Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad debutant, SERVICIU REGISTRUL AGRICOL, FOND FUNCIAR, ARHIVĂ
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. O.G. nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica O.G. nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare - integral
6. Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Naţionale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Naţionale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare - integral
7. Legea nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică, republicată, cu modificările şic completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică, republicată, cu modificările şic completările ulterioare - integral
8. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare - integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Realizează activitatea de preluare în depozitul central de arhivă, a documentelor arhivate (constituite în dosare) de la structurile creatoare din cadrul Primăriei Municipiului Galaţi;
2. Verifică şi răspunde de concordanţa dintre dosarele predate şi conţinutul acestora (categoria de documente, număr de pagini pe unitate arhivistică, opis de lucru, indicativul şi incadrarea corectă în termenul de păstrare din nomenclatorul arhivistic) şi datele înscrise în inventar;
3. Redactează nomenclatorul arhivistic;
4. Conservă şi protejează integritatea arhivei în depozit prin menţinerea condiţiilor optime de temperatură, umiditate şi lumină specificate în instrucţiunile arhivistice;
5. Leagă/coase/indosariază unităţi arhivistice şi transportă cutii în şi din depozit ca activitate curentă de arhivare a documentelor;
6.Pregăteşte şi realizează lucrările specifice activităţii de selecţionare documente la expirarea termenelor de păstrare;
7. Răspunde de comunicarea şi distribuirea nomenclatorului la compartimentele creatoare;
8. Verifică respectarea instrucţiunilor arhivistice şi a prevederilor nomenclatorului arhivistic în vigoare, la constituirea dosarelor şi predarea acestora de către compartimentele creatoare;
9. Răspunde de soluţionarea corespondenţei repartizate şi a cererilor interne de cercetare fonduri arhivistice, facilitează accesul la informaţie, întocmeşte şi actualizează permanent registrul de depozit cu documentele solicitate pentru cercetare;
10. Răspunde de activitatea de arhivare a documentelor pentru compartimentul Arhivă;
11. Eliberează la cerere, în format analogic sau digital, copii ale documentelor arhivate, compartimentelor din cadrul Primăriei Municipiului Galaţi, titularilor sau/şi împuterniciţilor legali ai acestora;
12. Asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate, ia măsuri de prevenire a scurgerii de informaţii privind evidenţele specifice şi a datelor cu caracter personal al contribuabililor, păstrează confidenţialitatea datelor cu caracter personal a căror prelucrare se efectuează în condiţiile legii, pentru îndeplinirea atribuţiilor de serviciu, inclusiv după încetarea activităţilor de prelucrare a acestor date;
13. Asigură întocmirea şi actualizarea documentelor de evidenţă, emiterea de situaţii şi rapoarte la solicitarea şefilor ierarhici şi/sau a instituţiilor şi serviciilor colaboratoare, în vederea derularii unor proiecte şi programe care vizează îmbunătăţirea activităţilor specifice;
14. Îndeplineşte şi alte atribuţii din domeniul de activitate al Serviciului Registrul Agricol, Fond Funciar, Arhivă, care decurg din actele normative în vigoare, nou publicate.
Atribuţii şi răspunderi în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă precum si în domeniul Sistemului de management integrat calitate-mediu (SMICM)
15. Este obligat să respecte normele de securitate şi sănătate în muncă conform legislaţiei în vigoare, astfel:
a) Să îşi desfăşoare activitatea, în conformitate cu pregătirea si instruirea sa precum şi cu instrucţiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu se expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât şi celelalte persoane participante la procesul de muncă;
b) Să utilizeze corect echipamentele de muncă cu care intră în contact;
c) Să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrara a dispozitivelor de securitate proprii, a echipamentelor de muncă utilizate;
d) să îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi măsurile de aplicare a acestora;
e) să comunice imediat angajatorului şi/sau lucrătorilor desemnaţi orice situaţie de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitatea şi sănătatea lucrătorilor, precum şi orice deficienţă a sistemelor de protecţie;
f) să aducă la cunoştinţa conducătorului locului de muncă şi/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană;
g) să coopereze cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, atât timp cât este necesar, pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerinţe dispuse de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari, pentru protecţia sănătăţii şi securităţii lucrătorilor;
h) să coopereze, atât timp cat este necesar, cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă şi condiţiile de lucru sunt sigure şi fără riscuri pentru securitate şi sănătate, în domeniul său de activitate;
i) să ofere relaţiile solicitate de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari;
j) să nu părăsească locul de muncă fără aprobarea conducătorului locului de muncă;
k) să efectueze controlul medical periodic şi să informeze angajatorul imediat despre rezultatele controlului medical periodic;
l) dacă starea de sănătate nu îi permite să desfăşoare sarcinile de muncă primite, să informeze imediat despre aceasta pe conducătorul locului de muncă şi să urmeze recomandările acestuia.
16. Îndeplineşte orice alte sarcini care au legătură directă cu atribuţiile de serviciu potrivit fişei postului sau conform dispoziţiilor emise de Primar.
17.Trebuie să cunoască documentele Sistemului de Management Integrat Calitate-Mediu, aplică toate cerinţele acestor documente şi contribuie la îmbunătăţirea lor şi a activităţii;
18. Identifică, evaluează şi actualizează riscurile propriei activităţi;
19. Elaborează şi actualizează procedurile de proces specific propriilor activităţi, dacă este cazul;
20. Participă la instruirile de specialitate organizate şi la cursurile de perfecţionare programate;
21. Este obligat să cunoască şi să respecte prevederile Regulamentului Intern şi ale Regulamentului de Organizare şi Funcţionare, precum şi Codul Etic şi de Integritate al funcţionarilor publici şi personalului contractual din cadrul P.M.G. şi al S.P.C.L.E.P. Galaţi.
22. Răspunde material, disciplinar şi penal pentru îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor de serviciu sau neîndeplinirea acestora;
