Bibliografie şi tematică pentru Şef serviciu, Clasa conducere, Grad I, SERVICIU IT
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Utilizarea Calculatoarelor. Note de curs şi aplicaţii, Dumitru Dan Drăgoi, Ionel Crinel Raveica, Carol Schnakovszky, Bogdan – Ionuţ Ganea, Universitatea din Bacău, 2007:
https://cadredidactice.ub.ro/wp-content/uploads/sites/103/2013/10/curs-utilizarea-calculatorului.pdf
cu tematica Utilizarea Calculatoarelor. Note de curs şi aplicaţii, Dumitru Dan Drăgoi, Ionel Crinel Raveica, Carol Schnakovszky, Bogdan – Ionuţ Ganea, Universitatea din Bacău, 2007:
https://cadredidactice.ub.ro/wp-content/uploads/sites/103/2013/10/curs-utilizarea-calculatorului.pdf
6. Introducing Windows Server 2016, Microsoft: https://info.microsoft.com/rs/157-GQE-382/images/IntroducingWindowsServer2016_ebook.pdf
cu tematica Introducing Windows Server 2016, Microsoft: https://info.microsoft.com/rs/157-GQE-382/images/IntroducingWindowsServer2016_ebook.pdf
7. Reţele de calculatoare. Principii, Radu – Lucian Lupşa, 2008 :
https://www.cs.ubbcluj.ro/~rlupsa/works/retele.pdf
cu tematica Reţele de calculatoare. Principii, Radu – Lucian Lupşa, 2008 :
https://www.cs.ubbcluj.ro/~rlupsa/works/retele.pdf
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Coordonează, controlează şi îndrumă activitatea desfăşurată în cadrul Serviciului IT, în conformitate cu atribuţiile stabilite prin Regulamentul de Organizare şi Funcţionare.
2. Organizează şi coordonează activităţile necesare asigurării funcţionării componentelor site-ului www.primarie6.ro şi a subsite-urilor aferente.
3. Coordonează administrarea şi funcţionarea infrastructurii şi sistemelor informatice ale instituţiei, inclusiv reţeaua informatică, echipamentele şi serverele de comunicaţii, aplicaţiile informatice, bazele de date, platformele software şi activităţile de monitorizare şi operare a acestora.
4. Coordonează activitatea de asistenţă tehnică şi suport de specialitate acordată utilizatorilor interni şi externi ai sistemelor informatice.
5. Stabileşte şi aprobă pachetele de programe şi drepturile de acces necesare utilizatorilor, conform atribuţiilor şi responsabilităţilor acestora.
6. Coordonează gestionarea cardurilor de acces şi a mecanismelor de control al accesului în instituţie.
7. Coordonează managementul resurselor hardware şi software ale instituţiei, inclusiv licenţele, inventarul mijloacelor informatice şi evidenţa drepturilor de acces şi a resurselor alocate utilizatorilor.
8. Coordonează relaţia cu furnizorii de servicii şi produse IT în ceea ce priveşte infrastructura hardware, software şi de comunicaţii.
9. Coordonează activitatea de mentenanţă a sistemelor informatice şi monitorizează derularea contractelor de service, întreţinere şi suport tehnic aferente acestora.
10. Coordonează activităţile de proiectare, dezvoltare, implementare, testare, optimizare şi administrare a aplicaţiilor şi sistemelor informatice, precum şi implementarea contractelor de servicii şi soluţii IT aflate în responsabilitatea serviciului.
11. Elaborează şi coordonează implementarea politicii de securitate a instituţiei şi a procedurilor de management al utilizatorilor şi al drepturilor de acces.
12. Coordonează realizarea de studii, analize, sinteze şi activităţi de proiectare privind domeniul de activitate al serviciului.
13. Coordonează administrarea platformei digitale integrate Primărie fără Hârtie şi asigură funcţionarea adecvată a managementului documentelor în cadrul sistemului informatic.
14. Coordonează participarea serviciului la activităţile de achiziţionare, recepţie, instalare, punere în funcţiune şi administrare a produselor şi serviciilor specifice domeniului IT.
