Bibliografie şi tematică pentru Referent, Clasa III, Grad superior, COMPARTIMENT CONTABILITATE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 82/1991 a contabilitătii, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica integral
6. Legea nr. 273/2006 privind finantele publice locale, cu modificările si completările ulterioare
cu tematica integral
7. Ordinul Ministrului Finantelor Publice nr. 1917/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea şi conducerea contabilitătii institutiilor publice si instructiunile de aplicare a acestora, cu modificarile si completarile ulterioare
cu tematica integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
– Atribuţiile Compartimentului CONTABILITATE
(1) Compartimentul Contabilitate reprezintă autoritatea în domeniul întocmirii, aprobării si realizării bugetului local al Comunei Cojasca.
(2) Compartimentul Contabilitate - desfăşoară o activitate de interes public, ale cărui scopuri principale sunt administrarea corectă si eficientă a resurselor materiale si financiare ale autorităţii publice locale la nivelul unităţii administrativ-teritoriale.
(3) Responsabilul Compartimentului Contabilitate, îndeplineşte următoarele atribuţii specifice:
1. organizeaza, efectueaza, urmareste si coordoneaza intreaga activitate financiar-contabila conform reglementarilor in vigoare;
2. preluarea, prelucrarea si soluţionarea documentelor pe care le primeşte din exterior (adrese de la unităţi de învăţământ, Consiliul Local Cojasca, Ministerul Finanţelor Publice, bănci, etc.);
3. elaborarea documentelor si transmiterea lor spre solicitanţii externi (raportări financiare către Consiliul Judeţean Dâmboviţa sau D.G.F.P Dâmboviţa, raportări privind datoria publică locală atât către Ministerul Finanţelor Publice cât şi către băncile comerciale cu care primăria Comunei Cojasca are încheiate contracte de împrumut);
4. preluarea, prelucrarea si soluţionarea documentelor de la Serviciile şi compartimentele din primărie care sunt de competenţa sa (note interne, procese verbale de recepţie la terminarea lucrărilor si a recepţiilor finale la obiectivele de investiţii realizate de către primăria Comunei Cojasca indiferent de sursa de finanţare, contracte, etc.);
5. elaborarea documentelor si transmiterea lor spre Serviciile şi compartimentele din primărie în a căror competenţă se află prelucrarea/transmiterea lor (note interne, nomenclator arhivistic, etc.);
6. întocmirea raportărilor obligatorii stabilite de conducere pentru pagina web a comunei, mass-media, s.a. (contractarea de împrumuturi, aprobarea bugetului local de venituri si cheltuieli a Comunei Cojasca, aprobarea bugetelor de venituri si cheltuieli ale instituţiilor publice finanţate integral sau parţial din venituri proprii, informări asupra unor evenimente, etc.);
7. elaborarea referatelor de specialitate pentru proiectele de hotărâri ale consiliului local;
8. iniţierea unor proiecte de hotărâri de consiliu si înaintarea lor primarului; (fundamentarea si elaborarea anuală a proiectului bugetului local de venituri si cheltuieli a primăriei Comunei Cojasca; elaborarea anuală a proiectului bugetului de venituri si cheltuieli al instituţiilor finanţate integral sau parţial din venituri proprii la nivelul Comunei Cojasca, elaborarea bugetului general consolidat al unităţii administrativ teritoriale, rectificarea bugetului local de venituri si cheltuieli al Comunei Cojasca, rectificarea bugetului de venituri si cheltuieli al instituţiilor finanţate integral sau parţial din venituri proprii la nivelul Comunei Cojasca, rectificarea bugetului general consolidat al unităţii administrativ teritoriale);
9. elaborarea proiectului de hotărâre privind aprobarea execuţiei anuale si trimestriale a bugetului local de venituri si cheltuieli al Comunei Cojasca; aprobarea execuţiei anuale si trimestriale a bugetului de venituri si cheltuieli al instituţiilor finanţate integral sau parţial din venituri proprii la nivelul Comunei Cojasca, aprobarea alocării de fonduri de la bugetul local, etc.;
10. iniţierea, întocmirea documentaţiilor tehnice, lansarea si urmărirea procedurilor de achiziţii publice ale achiziţiilor de bunuri, servicii si/sau lucrări publice din domeniul său de competenţă (servicii de consultanţă financiară, servicii financiare concretizate în împrumuturi sau alte forme de surse financiare atrase la bugetul local);
11. stabilirea, urmărirea si recuperarea atât pe cale amiabilă cât si ca urmare a derulării unor acţiuni în instanţă a unor creanţe fiscale la nivelul bugetului Comunei Cojasca,
