Bibliografie şi tematică pentru Referent, Clasa III, Grad superior, COMPARTIMENT ARHIVA
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea 16/1996 privind Arhivele Naţionale cu modificările şi completările ulterioare.
cu tematica Integral
6. Instrucţiunile privind activitatea de arhivă la creatorii şi detinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionaleprin Ordinul de zi nr.217/1996, modificările şi completările ulterioare.
cu tematica Integral
7. Normativ privind caracteristicile tehnico-funcţionale ale spaţiilor şi echipamentelor de depozitare şi conservare a arhivelor aflate în administrarea creatorilor publici şi privaţi de arhivă aprobat prin Ordinul de Zi pe Unitate al Directorului Arhivelor Naţionale nr.235/05.07.1996 modificat şi completat cu Dispoziţiile Zilnice ale Directorului Arhivelor Naţionale nr.39 din 26.02.2015 şi nr.131/14.07.2020.
cu tematica Integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
• Asigură activitatea de primire, înregistrare şi clasare a documentelor de intrare în depozitul de arhivă;
• Urmăreşte modul de aplicare al Nomenclatorului Arhivistic la constituirea dosarelor şi preia de la compartimente pe bază de inventar dosarele constituite;
• Răspunde de evidenţa, selecţionarea, păstrarea documentelor create în arhivă;
• Întocmeşte inventarele documentelor existente în arhiva unităţii şi introduce informaţiile în baza de date;
• Respectă indicativul termenelor de păstrare a documentelor, precum şi nomenclatorul dosarelor, registrelor, condicilor şi celorlalte documente conform prevederilor legale;
• Întocmeşte formele prevăzute de lege pentru confirmarea lucrării de selecţionare a documentelor de către Arhivele Judeţene, daca este cazul;
• Asigură predarea integrală a documentelor selecţionate la unităţile recuperatoare;
• Organizează depozitul arhivă conform prevederilor Legii Arhivelor Naţionale;
• Menţine ordinea şi curăţenia în depozitul arhivă sediu;
• Efectuează lucrări de legătorie pentru documentele care se arhivează la sediul unităţii;
• La solicitare, elibereaza copii de pe documentele a?ate în arhiva primariei (avize, autorizaţii de vânzare, înstrăinare, partaje, acorduri unice, autorizaţii de construcţii, planuri, certi?cate dc urbanism, hotărâri ale Consiliul Local şi dispoziţii ale Primarului, împreună cu documentaţia aferentă, etc.);
• Asigură punerea la dispoziţie a documentelor spre consultare, ori de cate ori se solicită, tuturor compartimentelor din aparatul de specialitate, pe baza de semnatură;
• Raspunde de corespondenţa cu autorităţile administraţiei publice privitoare la sesizări ale unor petenţi, persoane ?zice şi juridice cu privire la autenticitatea unor documente din arhivă;
• Asigură evidenţa tuturor documentelor intrate şi ieşite din depozitul de arhivă pe baza registrul de evidenţa curentă;
• Veri?ca integritatea documentelor împrumutate după restituire;
• Reactualizează, ori de cate ori este necesar Nomenclatorul Arhivistic al Primăriei;
• Organizează evidenţa materialelor documentare întocmind instrumentele de evidenţă prevazute de instrucţiunile menţionate, supraveghează folosirea instrumentelor de evidenţă ei, se ingrijeşte de conservarea în bune condiţii a acelor instrumente;
• Asigura secretariatul comisiei de selecţionare a documentelor în vederea analizării dosarelor cu termene de păstrare expirate;
• Preia, la începutul ?ecarui an, documentele generate de ?ecare compartiment din cadrul primăriei, le arhivează şi numerotează conform nomenclatorului şi întocmeşte inventarul pentru predarea în arhivă;
• Pune la dispoziţia Arhivelor Naţionale toate documentele solicitate cu prilejul efectuării acţiunii de control privind situaţia arhivelor de la creatori;
• Comunica în scris Arhivelor Naţionale, în?inţarea, reorganizarea sau oricare alte modi?cari survenite în activitatea instituţiei cu implicaţii asupra arhivei instituţiei;
• Asigură respectarea normelor de protecţie a muncii şi PSI pentru depozitul de arhivă pe care îl gestionează;
• Asigură respectarea normelor legale privind secretul de serviciu şi con?denţialitatea în legatură cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă;
• Informează conducerea unităţii şi propune măsuri în vederea asigurării condiţiilor corespunzatoare de păstrare şi conservare a arhivei;
• Organizează depozitul de arhivă dupa criterii prealabil stabilite;
• Execută orice alte sarcini repartizate de către şeful ierarhic, pentru realizarea strategiilor pe termen scurt ale instituţiei, în conformitate cu domeniul de competenţă şi în limitele respectării temeiului legal.
