor politic;
77. răspunde, potrivit legii, de îndeplinirea atribuţiilor ce îi revin din funcţia publică pe care o deţine, precum şi a atribuţiilor ce îi sunt delegate;
78. este obligat să se conformeze dispoziţiilor primite de la superiorul ierarhic. Are dreptul să refuze, în scris şi motivat, îndeplinirea dispoziţiilor primite de la superiorul ierarhic, dacă le consideră ilegale. Dacă cel care a emis dispoziţia o formulează în scris, este obligată să o execute, cu excepţia cazului în care aceasta este vădit ilegală. Are îndatorirea să aducă la cunoştinţă superiorului ierarhic al persoanei care a emis dispoziţia astfel de situaţii;
79.răspunde de păstrarea secretului de stat, secretului de serviciu, precum şi de confidenţialitatea în legătură cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă în exercitarea funcţiei publice, în condiţiile legii, cu excepţia informaţiilor de interes public;
80. îi este interzis să solicite sau să accepte, direct sau indirect, pentru el sau pentru alţii, în considerarea funcţiei lui publice, daruri sau alte avantaje;
81. răspunde de rezolvarea, în termenele stabilite de către superiorul ierarhic, lucrărilor repartizate;
82. răspunde de respectarea întocmai a regimului juridic al conflictului de interese şi al incompatibilităţilor, stabilite potrivit legii;
83. răspunde de îmbunătăţirea în mod continuu a abilităţilor şi pregătirii profesionale;
84. răspunde de realizarea la timp şi întocmai a atribuţiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate sau dispuse expres de către conducerea instituţiei şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora;
85. răspunde, potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informărilor şi măsurilor prevăzute în documentele întocmite;
86. asigură promovarea imaginii administraţiei publice locale potrivit atribuţiilor date în competenţa sa;
87. colaborează la elaborarea procedurilor operaţionale pentru activităţile procedurabile pe care le desfăşoară conform fişei postului şi le actualizează cu modificările legislative apărute;
88. asigură respectarea actelor normative în vigoare care reglementează activităţile desfăşurate;
89. întocmeşte în trei exemplare sesizările pentru deschiderea procedurilor succesorale, le înregistrează în Registrul special şi le înaintează la Camera Notarilor Publici a judeţului Alba şi la Registrul Agricol;
90. răspunde de respectarea programului de muncă şi de folosirea integrală a timpului de lucru;
91. asigură păstrarea actelor cu care lucrează, arhivarea acestora şi predarea lor la arhivă conform nomenclatorului arhivistic şi a legislaţiei în vigoare;
92. îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de reglemntările legale în vigoare sau de dispoziţiile primarului sau alte atribuţii primite spre soluţionare de la şefii ierarhici.