12. participarea în comisiile de specialitate organizate pentru derularea activităţilor din domeniul de competenţă (Comisia de soluţionare a cererilor depuse în baza O.U.G nr. 51/2006 – privind serviciile comunitare de utilităţi publice, cu modificările şi completările ulterioare, comisiile consiliului local Cojasca, etc.);
13. întocmirea documentaţiilor privind contractarea de împrumuturi atât în faza de achiziţie cât si în cele ulterioare semnării contractelor de împrumut în vederea modificării condiţiilor de contractare;
14. întocmirea de rapoarte, analize si prognoze privind realizarea bugetului de venituri si cheltuieli al Comunei Cojasca pe are le prezintă primarului si consiliului local;
15. asigurarea relaţiei de comunicare si de fluidizare a informaţiilor de natură economică dintre serviciile de specialitate coordonate si celelalte compartimente din cadrul primăriei;
16. organizarea conducerii la zi a registrului datoriei publice si registrul garanţiilor locale, informarea Ministerului Finanţelor Publice cu privire la hotărârile Consiliului local al Comunei Cojasca privind contractarea de împrumuturi;
17. ţinerea evidenţei arhivistice a tuturor contractelor încheiate de către instituţie.
18. întocmirea si prezentarea spre aprobare a bugetului general consolidat al primăriei Comunei Cojasca;
19. elaborarea proiectelor bugetului local echilibrat, cu anexele la acesta, pentru anul bugetar următor, precum si estimările pentru următorii 3 ani;
20. repartizarea pe trimestre a bugetului aprobat, în funcţie de posibilităţile reale de încasare a veniturilor si de priorităţile stabilite în efectuarea cheltuielilor;
21. organizarea si ţinerea evidenţei angajamentelor legale si a angajamentelor bugetare pentru fiecare subdiviziune a clasificaţiei bugetare;
22. organizarea evidenţei creditelor bugetare aprobate pentru fiecare subdiviziune a clasificaţiei bugetare precum si a modificărilor intervenite pe parcursul anului, ca urmare a rectificărilor de buget;
23. organizarea evidenţei angajamentelor bugetare si compararea datelor angajamentelor bugetare aprobate si a celor angajate pentru a putea determina creditele bugetare disponibile care pot fi angajate;
24. reevaluarea la finele lunii a angajamentelor legale exprimate în alte monede decât moneda naţională;
25. angajarea si ordonanţarea cheltuielilor urmare a verificării documentelor justificative;
26. întocmirea fisei obiectivului de investiţie aflat în derulare, respectiv ţinerea la zi a evidenţei garanţiilor de bună execuţie reţinute, respectiv restituirea garanţiei în baza referatelor întocmite de compartimentele de specialitate;
27. efectuarea deschiderilor de credite (finanţări), pentru conturile proprii, urmare a verificării încadrării acestora în planurile aprobate;
28. întocmirea si prezentarea spre aprobare a Consiliului Local al primăriei Comunei Cojasca, până la data de 31 mai a fiecărui exerciţiu financiar, a conturilor anuale de execuţie ale bugetului local, ale împrumuturilor interne si externe pentru anul bugetar anterior;
29. întocmirea si prezentarea spre aprobare a Consiliului Local al primăriei Comunei Cojasca a conturilor de execuţie ale bugetului local, în luna aprilie pentru primul trimestru, si respectiv lunile iulie, octombrie si decembrie pentru celelalte trimestre ale anului bugetar în curs de execuţie;
30. urmărirea, respectarea si punerea în aplicare a hotărârilor Consiliului Local privind alocarea unor sume pe diferitele destinaţii;
31. urmărirea, respectarea si ţinerea evidenţei sumelor defalcate din unele venituri ale bugetului de stat pe destinaţii precise stabilite prin legea bugetului de stat;
32. întocmirea solicitărilor suplimentare de sume defalcate adresate Consiliul Judeţean Dâmboviţa în situaţia în care aceste sume sunt insuficiente (asistenţi personali, persoane cu handicap, s.a.);
33. întocmirea documentaţiilor necesare pentru contractarea de împrumuturi de către instituţie de la diferiţi agenţi de creditare;
34. urmărirea derulării contractelor de credit, plata ratelor, a dobânzilor si a comisioanelor percepute; ţinerea la zi a registrului datoriei publice;
35. confruntarea nivelului deschiderilor de credite din evidenţa biroului buget cu cel din contul de execuţie emis de trezorerie;
36. verificarea periodică a evoluţiei încasărilor pe fiecare categorie de venituri încasată, întocmirea unor situaţii comparative cu aceleaşi perioade ale anilor precedenţi;
37. întocmirea rapoartelor lunare privind serviciul datoriei publice locale către Ministerul Finanţelor, conform Ordinului 1059/2008 - privind aprobarea Normelor metodologice pentru înregistrarea şi raportarea datoriei publice, cu modificările şi completările ulterioare.
