Bibliografie şi tematică pentru Şef serviciu, Clasa conducere, Grad II, SERVICIU FINANCIAR-CONTABILITATE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificarile si completarile ulterioare,
cu tematica reglementări privind finanţele publice locale
6. Legea nr.82/1991 a contabilităţii, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare,
cu tematica reglementări privind contabilitatea
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Răspunde de organizarea şi funcţionarea în bune condiţii a contabilităţii valorilor patrimoniale;
2. Asigură întocmirea actelor justificative şi a documentelor contabile, cu respectarea dispoziţiilor legale;
3. Asigură evidenţierea corectă a rezultatelor economico-financiare;
4. Asigură verificarea tuturor operaţiunilor avute cu alte instituţii sau societăţi comerciale;
5. Propune Directorului executiv spre aprobare componenţa comisiilor de:
a) evaluare a ofertelor;
b) recepţie bunuri, lucrări şi servicii ce vor constitui obiectul unei achiziţii publice;
c) inventariere, scoatere din uz a obiectelor de inventar în folosinţă, declasare a altor bunuri şi casare mijloace fixe;
6. Asigură restituirea garanţiilor de participare la procedurile de achiziţie;
7. Ia măsurile necesare în vederea prevenirii deturnărilor de fonduri, degradărilor sau sustragerilor de bunuri materiale sau băneşti, controlează şi ia măsuri pentru buna conservare şi securitate a bunurilor materiale şi băneşti în scopul prevenirii distrugerilor, pierderilor şi risipei, asigură respectarea cu stricteţe a prevederilor legale privind integritatea bunurilor materiale şi ia toate măsurile legale pentru recuperarea pagubelor produse instituţiei;
8. Coordonează activităţile de elaborare a statelor de salarii, verifică conturile din balanţa de verificare privind cheltuielile de salarizare, verifică permanent cheltuirea sumelor destinate salariilor, în conformitate cu bugetul aprobat, verifică întocmirea corectă a angajamentelor şi ordonanţărilor de plată a salariilor, verifică şi semnează documentele de plată către Trezorerie pentru plata salariilor şi a obligaţiilor de plată la buget, întocmeşte Borderoul cu depunerile C.E.C. reprezentând garanţiile gestionarilor, răspunde de efectuarea corectă şi la timp a calculului şi plăţii salariilor şi celorlalte drepturi de personal, conform pontajelor şi deciziilor de salarizare şi a statelor de salarii primite de la Serviciul Resurse Umane şi Relaţii Publice;
9. Verifică corectitudinea înscrisurilor de pe certificatele de concediu medical, în vederea înregistrării acestora pe platforma on-line a F.N.U.A.S.S., a procesării, validării şi decontării sumelor privind concediile şi indemnizaţiile de asigurări sociale de sănătate;
10. Verifică şi semnează documentele de plată rezultate din activităţile desfaşurate în cadrul procesului presupunând angajamente legale ale fondurilor bugetare, în speţă comenzi/contracte de achiziţie, sau convenţii, acte de control, etc, şi orice alte documente prin care se angajează legal obligaţii de plată din bugetul instituţiei;
11. Răspunde de organizarea activităţii de control financiar preventiv precum şi de verificarea respectării procedurii de către persoanele care acordă viză de control financiar preventiv;
12. Asigură controlul privind propunerile însoţite de angajamentele bugetare şi ordonanţările privind plata cheltuielilor din bugetul instituţiei, verifică şi semnează referatele de necesitate şi notele justificative corespunzătoare pentru efectuarea plăţilor/cheltuielilor, verifică angajamentele bugetare şi ordonanţările;
13. Asigură evidenţierea corectă şi pe categorii, a veniturilor încasate, precum şi virarea acestora la termen, pe destinaţiile legale, raportează la sfârşitul lunii veniturile încasate şi închiderea acestora prin virarea la bugetul local la finele anului;
14. Exercită controlul zilnic asupra operaţiunilor efectuate din casierie şi asigură încasarea la timp a creanţelor, lichidarea operaţiunilor de plată, luând măsurile necesare pentru stabilirea răspunderilor atunci când este cazul;
15. Răspunde de asigurarea fondurilor necesare în limita creditelor bugetare aprobate, şi de încadrarea cheltuielilor conform clasificaţiei bugetare;
16. Întocmeşte documentaţia necesară deschiderii finanţării investiţiilor la Agenţia Naţională de Administrare Fiscală - Trezoreria Sector 4;
17. Întocmeşte, verifică, semnează şi transmite raportările lunare care se depun la direcţiile şi serviciile de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Bucureşti, privind modul în care au fost utilizate creditele bugetare aprobate, verifică şi semnează situaţiile financiare proprii trimestriale şi anuale, raportul explicativ, dările de seamă, întocmeşte lunar balanţa de verificare pentru conturile sintetice şi cele analitice, şi urmareşte concordanţa dintre acestea;