15. Planifică şi coordonează procesul de dezvoltare şi îmbunătăţire continuă a sistemului informatic al instituţiei.
16. Asigură, în domeniul de competenţă al Serviciului IT, suportul tehnic necesar implementării strategiilor şi politicilor publice în domeniul transformării digitale şi al societăţii informaţionale.
17. Coordonează implementarea şi administrarea componentelor tehnice necesare digitalizării proceselor interne şi utilizării soluţiilor informatice la nivelul instituţiei.
18. Participă la monitorizarea şi evaluarea implementării strategiilor, programelor şi proiectelor din domeniul tehnologiei informaţiei şi digitalizării, prin furnizarea datelor şi expertizei de specialitate.
19. Participă, în limita competenţelor Serviciului IT, la activităţi de colaborare cu autorităţi şi instituţii publice, instituţii de învăţământ, mediul de afaceri, societatea civilă şi alte organizaţii relevante pentru dezvoltarea şi utilizarea soluţiilor informatice în administraţia publică.
20. Coordonează integrarea subsistemelor informatice existente şi dezvoltarea de noi subsisteme, în concordanţă cu obiectivele şi necesităţile instituţiei.
21. Coordonează activităţile de consolidare şi standardizare a datelor colectate la nivelul instituţiei şi al entităţilor subordonate Consiliului Local Sector 6.
22. Coordonează dezvoltarea şi integrarea soluţiilor de Business Intelligence la nivelul sistemelor informatice ale instituţiei, în vederea sprijinirii procesului decizional.
23. Coordonează implementarea măsurilor privind protecţia datelor, securitatea cibernetică şi îmbunătăţirea infrastructurii IT a instituţiei.
24. Contribuie la simplificarea şi armonizarea proceselor operaţionale prin utilizarea tehnologiei informaţiei.
25. Colaborează cu toate compartimentele aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 6 şi cu instituţiile/serviciile publice de interes local subordonate Consiliului Local Sector 6 pentru identificarea posibilităţilor de îmbunătăţire a funcţionării proceselor operaţionale prin utilizarea tehnologiei informaţiei.
26. Accesează, verifică şi utilizează atât la începutul, cât şi pe toată durata programului de lucru, poşta electronică de serviciu (contul individual şi contul specific structurii), cu respectarea procedurilor interne şi a Regulamentului intern.
27. Coordonează elaborarea, implementarea şi revizuirea Procedurilor de Sistem şi/sau Procedurilor Operaţionale specifice activităţii Serviciului IT, conform cerinţelor Sistemului de Control Intern Managerial şi Sistemului de Management al Calităţii implementate la nivelul instituţiei.
28. Asigură organizarea, păstrarea şi arhivarea documentelor repartizate, produse şi gestionate la nivelul Serviciului IT, în conformitate cu prevederile legale şi reglementările interne aplicabile.
29. Aplică şi urmăreşte implementarea Programului de Implementare şi Dezvoltare a Sistemului de Control Intern Managerial la nivelul Serviciului IT.
30. Coordonează procesul de autoevaluare a subsistemului de control intern managerial la nivelul Serviciului IT şi dispune măsurile necesare pentru îmbunătăţirea acestuia.
31. Coordonează activitatea de identificare şi evaluare a factorilor de risc aferenţi activităţilor desfăşurate în cadrul Serviciului IT, conform cadrului procedural aplicabil.
32. Asigură întocmirea, actualizarea şi monitorizarea Registrului Riscurilor la nivelul Serviciului IT.
33. Asigură organizarea activităţii de grupare, ordonare, legare, numerotare, certificare şi inventariere a documentelor create la nivelul Serviciului IT, pe ani şi termene de păstrare stabilite prin Nomenclatorul Arhivistic.
34. Conduce autoturismele instituţiei, în cazul în care este posesor al permisului de conducere categoria B şi îndeplineşte condiţiile prevăzute de reglementările interne aplicabile.
35. Îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de actele normative în vigoare şi dispoziţiile date de directorul general, Primar, care, prin natura lor, se încadrează în sfera de competenţă şi responsabilitate a Serviciului IT.