38. transmiterea în format electronic a informaţiilor ce fac obiectul prevederilor art. 76-1 din Legea 273/2006 privind Finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare, modificată prin Legea 187/2012;
39. întocmirea raportărilor lunare privind plăţile efectuate din sursele 6 si 7, conform Ordinului nr.2941/2009 privind modificarea si completarea Normelor metodologice privind întocmirea şi depunerea situaţiilor financiare trimestriale ale instituţiilor publice, precum si a unor raportări financiare lunare în anul 2009,;
40. stabilirea, urmărirea si recuperarea atât pe cale amiabilă cât si ca urmare a derulării unor acţiuni în instanţă a unor creanţe fiscale la nivelul bugetului primăriei Comunei Cojasca.
a. Atribuţii privind înregistrările contabile
1. întocmirea documentelor de plată si asigurarea plăţilor cheltuielilor bugetare, în limita creditelor deschise si a disponibilităţilor aflate în cont; verificarea condiţiilor de acceptare a documentelor de plată; verificarea concordanţei între ordinele de plată emise si extrasele de cont eliberate de trezorerie, bănci, s.a.;
2. planificarea, coordonarea, organizarea si controlarea ţinerii evidenţei contabile bugetare;
3. exercitarea activităţii de control financiar preventiv propriu;
4. întocmirea fisei mijloacelor fixe, evidenţierea si înregistrarea în contabilitate a imobilizărilor
si a amortizărilor mijloacelor fixe din patrimoniul public sau privat al primăriei Comunei Cojasca;
5. întocmirea balanţelor lunare, dărilor de seamă contabile trimestriale si anuale si a oricăror altor situaţii financiare cerute de Direcţia Judeţeană a Finanţelor Publice sau Trezorerie;
6. verificarea si centralizarea bilanţurilor contabile si a anexelor aferente pentru unităţile finanţate din bugetul local a celor autofinanţate în vederea întocmirii Bilanţului Consiliului local Cojasca;
7. înregistrarea în contabilitate a veniturilor, pe baza situaţiilor centralizate primite de la Impozite si Taxe Locale si D.G.F.P. Dâmboviţa - Trezoreria;
8. întocmirea, semnarea si remiterea spre decontare Trezoreriei Comunei Cojasca a ordinelor de plată întocmite în vederea restituirii impozitelor încasate în plus de la persoane juridice, cele pentru regularizarea sumelor calculate eronat sau virate în plus de către Impozite si Taxe Locale;
9. înregistrarea în ordine cronologică în contabilitate a tuturor cheltuielilor în baza documentelor justificative;
10. întocmirea registrelor contabile prevăzute de legislaţia în vigoare;
11. urmărirea si înregistrarea în contabilitate a creditelor contractate de administraţia locală;
12. evidenţierea si urmărirea oricăror avansuri plătite si a decontării lor;
13. derularea activităţilor de casierie a primăriei;
14. întocmirea fisei debitorilor si creditorilor;
15. întocmirea si evidenţa facturilor emise de primărie urmare a contractelor încheiate având ca obiect: vânzări, concesiuni, închirieri, asocieri, etc.;
16. evidenţa contractelor si a încasărilor din concesiuni, închirieri, asocieri, vânzări, etc.;
17. evidenţa documentelor cu regim special si a altor valori;
18. urmărirea derulării contractelor de concesiune a serviciilor publice, modul de calcul a redevenţei si achitarea în termen a acestora;
19. întocmirea bugetelor proiectelor, programelor si activităţilor proprii desfăşurate de compartiment; întocmirea la termen a documentelor de angajare bugetară si de plată din domeniul de activitate;
20. asigurarea inventarierii anuale sau ori de câte ori este nevoie a bunurilor materiale si valorilor băneşti ce aparţin primăriei Comunei Cojasca si administrarea corespunzătoare a acestora;
21. stabilirea, urmărirea si recuperarea atât pe cale amiabilă cât si ca urmare a derulării unor acţiuni în instanţă a unor creanţe fiscale la nivelul bugetului primăriei Comunei Cojasca;
22. notificarea către Consiliul Concurenţei a oricărei intenţii de a acorda un ajutor de stat nou, ori de a modifica un ajutor de stat existent, conform Regulamentului privind forma, conţinutul si alte detalii ale notificării unui ajutor de stat;
23. raportarea către Consiliul Concurenţei a oricărui ajutor nou de stat acordat în termenul si formatul prevăzut de legislaţie, ţinerea evidenţei specifice a ajutoarelor de stat acordate prin bugetul local.