18. Asigură corectarea înregistrărilor eronate în evidenţele contabile, precum şi înlăturarea erorilor din balanţele de plată, bilanţuri sau diverse situaţii;
19. Răspunde de evaluarea şi reevaluarea mijloacelor fixe conform dispoziţiilor legale;
20. Centralizează, verifică şi semnează propunerile privind proiectul de buget şi elaborarea bugetului anual, întocmeşte proiectul de buget pentru activitatea proprie a Direcţiei Generale de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bucureşti, cu defalcare pe trimestre, asigură întocmirea documentelor de planificare financiară pe anii următori privind cheltuielile materiale şi de personal potrivit metodologiei în vigoare, în colaborare cu conducerea instituţiei, urmărind utilizarea eficientă a mijloacelor financiare puse la dispoziţie;
21. Verifică sumele înscrise în formularele de cereri de deschidere de credite, analizează cererile şi documentaţiile privind deschiderea creditelor bugetare la Trezorerie pentru cheltuielile curente şi de capital urmărind respectarea legalităţii, necesităţi şi oportunităţii acestora, în limitele aprobate prin buget şi în raport cu îndeplinirea acţiunilor şi utilizării mijloacelor financiare acordate anterior, întocmeşte cererile şi notele de fundamentare privind virările de credite pentru bugetul propriu şi rectificări bugetare, conform reglementărilor în vigoare, pe care le înaintează Primăriei Municipiului Bucureşti;
22. Introduce date în sistemul electronic FOREXEBUG, urmărind concordanţa între datele din sistem şi cele din evidenţele contabile; introduce înregistrează angajamentele şi recepţiile în sistemul FOREXEBUG, precum şi modificările intervenite în bugetul instituţiei, respectiv virări de credite şi rectificări bugetare aprobate;
23. Asigură completarea, semnarea şi transmiterea formularului de buget individual în aplicaţia FOREXEBUG, precum şi utilizarea principalelor funcţionalităţi ale aplicaţiei Control Angajamente Bugetare (CAB), asigură întocmirea de note de corecţii atunci când este necesar;
24. Urmăreşte eficienţa folosirii fondurilor alocate de la buget pentru efectuarea tuturor categoriilor de cheltuieli, răspunde de folosirea eficientă a sumelor primite de la buget şi a priorităţilor de finanţare, de ţinerea la zi a evidenţelor contabile şi a indicatorilor programului de cheltuieli aprobat, precum şi de prezentarea la termen a dărilor de seamă contabile asupra execuţiei bugetare şi a altor informaţii solicitate de ordonatorul principal de credite;
25. Urmăreşte cheltuielile, corectând continuu bugetul instituţiei prin depuneri de virări de credite şi rectificări pentru a evita angajarea de lucrări fără acoperire financiară;
26. Analizează nivelul cheltuielilor, ţinând cont de priorităţile de investiţii, dotări şi achiziţii ale instituţiei;
27. Colaborează cu celelalte compartimente de specialitate din cadrul instituţiei;
28. Încasează prin casieria proprie taxe speciale aferente activităţilor desfăşurate pe linie de stare civilă şi evidenţa persoanelor;
29. Constituie şi actualizează cuantumul garanţiilor gestionarilor, şi întocmeşte în acest sens contractele de garanţie şi actele adiţionale pentru modificarea garanţiei;
30. Asigură efectuarea plaţilor pentru cheltuielile de deplasare pe formulare tipizate în funcţie de caracterul deplasării, internă sau externă, pe baza documentelor justificative care trebuie să fie conforme cu scopul, locul şi perioada deplasării, cu încadrare în baremurile legale în vigoare, a încadrării în limitele bugetare stabilite şi a procedurilor de angajare şi plată a cheltuielilor;
31. Răspunde de întocmirea potrivit legislaţiei în vigoare a documentelor de plată şi transmiterea acestora către organele bancare şi cele contabile, şi urmăreşte primirea la timp a extraselor de cont şi a documentelor însoţitoare, asigurând încadrarea corectă pe subdiviziunile clasificaţiei bugetare a cheltuielilor prevăzute în bugetul aprobat;
32. Înregistreaza extrasele de cont şi documentele justificative pentru fiecare operaţiune derulată prin conturile Direcţiei Generale de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bucureşt şi întocmeşte Note de corecţie în cazurile justificate;
33. Organizează şi ţine evidenţa operativă la zi a încasărilor şi plăţilor în numerar cu ajutorul Registrului de casă în care se înregistrează operaţiunile pe măsura efectuării lor;
34. Asigură întocmirea corectă şi la termen a documentelor cu privire la depunerile şi plăţile în numerar, controlând respectarea plafonului de casă aprobat;
35. Asigură desfăşurarea ritmică a operaţiunilor de decontare cu furnizorii în activitatea curentă şi investiţii;
36. Asigură plata la termen a sumelor care constituie obligaţia instituţiei faţă de bugetul de stat şi local, asigurări sociale, fonduri speciale şi alte obligaţii faţă de terţi;
37. Întocmeşte lunar necesarul de alocaţii bugetare şi notele de fundamentare pentru secţiunea de funcţionare şi secţiunea de dezvoltare, cu respectarea încadrării în bugetul aprobat;
38. Întocmeşte monitorizarea cheltuielilor de personal;
39. Asigură evidenţa la zi a popririlor către terţi, recuperarea creanţelor şi înregistrarea în contabilitate a acestora conform prevederilor legale, asigură evidenţa sintetică şi analitică a debitorilor, creditorilor, veniturilor şi cheltuielilor Direcţiei Generale de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bucureşti;
40. Întocmeşte, pentru fiecare plată, anexele: Propunere de angajare a unei cheltuieli, Angajament legal, Angajament bugetar individual/global şi Ordonanţare de plată;
41. Urmăreşte angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor în conformitate cu prevederile legale, organizează şi întocmeşte evidenţa angajamentelor bugetare şi legale, asigură evidenţa centralizată de credite bugetare, plăţi şi cheltuieli efective pe fiecare capitol, subcapitol, articol şi alineat;
42. Răspunde de realizarea măsurilor şi sarcinilor ce-i revin în domeniul contabil, stabilite ca urmare a controalelor financiare, efectuate de organele în drept;
43. Organizează şi exercită controlul gestionar prin sondaj a gestiunilor din instituţie;
44. Răspunde de evidenţierea în contabilitate a rezultatelor inventarierii, răspunde de înregistrarea pagubelor constatate la inventariere, precum şi de efectuarea înregistrărilor în registrul inventar;
45. Urmăreşte permanent stocurile de valori materiale şi ia măsuri de reducere a stocurilor supranormative - fără mişcare şi disponibile, răspunde de organizarea evidenţei tehnico-operative a obiectelor de inventar pe locurile de folosinţă în cadrul compartimentelor, şi asigură repartizarea materialelor/rechizitelor;
46. Răspunde de înregistrarea în evidenţa contabilă a documentelor justificative privind recepţia bunurilor şi darea în consum, pe baza bonurilor de consum, înregistrează în evidenţa contabilă scoaterea din funcţiune a activelor fixe şi materialelor de natura obiectelor de inventar casate din patrimoniul Direcţiei Generale de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bucureşti, răspunde de întocmirea documentelor privind transmiterea fără plată şi valorificarea bunurilor materiale din dotare;
47. Asigură urmărirea şi executarea la timp a debitelor, precum şi urmărirea recuperării lipsurilor constatate în gestiuni;
48. Participă la evaluarea mijloacelor fixe ce urmează a fi valorificate;
49. Asigură respectarea criteriilor minimale privind programele informatice utilizate în activitatea financiar-contabilă;
50. Editează rapoartele şi listele de control pentru activitatea de contabilitate, gestiune, stocuri, evidenţa mijloacelor fixe;
51. Răspunde de întocmirea, editarea şi păstrarea conform normelor elaborate de Ministerul Finanţelor a următoarelor documente contabile obligatorii: Registrul Jurnal, Registrul Inventar şi Registrul Cartea mare;
52. Înregistrează operaţiunile economico-financiare în contabilitate, în mod cronologic, prin respectarea succesiunii documentelor după data de întocmire sau de intrare a acestora în instituţie şi sistematic, în conturi sintetice şi analitice, în conformitate cu regulile stabilite de prevederile legale în vigoare;
53. Asigură efectuarea corectă şi la timp a înregistrărilor contabile privind mijloacele fixe şi circulante, mijloacele băneşti, fondurile proprii şi alte fonduri, debitori, creditori şi alte decontări, investiţiile, cheltuielile bugetare şi veniturile;
54. Gestionează resursele materiale şi de dotare necesare activităţii proprii, sens în care întocmeşte anual, pentru toate Serviciilor Publice Comunitare Locale de Evidenţă a Persoanelor ale sectoarelor 1-6 ale municipiului Bucureşti, necesarul de registre şi certificate de stare civilă, precum şi necesarul de cerneală neagră specială;
55. Asigură respectarea reglementărilor privind confidenţialitatea şi protecţia datelor;
56. Sesizează conducerea instituţiei în legătură cu problemele care apar în activitatea proprie;
57. Răspunde de rezolvarea la termen şi în bune condiţii a lucrărilor repartizate şi a altor activităţi pe care le are de îndeplinit;
58. Asigură dezvoltarea şi funcţionarea sistemului de control intern/managerial;