24. Intocmeste statele de personal si le transmite Consiliului Judetean Timis;
25. intocmeste statele de plata, respectiv statele pentru acordarea indemnizatiilor cuvenite persoanelor handicapate, pe baza pontajelor lunare;
26. intocmeste pontajele lunare pentru personalul din cadrul administratiei publice locale;
27. intocmeste rapoartele statistice lunare, semestriale si anuale privind utilizarea fortei de munca si a fondurilor de salarii, pe activitati;
28. conlucreaza cu compartimentul resurselor umane, la intocmirea statelor de plata lunare, centralizeaza si verifica retinerile efectuate, completeaza dispozitiile de plata pentru retineri si pentru viramentele obligatorii;
29. tine evidenta retinerilor din salar si a contractelor de garantie;
30. conduce evidenta contabila sintetica si analitica pentru majoritatea activitatilor cuprinse in bugetul de cheltuieli si in bugetul activitatilor de autofinantare;
31. participa la organizarea sistemului informational al institutiei, urmarind folosirea cat mai corecta a datelor contabile;
32. asigura intocmirea, circulatia si pastrarea documentelor justificative ce stau la baza inregistrarilor contabile si se preocupa de prelucrarea pe calculator a lucrarilor din domeniul financiarcontabil;
33. raspunde de corelatia situatiilor care se gasesc in evidentele platitorilor de impozite si taxe si alte venituri ale bugetului local cu executia bugetara existenta la trezoreria statului;
34. raspunde si verifica zilnic corelatia tuturor incasarilor pe categorii de creante ale bugetului local;
35. rezolva orice alte sarcini prevazute in acte normative referitoare la activitatea financiar contabila, sosite de la nivel central sau intern;
b. Atribuţii Control Financiar Preventiv
1. Fac obiectul controlului financiar preventiv proiectele de operaţiuni(documentele prin care se urmăreşte efectuarea unor operaţiuni după aprobarea de o autoritate competentă, potrivit legii) referitoare la:
a. Angajamentele legale şi bugetare; angajamentele legale sunt toate actele cu efect juridic, din care reiese că ar putea rezulta o obligaţie pe seama fondurilor publice sau a patrimoniului public; angajamentele bugetare sunt actele prin care o autoritate competentă, potrivit legii afectează fondurile publice unei anumite destinaţii;
b. Deschiderea şi repartizarea de credite bugetare;
c. Modificarea repartizării pe trimestre şi pe subdiviziuni ale clasificaţiei bugetare a creditelor aprobate, inclusiv prin virarea de credite;
d. Efectuarea de plăţi din fondurile publice;
e. Efectuarea de încasări în numerar;
f. Vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat al statului sau ale unităţilor administrative-teritoriale;
g. Concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului;
h. Alte tipuri de operaţiuni stabilite prin ordin al Ministrului Finanţelor Publice sau de conducătorii instituţiilor publice;
c. Alte atribuţii
• întocmeşte şi asigură implementarea Procedurilor Operaţionale în cadrul Compartimentului;
• întocmeşte Registrul Riscurilor şi documentele cu privire la implementarea sistemului de control Intern Managerial în cadrul Compartimentului:
• participă ia întocmirea propunerilor bugetare, a notelor dc fundamentare, a rapoartelor şi a proiectelor de hotărâri, când este cazul;
• efectuează deplasări în interesul serviciului la instituţiile cu care colaborează;
• predă la arhiva unităţii documentele pe care le gestionează;
• îndeplineşte si alte atribuţii, la solicitarea Primarului Comunei Cojasca, Consiliului Local Cojasca sau date de lege, în limita competentei profesionale;
